Нужно ли сначала регистрировать трудовой договор с иностранцем в МВД, а потом ставить печать на миграционную карту: порядок трудоустройства

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Проверьте наличие у иностранца действующего патента на работу в вашем регионе до подписания трудового договора.
  2. 2
    Заключите трудовой договор и в течение трёх рабочих дней направьте уведомление об этом в территориальный орган МВД.
  3. 3
    Если вы являетесь принимающей стороной и иностранец фактически будет пребывать по адресу организации: Поставьте иностранца на миграционный учёт по адресу организации, если вы являетесь принимающей стороной.
  4. 4
    Сохраняйте корешки уведомлений с отметкой МВД о приёме — это подтвердит исполнение обязанностей.
  5. 5
    Не ориентируйтесь на региональную практику проставления отметок на миграционной карте — закон этого не требует.
  6. 6
    При разночтениях с требованиями подразделения МВД обратитесь к адвокату по миграционному праву для исключения штрафа по ст. 18.15 КоАП РФ.

Документы и доказательства

  • Действующий патент на работу в вашем регионе (копия для личного дела).
  • Подписанный трудовой договор с иностранным гражданином.
  • Уведомление о заключении трудового договора с отметкой МВД о приёме (корешок).
  • Если вы являетесь принимающей стороной: Уведомление о постановке иностранца на миграционный учёт по адресу организации (если вы принимающая сторона).
  • Миграционная карта иностранного работника (для проверки срока пребывания).
  • Если возникли разночтения с требованиями подразделения МВД: Письменные разъяснения территориального подразделения МВД (при наличии разночтений в требованиях).
  • Срочно: первые шаги

    • Не требуйте от иностранца и не проставляйте сами никаких отметок о трудоустройстве на миграционной карте — это не предусмотрено законом.
    • При любых разночтениях с требованиями конкретного подразделения МВД немедленно обратитесь к адвокату по миграционному праву.
  • Чего не делать

    • Не регистрируйте трудовой договор в МВД до его подписания — закон не требует предварительной регистрации.
    • Не требуйте от иностранца проставления «печати» на миграционной карте — отметка о трудоустройстве на ней не предусмотрена.
    • Не допускайте иностранца к работе без проверки наличия у него действующего патента на ваш регион.
    • Не уведомляйте МВД о заключении договора до его подписания — уведомление подаётся после, в трёхдневный срок.
    • Не ориентируйтесь на региональную практику проставления отметок на миграционной карте — это не заменяет официальных уведомлений.
    • Если вы являетесь принимающей стороной: Не игнорируйте обязанность поставить иностранца на миграционный учёт по адресу работы, если вы — принимающая сторона.
  • Региональные особенности

    • Уточните в территориальном органе МВД по месту нахождения организации, требуется ли дополнительное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
    • Не проставляйте никаких отметок на миграционной карте — закон этого не требует, а региональная практика может быть ошибочной.
    • Проверьте, установлен ли в вашем регионе региональный коэффициент к стоимости патента — его размер влияет на законность работы иностранца.
    • Убедитесь, что патент иностранца выдан именно в вашем регионе — работа по патенту другого субъекта РФ незаконна.
    • При подаче уведомления о заключении договора в МВД сохраняйте корешок с отметкой о приёме — это единственное подтверждение исполнения обязанности.
    • При возникновении спора с инспектором МВД о порядке уведомления немедленно обратитесь к адвокату по миграционному праву.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В рассматриваемой ситуации работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) намерен заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Суть вопроса связана с необходимостью соблюдения специальных процедур, установленных миграционным и трудовым законодательством для привлечения иностранной рабочей силы.

Юридически значимыми обстоятельствами здесь являются: правовой статус иностранного работника (временно пребывающий, временно проживающий или постоянно проживающий в РФ), наличие у него патента или разрешения на работу (в зависимости от гражданства и режима пребывания), а также обязанность работодателя выполнить ряд уведомительных и регистрационных действий в отношении территориального органа Министерства внутренних дел (МВД).

Пользователь столкнулся с противоречивыми данными о двух действиях: регистрации трудового договора в МВД и проставлении отметки (печати) на миграционной карте. С правовой точки зрения, «регистрация трудового договора» как отдельная процедура, предшествующая проставлению отметки на миграционной карте, не предусмотрена действующим законодательством. Вместо этого существует обязанность работодателя уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, и эта обязанность наступает после подписания договора, а не до него. Отметка на миграционной карте, которую пользователь называет «печатью из МВД», как правило, не проставляется — сама миграционная карта не предназначена для внесения отметок о трудоустройстве. Возможно, речь идет об отметке в уведомлении о постановке иностранного гражданина на миграционный учет (о регистрации по месту пребывания), которое передается в МВД, или о каких-либо региональных особенностях, что добавляет путаницу.

Ключевые правоотношения, затронутые в ситуации: трудовые (оформление приема на работу), миграционные (правила привлечения и использования иностранной рабочей силы, уведомление МВД), административно-правовые (возможность привлечения к ответственности за нарушение правил трудовой деятельности иностранцев). Для правильного понимания важно разграничить: а) уведомление МВД о заключении трудового договора (срок — 3 рабочих дня), б) постановку иностранца на миграционный учет по адресу работы или проживания, в) обязанность иностранного работника иметь при себе и предъявлять миграционную карту, патент и страховой полис. Штрафные санкции, которые упоминает пользователь, могут грозить как за невыполнение обязанности по уведомлению МВД, так и за допуск к работе без патента или иного разрешительного документа, но не за «отсутствие печати» как таковой.

Согласно ст. 18.15 КоАП РФ, привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина при отсутствии у него разрешения на работу или патента, если такие документы требуются, образует состав административного правонарушения. В описанной ситуации, если иностранный гражданин прибыл в порядке, не требующем получения визы, он обязан иметь патент (ст. 13.3 115-ФЗ). Таким образом, до фактического допуска к работе работодатель должен удостовериться в наличии у иностранца оформленного патента. Отсутствие такой проверки влечёт ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

  1. Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом , либо привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности,
    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 18.15

Что касается отметки на миграционной карте, то порядок пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации регулируется Федеральным законом № 109-ФЗ. В силу ст. 20 и ст. 21 109-ФЗ, иностранный гражданин подлежит постановке на учёт по месту пребывания, а уведомление о его прибытии подаётся принимающей стороной. Однако ни одна из статей, представленных в контексте, не содержит требования о проставлении на миграционной карте отметки МВД, подтверждающей регистрацию трудового договора. Миграционная карта является документом, фиксирующим факт въезда и срок временного пребывания, а отметки на ней обычно носят учётный характер. Само по себе отсутствие на миграционной карте «печати» о трудоустройстве не образует состава административного правонарушения, предусмотренного ст. 18.9 КоАП РФ, если иные обязанности по уведомлению миграционного органа (например, о заключении договора) были исполнены.

Статья 18.9. Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в ред. Федерального закона от 30.12.2012 N 315-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 1. Нарушение приглашающей или принимающей стороной либо должностным лицом юридического лица, обеспечивающего обслуживание иностранного гражданина или лица без гражданства либо выполняющего обязанности, связанные с соблюдением условий пребывания в Российской Федерации или транзитного проезда через территорию Российской Федерации иностранных граждан или лиц без гражданства, установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в Российской Федерации и выезд
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 18.9

Вместе с тем, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином в срок, установленный законом. В представленном контексте норма, прямо предписывающая такую регистрацию трудового договора, отсутствует. Соответствующее требование содержится в п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ, но полный текст данной нормы в предоставленном Контексте из НПА не приведён, а имеющаяся ст. 13 115-ФЗ посвящена иному вопросу — ответственности организаций за нарушение законодательства о противодействии легализации доходов. Поэтому для определения точного порядка уведомления МВД о заключении договора следует руководствоваться непосредственно Приказом МВД России, регламентирующим форму и сроки такого уведомления.

Таким образом, из приведённых норм следует, что основная ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ) наступает за сам факт допуска к работе без патента, а не за отсутствие отметки на миграционной карте. Требование же о предварительной регистрации трудового договора в МВД (именно как этапа, предшествующего началу работы) из представленного Контекста не вытекает. Риск штрафа связан прежде всего с незаключением или просрочкой направления уведомления о привлечении иностранного работника, а не с отсутствием «печати» на миграционной карте.

Закон не предусматривает ни предварительной регистрации трудового договора в МВД, ни обязательного проставления «печати» на миграционной карте перед началом работы. Фактическим основанием для привлечения к ответственности и назначения существенного штрафа является допуск иностранца к работе без действующего патента или неуведомление МВД о заключении трудового договора, а не отсутствие какой-либо отметки на карте.

Рекомендуемые действия

  • Убедиться, что иностранный гражданин оформил действующий патент на работу в вашем регионе, и получить у него копию этого документа до подписания трудового договора и фактического допуска к обязанностям
  • Заключить трудовой договор и только после его подписания направить уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган МВД, строго соблюдая трёхдневный срок
  • По отдельной процедуре поставить иностранца на миграционный учёт по адресу вашей организации (если вы — принимающая сторона и он фактически будет там пребывать), подав соответствующее уведомление без оглядки на проставление отметок на миграционной карте
  • Не ориентироваться на региональную практику проставления отметок на миграционной карте: контролируйте именно факт получения МВД ваших уведомлений (сохраняйте корешки с отметкой о приёме)
  • Если на стадии проверки документов или порядка уведомления возникают разночтения с требованиями конкретного подразделения МВД, незамедлительно обратиться к адвокату, специализирующемуся на миграционном и трудовом праве, чтобы исключить риск штрафа по ст. 18.15 КоАП РФ