Увольнение сотрудника при закрытии ИП: порядок действий для работодателя

1. ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
   — Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 81

При увольнении по данному основанию необходимо соблюдать процедуру предупреждения работника. Статья 180 ТК РФ устанавливает обязанность предупредить работника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения при ликвидации организации. Хотя буквально эта норма говорит об организации, для ИП применяется аналогичный подход, поскольку правовая природа прекращения деятельности та же. Однако Индивидуальный предприниматель относится к работодателям — физическим лицам, и статья 307 ТК РФ допускает, что сроки предупреждения об увольнении могут определяться непосредственно трудовым договором. Следовательно, в вашей ситуации минимальный срок предупреждения должен составлять два месяца, если трудовым договором не установлен иной (более длительный) срок. Если договор не содержит специальных условий, следует руководствоваться общим правилом ст. 180, предупредив работника за два месяца.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 180

Статья 307 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 307

Выходное пособие при увольнении по данному основанию для работника ИП имеет особенности. Статья 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка только при ликвидации организации, прямо не упоминая закрытие ИП. В предоставленном контексте указано, что статья 178 не распространяется на прекращение деятельности ИП. Следовательно, обязанность выплачивать выходное пособие возникает лишь в том случае, если оно прямо предусмотрено трудовым или коллективным договором, как это следует из ст. 307 ТК РФ. Если такое условие в договоре отсутствует, работодатель-ИП не обязан выплачивать выходное пособие при увольнении по п. 1 ст. 81, но вправе сделать это по собственной инициативе.

Статья 178 ТК РФ устанавливает выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81). Также предусмотрена выплата среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства в определенных случаях. Однако статья не упоминает закрытие ИП, а только ликвидацию организации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 178

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет с работником. Согласно ст. 140 ТК РФ, все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования. При споре о размерах выплат работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140

Помимо заработной платы, работнику в обязательном порядке выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это предусмотрено ст. 127 ТК РФ, и данная норма не делает исключений для основания увольнения или статуса работодателя.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127

Процедура оформления увольнения регламентирована ст. 84.1 ТК РФ. Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Днем увольнения является последний день работы. В приказе необходимо указать основание — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем).

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 84.1

Поскольку вы являетесь индивидуальным предпринимателем, на вас распространяется обязанность вести трудовые книжки на каждого работника. Это прямо установлено ст. 309 ТК РФ. При увольнении в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Строка формулируется так: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 309

Таким образом, увольнение при закрытии ИП предусмотрено ст. 81 ТК РФ, процедура предупреждения определяется с учетом ст. 180 (два месяца) и ст. 307 (возможность установления иных сроков в договоре), выходное пособие не является обязательным, если не оговорено договором, а окончательный расчет и компенсация за отпуск производятся в день увольнения с оформлением приказа и записи в трудовой книжке.