Основанием для вашего увольнения является ликвидация организации. Эта норма прямо предусмотрена ст. 81 ТК РФ как случай расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Ваше увольнение состоялось в силу закона в момент исключения компании из ЕГРЮЛ, и именно этот факт подлежит отражению в электронной трудовой книжке.
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 81
Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплён в ст. 84.1 ТК РФ: в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. В вашей ситуации работодатель — ликвидированное общество — этого не сделал. Документы на руках (уведомление о ликвидации и решение о прекращении деятельности) подтверждают факт ликвидации, однако для электронной трудовой книжки требуется официальная передача сведений в СФР от страхователя. Поскольку страхователь уже не существует, возникает правовой вакуум.
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. ... В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (указать соответствующий пункт).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 84.1
Федеральный закон № 27-ФЗ устанавливает обязанность страхователя при ликвидации представить сведения персонифицированного учёта. В силу ст. 9 этого закона, при ликвидации юридического лица страхователь обязан передать соответствующие данные в СФР. Ваше общество эту обязанность не выполнило, и после исключения из ЕГРЮЛ её уже нельзя исполнить добровольно.
при ликвидации, реорганизации юридического лица, прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, снятии с регистрационного учета в качестве страхователя - работодателя адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой;
— Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 9
В такой ситуации ст. 16 Закона № 27-ФЗ предоставляет СФР право корректировать сведения на индивидуальном лицевом счёте по заявлению зарегистрированного лица. Однако эта норма рассчитана на случаи, когда сведения уже были представлены, но содержат неточности. В вашем случае сведения вообще отсутствуют, поэтому прямое применение ст. 16 для первичного внесения записи об увольнении спорно. Тем не менее, вы можете обратиться в СФР с заявлением о внесении корректировки, приложив имеющиеся документы. Но без судебного решения СФР может отказать, ссылаясь на отсутствие страхователя.
Органы Фонда имеют право: ... в необходимых случаях по результатам проверки полноты и достоверности сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете, в том числе представленных страхователями, ... а также по заявлению зарегистрированного лица осуществлять корректировку этих сведений и вносить уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в порядке, утверждаемом Фондом, сообщив об этом зарегистрированному лицу.
— Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 16
Наиболее надёжный путь — судебный. Гражданский процессуальный кодекс РФ в ст. 264 предусматривает возможность установления фактов, имеющих юридическое значение. Факт вашего увольнения в связи с ликвидацией организации является юридически значимым для возникновения пенсионных и социальных прав. Суд может установить этот факт, после чего решение станет основанием для СФР внести запись в электронную трудовую книжку.
Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение
- Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
- Суд рассматривает дела об установлении:
...
- других имеющих юридическое значение фактов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264
Кроме того, закон прямо предусматривает судебный порядок разрешения споров по вопросам персонифицированного учёта. Согласно ст. 18 Закона № 27-ФЗ, споры между органами СФР, страхователями и зарегистрированными лицами разрешаются судом, если иное не предусмотрено законом. Ваше требование к СФР внести запись об увольнении квалифицируется как спор, подлежащий рассмотрению в суде.
Споры между органами Фонда, страхователями и зарегистрированными лицами по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета разрешаются судом, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.
— Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 18
Таким образом, применимые нормы позволяют сделать следующие выводы. Вы не можете самостоятельно внести запись в электронную трудовую книжку — это прерогатива работодателя (ст. 66.1 ТК РФ) либо СФР на основании судебного акта или заявления в рамках корректировки. После ликвидации организации и исключения её из ЕГРЮЛ она перестаёт быть работодателем, поэтому обязанность по представлению сведений возлагается на неё уже не может быть исполнена. Имеющиеся у вас документы (уведомление о ликвидации и решение о прекращении деятельности) подтверждают основание увольнения, но для электронной книжки требуется формальная передача данных СФР. Рекомендуется обратиться в суд с заявлением об установлении факта увольнения в связи с ликвидацией организации (ст. 264 ГПК РФ) и в случае успеха — к СФР с решением суда для внесения записи. Срок для такого обращения законом не ограничен, однако чем дольше затягивать, тем сложнее может быть доказать обстоятельства. Отсутствие записи в электронной трудовой книжке может повлиять на подтверждение страхового стажа для пенсии и социальных выплат, поэтому этот пробел необходимо устранить.
