Расчет зарплаты за праздничные дни и переработки при учебном отпуске

Оплата работы в праздничные дни в месяце учебного отпуска при сменном графике

Вы столкнулись с ситуацией, когда бухгалтерия оплатила работу в нерабочие праздничные дни в двойном размере, но отказалась считать часы, отработанные за пределами смены, сверхурочной работой. Давайте разберем эту ситуацию с точки зрения закона.

Что говорит закон о работе в праздничные дни и сверхурочной работе

Прежде всего нужно четко разделить два разных понятия — работу в нерабочие праздничные дни и сверхурочную работу. У них разное правовое регулирование и разный подход к оплате.

Работа в нерабочие праздничные дни

Согласно статье 153 ТК РФ, работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом для работников, получающих оклад, применяется следующее правило:

"работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени" (Источник: ТК РФ, Статья 153)

Также закон уточняет:

"Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день" (Источник: ТК РФ, Статья 153)

Вы работали с 1 по 6 января — это нерабочие праздничные дни (Новогодние каникулы и Рождество Христово, статья 112 ТК РФ). Работодатель правильно оплатил их в двойном размере — здесь нарушений нет.

Сверхурочная работа

Определение сверхурочной работы дано в статье 99 ТК РФ:

"Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период" (Источник: ТК РФ, Статья 99)

При сменной работе, если у вас введен суммированный учет рабочего времени (статья 104 ТК РФ), сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за весь учетный период (месяц, квартал и т.д.).

Почему ваши праздничные часы не считаются переработкой

Ключевой момент, который объясняет позицию работодателя, содержится в части второй статьи 152 ТК РФ:

"Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи" (Источник: ТК РФ, Статья 152)

Это означает следующее: часы, отработанные в нерабочие праздничные дни, полностью исключаются из подсчета сверхурочной работы. Они уже оплачены по повышенным правилам статьи 153 ТК РФ, и повторно начислять за них сверхурочные нельзя. Двойная оплата одних и тех же часов по разным основаниям законом не предусмотрена.

Поэтому работодатель правомерно отказывается рассматривать вашу работу в праздничные дни как сверхурочную, даже если вы работали по 11 часов в день. Эти часы уже оплачены в двойном размере как работа в праздники.

Как рассчитывается оплата за январь с учебным отпуском

Теперь разберем вопрос о норме рабочего времени. Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова и оплачивается по среднему заработку (статья 173 ТК РФ). Период учебного отпуска не является рабочим временем — это время освобождения от работы с сохранением среднего заработка.

В январе вы отработали только праздничные дни (с 1 по 6 января). Остальные дни месяца приходятся на учебный отпуск. Если работодатель ведет учет рабочего времени помесячно, то норма рабочего времени за январь для вас уменьшается пропорционально дням отпуска.

При этом для расчета доплаты за работу в праздничные дни ключевое значение имеет то, работали ли вы в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нее. Месячная норма для вас считается не от стандартной нормы января (136 часов), а от вашей индивидуальной нормы с учетом учебного отпуска. Поскольку после каникул вы не работали ни одного дня по графику, эта индивидуальная норма может быть исчерпана одними праздничными днями или даже меньше них — это зависит от вашего графика сменности.

Именно поэтому работодатель мог посчитать, что месячная норма вами не выработана, и применил оплату «в пределах нормы», а не «сверх нормы». Однако он все равно оплатил работу в двойном размере — просто по тому основанию, которое посчитал правильным.

Что делать в вашей ситуации

1. Проверьте, введен ли у вас суммированный учет рабочего времени. Посмотрите свой трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. Если учетный период — больше месяца (например, квартал или год), то недоработка в январе из-за отпуска компенсируется в других месяцах учетного периода, и вопрос о переработке решается по итогам всего периода.

2. Запросите у работодателя письменный расчет оплаты за январь. Попросите указать, как определена ваша индивидуальная норма рабочего времени с учетом учебного отпуска и сколько часов учтено в пределах нормы, а сколько — сверх нормы.

3. Что касается оплаты по среднему заработку. Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев. Работа в праздничные дни в январе войдет в расчет среднего заработка для будущих отпусков, но не влияет на оплату текущего учебного отпуска.

4. Если вы не согласны с расчетом — можете обратиться в Государственную инспекцию труда или к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве. Однако с учетом положений статьи 152 ТК РФ, позиция работодателя по отказу в оплате сверхурочных за работу в праздничные дни представляется обоснованной.

Вывод

Работодатель правомерно не учитывает работу в нерабочие праздничные дни как сверхурочную и не начисляет за нее дополнительную оплату помимо двойного размера, предусмотренного статьей 153 ТК РФ. Гарантии и компенсации, связанные с вашим обучением (учебный отпуск), предоставлены в соответствии со статьями 173 и 177 ТК РФ. Спорным может быть только вопрос о том, правильно ли определена доплата за работу в праздничные дни — в пределах нормы или сверх нормы, но этот момент зависит от правил расчета индивидуальной нормы с учетом отпуска.

Рекомендация: запросите письменное разъяснение расчета в бухгалтерии и проверьте, какой учетный период предусмотрен вашим трудовым договором. При серьезных сомнениях в правильности начислений обратитесь к адвокату с документами для детального анализа.