Увольнение: работодатель не подписывает акт передачи ноутбука и планшета, ссылаясь на переход на УДО

Ответственность работника за невозвращённое при увольнении имущество и порядок её наступления

Отказ работодателя подписать акт приёма-передачи не освобождает вас от обязанности вернуть имущество, но и сам по себе не создаёт для вас ответственности. Ключевое: материальная ответственность работника наступает только за прямой действительный ущерб — реальное уменьшение или ухудшение имущества работодателя, а не сам факт наличия техники у вас при передаче её к приёму.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 238 ТК РФ

Для ваших фактов: пока ноутбук и планшет целы и вы их предлагаете вернуть, прямого действительного ущерба нет — а именно его наличие — обязательное условие ответственности. При этом полная материальная ответственность (в размере всей стоимости техники) возлагается на работника только в закрытых случаях, в первую очередь — при недостаче ценностей, вверенных по специальному письменному договору о полной материальной ответственности либо по разовому документу:

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом; (В редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 359-ФЗ) 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 03.08.2018 № 315-ФЗ) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
— ст. 243 ТК РФ

Если такой письменный договор о полной материальной ответственности с вами не заключался и имущество не передавалось по разовому документу, ответственность ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Ссылка работодателя на «переход на УДО» не входит ни в один из этих случаев и не может превратить передачу техники в основание для взыскания сверх этих пределов.

Даже когда ущерб реально возник, он взыскивается не произвольно: работодатель обязан сначала провести проверку, установить размер и причину ущерба, истребовать от вас письменное объяснение, а затем принять распоряжение в течение одного месяца; если срок истёк, сумма превышает средний месячный заработок или вы не согласны — только через суд:

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
— ч. 1–2 ст. 248 ТК РФ

Вывод: Сам по себе отказ подписать акт не делает вас ответственным за технику. Ответственность за ущерб (утрату, повреждение) может наступить, только если (а) налицо прямой действительный ущерб и (б) соблюдён весь порядок ст. 247–248 ТК РФ, а размер ограничен либо средним месячным заработком, либо — при наличии письменного договора о полной материальной ответственности — полной стоимостью имущества. Поскольку вы технику возвращаете, а не утрачиваете, ущерба нет и взыскания быть не может.

Как юридически зафиксировать передачу имущества при отказе работодателя подписать акт (просрочка кредитора)

То, что работодатель уклоняется от подписания акта, играет против него самого: закон о просрочке кредитора применяется и к трудовым отношениям по аналогии. Кредитор считается просрочившим, если он отказался принять предложенное должником надлежащее исполнение или не совершил действий, необходимых для исполнения:

Кредитор считается просрочившим, если он отказался принять предложенное должником надлежащее исполнение или не совершил действий, предусмотренных законом, иными правовыми актами или договором либо вытекающих из обычаев или из существа обязательства, до совершения которых должник не мог исполнить своего обязательства
— п. 1 ст. 406 ГК РФ

Для ваших фактов: вы предлагаете работодателю надлежащее исполнение (возврат целой техники по акту в двух экземплярах), а он отказывается его принять со ссылкой на «УДО». Тем самым из-за уклонения работодателя вы не можете физически завершить возврат — то есть работать на просрочку кредитора: именно по вине работодателя исполнение не состоялось, и вы не «удерживаете» технику, а не можете её передать из-за его отказа.

Практический способ зафиксировать передачу при отказе подписать акт: направить акт и уведомление работодателю заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический/фактический адрес компании, а также продублировать по электронной почте. Опись вложения фиксирует, что именно вы направили и в какой день; отметка почты о вручении доказывает, что работодатель получил предложение о возврате и уклонился. Это создаёт доказательственную базу, что ущерба нет, а техника не утрачена и не повреждена.

Если работодатель и после этого не забирает технику, допустимо составить акт в присутствии двух свидетелей (коллег, третьих лиц) с подробным описанием состояния устройств и их серийных номеров, а также хранить устройства исправно, зафиксировав отказ принять их письменно.

Вывод: Отказ подписать акт — это просрочка кредитора (работодателя) по ст. 406 ГК РФ в применяемом по аналогии виде: именно работодатель создал препятствие к завершению возврата. Чтобы юридически зафиксировать передачу, направьте акт и уведомление о приглашении принять технику заказным письмом с описью вложения; храните устройства в исправном состоянии и зафиксируйте отказ принять их в присутствии свидетелей. Это исключит последующее обвинение в утрате имущества.

Расчёт при увольнении: сроки, задержка, проценты и ограничение удержаний

Независимо от судьбы техники, работодатель обязан выплатить вам все причитающиеся суммы в день увольнения. Спор о технике не является основанием задерживать расчёт:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 1–2 ст. 140 ТК РФ

Для ваших фактов даже при споре о размерах сумм работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть в день увольнения. Ссылка на «УДО» и на неподписанный акт к расчёту отношения не имеет: задержка расчёта из-за отказа подписать акт — нарушение закона.

При задержке выплат у вас возникает право на денежную компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Кроме того, если работодатель попытается удержать стоимость техники из вашего расчёта без вашего согласия, напомните: удержания из заработной платы ограничены 20% и могут производиться только в установленном порядке:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

А за неправомерные действия работодателя при увольнении (задержку расчёта, удержаний сверх предела) можно требовать компенсации морального вреда в суде:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Вывод: Вы имеете право на полный расчёт в день увольнения и на проценты (1/150 ключевой ставки за каждый день задержки) сверх невыплаченных сумм. Незаконное удержание стоимости техники из расчёта без вашего согласия и сверх 20% заработка — нарушение, за которое положены компенсация морального вреда и обращение в ГИТ. Спор об акте не должен ни на день отсрочивать выплату зарплаты.

Инструменты защиты: трудовая инспекция, суд, сроки и сроки обращения работодателя

Если работодатель задерживает расчёт, уклоняется от подписания акта или пытается незаконно удержать стоимость техники, доступны два параллельных канала: обращение в государственную инспекцию труда и суд. ГИТ рассматривает жалобы о нарушении трудовых прав и ведёт производство по административным делам:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ст. 5.27 КоАП РФ

Статьи 356–357 ТК РФ наделяют инспекцию правом рассматривать обращения граждан о нарушениях трудовых прав; за нарушение трудового законодательства (в т.ч. задержку расчёта) предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф на организацию до 50 тыс. руб., при повторном нарушении — штраф до 70 тыс. руб. или дисквалификация руководителя. Требование о восстановлении своих прав можно заявить в суд в течение трёх месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении (а о невыплате сумм — в течение года):

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1–2 ст. 392 ТК РФ

Если же работодатель сам решит взыскивать с вас стоимость техники, учтите его процессуальные рамки: по спорам о возмещении работником ущерба работодатель вправе обратиться в суд лишь в течение одного года со дня обнаружения ущерба, а до суда обязан соблюсти месячный порядок распоряжения по ст. 248 ТК РФ (иначе — только суд). Пока техника цела и вы её предлагаете вернуть, ущерба как такового не возникло, поэтому и года для взыскания у него нет.

Отдельно: работодатель обязан выдать вам трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ); задержка этих документов — самостоятельное нарушение, дающее право на возмещение неполученного заработка (ст. 234 ТК РФ).

Вывод: Ваши средства защиты: (1) письменная жалоба в государственную инспекцию труда (срок рассмотрения по ФЗ № 59-ФЗ — 30 дней) о задержке расчёта и удержаниях — влечёт предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП; (2) иск в суд о взыскании невыплаченных сумм, процентов и морального вреда — в течение 3 месяцев (по выплатам — до 1 года). Работодатель, в свою очередь, может взыскать с вас ущерб только через суд в течение года со дня его обнаружения и только при реальном ущербе. Отказ подписать акт не лишает вас права на расчёт и не упрощает работодателю путь к удержаниям.

Условия и бремя доказывания материальной ответственности (вина работника)

Для привлечения вас к материальной ответственности работодателю недостаточно сослаться на неподписанный акт — закон возлагает на него бремя доказывания целого ряда обстоятельств, каждое из которых в вашей ситуации отсутствует:

доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006

Для ваших фактов: работодатель обязан доказать противоправность вашего поведения, вину, причинную связь и наличие прямого действительного ущерба. Вы технику не уничтожали, не повреждали и не скрываете — вы, напротив, предлагаете её вернуть и даже составили акт. Следовательно, вина и причинная связь отсутствуют, а прямого действительного ущерба нет: имущество существует в натуре и предлагается к возврату. Сам отказ работодателя подписать акт не может служить доказательством ни одного из этих элементов.

Дополнительно работодатель при любом предполагаемом ущербе обязан соблюсти процедуру ст. 247 ТК РФ — истребовать ваше письменное объяснение, а при отказе составить акт; ваше право знакомиться с материалами проверки:

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ст. 247 ТК РФ

Вывод: Условия материальной ответственности (противоправность, вина, причинная связь, прямой действительный ущерб) и бремя их доказывания лежат на работодателе. Поскольку техника цела и предлагается к возврату, вины и ущерба нет, а значит ответственность исключена; отказ подписать акт ничего не меняет. Если дело дойдёт до проверки, у вас есть право требовать письменного объяснения с вашей стороны и знакомиться со всеми материалами.