Возможность заключения договора о коллективной материальной ответственности с уборщиками
Анализ ситуации
В вашей ситуации работодатель рассматривает возможность заключения договора о полной коллективной материальной ответственности с уборщиками служебных помещений для возмещения ущерба от утраты инвентаря (ведер, тряпок, швабр и т.п.).
Применимые нормы законодательства
О возможности заключения договора
"Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности... могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 244)
"Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры... утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 244)
Об условиях коллективной ответственности
"При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 245)
О пределах обычной материальной ответственности
"За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 241)
Выводы и рекомендации
1. По возможности заключения договора
Невозможно заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уборщиками служебных помещений, поскольку:
- В утвержденном Перечне работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность, отсутствуют работы по уборке помещений
- Уборщики не относятся к категориям работников, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности в понимании законодательства
2. Альтернативные варианты привлечения к ответственности
Вы можете привлекать работников к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка каждого работника на общих основаниях:
"Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 238)
3. Рекомендуемые действия
-
Усильте контроль за выдачей инвентаря - ведите журналы учета выдачи и возврата имущества
-
Проводите регулярные инвентаризации с составлением соответствующих актов
-
Требуйте письменные объяснения от работников при обнаружении недостачи:
"Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 247)
-
Издавайте приказы о привлечении к материальной ответственности в пределах среднего заработка
-
Рассмотрите вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности за небрежное отношение к имуществу работодателя
4. При наличии доказательств вины конкретных работников
В случаях, когда будет доказана вина конкретных работников, вы можете взыскать ущерб в установленном порядке:
"Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 248)
Для решения сложных ситуаций с определением виновных лиц и размера ущерба рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
