Подача заявления об увольнении во время нахождения на больничном: порядок действий и риски
Вы планируете уволиться по собственному желанию, находясь на больничном, и хотите сделать это юридически грамотно, чтобы избежать проблем с выплатами и фиксацией факта уведомления работодателя.
1. Анализ вашей ситуации
Вы имеете право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в период временной нетрудоспособности. Ваши опасения по поводу возможных «подвохов» со стороны работодателя обоснованы, и существуют безопасные способы подачи заявления, которые их минимизируют.
2. Применимые правовые нормы и рекомендации
2.1. Право на увольнение во время больничного
Вы можете подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Трудовой кодекс напрямую не запрещает работнику это делать. Более того, закон запрещает именно работодателю увольнять вас в этот период по своей инициативе (за некоторыми исключениями). На вашу инициативу этот запрет не распространяется.
"Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 81)
Ваш больничный будет оплачен в полном объеме за все дни нетрудоспособности, если вы соблюдали режим. Дата увольнения, указанная в заявлении, будет скорректирована: если на дату предполагаемого увольнения вы все еще будете на больничном, то днем увольнения станет первый рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности.
2.2. Способы подачи заявления и фиксация факта подачи
Трудовой кодекс требует предупредить работодателя о увольнении в письменной форме.
"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)
Закон не регламентирует точный способ вручения заявления. Поэтому важнейшая задача — обеспечить доказательство того, что работодатель получил ваше заявление в конкретную дату. Вот надежные способы, ранжированные по безопасности:
-
Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения (наиболее надежный способ). Отправьте заявление на юридический адрес организации. В почтовой квитанции будет дата отправки, уведомление докажет факт и дату получения, а опись — содержание письма. С точки зрения закона это считается надлежащим уведомлением.
"Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения... влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, Статья 165.1)
-
Личная подача с отметкой о приеме на вашем экземпляре. Если решите отнести заявление лично, подготовьте два идентичных экземпляра. На вашем экземпляре необходимо попросить поставить: входящий номер, дату приема, должность, ФИО, подпись принявшего лица и, по возможности, печать (штамп) отдела кадров или канцелярии.
-
Через представителя по доверенности.
- Может ли это сделать дочь (родственник)? Да, может.
- Нужна ли нотариальная доверенность? Нет. Для подачи заявления об увольнении достаточно простой письменной доверенности, которую вы пишете от руки.
"Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, Статья 185)
- Что должно быть в доверенности? Укажите дату составления, ваши ФИО и паспортные данные, ФИО и паспортные данные представителя (дочери), четко сформулируйте полномочия (например: «на подачу заявления об увольнении по собственному желанию и получение связанных с увольнением документов»), вашу подпись.
- Что взять с собой представителю? Оригинал доверенности, свой паспорт, копию вашего паспорта, само заявление в двух экземплярах. Копию больничного прикладывать к заявлению не требуется.
2.3. Риск нарушения больничного режима и последствия для пособия
Краткий визит для подачи заявления (или визит вашего представителя) сам по себе не является работой и не должен квалифицироваться как нарушение больничного режима, если вы не занимались трудовой деятельностью.
Основания для снижения размера пособия четко определены законом и связаны с нарушением медицинских предписаний, а не с административными действиями по оформлению увольнения.
"Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются: 1) нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом; 2) неявка... на врачебный осмотр..." (Источник: Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", Статья 8)
Однако, если в листке нетрудоспособности указан режим «стационар» или «строгий постельный режим», даже поездка до работы может быть расценена как нарушение. Поэтому способы почтой или через представителя полностью исключают этот риск.
2.4. Что делать, если работодатель не принимает или «теряет» заявление?
Если при личной подаче вам отказываются принимать заявление или ставить отметку, можно написать об этом на втором экземпляре («В получении заявления отказано, ФИО, дата») и заверить подписями двух свидетелей. После этого этот экземпляр следует отправить заказным письмом с уведомлением.
Если работодатель не реагирует на полученное заявление, помните: течение двухнедельного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.
"Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)
По истечении этого срока вы вправе прекратить работу, а работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать документы. В случае спора именно у вас должно быть доказательство даты вручения заявления.
3. Выводы и конкретные рекомендации
- Вы имеете полное право подать заявление об увольнении, находясь на больничном. Больничный будет оплачен.
- Самый безопасный способ — отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации. Сохраните все почтовые документы (чек, опись, уведомление).
- Если подаете через представителя (дочь):
- Напишите от руки простую доверенность с датой, вашими и ее данными, и четким указанием полномочий.
- Представитель должен иметь при себе оригинал доверенности, свой паспорт, копию вашего паспорта и заявление в двух экземплярах, на одном из которых нужно получить отметку о приеме.
- Риск прерывания больничного из-за подачи заявления минимален, но для полного спокойствия используйте почтовый способ или услуги представителя.
- Не прикладывайте к заявлению копию больничного листа. Для оплаты больничного вы предоставите его работодателю позже, в установленном порядке.
- Если после отправки/подачи заявления возникнут конфликты или задержки с расчетом и выдачей документов, вы сможете защитить свои права, в том числе в судебном порядке.
"Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 352)
Краткий план действий:
- Составьте заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), указав желаемую дату (понимая, что она может сдвинуться, если больничный продолжится).
- Отправьте его заказным письмом с уведомлением и описью.
- Дождитесь уведомления о вручении.
- После закрытия больничного и в последний день работы получите трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и полный расчет.
Если работодатель нарушит ваши права (не выдаст расчет, трудовую книжку), обратитесь в суд в установленный срок.
"Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора... по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 392)
Для составления претензионных или судебных документов в сложной ситуации целесообразно обратиться к адвокату.
