Обязанность по выплате отпускных продавцу, работающему у арендатора торгового помещения
Анализ ситуации
Вы являетесь арендатором помещения и работодателем продавца, с которым заключен трудовой договор. Спор с арендодателем касается того, кто обязан финансировать выплату отпускных работнику. В договоре аренды содержатся общие положения о расходах на персонал, но отсутствует прямая регламентация оплаты отпусков.
Применимые нормы права
1. Работодатель как сторона трудового договора
Обязанности работодателя, вытекающие из трудовых отношений, неразрывно связаны с лицом, заключившим трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу, работодателем является сторона, вступившая в трудовые отношения с работником.
"Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником... Сторонами трудового договора являются работодатель и работник." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 56)
Вы, как арендатор, являетесь стороной трудового договора с продавцом. Следовательно, на вас возлагаются все права и обязанности работодателя, установленные трудовым законодательством.
2. Обязанность работодателя по выплате отпускных
Трудовой кодекс прямо возлагает на работодателя обязанность предоставлять оплачиваемые отпуска и выплачивать за них средний заработок.
"Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 114)
Порядок и сроки выплаты отпускных также четко определены законом и адресованы работодателю.
"Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 136)
3. Соотношение договора аренды и трудового законодательства
Общие формулировки в договоре аренды о "расходах, связанных с персоналом" не могут перераспределить обязанности, установленные императивными нормами трудового права. Трудовые отношения регулируются самостоятельным законодательством.
"Все работодатели... в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 11)
Договор аренды регулирует гражданско-правовые отношения между арендатором и арендодателем. Положения этого договора не могут изменить круг обязанностей работодателя перед его работником. Участие арендодателя в кадровых вопросах, о котором идет речь, не делает его стороной трудового договора и не возлагает на него финансовых обязательств по выплате заработной платы или отпускных, если иное прямо не предусмотрено соглашением между вами (например, договором о возмещении таких расходов).
4. Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных
В случае задержки выплаты отпускных вся ответственность, согласно Трудовому кодексу, ложится на работодателя.
"При нарушении работодателем установленного срока... оплаты отпуска... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации)..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 236)
"Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 142)
Арендодатель может нести какую-либо ответственность перед вами только в рамках договорных отношений, если он каким-либо образом помешал вам выполнить трудовые обязательства, что требует отдельного доказывания.
Выводы и рекомендации
- Вы обязаны выплатить отпускные. Исходя из норм трудового законодательства, обязанность по своевременной и полной выплате отпускных продавцу лежит исключительно на вас как на работодателе, заключившем с ним трудовой договор.
- Договор аренды не меняет трудовые обязательства. Общие формулировки договора аренды о расходах на персонал следует рассматривать как указание на то, что именно вы, как арендатор и работодатель, несете все финансовые затраты, связанные с наймом и содержанием своего персонала. Они не создают обязанности для арендодателя оплачивать отпускные вашего работника.
- Минимизируйте риски. Во избежание будущих споров рекомендуется:
- Своевременно выплатить отпускные продавцу (не позднее чем за три дня до начала отпуска), чтобы не нарушить трудовое законодательство и не понести финансовую ответственность в виде компенсации.
- При наличии разногласий с арендодателем по толкованию условий договора аренды обратиться к адвокату для детального анализа договора и подготовки правовой позиции.
- В будущем при заключении или изменении договоров аренды четко прописывать финансовые условия, если предполагается какое-либо разделение расходов на персонал, чтобы подобные споры не возникали.
Невыполнение обязанности по выплате отпускных грозит вам, как работодателю, материальной ответственностью перед работником, административными штрафами и возможными судебными разбирательствами по трудовому спору.
