Право на использование дополнительных дней отдыха в период отработки при увольнении и отказ руководителя

Использование дополнительных дней отгула в период отработки при увольнении

Анализ ситуации

Вы подали заявление об увольнении по собственному желанию с соблюдением двухнедельного срока предупреждения. В организации существует практика предоставления 3 дополнительных дней отгула ежегодно, однако она основана на устных договорённостях и не закреплена в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре. Ваш непосредственный руководитель отказывается предоставить эти дни в период отработки. Правовая оценка ситуации зависит от юридической природы этих дней отдыха.

Применимые нормы права

1. Правовой статус дополнительных дней отдыха

Трудовое законодательство предусматривает установление дополнительных отпусков или дней отдыха в определённом порядке:

"Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 116)

"Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 8)

Ключевой вывод: дополнительные дни отдыха, не закреплённые в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре, не имеют статуса гарантированного права работника. Они являются неформальной практикой (обычаем), предоставление которой зависит исключительно от усмотрения работодателя.

2. Предоставление отпусков и отгулов в период отработки

При увольнении по собственному желанию работник имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска:

"По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 127)

Однако данная норма относится к ежегодным основным и дополнительным оплачиваемым отпускам, установленным законодательством или локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (к которому, вероятно, можно отнести ваши 3 дня отгула) предоставляется на иных условиях:

"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 128)

Ключевые слова здесь — "по соглашению между работником и работодателем". Это означает, что работодатель (в лице руководителя) имеет право отказать в предоставлении такого отпуска.

3. Компенсация за неиспользованные дни отдыха

Трудовой кодекс предусматривает денежную компенсацию только за неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска:

"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 127)

"Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 126)

Дни отдыха, предоставляемые на основании устной договорённости и не являющиеся частью ежегодного оплачиваемого отпуска, не подлежат денежной компенсации при увольнении.

Выводы и рекомендации

1. Правомерность отказа руководителя

Руководитель имеет полное право отказать в предоставлении 3 дней отгула в период отработки, поскольку:

• Эти дни не являются частью ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантированного трудовым законодательством.
• Они не закреплены в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре, следовательно, не являются обязанностью работодателя.
• Предоставление отпуска без сохранения заработной платы (к которому можно отнести эти дни) осуществляется по соглашению сторон (статья 128 ТК РФ), и работодатель вправе не давать такого согласия.

2. Возможные действия работника

Хотя формальных оснований для требования предоставления этих дней нет, вы можете предпринять следующие шаги:

1. Официальное письменное обращение к работодателю

   • Направьте письменное заявление на имя генерального директора или руководителя организации с просьбой предоставить 3 дня отгула, ссылаясь на сложившуюся в организации практику.
   • Укажите, что отказ в предоставлении этих дней лишает вас возможности ими воспользоваться, так как при увольнении они не компенсируются.

2. Обращение в комиссию по трудовым спорам (если таковая создана в организации)

   "Индивидуальный трудовой спор рассматривается комиссией по трудовым спорам, если работник самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с работодателем." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 385)

   Однако учтите, что без письменного закрепления права на эти дни, шансы на удовлетворение требования невысоки.

3. Обращение в Государственную инспекцию труда

   "Ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 356)

   Инспекция может провести проверку, но также вряд ли сможет обязать работодателя предоставить дни, не установленные в официальном порядке.

4. Обращение в суд

   "Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами, если иное не установлено настоящим Кодексом." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 382)

   Судебное разбирательство потребует времени и ресурсов, а перспективы успеха минимальны из-за отсутствия письменных доказательств существования этого права.

3. Рекомендации

1. На будущее: Все дополнительные льготы и условия труда следует фиксировать письменно — в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или локальном нормативном акте организации.
2. В текущей ситуации: Попробуйте решить вопрос путём переговоров с вышестоящим руководством или отделом кадров, объяснив ситуацию. Формально-правовых оснований для требования предоставить эти дни у вас нет, но работодатель может пойти навстречу по доброй воле.
3. При возникновении спора о других правах (например, о выплате окончательного расчёта) помните, что:

   "Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 352)

Итог: Руководитель правомочен отказать в предоставлении неформальных дней отгула в период отработки. Эти дни не подлежат денежной компенсации при увольнении. Для защиты ваших интересов в подобных ситуациях в будущем настаивайте на письменном оформлении всех условий труда.