Как уволиться и получить документы, если работодатель игнорирует заявление, а также о законности работы по гражданско-правовому договору в статусе самозанятого
1. Прекращение трудового договора при бездействии работодателя
Вы уже подали письменное заявление об увольнении по собственному желанию. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя не позднее чем за две недели. По истечении этого срока вы вправе прекратить работу, а трудовой договор считается расторгнутым, даже если работодатель не издал приказ.
"По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 80)
Поскольку офис закрыт, и директор на связь не выходит, вам следует направить заявление об увольнении и требование о выдаче документов на юридический адрес компании заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Датой получения заявления будет считаться день доставки письма, даже если представитель работодателя не ознакомился с ним (статья 165.1 Гражданского кодекса РФ об юридически значимых сообщениях может применяться по аналогии). Спустя 14 календарных дней после этой даты трудовые отношения считаются прекращёнными по вашей инициативе.
Обязанность оформить увольнение и выдать документы остаётся за работодателем. Статья 84.1 ТК РФ прямо предписывает:
"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 84.1)
2. Ответственность за задержку документов и выплат
Если работодатель не выдаёт трудовую книжку и не производит расчёт, он несёт материальную и административную ответственность.
За задержку выдачи трудовой книжки вы можете требовать возмещения неполученного заработка за всё время просрочки, поскольку такая задержка лишает вас возможности трудиться.
"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: … задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 234)
Кроме того, за задержку окончательного расчёта (включая зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск) работодатель обязан выплатить проценты.
"При нарушении работодателем установленного срока … выплат при увольнении … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации … за каждый день задержки." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 236)
Дополнительно вы можете требовать компенсации морального вреда.
"Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 237)
За нарушения трудового законодательства работодателя могут привлечь к административной ответственности.
"Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права … влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц … на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей." (Источник: КоАП РФ, статья 5.27 часть 1)
3. Работа по гражданско-правовому договору при наличии нерасторгнутого трудового договора
Гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (в том числе применяющий налог на профессиональный доход — НПД), вправе заключать гражданско-правовые договоры (подряда, оказания услуг) с любыми лицами в соответствии с принципом свободы договора.
"Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 421)
То обстоятельство, что вы формально числитесь в прежней организации, не лишает вас права вступать в гражданско-правовые отношения с новой компанией. Закон не запрещает совмещать нерасторгнутый трудовой договор (даже по основному месту работы) и гражданско-правовой договор с третьим лицом. Трудовые отношения могут быть только с одним работодателем, но это не блокирует возможность оказания услуг другим лицам на основании ГПХ.
Однако необходимо строго соблюсти ограничения, установленные для плательщиков НПД. Согласно Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ, самозанятый не вправе оказывать услуги по гражданско-правовому договору своему работодателю, с которым он состоит в трудовых отношениях.
"Не признаются налогоплательщиками налога на профессиональный доход: … лица, имеющие трудовые отношения с лицами, приобретающими у них товары (работы, услуги, имущественные права)." (Источник: Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ “О проведении эксперимента…”, статья 4 часть 2 пункт 8)
В вашем случае заказчиком выступает новая организация, с которой у вас нет трудовых отношений. Старая компания, где вы формально не уволены, не является стороной этого ГПД. Следовательно, запрет не применяется, и вы можете законно получать доход, оформляя его через приложение “Мой налог” и выдавая чеки.
4. Налоги и страховые взносы
Доходы, полученные в рамках гражданско-правового договора от нового заказчика, будут признаваться объектом налогообложения по НПД, поскольку они не являются доходом, полученным в рамках трудовых отношений (это прямо исключено из объекта НПД).
"Объектом налогообложения признаются доходы от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав)… Не признаются объектом налогообложения: 1) доходы, получаемые в рамках трудовых отношений." (Источник: Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ, статья 6)
С сумм, проведённых через НПД, вы уплачиваете налог (4% при расчётах с организацией) и освобождены от уплаты НДФЛ и страховых взносов (кроме добровольных пенсионных). Новая организация, выплачивая вам доход как самозанятому, не выступает налоговым агентом, не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы, поскольку доход оформлен в режиме НПД, а не в рамках трудового или ГПХ с физлицом-несамозанятым. Это следует из законодательства о страховых взносах: объектом обложения являются выплаты по гражданско-правовым договорам, но в отношении самозанятых, при наличии у плательщика чека, взносы не начисляются (статья 15 Закона № 422-ФЗ и статья 420 НК РФ).
Старый работодатель, пока вы не уволены, также не производит вам выплат, поэтому никакой двойной налоговой нагрузки у вас не возникает, и проблем с налоговой инспекцией из-за совмещения статусов не предвидится. Налоговый орган видит ваши доходы по НПД отдельно от трудового статуса.
5. Риски переквалификации
Самый существенный риск — не в налоговых последствиях, а в возможной переквалификации гражданско-правового договора с новой организацией в трудовой. Это запрещено законом, особенно если фактически вы выполняете работу, подчинённую правилам внутреннего распорядка заказчика.
"Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 15)
"Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения … влечет наложение административного штрафа на должностных лиц … на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей." (Источник: КоАП РФ, статья 5.27 часть 4)
Поэтому крайне важно, чтобы ваш гражданско-правовой договор с новой компанией действительно имел черты подряда или оказания услуг: конкретный результат работы, отсутствие жёсткого подчинения рабочему расписанию, использование собственных материалов (или иное), акты сдачи-приёмки и чёткое указание, что вы действуете как ИП-самозанятый. Суды при спорных ситуациях трактуют сомнения в пользу трудовых отношений.
"Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 19.1)
6. Рекомендации
- Немедленно направьте второе заявление об увольнении и требование выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и окончательный расчёт на юридический адрес старого работодателя заказным письмом с уведомлением и описью. Сохраните почтовую квитанцию и уведомление.
- Через 15 дней после даты получения письма можете считать себя уволенным. Если доступа к почтовой информации нет, отсчитайте 14 дней от предполагаемой даты вручения и подавайте жалобу в Государственную инспекцию труда или сразу обращайтесь в суд с иском об установлении факта прекращения трудовых отношений, обязании выдать документы, взыскании среднего заработка за задержку книжки и компенсации морального вреда. Срок для обращения в суд по таким спорам — три месяца с момента, когда вы узнали о нарушении; по требованиям о выплатах — один год (статья 392 ТК РФ). Пропуск срока можно восстановить при уважительных причинах.
- Заключая гражданско-правовой договор с новой организацией, убедитесь, что он не содержит элементов трудового (нет фиксированного графика, длящегося процесса, командной подчинённости). В тексте договора и актах используйте терминологию подряда или услуг, обозначайте вас как “Исполнителя” с регистрацией ИП и самозанятого.
- Доход от ГПД фиксируйте в приложении “Мой налог”, формируя чек и передавая его заказчику. Дополнительных отчётов в налоговую по НПД не требуется, декларация 3-НДФЛ не подаётся.
- Формальное сохранение записи у старого работодателя не блокирует вашу деятельность как самозанятого, но во избежание путаницы в будущем всё же стремитесь завершить трудовые отношения официально. При длительном бездействии работодателя целесообразно обратиться за помощью к адвокату для подготовки искового заявления и сопровождения дела в суде.
