Возврат отпускных, выплаченных авансом, после увольнения по собственному желанию

Отпускные за неотработанный период при увольнении по собственному желанию: анализ законности требований работодателя

Анализ ситуации

Вы уволились по собственному желанию, предварительно использовав ежегодный оплачиваемый отпуск авансом (за неотработанный период рабочего года). Работодатель требует возврата выплаченных отпускных на основании условия трудового договора. Вы отказываетесь, полагая, что удержание возможно только при увольнении за виновные действия на основании статьи 137 ТК РФ.

Ваше понимание закона частично верно, но требует уточнений.

Применимые нормы трудового законодательства

1. Законность удержания отпускных за неотработанный период

Согласно Трудовому кодексу, удержания из заработной платы работника допускаются в строго определенных случаях. В частности, часть 2 статьи 137 ТК РФ устанавливает:

"Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: ... при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска." (Источник: ТК РФ, Статья 137)

Таким образом, сам по себе факт увольнения до окончания рабочего года, за который предоставлен отпуск, является законным основанием для удержания отпускных, независимо от причины увольнения.

2. Когда удержание НЕ производится (исключения)

Важно: статья 137 ТК РФ содержит перечень случаев, когда удержание за неотработанные дни отпуска не допускается:

"Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса." (Источник: ТК РФ, Статья 137, часть 3)

К этим основаниям относятся:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (п.8 ст.77);
• ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем - физическим лицом (п.1 ст.81);
• сокращение численности или штата (п.2 ст.81);
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя, его заместителей и главного бухгалтера) (п.4 ст.81);
• призыв на военную службу (п.1 ст.83);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83);
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности (п.5 ст.83);
• смерть работника либо работодателя (п.6 ст.83);
• наступление чрезвычайных обстоятельств (п.7 ст.83).

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в этот перечень не входит. Следовательно, запрет на удержание на вас не распространяется.

3. Ваше ошибочное понимание статьи 137 ТК РФ

Вы ссылаетесь на то, что удержание возможно только при увольнении за виновные действия. Это не совсем корректное толкование. Действительно, в прежней редакции статьи 137 существовала часть 3, которая ограничивала применение абзаца о неотработанном отпуске случаями увольнения за виновные действия. Однако с 1 января 2023 года эта часть утратила силу (Федеральный закон от 29.12.2022 N 646-ФЗ).

В действующей редакции исключения из правила об удержании перечислены исчерпывающе, и увольнение по собственному желанию в них не входит.

4. Значение условия трудового договора

Вы указываете, что в трудовом договоре есть условие об обязанности вернуть излишне полученные отпускные. С точки зрения закона:

"Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность ... работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами." (Источник: ТК РФ, Статья 232)

А также:

"Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством ... Если такие условия включены ... то они не подлежат применению." (Источник: ТК РФ, Статья 9)

Таким образом, условие трудового договора не может ухудшать ваше положение по сравнению с законом. Однако само по себе законное требование работодателя о возврате отпускных при увольнении по собственному желанию соответствует ТК РФ, поэтому условие договора, дублирующее это законное положение, является правомерным.

5. Порядок взыскания: удержание или суд?

Работодатель не может просто удержать деньги из вашей зарплаты при окончательном расчете без соблюдения определенных правил:

"В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания." (Источник: ТК РФ, Статья 137, часть 4)

Также действуют ограничения:

"Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов..." (Источник: ТК РФ, Статья 138)

Если работодатель пропустил месячный срок, или вы не согласны с удержанием, или сумма задолженности превышает 20% от причитающейся вам выплаты — работодатель вправе обратиться в суд.

Обратите внимание, что требование о возврате отпускных — это не материальная ответственность (не ущерб), а погашение задолженности. Поэтому ссылка на статьи 232, 233, 238, 241, 248 ТК РФ о материальной ответственности здесь неприменима. Суд будет рассматривать это как спор о взыскании задолженности, а не о возмещении ущерба.

Судебная практика

Сложившаяся судебная практика по данному вопросу неоднозначна, но имеет определенную тенденцию:

• Позиция Верховного Суда РФ: В ряде определений (например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18) указывается, что Трудовой кодекс не содержит норм, позволяющих работодателю взыскивать с работника в судебном порядке излишне выплаченные отпускные, если работник не оспаривает основания удержания.

• Конституционный Суд РФ в Определении от 03.11.2009 N 1369-О-П указал, что взыскание таких сумм с работника в судебном порядке возможно, если работодатель не смог произвести удержание при расчете ввиду недостаточности сумм.

На практике суды часто отказывают работодателям в удовлетворении исков о взыскании отпускных за неотработанный период при увольнении по собственному желанию, особенно если:

• работодатель не предпринял попыток удержания при расчете;
• работник не давал письменного согласия на добровольное возмещение.

Выводы и рекомендации

1. Требование работодателя о возврате отпускных за неотработанный период является законным, поскольку увольнение по собственному желанию не входит в перечень исключений, установленных частью 3 статьи 137 ТК РФ.

2. Само по себе удержание из заработной платы при расчете — законно, если:

   • работодатель издал распоряжение в течение месяца после увольнения;
   • размер удержания не превышает 20% от суммы, причитающейся вам при расчете;
   • вы не оспариваете основания и размер удержания.

3. Если удержание невозможно (например, у вас не было зарплаты к выплате при увольнении, или сумма задолженности больше 20%), работодатель вправе обратиться в суд.

4. Судебная практика неоднозначна, но имеется тенденция к отказу в иске работодателю, если он не предпринял мер для удержания при расчете. Однако гарантировать победу в суде нельзя.

5. Рекомендация: Вам следует:

   • Проверить, было ли произведено удержание при окончательном расчете.
   • Если удержание было произведено с нарушением порядка (пропущен месячный срок, превышен 20% лимит, вы не согласны) — обжаловать действия работодателя.
   • Если работодатель подал в суд — необходимо обратиться к адвокату для оценки перспектив дела с учетом конкретных обстоятельств и региональной судебной практики.

6. Ваше заблуждение о том, что удержание возможно только при виновных действиях, основано на старой редакции ТК РФ (до 1 января 2023 года). В действующем законодательстве такой связи нет.