Добрый день. Вы столкнулись с крайне неприятной, но, к сожалению, распространенной ситуацией. Ваш главный бухгалтер допустила ряд серьезных ошибок в трактовке трудового законодательства. Ее действия можно квалифицировать как прогул, и вы имеете полное право уволить ее по статье, а также привлечь к материальной ответственности. Давайте разберем ситуацию по порядку.
Анализ ситуации и применимые нормы права
1. Момент начала и продолжительность срока предупреждения об увольнении
Главный бухгалтер ошибочно полагала, что срок начинается с момента написания заявления, а 12 дней каникул полностью его покрывают. Это в корне неверно.
- О факте подачи заявления: Заявление считается поданным в день, когда оно получено работодателем. В вашем случае, факт того, что заявление было просто оставлено на столе, не является надлежащим вручением. Моментом получения следует считать день, когда вы, как директор, фактически с ним ознакомились, обнаружив его на столе.
- О начале течения срока: Ваш трудовой договор с главбухом устанавливает срок предупреждения об увольнении в один месяц. Согласно закону, этот срок начинает течь не в день подачи или обнаружения заявления, а на следующий день. Как указано в статье 80 ТК РФ: >"Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении." Таким образом, если вы обнаружили заявление, например, 29 декабря, то месячный срок начал течь с 30 декабря.
- О включении нерабочих дней в срок: Вопреки распространенному заблуждению, срок предупреждения об увольнении, который исчисляется в календарных месяцах, не продлевается на количество нерабочих праздничных дней. Он течет непрерывно. Статья 14 ТК РФ четко разъясняет: >"Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни."
2. Квалификация отсутствия на работе как прогула
Самовольное прекращение работы до истечения установленного срока предупреждения является грубейшим нарушением трудовой дисциплины. У вашего главбуха не было права прекращать работу сразу после новогодних каникул.
До тех пор, пока не истек месячный срок с момента надлежащего получения вами заявления, она оставалась вашим полноценным работником и была обязана выполнять свои должностные обязанности. Ее отсутствие на работе без уважительных причин является прогулом.
Трудовой кодекс определяет это как: >"...отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности..." (Источник: ТК РФ, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81).
3. Процедура увольнения за прогул
Вы имеете полное право уволить главного бухгалтера за прогул. Наличие ее неотозванного заявления об уходе по собственному желанию не является для вас препятствием. Вы как работодатель вправе дать ее действиям иную правовую оценку и применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Главное — строго соблюсти установленную процедуру:
- Зафиксируйте прогул: Составляйте акты об отсутствии на рабочем месте за каждый день прогула. Акт должен быть подписан комиссией (не менее 2-3 человек) из числа сотрудников.
- Затребуйте письменное объяснение: Как только главбух появится или выйдет на связь, немедленно вручите ей под роспись уведомление о необходимости дать письменное объяснение причин отсутствия. Если она откажется получать уведомление, составьте об этом акт. В вашей ситуации, когда она не выходит на связь, направьте ей это требование ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на ее домашний адрес. Как сказано в законе: >"До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт." (Источник: ТК РФ, статья 193). Непредоставление объяснения не является препятствием для увольнения.
- Соблюдите сроки: >"Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске..." (Источник: ТК РФ, статья 193). Днем обнаружения проступка считается первый день прогула, о котором стало известно вашему непосредственному руководителю (то есть вам).
- Издайте приказ об увольнении: В приказе укажите основание: "однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ". Ознакомьте с ним работницу под роспись. В случае ее отсутствия или отказа, сделайте на приказе соответствующую запись и составьте акт.
4. Привлечение к материальной ответственности за срыв отчетности
Ваше желание взыскать с главного бухгалтера ущерб, причиненный срывом сдачи отчетности, абсолютно правомерно. Более того, основание увольнения (хоть за прогул, хоть по собственному желанию) не имеет значения для привлечения к материальной ответственности. Важна причинно-следственная связь между ее виновным бездействием и возникшим ущербом.
- Основание для полной ответственности: Трудовой кодекс прямо устанавливает, что: >"Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером." (Источник: ТК РФ, статья 243). Проверьте трудовой договор с вашим главбухом. Если пункт о полной материальной ответственности в нем есть, вы имеете право требовать возмещения прямого действительного ущерба в полном объеме.
- Что является ущербом: Штрафы, которые ваша компания выплатит за непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций (например, по статье 119 НК РФ), являются прямым действительным ущербом. Закон это определяет как: >"...необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты..." (Источник: ТК РФ, статья 238).
- Порядок взыскания:
- Установите размер ущерба: Вам необходимо провести служебное расследование (создать комиссию) и зафиксировать документально сумму штрафов, уплаченных по вине главбуха. Как того требует закон: >"До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения." (Источник: ТК РФ, статья 247).
- Затребуйте объяснение: Истребуйте у работницы письменное объяснение по факту причинения ущерба.
- Обратитесь в суд: Так как сумма штрафов, скорее всего, превысит ее средний месячный заработок, взыскать ущерб можно будет только через суд. >"Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом." (Источник: ТК РФ, статья 248). У вас есть один год на обращение в суд со дня обнаружения ущерба (например, с даты получения требования от налоговой или оплаты штрафа).
Выводы и рекомендации
Ваши действия должны быть четкими и последовательными:
- Срочно документально зафиксируйте факт получения заявления об уходе. Издайте приказ по организации, в котором укажите, что заявление от такого-то числа получено вами (директором) тогда-то и срок предупреждения истекает в такую-то дату.
- Ежедневно фиксируйте прогулы актами с подписями свидетелей до момента издания приказа об увольнении.
- Направьте главному бухгалтеру заказное письмо с уведомлением, в котором потребуйте предоставить письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте и по факту невыполнения обязанностей, из-за которых компания понесет убытки.
- Готовьте увольнение за прогул. Убедитесь, что вы не пропускаете месячный срок привлечения к дисциплинарной ответственности. Днем обнаружения прогула считается первый рабочий день, когда главбух не вышла, а вы или ее непосредственный руководитель узнали об этом.
- Не бойтесь "испортить" трудовую запись. Увольнение за прогул – это ваша правовая оценка ее действий, которая в дальнейшем станет весомым доказательством ее виновного поведения в суде при взыскании ущерба.
- Для взыскания ущерба четко свяжите каждый уплаченный вами штраф с невыполнением главбухом конкретной обязанности. После того как штрафы будут начислены и оплачены, подготовьте исковое заявление в суд. Настоятельно рекомендую привлечь к этому процессу профессионального адвоката, специализирующегося на трудовом праве, так как споры о материальной ответственности требуют сбора безупречной доказательной базы.
Помните, что сам факт увольнения, даже по статье, не освобождает бывшего работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный его виновными действиями.
