Работодатель не учитывает выплаты за командировку в отпускных: законно ли это?

Правомерность исключения среднего заработка за командировку из расчёта отпускных

Анализ вашей ситуации

Ваш спор с бухгалтерией сводится к разному толкованию правил расчёта среднего заработка. Вы правы, полагая, что суммы, начисленные за дни командировки, должны участвовать в расчёте ваших отпускных. Аргумент бухгалтерии о том, что это «двойной учёт одних и тех же выплат», является неверным, так как закон чётко разделяет понятия среднего заработка, сохраняемого на период командировки, и среднего заработка, исчисляемого для оплаты отпуска. Это два разных вида гарантий, и порядок их расчёта различен.

Отказ работодателя включить спорные суммы в базу для расчёта отпускных прямо противоречит Трудовому кодексу РФ.

Применимые нормы права

Основной принцип, закреплённый в статье 139 ТК РФ, заключается в том, что для расчёта среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

"Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат." (Источник: ТК РФ, Статья 139)

Средний заработок, который вы получаете за дни нахождения в командировке, является не чем иным, как частью вашей заработной платы, гарантированной государством. Это прямо следует из следующих норм:

• "При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой." (Источник: ТК РФ, Статья 167)

• "Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка." (Источник: ТК РФ, Статья 114)

Из приведённых статей видно, что и для командировки, и для отпуска законодатель использует гарантию в виде сохранения среднего заработка. Однако это не делает эти выплаты тождественными для целей их учёта. Средний заработок за командировку, фактически начисленный вам за конкретный месяц, является выплатой, которая входит в систему оплаты труда и подлежит учёту при последующих расчётах, включая отпускные.

Поскольку перечень исключаемых выплат в предоставленном контексте отсутствует, а общее правило требует учёта всех предусмотренных системой оплаты труда выплат, у бухгалтерии нет законных оснований исключать начисленный за командировку средний заработок из расчёта отпускных.

Выводы и рекомендации

Действия работодателя неправомерны. Суммы среднего заработка за период командировки обязательно должны быть включены в расчёт вашего среднего заработка для оплаты отпуска.

Поскольку руководство и бухгалтерия отказываются пересчитывать отпускные добровольно, вам необходимо действовать последовательно:

1. Письменное обращение к работодателю: Направьте на имя руководителя организации официальное заявление (в двух экземплярах, на вашем должны поставить отметку о принятии) с требованием произвести перерасчёт отпускных и доплатить недостающую сумму. В заявлении сошлитесь на ст. 139 ТК РФ и укажите, что средний заработок за командировку является частью зарплаты и подлежит учёту. Это может побудить их решить вопрос мирно, а в случае отказа — станет вашим доказательством в суде.

2. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ): Это эффективный способ воздействия. Вы можете подать жалобу в ГИТ онлайн или лично. Инспекция проведёт проверку и, в случае выявления нарушения, выдаст работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушения и привлечёт виновных к ответственности.
   Основание: >"федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;" (Источник: ТК РФ, Статья 352)

3. Судебная защита: Вы имеете полное право сразу обратиться в суд, минуя комиссию по трудовым спорам и ГИТ. Это наиболее действенный способ защиты.

   • Подсудность: Иск подаётся в районный суд. Вы можете выбрать суд по месту нахождения работодателя, по месту вашего жительства или по месту исполнения трудового договора.
   • Сроки: Это крайне важно! По спорам о неполной выплате заработной платы срок для обращения в суд составляет один год.

     "За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм..." (Источник: ТК РФ, Статья 392)
     Днём, когда вы узнали о нарушении, будет день выплаты отпускных в заниженном размере. Не пропустите этот срок.

   • Судебные расходы: Обращение в суд для вас будет бесплатным, так как работники по таким искам освобождены от уплаты госпошлины и судебных расходов.

     "При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений... работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов." (Источник: ТК РФ, Статья 393)

   • Доказательства: К исковому заявлению необходимо приложить копии приказа о направлении в командировку, расчётных листков за соответствующие месяцы, приказа на отпуск, а также ваше письменное заявление работодателю и его ответ (если он был). Это подтвердит факт начисления вам среднего заработка за командировку и его неправомерного исключения из расчёта отпускных.

Резюме: Несогласие бухгалтерии с учётом «среднего заработка по среднему» — это распространённое заблуждение, которое не основано на законе. Перерасчёт должен быть произведён. Начните с официального письменного требования к работодателю. Если это не поможет, вы можете обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию или сразу подать иск в суд. Учитывая годовую давность спора, времени у вас достаточно, но для подготовки к судебному процессу я рекомендую обратиться за очной консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.