Можно ли взять второй оплачиваемый отпуск до истечения рабочего года

Требование работника о предоставлении оставшейся части ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем рабочем году

Анализ ситуации

Ваш рабочий год начался 29 ноября 2023 года и закончится 28 ноября 2024 года. Вы использовали 14 календарных дней отпуска из положенных 28, следовательно, за вами сохраняется право на оставшиеся 14 дней. Ваше желание использовать их до окончания текущего рабочего года полностью обоснованно и соответствует Трудовому кодексу. Аргументы, которые приводит отдел кадров, противоречат законодательству по нескольким ключевым пунктам.

Применимые нормы и их толкование

1. Право на отпуск за первый рабочий год и его разделение на части

Утверждение отдела кадров об отсутствии у вас «накопленных дней» до 29 ноября 2024 года несостоятельно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникло у вас уже по истечении шести месяцев непрерывной работы, то есть после 29 мая 2024 года. С этого момента вы имеете полное право использовать отпуск полностью, а не «накапливать» его до конца года. Закон предписывает предоставлять отпуск именно в течение рабочего года.

"Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя." (Источник: ТК РФ, Статья 122)

Разделение отпуска на части также прямо предусмотрено законом. Вы использовали одну часть в 14 дней, что является минимально допустимой продолжительностью, и теперь вправе использовать вторую.

"По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней." (Источник: ТК РФ, Статья 125)

Продолжительность вашего отпуска составляет 28 календарных дней.

"Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней." (Источник: ТК РФ, Статья 115)

Следовательно, использовав 14 дней в августе, вы реализовали свое право лишь частично, и отказ в предоставлении оставшихся 14 дней до 29 ноября на том основании, что они «не накоплены», является прямым нарушением вашего права на отдых.

2. График отпусков и его отсутствие

Ссылка на график отпусков при его фактическом отсутствии или неознакомлении вас с ним под роспись не может служить законным основанием для отказа.

График отпусков обязателен для обеих сторон. Работодатель обязан ознакомить работника с утвержденным графиком под роспись. Если график до вашего сведения не доводился, он не может считаться введенным в действие в отношении вас. Более того, локальные акты, не доведенные до сведения работника, не подлежат применению.

"Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью." (Источник: ТК РФ, Статья 22)

При отсутствии утвержденного по всем правилам и доведенного до вас графика, ситуация подпадает под общее регулирование: вы имеете право подать заявление на отпуск, и работодатель обязан его рассмотреть, руководствуясь вашим правом на использование отпуска в текущем рабочем году. Сам факт упоминания графика в трудовом договоре не обязывает вас искать несуществующий документ.

3. Отказ по производственной необходимости (нехватка сотрудников)

Отказ вашего начальника со ссылкой на нехватку сотрудников юридически ничтожен в описанной ситуации.

Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях и только с вашего письменного согласия.

"В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год... При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется." (Источник: ТК РФ, Статья 124)

Из этого следуют важные выводы:

• Перенос отпуска — это право работодателя, но оно жестко ограничено «исключительными случаями». Простая нехватка персонала к таким случаям не относится, если работодатель не может доказать, что предоставление отпуска именно в это время повлечет остановку или серьезный сбой в работе.
• Вам должны были предложить перенести отпуск в письменной форме, а устный отказ начальника отдела не имеет юридической силы.
• Вам должны разъяснить ваше право не соглашаться на перенос, и без вашего письменного согласия перенесение отпуска незаконно. Запрещается и непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

"Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд..." (Источник: ТК РФ, Статья 124)

Выводы и рекомендации

Шансы добиться предоставления отпуска сейчас очень высоки, так как позиция работодателя основана на неверном толковании закона и явных нарушениях с его стороны.

Вот алгоритм ваших действий:

1. Подайте письменное заявление. Направьте заявление о предоставлении оставшихся 14 календарных дней отпуска. Укажите, что отпуск используется в текущем рабочем году (до 28.11.2024). Передайте его в канцелярию или секретарю под отметку о получении на вашем экземпляре. Если принимать отказываются, направьте заявление на юридический адрес организации заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Дождитесь письменного ответа. Поскольку вам уже устно отказали, письменное заявление спровоцирует работодателя либо согласовать отпуск, либо дать официальный отказ. Наличие письменного отказа или игнорирование вашего заявления станет ключевым доказательством в вашу пользу.
3. При бездействии или незаконном отказе обращайтесь в надзорные органы. Основными способами защиты являются:
   • Федеральная инспекция труда (ГИТ). Напишите жалобу в инспекцию труда вашего региона. Приложите копии трудового договора, заявлений, подтверждение их подачи. Инспекция проведет проверку и выдаст работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушения, а также может привлечь его к административной ответственности.
   • Прокуратура. Также вправе провести проверку по факту нарушения трудового законодательства.
4. Судебная защита. У вас есть право обратиться в суд с иском о предоставлении отпуска и взыскании среднего заработка за дни задержки его предоставления, а также компенсации морального вреда. Работники по трудовым спорам освобождены от уплаты госпошлины и судебных расходов.

"При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений... работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов." (Источник: ТК РФ, Статья 393)

Важно помнить о сроках: обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора можно в течение трех месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права (например, со дня вашего увольнения или получения письменного отказа, если он будет). В вашем случае нарушение является длящимся, и срок следует исчислять с момента, когда станет очевидно, что отпуск до конца рабочего года вам не предоставят.

Учитывая, что работодатель уже демонстрирует незнание или игнорирование законодательства, настоятельно рекомендую начать с письменного заявления и параллельно готовить жалобу в Государственную инспекцию труда. Если ваши действия не приведут к разрешению ситуации, для подготовки и подачи искового заявления вам понадобится помощь адвоката.