Кто должен оплачивать отпускные продавцу, который работает в арендованном помещении, арендатор или арендодатель?

Обязанность по выплате отпускных продавцу, работающему у арендатора торгового помещения

Анализ ситуации

Вы являетесь арендатором помещения и работодателем продавца, с которым заключен трудовой договор. Спор с арендодателем касается того, кто обязан финансировать выплату отпускных работнику. В договоре аренды содержатся общие положения о расходах на персонал, но отсутствует прямая регламентация оплаты отпусков.

Применимые нормы права

1. Работодатель как сторона трудового договора

Обязанности работодателя, вытекающие из трудовых отношений, неразрывно связаны с лицом, заключившим трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу, работодателем является сторона, вступившая в трудовые отношения с работником.

"Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником... Сторонами трудового договора являются работодатель и работник." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 56)

Вы, как арендатор, являетесь стороной трудового договора с продавцом. Следовательно, на вас возлагаются все права и обязанности работодателя, установленные трудовым законодательством.

2. Обязанность работодателя по выплате отпускных

Трудовой кодекс прямо возлагает на работодателя обязанность предоставлять оплачиваемые отпуска и выплачивать за них средний заработок.

"Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 114)

Порядок и сроки выплаты отпускных также четко определены законом и адресованы работодателю.

"Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 136)

3. Соотношение договора аренды и трудового законодательства

Общие формулировки в договоре аренды о "расходах, связанных с персоналом" не могут перераспределить обязанности, установленные императивными нормами трудового права. Трудовые отношения регулируются самостоятельным законодательством.

"Все работодатели... в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 11)

Договор аренды регулирует гражданско-правовые отношения между арендатором и арендодателем. Положения этого договора не могут изменить круг обязанностей работодателя перед его работником. Участие арендодателя в кадровых вопросах, о котором идет речь, не делает его стороной трудового договора и не возлагает на него финансовых обязательств по выплате заработной платы или отпускных, если иное прямо не предусмотрено соглашением между вами (например, договором о возмещении таких расходов).

4. Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

В случае задержки выплаты отпускных вся ответственность, согласно Трудовому кодексу, ложится на работодателя.

"При нарушении работодателем установленного срока... оплаты отпуска... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации)..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 236)

"Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 142)

Арендодатель может нести какую-либо ответственность перед вами только в рамках договорных отношений, если он каким-либо образом помешал вам выполнить трудовые обязательства, что требует отдельного доказывания.

Выводы и рекомендации

1. Вы обязаны выплатить отпускные. Исходя из норм трудового законодательства, обязанность по своевременной и полной выплате отпускных продавцу лежит исключительно на вас как на работодателе, заключившем с ним трудовой договор.
2. Договор аренды не меняет трудовые обязательства. Общие формулировки договора аренды о расходах на персонал следует рассматривать как указание на то, что именно вы, как арендатор и работодатель, несете все финансовые затраты, связанные с наймом и содержанием своего персонала. Они не создают обязанности для арендодателя оплачивать отпускные вашего работника.
3. Минимизируйте риски. Во избежание будущих споров рекомендуется:
   • Своевременно выплатить отпускные продавцу (не позднее чем за три дня до начала отпуска), чтобы не нарушить трудовое законодательство и не понести финансовую ответственность в виде компенсации.
   • При наличии разногласий с арендодателем по толкованию условий договора аренды обратиться к адвокату для детального анализа договора и подготовки правовой позиции.
   • В будущем при заключении или изменении договоров аренды четко прописывать финансовые условия, если предполагается какое-либо разделение расходов на персонал, чтобы подобные споры не возникали.

Невыполнение обязанности по выплате отпускных грозит вам, как работодателю, материальной ответственностью перед работником, административными штрафами и возможными судебными разбирательствами по трудовому спору.