Обязана ли ИП специально проходить регистрацию в СФР как работодатель при первом найме сотрудников
Нет, отдельное заявление подавать не требуется. Регистрация ИП-работодателя в Социальном фонде России (СФР) осуществляется в беззаявительном порядке на основании сведений о приёме первого работника, которые сам ИП подаёт в составе отчётности ЕФС-1.
По страхованию от несчастных случаев (ФЗ № 125-ФЗ):
- страхователей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников, представленных такими страхователями в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", и на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и представляемых страховщику федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— пп. 3 п. 1 ст. 6 ФЗ № 125-ФЗ
Регистрация происходит автоматически в срок до трёх рабочих дней со дня получения СФР сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников. Сведения (подп. 4 п. 2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ — сведения о трудовой деятельности) ИП подаёт сам в составе формы ЕФС-1. Никакого заявления о регистрации от ИП не требуется.
Документ о регистрации и страховом тарифе направляется электронно:
- Документ, подтверждающий факт регистрации страхователей, и документ о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (за исключением страхователей, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения") направляются территориальным органом страховщика страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика, или в заявлении о регистрации в качестве страхователя. Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта данной регистрации и сведений о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не является обязательным для страхователя. Такие документы выдаются по соответствующему запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
— п. 2 ст. 6 ФЗ № 125-ФЗ
По пенсионному страхованию ИП регистрируется страхователем на основании сведений из ЕГРИП от ФНС (пп. 1 п. 1 ст. 11 ФЗ № 167-ФЗ).
- работодателей - организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Фонд , в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и представляемых в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
— п. 1 ст. 11 ФЗ № 167-ФЗ
Вывод: Лично идти в СФР и подавать заявление о регистрации как работодатель ИП не нужно. Регистрация произойдёт автоматически в течение трёх рабочих дней после подачи сведений ЕФС-1 о приёме первого работника. Документы о регистрации и уведомление о страховом тарифе придут в электронном виде.
Что должен сделать ИП для запуска беззаявительной регистрации
Запуск регистрации происходит через подачу сведений о приёме первого работника. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме:
- в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации , увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.
— пп. 2 п. 5 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ
СФР получает эти сведения через межведомственное взаимодействие и в трёхдневный срок регистрирует ИП как страхователя-работодателя (пп. 3 п. 1 ст. 6 ФЗ № 125-ФЗ). Таким образом, ИП регистрируется:
- по пенсионному и социальному страхованию — на основании сведений из ЕГРИП от ФНС и сведений ЕФС-1;
- по страхованию от несчастных случаев (травматизму) — на основании сведений ЕФС-1 о приёме первого работника.
Всё без заявления со стороны ИП.
Вывод: Практические действия ИП — вовремя (на следующий рабочий день после издания приказа) подать ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) на первого работника. После этого в трёхдневный срок СФР поставит на учёт и направит электронные документы.
Ответственность за несвоевременную подачу сведений о приёме
Если сведения о приёме работника (ЕФС-1) не поданы в срок:
Финансовые санкции по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ:
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2 1 статьи 11 настоящего Федерального закона (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта) , к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
— ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ
Санкция — 500 рублей за каждого застрахованного. Срок давности — 3 года с момента, когда СФР узнал о нарушении. При самовыявлении ошибки и подаче уточнённых сведений до обнаружения СФР санкции не применяются.
Административная ответственность по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ:
1 . Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования срок либо отказ от представления в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
— ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ
Примечание. Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц настоящей статьей, применяется к лицам, указанным в статье 2.4 настоящего Кодекса, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
— примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ
Примечание к статье прямо исключает ИП из числа лиц, привлекаемых к административной ответственности по данной статье — она применяется только к должностным лицам организаций.
Ответственность по ст. 19 ФЗ № 125-ФЗ (травматизм):
- Страхователь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него настоящим Федеральным законом обязанностей по своевременной регистрации в качестве страхователя у страховщика, своевременной и полной уплате страховых взносов, своевременному представлению страховщику установленной отчетности, за своевременную выплату застрахованным отдельных видов обеспечения по страхованию в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, а также за достоверность представляемых страховщику сведений, необходимых для назначения застрахованным обеспечения по страхованию. Привлечение страхователя к ответственности осуществляется страховщиком в порядке, установленном настоящим Федеральным законом. Привлечение к административной и уголовной ответственности за нарушения требований настоящего Федерального закона осуществляется в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и Уголовным кодексом Российской Федерации .
— п. 1 ст. 19 ФЗ № 125-ФЗ
Общий состав ответственности за неисполнение обязанностей страхователя, включая несвоевременную регистрацию, неуплату взносов, непредставление отчётности.
Вывод: Основной риск для ИП — финансовая санкция 500 руб. за каждого работника по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ. Административный штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ на ИП не налагается в силу прямого исключения в примечании.
