Для надлежащего увольнения работника, который написал заявление об увольнении по собственному желанию, а затем перестал выходить на работу и не принес трудовую книжку, необходимо последовательно применить несколько правовых норм, каждая из которых регулирует отдельный аспект ситуации.
Прежде всего, следует оценить правовое значение поданного работником заявления. В силу ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, и по истечении этого срока прекратить работу. Работник написал заявление об увольнении, но исчез через три дня, не отработав две недели и не отозвав заявление. Это означает, что срок предупреждения еще не истек, и трудовой договор не может быть прекращен по собственному желанию до окончания этих двух недель. Однако после истечения срока предупреждения (14 дней с даты получения заявления) работодатель вправе издать приказ об увольнении по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ (собственное желание), даже если работник не выходит на работу, поскольку закон не требует обязательной отработки — увольнение происходит в дату, указанную в заявлении или по истечении срока предупреждения. Но здесь есть сложность: работник фактически не работал после нескольких дней, и его отсутствие на рабочем месте в период до истечения срока предупреждения может быть квалифицировано как прогул. Поэтому более корректным и защищающим интересы работодателя будет рассмотрение возможности увольнения за прогул по инициативе работодателя.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели... По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (указывается, что работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 80
Поскольку работник после подачи заявления перестал выходить на работу, его действия образуют дисциплинарный проступок — прогул. Согласно ст. 81 ТК РФ, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в частности прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены или более четырех часов подряд), является самостоятельным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Важно, что работник отсутствовал несколько дней подряд, никого не уведомив о причинах, и на связь не выходит — это указывает на отсутствие уважительных причин. Прогул зафиксирован фактом невыхода на работу, который необходимо оформить актом об отсутствии на рабочем месте. Если работник отсутствовал без уважительных причин более четырех часов подряд или весь день, это подпадает под пункт «а» части первой статьи 81.
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя ... 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 81
Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому необходимо строго соблюсти процедуру, установленную ст. 192 и ст. 193 ТК РФ. Ст. 192 относит увольнение по пункту «а» части первой статьи 81 к дисциплинарным взысканиям, а ст. 193 устанавливает порядок его применения. Работодатель обязан до издания приказа затребовать от работника письменное объяснение по факту отсутствия на работе. Учитывая, что работник не выходит на связь и скрывается, требование о предоставлении объяснения следует направить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу, указанному в трудовом договоре (или по известному месту жительства). Если по истечении двух рабочих дней с момента получения письма (или с даты возврата почтового отправления с отметкой об истечении срока хранения) объяснение не поступит, составляется соответствующий акт. После этого издаётся приказ об увольнении по пункту 6 части первой статьи 81, при этом важно уложиться в месячный срок со дня обнаружения проступка.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказы
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 193
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регулируется ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении за прогул днём прекращения трудового договора является последний день, когда работник фактически работал, а не день издания приказа. Поскольку работник исчез и не может быть ознакомлен с приказом под роспись, на приказе делается соответствующая запись о невозможности доведения его до сведения работника. Также необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление её по почте).
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудово
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 84.1
Отдельно стоит вопрос о задержке выдачи трудовой книжки. Ст. 234 ТК РФ устанавливает материальную ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки, если это лишило работника возможности трудиться. Однако в вашей ситуации трудовая книжка работника у работодателя отсутствует — он её не принёс. Работодатель не принимал её на хранение, поэтому обязанность выдать то, чего нет, не возникает. Тем не менее, после увольнения вы обязаны направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо, если она будет заведена (при отсутствии у работника трудовой книжки при приёме на работу работодатель обязан оформить новую по письменному заявлению работника — но такого заявления не было, поэтому книжка не заводилась), действовать в порядке ст. 84.1. Если трудовая книжка не была заведена, запись в ней делать некуда, и ответственность по ст. 234 не наступает.
Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: ... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 234
Таким образом, оптимальный порядок действий: зафиксировать факты отсутствия работника актами, направить требование о даче объяснений, по истечении двух рабочих дней составить акт об отсутствии объяснений, издать приказ об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ (прогул), сделать запись на приказе о невозможности ознакомления, направить работнику копию приказа и уведомление о необходимости получить трудовую книжку (если она у вас есть) или сообщить о её отсутствии у работодателя. Если работник не принёс трудовую книжку при приёме, заводить новую не требуется, если он не написал соответствующее заявление. Запись об увольнении делать некуда, и ответственность за задержку выдачи не наступает.
