Можно ли оформить самозанятость для получения зарплаты в другом городе, если девушка военнообязанная и прикреплена к военкомату в другом регионе?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Оцените фактический характер работы: личное выполнение функции под вашим контролем — только трудовой договор.
  2. 2
    При разовых услугах без подчинения режиму заключите договор возмездного оказания услуг.descriptionДоговор оказания услуг с самозанятым лицом
  3. 3
    Проверьте регистрацию девушки как плательщика НПД и требуйте чек на каждую выплату.
  4. 4
    Не связывайте город воинского учёта с формой оформления — это разные категории.
  5. 5
    При сомнениях в квалификации выбирайте трудовой договор — риск переквалификации выше.
  6. 6
    Если отношения уже оформлены как самозанятость, но фактически трудовые — оформите договор со дня допуска.

Документы и доказательства

  • Договор возмездного оказания услуг с самозанятой (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
  • Чеки плательщика НПД по каждой выплате (ФЗ № 422-ФЗ).
  • Справка о постановке на учёт как плательщика НПД.
  • Трудовой договор — если работа носит признаки трудовых отношений (ст. 56 ТК РФ).
  • Должностная инструкция, ПВТР, приказы о приёме — при трудовом оформлении.
  • Документы воинского учёта работника (удостоверение, отметки военкомата).
  • Срочно: первые шаги

    • Определите фактический характер работы: трудовая функция под контролем — оформляйте трудовой договор.
    • При гражданско-правовом характере заключите договор возмездного оказания услуг с плательщиком НПД.
    • Проверьте регистрацию девушки в качестве плательщика НПД до первой выплаты.
    • Если уже платите как самозанятой при трудовых признаках — оформите договор со дня допущения.
  • Сроки и риски

    • Риск доначислений налогов и взносов при искажении сведений о фактах хозяйственной жизни (п. 1 ст. 54.1 НК РФ).
    • Работник вправе обратиться в суд за разрешением спора в течение 3 месяцев; по зарплате — 1 год (ст. 392 ТК РФ).
    • Признание отношений трудовыми возможно по заявлению исполнителя, предписанию ГИТ или судом (ст. 19.1 ТК РФ).
    • Неустранимые сомнения при переквалификации толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).
    • Штраф за несообщение в военкомат об изменении места работы или переезде (ч. 2, 2.1 ст. 21.5 КоАП РФ).
  • Чего не делать

    • Не оформляйте самозанятость, если работа фактически трудовая: режим, контроль, ПВТР.
    • Не заключайте ГПД с самозанятой при систематическом личном выполнении трудовой функции под вашим управлением.
    • Не привязывайте выбор формы оформления к городу воинского учёта — это разные категории.
    • Не считайте статус военнообязанной препятствием для НПД — в перечне запретов его нет.
    • Не выплачивайте самозанятой без чеков на каждую выплату.
  • Когда нужен адвокат

    • Если девушка будет работать под вашим контролем и по режиму — нужен трудовой договор, а не самозанятость.
    • При риске переквалификации ГПД в трудовой (ст. 19.1 ТК РФ) — штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
    • Если уже есть спор с ГИТ или налоговой о переквалификации — без адвоката не обойтись.
    • Если есть доначисления по ст. 54.1 НК РФ и спор о фиктивности самозанятости: При доначислениях по ст. 54.1 НК РФ и споре о фиктивности самозанятости — нужен налоговый юрист.
    • Если девушка сама настаивает на самозанятости при явных признаках трудовых отношений — риск для вас.
    • При неясности квалификации отношений (разовые услуги или постоянная функция) — консультация адвоката до оформления.
  • Альтернативные пути

    • Оформите договор возмездного оказания услуг с самозанятой, если работа разовая и без подчинения вашему режиму.
    • Проверьте, что девушка зарегистрирована как плательщик НПД и выдаёт чеки на каждую выплату.
    • Не привязывайте форму оформления к городу воинского учёта — законом эти категории не связаны.
    • Убедитесь, что деятельность не входит в запреты для НПД: подакцизные товары, перепродажа, добыча ископаемых.
  • Региональные особенности

    • Уточните в военкомате по месту учёта порядок снятия и постановки на учёт при переезде.
    • Проверьте в местной администрации порядок первичного воинского учёта по месту работы.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент рассматривает оформление девушки, состоящей на воинском учёте в другом городе, в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятой) вместо заключения трудового договора. Юридически значимыми являются два факта: во-первых, девушка военнообязанная и состоит на воинском учёте в военкомате другого города; во-вторых, предполагается, что она будет выполнять работу и получать вознаграждение в городе, отличном от места воинского учёта. Из первого факта следует необходимость оценки военно-учётных обязанностей организации, из второго — вопрос о допустимости территориального разрыва между местом воинского учёта и местом получения дохода. Сама по себе постановка на воинский учёт в другом городе не создаёт препятствий для работы и получения дохода в ином населённом пункте и не предопределяет выбор между трудовым договором и договором с самозанятой.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые отношения (ст. 15, 56 ТК РФ) — определяют, является ли фактическая деятельность девушки трудовой функцией с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка и контролем работодателя. От квалификации зависит, обязательно ли оформлять трудовой договор или допустим гражданско-правовой договор с самозанятой.
  • Гражданско-правовые отношения (ст. 779 ГК РФ) — возникают при заключении договора возмездного оказания услуг с самозанятой. Их наличие исключает трудовую форму лишь при отсутствии признаков трудовых отношений.
  • Налоговые отношения в рамках НПД (ФЗ № 422-ФЗ) — регулируют право физического лица применять специальный налоговый режим, в том числе при ведении деятельности в субъекте РФ, отличном от места воинского учёта. Статус военнообязанной не включён в перечень ограничений для применения НПД.
  • Административно-воинские отношения (ФЗ № 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 719) — определяют обязанности организации по воинскому учёту работников. Место воинского учёта гражданина не связано с местом получения дохода и не влияет на выбор формы оформления занятости.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Фактический характер работы. Если девушка будет лично, систематически, под управлением и контролем заказчика, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка выполнять трудовую функцию — отношения являются трудовыми, и оформление по трудовому договору обязательно. Если работа носит разовый или гражданско-правовой характер без подчинения режиму — допустим договор с самозанятой.
  2. Отсутствие запрета для военнообязанных на применение НПД. Перечень ограничений в ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ является исчерпывающим и не содержит такого основания, как состояние на воинском учёте.
  3. Территориальная независимость места ведения деятельности от места воинского учёта. Физическое лицо самостоятельно выбирает субъект РФ, в котором ведёт деятельность, а при работе в нескольких регионах вправе изменять место ведения деятельности не чаще одного раза в год. Город получения дохода и город воинского учёта законом не связаны.
  4. Риск переквалификации. Если гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, он может быть признан трудовым со дня фактического допущения к работе. Это влечёт административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и налоговые последствия по ст. 54.1 НК РФ.

Можно ли оформить девушку как самозанятую (НПД) — и когда это законно

Режим НПД доступен физлицу, если оно оказывает услуги (выполняет работы) по гражданско-правовому договору и не имеет работодателя, оформившего с ним трудовые отношения.

Профессиональный доход - доход физических лиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества. 8. Физические лица, применяющие специальный налоговый режим, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц в отношении доходов, являющихся объектом налогообложения налогом на профессиональный доход (далее - налог). 9. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (включая суммы налога, подлежащие уплате при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области). 10. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим, не освобождаются от исполнения обязанностей налогового агента, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. 11. Индивидуальные предприниматели, указанные в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса Российской Федерации , не признаются плательщиками страховых взносов за период применения специального налогового режима. Статья 3. Информационный обмен с налоговыми органами (Наименование в редакции Федерального закона от 28.06.2022 № 206-ФЗ) 1.
— п. 7 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ

Это означает: если девушка заключит с вами именно гражданско-правовой договор (например, возмездного оказания услуг по ст. 779 ГК РФ), встанет на учёт как плательщик НПД и будет сама получать оплату и выдавать чеки — сама схема «самозанятости» как таковая допустима. Ключевой критерий — отсутствие трудовых отношений, а не город, где она стоит на воинском учёте.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
— п. 1 ст. 779 ГК РФ

Заключение обычного договора возмездного оказания услуг (подряда) с гражданином — самостоятельное и законное основание. То есть препятствий именно в «воинском учёте в другом городе» для применения НПД нет.

Ограничения для применения НПД перечислены исчерпывающе, и статус военнообязанной в них не назван:

Не вправе применять специальный налоговый режим: 1) лица, осуществляющие реализацию подакцизных товаров , за исключением сахаросодержащих напитков, указанных в подпункте 23 пункта 1 статьи 181 Налогового кодекса Российской Федерации , и товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в соответствии с законодательством Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ) 2) лица, осуществляющие перепродажу товаров, имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося ими для личных, домашних и (или) иных подобных нужд; 3) лица, занимающиеся добычей и (или) реализацией полезных ископаемых; 4) лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях;
— ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ

Портрет девушки (военнообязанная, женского пола, прикреплена к военкомату в другом городе) ни в один из запретов ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ не попадает. Единственный запрет, значимый для работодателя-заказчика, — это запрет для самого самозанятого иметь работников по трудовым договорам; он касается девушки, а не вас.

Применять специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (далее также - специальный налоговый режим) вправе физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория любого из субъектов Российской Федерации, включенных в эксперимент и указанных в части 1 статьи 1 настоящего Федерального закона, за исключением территории федеральной территории "Сириус", либо территория федеральной территории "Сириус", либо территория города Байконура в период действия Договора аренды комплекса "Байконур" . (В редакции федеральных законов от 15.12.2019 № 428-ФЗ, от 11.06.2021 № 199-ФЗ, от 21.11.2022 № 441-ФЗ) 2. Физическое лицо указывает субъект Российской Федерации, либо федеральную территорию "Сириус", либо город Байконур в период действия Договора аренды комплекса "Байконур", на территории которого (которой) им ведется деятельность, при переходе на специальный налоговый режим. (В редакции федеральных законов от 11.06.2021 № 199-ФЗ, от 21.11.2022 № 441-ФЗ) 3.
— ч. 1 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ

В случае ведения деятельности на территориях нескольких субъектов Российской Федерации, и (или) на территории федеральной территории "Сириус", и (или) на территории города Байконура в период действия Договора аренды комплекса "Байконур" для целей применения специального налогового режима физическое лицо самостоятельно выбирает субъект Российской Федерации, либо федеральную территорию "Сириус", либо город Байконур в период действия Договора аренды комплекса "Байконур", на территории которого (которой) им ведется деятельность, и вправе изменять место ведения деятельности не чаще одного раза в течение календарного года.
— ч. 3 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ

Физическое лицо само выбирает субъект РФ, на территории которого ведёт деятельность, а при работе в нескольких регионах — вправе их менять не чаще раза в год. Это прямо снимает опасение «работаю и получаю деньги в другом городе, где военкомат другой». Место ведения деятельности и место воинского учёта — разные юридические категории.

Вывод: оформить девушку плательщиком НПД (самозанятой) по гражданско-правовому договору можно, её статус военнообязанной и нахождение военкомата в другом городе этому не препятствуют. Город работы/получения дохода и город воинского учёта законом между собой не связаны.

Обязателен ли трудовой договор — риск переквалификации самозанятости

Самозанятость недопустима, если отношения фактически трудовые. Закон прямо запрещает гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения.

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
— п. 1 ст. 15 ТК РФ

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Статья 56 1 . Запрещение заемного труда Заемный труд запрещен. Заемный труд - труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника. Особенности регулирования труда работников, направленных временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала), устанавливаются главой 53 1 настоящего Кодекса. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Статья 57.
— ст. 56 ТК РФ

Признаки трудовых отношений: личное выполнение работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, нахождение под управлением и контролем работодателя, систематичность, предоставление условий труда. Если всё это есть — работа является трудовой, и оформить её договором с самозанятым нельзя; её обязательно оформлять по трудовому договору. Если же это разовые/конечные по объёму услуги без подчинения режиму и контроля — допустим гражданско-правовой договор.

Ключевой симптом трудовых отношений — когда самозанятость навязана исключительно ради «оптимизации» выплат. Тогда вы рискуете:

Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться: лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса; судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами. В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом. Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном частями первой - третьей настоящей статьи, были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.
— ст. 19.1 ТК РФ

Неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений, а сами отношения считаются возникшими со дня фактического допущения. То есть переквалификация возможна как по заявлению самой девушки, так и по материалам ГИТ.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика.
— п. 1 ст. 54.1 НК РФ

Вывод: формальный выбор «самозанятости» без изменения фактического содержания работы не спасает. Если девушка будет лично и систематически работать под вашим управлением и контролем по режиму — её обязательно оформлять по трудовому договору, иначе возможны переквалификация (ст. 19.1 ТК РФ), штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (для организации 50 000–100 000 руб.) и налоговые доначисления (ст. 54.1 НК РФ). Если работа носит разовый/гражданско-правовой характер без подчинения распорядку — допустим договор с самозанятой.

Ветка «переквалификация уже произошла / предписание ГИТ»: что грозит и как реагировать

Если отношения будут признаны трудовыми — они считаются возникшими со дня фактического допущения, вы обязаны оформить трудовой договор с этой даты. Предписание госинспектора труда об устранении нарушения ч. 2 ст. 15 ТК РФ, не обжалованное в суд, само по себе является основанием признания отношений трудовыми. Спор о признании отношений трудовыми рассматривает районный суд в порядке гражданского судопроизводства; сроки обращения — по ст. 392 ТК РФ.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ст. 392 ТК РФ

Для работника — 3 месяца со дня, когда он узнал о нарушении права (по спорам о выплатах — 1 год). Сроки могут быть восстановлены судом при уважительных причинах, поэтому риск переквалификации не «сгорает» по короткому сроку автоматически.

Влияние воинского учёта в другом городе на работу и выплаты

Воинский учёт ведётся по месту жительства (либо по месту пребывания, если гражданин прибыл туда более чем на 3 месяца), а не по месту работы или получения дохода.

Воинский учет граждан, за исключением граждан, указанных в пункте 3 настоящей статьи, осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, - по месту их пребывания. (В редакции федеральных законов от 03.12.2008 № 248-ФЗ; от 09.03.2010 № 27-ФЗ; от 30.11.2011 № 343-ФЗ) Отсутствие у граждан регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает их от обязанности состоять на воинском учете и не может служить основанием для отказа в постановке их на воинский учет. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ) Воинский учет граждан, не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, осуществляется военными комиссариатами по месту, указываемому гражданами в заявлении в качестве места их пребывания (учебы), по форме и в порядке, которые устанавливаются Положением о воинском учете. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ) Военные комиссариаты осуществляют воинский учет граждан через свои структурные подразделения по муниципальным образованиям (далее - структурные подразделения).
— п. 2 ст. 8 ФЗ № 53-ФЗ

Это ключевой ответ на ваше опасение: место воинского учёта определяется местом жительства/пребывания девушки, а не городом, где она работает и получает деньги. Поэтому работа и выплаты в другом городе сами по себе не влекут нарушения воинского учёта и не требуют её «переприкрепления» к другому военкомату — до тех пор, пока не меняется её место жительства/пребывания более чем на 3 месяца.

Воинскому учёту подлежат граждане женского пола, имеющие военно-учётные специальности:

Воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях подлежат: а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет , обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее - призывники); (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 23.11.2023 № 1978) б) граждане, пребывающие в запасе (далее - военнообязанные): мужского пола, пребывающие в запасе; уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации; успешно завершившие обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса или в военных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса; (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 16.03.2019 № 274) успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.10.2014 № 1054) не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 30 лет ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 23.11.2023 № 1978) уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах; прошедшие альтернативную гражданскую службу; женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно приложению № 1
— п. 14 Положения о воинском учете (Постановление Правительства РФ № 719)

Значит, будучи военнообязанной (имеющей ВУС), девушка законно состоит на учёте, и этот статус сам по себе не ограничивает ни выбор формы занятости, ни регион работы.

Организация воинского учета в органах государственной власти, исполнительных органах субъектов Российской Федерации , органах местного самоуправления поселений , органах местного самоуправления муниципальных округов и органах местного самоуправления городских округов (далее - органы местного самоуправления) и организациях входит в содержание мобилизационной подготовки и мобилизации.
— п. 1 Положения о воинском учете (Постановление Правительства РФ № 719)

Организация воинского учёта в организациях входит в мобилизационную подготовку — но это означает обязанности работодателя по трудовым отношениям (сбор и направление сведений о военнообязанных работниках в военкомат, оповещение и т.п.), а не основание для обязательного оформления именно по трудовому договору исключительно из-за статуса военнообязанной.

Ниже — развилка по её месту пребывания, от которой зависит её собственная обязанность по учёту:

сообщить в письменной или электронной форме через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) в военный комиссариат либо в местную администрацию соответствующего поселения, муниципального или городского округа, осуществляющую первичный воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности, сведения о переезде на новое место пребывания, не подтвержденные регистрацией, либо выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию либо явиться в военный комиссариат в двухнедельный срок со дня наступления указанных событий
— абз. 4 п. 1 ст. 10 ФЗ № 53-ФЗ

Неявка гражданина без уважительной причины в указанные в повестке военного комиссариата время и место либо по вызову иного органа, осуществляющего воинский учет, - влечет наложение административного штрафа в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 21.5 КоАП РФ

Несообщение гражданином в установленном федеральным законом порядке в военный комиссариат или орган, осуществляющий первичный воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности - (В редакции Федерального закона от 07.07.2025 № 202-ФЗ) влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей.
— ч. 2 ст. 21.5 КоАП РФ

Несообщение гражданином в установленном федеральным законом порядке в военный комиссариат или орган, осуществляющий первичный воинский учет, сведений о переезде на новое место пребывания, не подтвержденное регистрацией, либо неявка в военный комиссариат в установленный федеральным законом срок в случае переезда на новое место пребывания, не подтвержденное регистрацией, - влечет наложение административного штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
— ч. 2.1 ст. 21.5 КоАП РФ

Для неё лично: при переезде на новое место пребывания (не подтверждённое регистрацией) — обязанность сообщить в военкомат/явиться в двухнедельный срок; штраф по ч. 2.1 ст. 21.5 КоАП РФ 10 000–20 000 руб. За несообщение об изменении места работы — штраф по ч. 2 ст. 21.5 КоАП РФ 1 000–5 000 руб. За неявку по повестке — ч. 1 ст. 21.5 КоАП РФ 10 000–30 000 руб.

Вывод: воинский учёт в другом городе сам по себе не препятствует ни работе в вашем городе, ни выплате ей дохода (в том числе как самозанятой). Он привязан к месту жительства/пребывания, а не к месту работы. Если место жительства/пребывания девушки не меняется, никаких действий по воинскому учёту не требуется. Если она фактически переезжает более чем на 3 месяца или меняет место работы — она сама обязана уведомить военкомат (двухнедельный срок, ч. 2 и 2.1 ст. 21.5 КоАП РФ). Если же вы оформляете её по трудовому договору, у вас как у работодателя возникают собственные обязанности по воинскому учёту в отношении военнообязанного работника.

Оформить девушку как самозанятую (плательщика НПД) по гражданско-правовому договору можно — её статус военнообязанной и прикрепление к военкомату в другом городе этому не препятствуют. Однако если фактически она будет работать как штатный сотрудник (личное выполнение трудовой функции под вашим управлением и контролем, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка), её обязательно оформлять по трудовому договору — иначе возможны переквалификация отношений в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ), штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и налоговые доначисления (п. 1 ст. 54.1 НК РФ).

По вопросу самозанятости и воинского учёта. Режим НПД доступен физическому лицу, которое оказывает услуги по гражданско-правовому договору и не имеет работодателя (п. 7 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ). Перечень лиц, которые не вправе применять НПД, исчерпывающий (ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ): подакцизные товары, перепродажа, добыча полезных ископаемых, наличие наёмных работников по трудовым договорам. Статус военнообязанной в этот перечень не входит. Место ведения деятельности для НПД физическое лицо выбирает самостоятельно, а при работе в нескольких субъектах РФ вправе менять его не чаще одного раза в год (ч. 1, 3 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ). Воинский учёт ведётся военкоматами по месту жительства, а при пребывании более трёх месяцев — по месту пребывания (п. 2 ст. 8 ФЗ № 53-ФЗ). Таким образом, город воинского учёта и город работы/получения дохода — это разные юридические категории, законом между собой не связанные. Препятствий для выплат самозанятой в другом городе нет.

По вопросу обязательности трудового договора. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, прямо запрещено (п. 1 ст. 15 ТК РФ). Признаки трудовых отношений: личное выполнение трудовой функции, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, нахождение под управлением и контролем работодателя, обеспечение условий труда (ст. 56 ТК РФ). Если эти признаки присутствуют — оформление по трудовому договору обязательно. Если же работа носит разовый или конечный по объёму характер без подчинения режиму и контролю — допустим договор возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ) с самозанятой. При переквалификации отношения считаются возникшими со дня фактического допущения к работе, а неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ). Штраф для юридических лиц за заключение ГПД, фактически регулирующего трудовые отношения, составляет от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пошаговые действия

  1. Оцените фактический характер работы. Если девушка будет лично и систематически выполнять трудовую функцию под вашим управлением и контролем, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка — оформляйте трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Самозанятость в этом случае недопустима (п. 1 ст. 15 ТК РФ).

  2. Если работа носит гражданско-правовой характер (разовые услуги, конечный результат, отсутствие подчинения режиму) — заключите с девушкой договор возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Убедитесь, что она зарегистрирована как плательщик НПД и выдаёт чеки на каждую выплату.

  3. Не связывайте воинский учёт с формой оформления. Город воинского учёта девушки не влияет на выбор между трудовым договором и самозанятостью. Воинский учёт ведётся по месту жительства или пребывания (п. 2 ст. 8 ФЗ № 53-ФЗ), а место ведения деятельности для НПД она выбирает самостоятельно (ч. 1, 3 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ).

  4. При сомнениях в квалификации отношений — выбирайте трудовой договор. Риск переквалификации (ст. 19.1 ТК РФ) и штрафа (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) выше, чем издержки от оформления трудовых отношений. Неустранимые сомнения суд толкует в пользу наличия трудовых отношений.

  5. Если отношения уже оформлены как самозанятость, но фактически являются трудовыми — оформите трудовой договор со дня фактического допущения к работе (ст. 19.1 ТК РФ), чтобы минимизировать риски штрафа и доначислений.