Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Защита интересов работодателей

Нужно ли увольнять иностранного сотрудника и принимать заново после отстранения из-за просроченного патента, если отстранение длилось менее 30 дней и получен новый патент?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите от работника новый патент и снимите копию для личного дела.
  2. 2
    Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с реквизитами нового патента.descriptionДополнительное соглашение к трудовому договору
  3. 3
    Укажите в соглашении дату допуска к работе — со дня предъявления патента.
  4. 4
    Издайте приказ о допуске к работе и ознакомьте работника под роспись.
  5. 5
    Внесите в табель рабочие дни с даты допуска, период отстранения оставьте без изменений.
  6. 6
    Контролируйте срок действия патента, чтобы не допустить работу без документа.

Документы и доказательства

  • Копия нового патента работника (серия, номер, дата выдачи, срок действия).
  • Копия прежнего патента с истёкшим сроком действия.
  • Приказ об отстранении от работы с датой и основанием.
  • Табель учёта рабочего времени с отметками периода отстранения.
  • Действующий бессрочный трудовой договор с работником.
  • Дополнительное соглашение с реквизитами нового патента и датой допуска.

  • Срочно: первые шаги

    • Не увольняйте работника: новый патент предъявлен до истечения месяца, договор сохраняет силу.
    • Не допускайте работника к труду до подписания допсоглашения — иначе штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
    • Проверьте срок действия нового патента и контролируйте его продление (не более 12 месяцев со дня выдачи).

  • Сроки и риски

    • Новый патент предъявлен до истечения 1 месяца со дня окончания старого — увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ не требуется.
    • Оформите допсоглашение о реквизитах нового патента — иначе сведения в договоре неактуальны (абз. 2 ч. 1 ст. 327.2, ст. 72 ТК РФ).
    • Не допускайте работника к труду до предъявления действующего патента — штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
    • Период отстранения не оплачивается — это законно, компенсация по ст. 234 ТК РФ не полагается.
    • Контролируйте срок действия патента: максимум 12 месяцев со дня выдачи, продление — от 1 месяца.

  • Чего не делать

    • Не увольняйте работника и не принимайте его заново — договор продолжает действовать.
    • Не допускайте работника к работе до предъявления действующего нового патента.
    • Не начисляйте зарплату за период отстранения — это соответствует закону.
    • Не выплачивайте компенсацию по ст. 234 ТК РФ — отстранение было правомерным.
    • Не перезаключайте трудовой договор и не оформляйте перевод — должность и оклад не менялись.
    • Не оставляйте в трудовом договоре старые реквизиты патента — их нужно актуализировать.

  • Когда нужен адвокат

    • Если работник был допущен к работе до получения нового патента — риск штрафа по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ до 800 000 руб.
    • Если патент выдан на другой субъект РФ, чем место фактической работы, — допуск к работе незаконен.
    • Если возник спор об оплате периода отстранения — нужна оценка законности отстранения и ст. 234 ТК РФ.
    • Если предстоит проверка трудовой инспекции или миграционного органа — адвокат поможет подготовить позицию.
    • Если работник оспаривает отстранение или увольнение в суде — без адвоката высок риск проигрыша.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работодатель состоит с иностранным гражданином (временно пребывающим) в бессрочных трудовых отношениях по обычному трудовому договору. В связи с истечением срока действия прежнего патента работник был отстранён от работы приказом на период оформления нового патента; в табеле проставлены соответствующие отметки. Отстранение длилось менее 30 дней. Новый патент получен, документы представлены работодателю. Должность и оклад не изменялись, дополнительное соглашение на момент обращения не оформлено.

Из этих фактов следует: отстранение являлось не правом, а обязанностью работодателя; трудовой договор в период отстранения не прекращался; основание для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ не реализовано, поскольку месячный срок прекращения договора не истёк, а обстоятельство, вызвавшее отстранение, отпало.

Обязанность отстранения и судьба трудового договора при окончании патента

Когда срок действия патента закончился, а новый ещё не оформлен, работодатель был обязан отстранить работника. Это прямое требование закона, а не его право:

Наряду со случаями, указанными в статье 76 настоящего Кодекса, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, в случае: приостановления действия, окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
— абз. 3 ст. 327.5 ТК РФ

Отстранение действует ровно столько, сколько сохраняется причина, его вызвавшая, — до устранения обстоятельства:

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами.
— ч. 2 ст. 76 ТК РФ

Применительно к вашим фактам: старый патент истёк — работодатель правомерно оформил приказ об отстранении и поставил отметки в табеле. Это обязательное, а не произвольное действие, и сам факт отстранения не прекращает трудовой договор, а лишь временно приостанавливает возможность допуска к работе.

Ключевой вопрос клиента — «нужно ли увольнять и принимать заново?» — решается нормой о сроке, в течение которого договор подлежит прекращению:

Трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным пунктами 5 - 8 части первой настоящей статьи, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств. По основанию, предусмотренному пунктом 9 части первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, установленного соответствующими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации , а также принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 17.11.2025 № 419-ФЗ) О прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 10 и 11 части первой настоящей статьи, работник, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен быть предупрежден в письменной форме работодателем не менее чем за три календарных дня до увольнения.
— абз. 2 ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ

Окончание срока действия патента — формальное основание прекращения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Однако закон прямо связывает прекращение договора с истечением одного месяца со дня наступления этого обстоятельства.

Наряду с основаниями, предусмотренными настоящим Кодексом, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, является: 1) приостановление действия, окончание срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
— п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает: если новый патент получен работником и документы представлены до истечения месяца с момента окончания прежнего патента (а отстранение, по вашим словам, длилось меньше 30 дней), то предусмотренный законом месячный срок для прекращения договора не истёк, а обстоятельство, служившее основанием для прекращения (отсутствие патента), отпало. Следовательно, основание для увольнения утратило силу, трудовой договор продолжает действовать.

Вывод: увольнять работника и заключать трудовой договор заново не требуется. Трудовой договор (бессрочный) не прекращается автоматически и сохраняет силу; работник продолжает состоять в трудовых отношениях с тем же работодателем, на той же должности и с тем же окладом.

Оформление продолжения работы: дополнительное соглашение вместо увольнения

Поскольку трудовой договор не прекращается, правильный способ оформить возобновление работы — дополнительное соглашение, а не новое заключение договора.

Сведения о патенте относятся к сведениям, которые обязательно указываются в трудовом договоре с временно пребывающим иностранным гражданином:

Наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 настоящего Кодекса, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о: разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее - разрешение на работу или патент), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
— абз. 2 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ

Наряду с документами, предусмотренными статьей 65 настоящего Кодекса, при заключении трудового договора поступающие на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства предъявляют работодателю: договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом , и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации высококвалифицированным специалистом . Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом , должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) разрешение на работу или патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
— ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ

Изменение содержащихся в трудовом договоре сведений (в том числе реквизитов патента) оформляется договорным путём — по соглашению сторон, в письменной форме:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
— ст. 72 ТК РФ

Это же подтверждает природа договора: с временно пребывающим иностранным гражданином по общему правилу заключается договор на неопределённый срок, и только перечень ст. 59 ТК РФ допускает срочный:

Между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 настоящего Кодекса, - срочный трудовой договор.
— ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ

Для ваших фактов: должность и оклад не менялись, меняются только реквизиты разрешительного документа (новый патент). Это не перевод и не изменение трудовой функции, поэтому перезаключать договор либо оформлять перевод не нужно. Достаточно дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, в котором указать реквизиты нового патента (серия, номер, срок действия) и, при необходимости, дату возобновления допуска к работе с момента предъявления патента.

Вывод: можно и нужно обойтись дополнительным соглашением к действующему бессрочному трудовому договору. Увольнение и приём заново не только необязательны, но и излишни — они искусственно прервали бы непрерывные трудовые отношения и трудовой стаж работника.

Оплата периода отстранения и риски за допуск без патента

По оплате периода отстранения действует общее правило: в этот период заработная плата не начисляется:

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.
— ч. 3 ст. 76 ТК РФ

Именно так вы и поступили (период отстранения не оплачивался) — это соответствует общему правилу. Обратите внимание: исключение об оплате «как за простой» касается случаев отстранения не по вине работника (непрохождение обучения, медосмотра), но к окончанию срока патента оно напрямую не относится. Поскольку причиной отстранения стало несвоевременное оформление патента самим работником, период без патента правомерно не оплачивается. Отдельное обратное соглашение (например, оплатить этот период) стороны вправе заключить добровольно.

Однако незаконное отстранение влечёт обязанность возместить утраченный заработок:

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
— абз. 2 ч. 1 ст. 234 ТК РФ

В вашем случае отстранение было законным (обязанность по ст. 327.5 ТК РФ), поэтому оснований для выплаты компенсации по ст. 234 ТК РФ не возникает.

Риски: допуск работника к труду в период, когда патент отсутствовал, был бы нарушением и повлёк бы административную ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ (штраф на юрлицо от 250 тыс. до 800 тыс. руб. либо приостановление деятельности):

Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, либо привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности), либо привлечение иностранного гражданина или лица без гражданства к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину или лицу без гражданства выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, - (В редакции федеральных законов от 19.05.2010 № 86-ФЗ; от 24.11.2014 № 357-ФЗ; от 29.06.2015 № 199-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. (В редакции федеральных законов от 22.06.2007 № 116-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ

Вы правильно не допустили работника к работе без действующего патента. Теперь, когда новый патент получен и его реквизиты зафиксированы допсоглашением, допуск к работе правомерен.

Вывод: период отстранения без патента правомерно не оплачивается; компенсация по ст. 234 ТК РФ не полагается, поскольку отстранение было законным. Главное — не допускать работника к труду до момента предъявления действующего патента.

Срок действия патента и порядок его возобновления (контроль правомерности)

Патент — срочный документ, что подтверждает его природу:

Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев. Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.
— п. 5 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ

Срок действия патента продлевается уплатой НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, а по истечении 12 месяцев со дня выдачи патент подлежит переоформлению (п. 8 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ). Если работник «не вовремя сделал новый патент», важно понимать, шла ли речь о продлении (внесении авансового платежа) либо о переоформлении по истечении года — в обоих случаях на период разрыва патент не действовал, поэтому отстранение было обоснованным, а трудовой договор — сохранился (см. блок 1).

Для ваших фактов принципиально лишь одно: новый патент получен в пределах месячного срока, установленного абз. 2 ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ. Это снимает и основание для прекращения договора, и риск привлечения к ответственности за работу без патента.

Развилка (по неизвестному факту): если бы работник не оформил новый патент и не предъявил его в течение месяца с даты истечения прежнего, трудовой договор подлежал бы прекращению по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ по истечении этого месяца — и тогда потребовались бы приказ об увольнении, расчёт и выдача документов в порядке ст. 84.1 ТК РФ. Но поскольку патент получен и документы представлены до истечения месяца, эта ветка не наступает.

Вывод: при получении патента в пределах месяца договор сохраняется, увольнение не требуется; если бы патент не был получен в течение месяца — договор подлежал бы прекращению по истечении этого срока.

Увольнять и принимать заново не нужно — трудовой договор продолжает действовать. Достаточно оформить дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору с указанием реквизитов нового патента.

Поскольку новый патент получен и предъявлен работником до истечения одного месяца со дня окончания прежнего патента, предусмотренный абз. 2 ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ срок для прекращения трудового договора не истёк, а обстоятельство, служившее основанием для увольнения (отсутствие патента), отпало. Трудовой договор сохраняет силу, и оснований для его прекращения по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ не возникает.

Отстранение было правомерным. Работодатель был обязан отстранить работника в связи с окончанием срока действия патента (абз. 3 ст. 327.5 ТК РФ). Отстранение оформляется приказом и действует на весь период до устранения обстоятельства (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). В период отстранения заработная плата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ), поэтому неоплата этого периода соответствует закону. Компенсация по абз. 2 ч. 1 ст. 234 ТК РФ не полагается, поскольку отстранение было законным.

Оформление продолжения работы. Сведения о патенте обязательно указываются в трудовом договоре с временно пребывающим иностранным гражданином (абз. 2 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). Изменение этих сведений оформляется письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ). Поскольку должность, оклад и иные условия труда не менялись, а изменились только реквизиты разрешительного документа, перезаключать договор или оформлять перевод не требуется — достаточно дополнительного соглашения.

Риски. Допуск работника к труду без действующего патента повлёк бы административную ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ (штраф на юридических лиц — от 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток). Поскольку работник был своевременно отстранён и допущен к работе только после предъявления нового патента, такое нарушение отсутствует.

Пошаговые действия

  1. Получите от работника новый патент и снимите с него копию для личного дела. Убедитесь, что патент действующий и выдан на территорию того субъекта РФ, где работник фактически трудится.

  2. Оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору в двух экземплярах. В нём укажите:

    • реквизиты нового патента (серия, номер, дата выдачи, срок действия);
    • дату, с которой работник допускается к работе (со дня предъявления патента);
    • при необходимости — подтверждение, что иные условия трудового договора остаются без изменений.

  3. Подпишите дополнительное соглашение у работника под роспись. Один экземпляр передайте работнику, второй оставьте у себя.

  4. Издайте приказ о допуске к работе (в произвольной форме) с даты, указанной в дополнительном соглашении. Ознакомьте работника с приказом под роспись.

  5. Внесите изменения в табель учёта рабочего времени — с даты допуска к работе проставляйте рабочие дни (явки), период отстранения остаётся с прежними отметками.

  6. Проверьте срок действия нового патента и при необходимости контролируйте его продление (п. 5 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ: патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев, продлевается на период от 1 месяца, общий срок с учётом продлений — не более 12 месяцев со дня выдачи). Своевременное продление патента — обязанность работника, но работодателю целесообразно отслеживать этот срок, чтобы не допустить работу без действующего патента.

  7. Если бы новый патент не был предъявлен в течение месяца со дня окончания прежнего — трудовой договор подлежал бы прекращению по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ по истечении этого срока. В вашей ситуации эта ветка не наступает, но учитывайте её при будущих продлениях.