Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Не заключайте договор о полной коллективной материальной ответственности: работы уборщиков не входят в утвержденный перечень.
  2. 2
    Ведите журнал учета выдачи и возврата инвентаря каждому сотруднику.
  3. 3
    Проводите регулярные инвентаризации имущества и фиксируйте результаты актами.
  4. 4
    При обнаружении недостачи требуйте от работника письменное объяснение до принятия решения.descriptionТребование о предоставлении письменного объяснения (свободная форма)
  5. 5
    Привлекайте виновного к ответственности в пределах его среднего месячного заработка по распоряжению работодателя.
  6. 6
    Рассмотрите вопрос о применении дисциплинарного взыскания за небрежное отношение к имуществу.

Документы и доказательства

  • Журнал учета выдачи и возврата уборочного инвентаря.
  • Акты инвентаризации имущества, подтверждающие факт недостачи.
  • Письменные объяснения работников по факту утраты инвентаря.
  • Приказы о привлечении к материальной ответственности в пределах среднего заработка.
  • Документы, подтверждающие стоимость утраченного имущества.
  • Должностные инструкции уборщиков, закрепляющие обязанности по сохранности инвентаря.

  • Чего не делать

    • Не заключайте договор о полной коллективной материальной ответственности — это незаконно для уборщиков.
    • Не требуйте от работников возмещения ущерба сверх среднего месячного заработка.
    • Не издавайте приказ о взыскании без предварительного письменного объяснения работника.
    • Не списывайте стоимость утерянного инвентаря с зарплаты без распоряжения работодателя.
    • Не привлекайте к ответственности коллектив, если вина конкретного работника доказана.
    • Не игнорируйте дисциплинарное взыскание за небрежное отношение к имуществу работодателя.

  • Альтернативные пути

    • Заключить коллективный договор о полной матответственности с уборщиками нельзя: их работы нет в утвержденном Перечне.
    • Взыскивайте ущерб с каждого работника только в пределах его среднего месячного заработка.
    • Ведите журнал выдачи и возврата инвентаря под подпись — это зафиксирует передачу ценностей конкретному лицу.
    • Проводите регулярные инвентаризации и оформляйте их результаты актами для фиксации недостачи.
    • При обнаружении пропажи требуйте с работника письменное объяснение — это обязательная процедура.
    • За небрежное отношение к имуществу привлекайте уборщиков к дисциплинарной ответственности.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Возможность заключения договора о коллективной материальной ответственности с уборщиками

Анализ ситуации

В вашей ситуации работодатель рассматривает возможность заключения договора о полной коллективной материальной ответственности с уборщиками служебных помещений для возмещения ущерба от утраты инвентаря (ведер, тряпок, швабр и т.п.).

Применимые нормы законодательства

О возможности заключения договора

"Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности... могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 244)

"Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры... утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 244)

Об условиях коллективной ответственности

"При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 245)

О пределах обычной материальной ответственности

"За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 241)

Выводы и рекомендации

1. По возможности заключения договора

Невозможно заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уборщиками служебных помещений, поскольку:

  • В утвержденном Перечне работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность, отсутствуют работы по уборке помещений
  • Уборщики не относятся к категориям работников, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности в понимании законодательства

2. Альтернативные варианты привлечения к ответственности

Вы можете привлекать работников к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка каждого работника на общих основаниях:

"Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 238)

3. Рекомендуемые действия

  1. Усильте контроль за выдачей инвентаря - ведите журналы учета выдачи и возврата имущества

  2. Проводите регулярные инвентаризации с составлением соответствующих актов

  3. Требуйте письменные объяснения от работников при обнаружении недостачи:

    "Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 247)

  4. Издавайте приказы о привлечении к материальной ответственности в пределах среднего заработка

  5. Рассмотрите вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности за небрежное отношение к имуществу работодателя

4. При наличии доказательств вины конкретных работников

В случаях, когда будет доказана вина конкретных работников, вы можете взыскать ущерб в установленном порядке:

"Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 248)

Для решения сложных ситуаций с определением виновных лиц и размера ущерба рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение