Неполная оплата отработанного времени и возможные нарушения трудового законодательства

Неоплата сверхурочных часов при сменном графике: что делать работнику?

Какие нормы закона нарушает работодатель?

Работодатель в вашей ситуации допускает сразу несколько нарушений трудового законодательства.

1. Нарушение порядка учета рабочего времени

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, "работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником". То, что 20 часов не были отражены в расчетном листке, несмотря на вашу фактическую работу, свидетельствует о нарушении этой обязанности.

2. Неоплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа, согласно статье 99 ТК РФ, — это "работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени...", а при суммированном учете рабочего времени — "сверх нормального числа рабочих часов за учетный период".

Поскольку за месяц у вас вышло 180 часов (при нормальной продолжительности 40 часов в неделю, что составляет примерно 160 часов в месяц), 20 часов являются сверхурочной работой. Статья 152 ТК РФ устанавливает, что "сверхурочная работа оплачивается... за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере".

Заявление работодателя о необходимости подписанного приказа — это попытка переложить на вас ответственность за ненадлежащее оформление. Факт выполнения работы по его поручению уже влечет обязанность оплаты.

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя "выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом".

3. Невыплата заработной платы в полном объеме

Статья 21 ТК РФ закрепляет ваше право на "своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы".

Статья 142 ТК РФ устанавливает ответственность работодателя "за задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда".

Могу ли я требовать оплату этих часов?

Да, безусловно. Ваше право на получение заработной платы за фактически отработанное время не зависит от наличия или отсутствия письменного приказа о сверхурочной работе.

Статья 129 ТК РФ определяет заработную плату как "вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы". Если вы выполняли работу по поручению работодателя, вы имеете право на оплату.

Кроме того, вы можете требовать не только саму оплату сверхурочных, но и компенсацию за задержку выплаты. В соответствии со статьей 236 ТК РФ, "при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации... за каждый день задержки". Важно, что эта обязанность "возникает независимо от наличия вины работодателя".

Куда обращаться — в трудовую инспекцию или сразу в суд?

У вас есть выбор, и закон не устанавливает обязательного досудебного порядка для данной категории споров.

Однако есть важный нюанс: срок исковой давности. Согласно статье 392 ТК РФ, за разрешением индивидуального трудового спора "о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм". Этот срок ограничен, поэтому действовать нужно оперативно.

Рекомендуемая последовательность действий:

1. Сначала — обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это бесплатно и может ускорить решение. Инспекция проведет проверку и может выдать работодателю предписание об устранении нарушений.

2. Параллельно — подготовка искового заявления в суд. Если инспекция не поможет или вы не хотите терять время, вы можете обратиться в суд, минуя ГИТ. Согласно статье 391 ТК РФ, непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, когда он обращается в суд, "минуя комиссию по трудовым спорам".

Важное преимущество судебного пути: при обращении в суд с иском по трудовым делам работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (статья 393 ТК РФ). То есть это бесплатно.

Какие документы нужны для доказательства?

Даже при ограниченном доступе к доказательствам, вы не лишены возможности их получить.

Что может служить доказательством:

• Показания свидетелей (коллег, которые тоже работали в эти часы). Статья 69 ГПК РФ допускает использование свидетельских показаний.
• Графики сменности и табели учета рабочего времени — это письменные доказательства (статья 71 ГПК РФ).
• Аудио- и видеозаписи. Статья 77 ГПК РФ устанавливает, что "лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи... обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи".
• Любые письменные поручения, переписка (в мессенджерах, электронная почта), где работодатель просит вас выйти на работу.

Как получить доступ к доказательствам, если работодатель их скрывает?

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя "по письменному заявлению работника... не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать... копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу... справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое)".

Направьте работодателю письменное заявление с требованием выдать вам копии:

• графика сменности за спорный месяц;
• табеля учета рабочего времени;
• расчетного листка;
• копий документов, подтверждающих нахождение на работе в указанные часы (если есть).

Если работодатель откажет, вы можете заявить ходатайство в суде об истребовании этих доказательств. В соответствии со статьей 57 ГПК РФ, "суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств". Суд может направить запрос работодателю, и за непредставление документов на виновных лиц может быть наложен судебный штраф.

Также можно заранее принять меры: если у вас есть возможность сделать скриншоты или фото имеющихся у вас документов, переписки — сохраните их.

Влияет ли увольнение на возможность получить задолженность?

Нет, увольнение не только не лишает вас права на получение задолженности, но и создает дополнительную обязанность для работодателя.

Статья 140 ТК РФ устанавливает: "При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму".

Если работодатель не выплатит вам все причитающиеся суммы (включая спорные 20 часов), вы вправе обратиться в суд, и сам факт увольнения никак не помешает этому. Напротив, в день увольнения вы сможете получить окончательный расчет, и если работодатель откажется выплачивать задолженность, это будет еще одним основанием для судебного разбирательства.

Рекомендации и выводы

1. Немедленно зафиксируйте доказательства: сделайте копии (скриншоты) всех имеющихся у вас документов (переписки, графиков, расчетных листков), запишите ФИО коллег, которые могут подтвердить вашу работу.
2. Подайте письменное заявление работодателю о выдаче копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Сохраните копию заявления с отметкой о приеме.
3. Уложитесь в срок исковой давности — 1 год со дня, когда вам должны были выплатить зарплату (ст. 392 ТК РФ).
4. Обратитесь в Государственную инспекцию труда — это может быть быстрым способом решения.
5. Обратитесь в суд — ваше исковое заявление не облагается государственной пошлиной (ст. 393 ТК РФ). В иске просите взыскать невыплаченную зарплату за сверхурочную работу, компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ), а также ходатайствуйте об истребовании доказательств (графиков, табелей) у работодателя.
6. Рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах, для составления искового заявления и представления ваших интересов в суде.

Работодатель нарушает принцип обеспечения права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы (статья 2 ТК РФ), и отсутствие формального приказа о сверхурочной работе не освобождает его от обязанности оплатить фактически выполненную работу.