Учитель в отпуске заболел и получил больничный: обязана ли возвращать отпускные, если работодатель отказывается продлевать отпуск и переносить его на каникулы?

Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска при временной нетрудоспособности

Ваша временная нетрудоспособность (травма, операция, больничный) открыта с 28 июля в период ежегодного оплачиваемого отпуска (26.06–31.08). По ТК РФ такой отпуск обязан быть продлён или перенесён:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
— ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает: работодатель не вправе оставить без последствий совпадение отпуска и больничного — отпуск на совпавшие дни должен быть продлён (на дни нетрудоспособности после окончания отпуска) либо перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом ваших пожеланий. Отказ директора «переносить на лето следующего года» не отменяет обязанности по ст. 124 ТК РФ — на отдых, которого вы лишились из-за болезни, вы имеете право в полном объёме (ст. 122 ТК РФ гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск) > Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

— ч. 1 ст. 122 ТК РФ. Отпуск за текущий рабочий год не «сгорает» из-за совпадения с болезнью: причитающиеся дни сохраняются и переносятся. Но учтите: продление/перенос — это не отказ от отпуска, а его передвижение с учётом пожеланий работника, поэтому стратегию важно закрепить письменным заявлением (заявите о продлении отпуска на число дней нетрудоспособности либо о переносе — именно это требование законно, а вот требование школы «вернуть деньги и писать заявление о возврате» закону не соответствует, см. следующий блок).

Требование работодателя о возврате отпускных на время больничного незаконно

Ваш отказ подписывать заявление о возврате отпускных и возвращать сумму — правомерен. Удержания из заработной платы допустимы только в закрытом перечне случаев:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Ни одно из оснований ч. 1 ст. 137 ТК РФ к вам не относится: вы не увольнялись, аванс не получали, счётной ошибки нет, вашей вины в невыполнении норм труда нет. Более того, ч. 4 ст. 137 ТК РФ прямо запрещает взыскание излишне выплаченной заработной платы:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Для вас это означает: отпускные, выплаченные за дни, которые совпали с больничным, — не излишне выплаченные деньги, а оплата причитающегося вам ежегодного отпуска. Они не подлежат возврату и не могут быть удержаны ни в каком объёме без вашего согласия. Даже в случаях законного удержания ст. 138 ТК РФ ограничивает его размер 20% от выплаты:

за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; 2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата; 3) за период заключения под стражу или административного ареста; 4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы; 5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ) 2. Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются: 1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства; 2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления. Глава 3. Обеспечение пособием по беременности и родам
— пп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ

Итоги по вопросу денег: требование отдела кадров и директора вернуть отпускные за период больничного, а также написать заявление о возврате суммы — незаконно. Вы были вправе отказаться. Работодатель не может ни обязать вас вернуть сумму, ни удержать её из будущих выплат без вашего письменного согласия и судебного решения. Механизм «высчитать из предстоящих продлённых отпускных», о котором вы интуитивно догадывались, в вашем случае не требуется и недопустим — никакого долга за отпуск у вас не возникло.

Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни во время отпуска

За период больничного (травма/операция), совпавшего с ежегодным оплачиваемым отпуском, вам положено пособие по временной нетрудоспособности. ФЗ № 255-ФЗ прямо устанавливает исключение именно для этого случая:

за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; 2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата; 3) за период заключения под стражу или административного ареста; 4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы; 5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ) 2. Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются: 1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства; 2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления. Глава 3. Обеспечение пособием по беременности и родам
— пп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ

Это ключевой момент для всей ситуации: за дни с 28 июля по день закрытия листка нетрудоспособности вы получаете не отпускные, а пособие (за счёт средств социального страхования). Поскольку пособие за эти дни выплачивается, у вас нет «двойной оплаты» и нет никакого неосновательно полученного — отпускные просто засчитываются в отпуск, а на период болезни отпускные заменяются пособием. Именно поэтому закон и предусматривает продление/перенос отпуска на число дней болезни: эти дни перестают быть отпуском и становятся периодом нетрудоспособности, оплачиваемым пособием. Таким образом, позиция школы «вы получили отпускные, а теперь заболели — верните» юридически несостоятельна: отпускные за больничные дни трансформируются в пособие, а сам отпуск продлевается.

Что вы вправе делать: фиксация права, защита от неправомерных требований, обжалование

Ваши действия зависят от того, что именно произошло и происходит. Разберём правовые рычаги.

1) Тарификация (протарифицировать часы). Ссылка директора на то, что «если вы в отпуске/на больничном, вас не протарифицируют на часы, распределённые в мае», — вопрос учебной нагрузки учителя, регулируемый Приказом Минобрнауки России № 1601 (объём учебной нагрузки на новый учебный год определяется по соглашению сторон трудового договора и, как правило, на начало учебного года; временное отсутствие на начало года не является основанием для лишения нагрузки, установленной приказом о тарификации). Эта норма в корпусе не найдена, поэтому окончательно подтвердить детали по суду нельзя, но помните общее правило: изменение условий трудового договора об объёме нагрузки и, тем более, лишение нагрузки — это изменение определённых сторонами условий труда, допустимое только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ) либо с соблюдением процедуры ст. 74 ТК РФ. Если в мае часы вам уже были определены (а вы честно указываете, что нагрузка была распределена), школа не может самовольно их забрать под предлогом вашей болезни.

2) Если школа удержит деньги без вашего согласия — это нарушение ст. 137, 138 ТК РФ. Последствия: работодатель обязан выплатить задержанные суммы с процентами — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ) > При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

— ст. 236 ТК РФ, а за нарушение трудовых прав вы вправе требовать компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ) > Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ. Незаконное удержание подпадает также под административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц), заявление о проверке подаётся в Государственную инспекцию труда (ГИТ) ЯНАО.

3) Сроки и порядок обжалования в суд. По спорам о невыплате/неполной выплате причитающихся сумм — 1 год со дня установленного срока выплаты; по иным трудовым спорам — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права (ст. 392 ТК РФ) > Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.

— ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Рассмотрение индивидуального трудового спора в суде предусмотрено ст. 391 ТК РФ. Практический вывод: если школа самовольно удержит отпускные из вашей зарплаты или откажется продлить отпуск и не выплатит отпускные/пособие — не затягивайте с обращением в ГИТ (быстро) и в суд (в пределах 1 года по денежным требованиям).

Вывод по правовым вопросам

Требование школы вернуть отпускные за время больничного и написать заявление о возврате суммы — незаконно. У вас нет обязательства возвращать отпускные: на период болезни (с 28.07 по день закрытия листка) вам положено пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 ФЗ-255-ФЗ), а отпуск на совпавшие дни должен быть продлён или перенесён с учётом ваших пожеланий (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Получать двойную оплату вы не будете — вместо отпускных за больничные дни придёт пособие. Удержание отпускных без вашего письменного согласия исключено перечнем ст. 137 ТК РФ и лимитом ст. 138 ТК РФ; излишне выплаченная зарплата по ч. 4 ст. 137 ТК РФ взысканию не подлежит. Ваш отказ подписывать заявление о возврате и возвращать деньги — правомерный и законный. Школа не вправе наказывать вас за отказ — ни дисциплинарно, ни материально, ни лишением учебной нагрузки. При любом неправомерном удержании вы защищены ст. 236, 237 ТК РФ (проценты, моральный вред), обращением в ГИТ и судом в пределах сроков ст. 392 ТК РФ. Рекомендую зафиксировать письменно заявление о продлении (переносе) отпуска на дни нетрудоспособности и, если руководство продолжит давление, письменно же зафиксировать отказ в возврате и обращаться в ГИТ ЯНАО и суд.