Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Защита прав работников

Официальное оформление контент-менеджера: какой код сообщить бухгалтеру и что писать в трудовой

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте письменное заявление о заключении трудового договора, указав должность «контент-менеджер» и фактические обязанности.descriptionЗаявление о заключении трудового договора (контент-менеджер) (свободная форма)
  2. 2
    Сообщите бухгалтеру, что код ОКЗ подбирает он сам по вашим обязанностям, а не вы.
  3. 3
    Требуйте оформить договор в течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
  4. 4
    При отказе — подайте жалобу в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя.descriptionЖалоба в ГИТ (свободная форма)
  5. 5
    Обратитесь в районный суд с иском о признании отношений трудовыми и обязании оформить договор.
  6. 6
    Укажите работодателю на штраф за уклонение от оформления: для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Документы и доказательства

  • Письменное заявление работодателю о заключении трудового договора и внесении записи в трудовую книжку
  • Если трудовой договор уже заключен и экземпляр находится у клиента: Трудовой договор (ваш экземпляр) — при наличии, для подтверждения согласованной трудовой функции
  • Документы, подтверждающие фактическое допущение к работе: переписка, приказы, доступы к системам
  • Если у клиента есть должностная инструкция или аналогичный документ: Должностная инструкция или иной документ с описанием ваших обязанностей контент-менеджера
  • Если работодатель предоставит штатное расписание по запросу: Штатное расписание (запросите у работодателя) — для подтверждения наименования должности
  • Если клиент получал вознаграждение и имеет подтверждающие документы: Документы о выплате вознаграждения (платёжные поручения, выписки) — для подтверждения трудовых отношений

  • Срочно: первые шаги

    • Зафиксируйте дату фактического начала работы: от неё отсчитываются 3 рабочих дня на оформление договора.
    • Сообщите бухгалтеру, что код ОКЗ подбирает он сам, а ваша задача — назвать должность и трудовую функцию.
    • Требуйте внести в трудовую книжку запись «принят на должность контент-менеджера» со ссылкой на приказ о приёме.
    • При отказе оформления готовьте жалобу в государственную инспекцию труда — это ускорит решение вопроса.
    • Помните: уклонение от оформления грозит работодателю штрафом по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Сроки и риски

    • Подайте письменное заявление о заключении трудового договора с указанием должности «контент-менеджер» и описанием обязанностей — этого достаточно для подбора кода бухгалтером.
    • При отказе оформлять договор сошлитесь на ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.
    • При признании отношений трудовыми судом запись в трудовую книжку внесут со дня фактического допуска к работе.
    • Риск: при длительном уклонении работодателя от оформления вы можете потерять страховой стаж и взносы за отработанный период.

  • Чего не делать

    • Не пытайтесь самостоятельно подбирать код ОКЗ — это обязанность бухгалтера, а не работника.
    • Не соглашайтесь на «серую» схему или гражданско-правовой договор вместо трудового.
    • Не ждите, пока работодатель оформит вас по своей инициативе — требуйте письменно.
    • Не продолжайте работу без оформления дольше трёх рабочих дней с момента допуска.
    • Не угрожайте штрафами по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ — это аргумент для ГИТ, а не для переговоров.
    • Не подписывайте документы с задним числом или с иной должностью, чем фактическая.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к работодателю с письменным заявлением об оформлении трудового договора, указав должность «контент-менеджер» и фактические обязанности.
    • Код ОКЗ для отчётности подбирает бухгалтер самостоятельно — ваша задача назвать должность и трудовую функцию, а не код.
    • Требование бухгалтера назвать код не является законным основанием для отказа в оформлении — договор обязаны заключить в течение 3 рабочих дней.
    • Вправе обратиться в районный суд с иском о признании отношений трудовыми со дня фактического допуска к работе и обязании оформить договор.
    • За уклонение от оформления работодателю грозит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ — используйте это как аргумент в переговорах.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Вы устроились на должность контент-менеджера и требуете официального оформления. Бухгалтер запрашивает «код», не объясняя его назначение. Фактически речь идёт о коде выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ, ОК 010-2014), который указывается в форме ЕФС-1 при подаче сведений о приёме на работу в Социальный фонд России. Для должности контент-менеджера применима группа 2432 «Специалисты в области рекламы и маркетинга». Подбор конкретного кода — обязанность бухгалтера, а не работника. Требование назвать код не является законным основанием для отказа в оформлении трудового договора.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые отношения между работником и работодателем — возникают с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя; это обязывает работодателя оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
  • Отношения по ведению и представлению сведений о трудовой деятельности — работодатель обязан подавать в СФР форму ЕФС-1, где указывается код выполняемой функции по ОКЗ; это техническая обязанность работодателя, а не условие оформления (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
  • Отношения по внесению записей в трудовую книжку — при приёме на работу вносится запись о должности в соответствии со штатным расписанием; код ОКЗ в трудовую книжку не вносится (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н).
  • Административно-правовые отношения — уклонение от оформления трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, образует состав правонарушения по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Юридически значимые обстоятельства:

  1. Фактическое допущение к работе — если вы уже выполняете функции контент-менеджера с ведома работодателя, трудовые отношения считаются возникшими, и работодатель обязан оформить трудовой договор в течение трёх рабочих дней.
  2. Содержание трудовой функции — должность «контент-менеджер» не связана с предоставлением льгот, компенсаций или ограничений, поэтому наименование должности определяется штатным расписанием, а не профессиональным стандартом.
  3. Код ОКЗ как реквизит отчётности — код выполняемой функции подбирает бухгалтер по фактическим обязанностям, указанным в трудовом договоре; отсутствие у работника точного кода не препятствует официальному оформлению.
  4. Отказ работодателя оформить договор — при уклонении от оформления вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд с требованием признать отношения трудовыми со дня фактического допуска к работе.

Какой «код» просит бухгалтер и что говорить

«Код», о котором говорит бухгалтер, — это код выполняемой функции (профессии) по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ, ОК 010-2014), который указывается в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» при подаче сведений о приёме на работу в Социальный фонд России (СФР). Для должности контент-менеджера, занимающегося созданием контента, ведением соцсетей и рекламой, код берётся из группы 2432 «Специалисты в области рекламы и маркетинга» ОКЗ. Точный код бухгалтер подбирает сам по фактическим обязанностям, указанным в вашем трудовом договоре, — вам достаточно назвать должность и описать трудовую функцию, а не «придумывать код».

Сама по себе эта обязанность вписана в общий контроль за официальным оформлением: включение сведений о трудовой функции в электронные сведения о трудовой деятельности предусмотрено ТК РФ.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
— ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ

Из этого следует: код — это технический реквизит отчётности работодателя перед СФР, а не «ключ к официальному оформлению». Ваша задача — корректно назвать трудовую функцию (работа по должности «контент-менеджер»), а подбор кода ОКЗ и заполнение ЕФС-1 — обязанность бухгалтера. Отсутствие у вас точной цифры не может служить основанием для отказа в оформлении трудового договора.

Что должно быть в трудовом договоре и в трудовой книжке

Официальное оформление начинается с трудового договора, который должен содержать трудовую функцию — работу по должности в соответствии со штатным расписанием.

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов; (В редакции федеральных законов от 28.02.2008 № 13-ФЗ; от 03.12.2012 № 236-ФЗ) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Для должности «контент-менеджер» никаких льгот, компенсаций или ограничений законодательство не предусматривает, поэтому обязательного соответствия наименования профессиональному стандарту нет — наименование должности берётся из штатного расписания. В трудовую книжку (и в электронные сведения о трудовой деятельности) вносится запись о приёме с указанием наименования должности.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся
— ч. 3 ст. 66 ТК РФ

{h3}: внесение записи о должности регламентировано Порядком ведения трудовых книжек.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
— абз. 2 п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н

Итак, в трудовой книжке в графе «Сведения о приёме на работу» пишется наименование должности — «принят на должность контент-менеджера» (формулировка по штатному расписанию), в графе 4 — дата и номер приказа о приёме. Эта же должность указывается в трудовом договоре и в форме ЕФС-1. Код ОКЗ в трудовую книжку не вносится — он фигурирует только в отчётности СФР.

Обязанность работодателя оформить официально и что делать при уклонении

Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с момента, как вы фактически приступили к работе. Требование «кода» не является законным основанием для отказа — вы не обязаны его знать, подобрать код по ОКЗ обязан бухгалтер.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ

Если вы уже выполняете работу (публикуете контент, ведёте соцсети) с ведома работодателя — трудовой договор считается заключённым, и работодатель обязан его оформить. Если работодатель вместо кода просто уклоняется, у вас есть два пути:

лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса;
— ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ

Первый путь — работодатель обязан оформить договор по вашему письменному заявлению. Если он отказывается, вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой, либо в суд за признанием отношений трудовыми и возложением обязанности оформить трудовой договор.

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном частями первой - третьей настоящей статьи, были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.
— ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ

Второй путь — суд: отношения признаются трудовыми со дня фактического допущения к работе, после чего работодатель обязан оформить договор, внести запись в трудовую книжку и уплатить страховые взносы. Уклонение от оформления трудового договора — административное правонарушение.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод

Код, который просит бухгалтер, — это код выполняемой функции по ОКЗ (для контент-менеджера — группа 2432 «Специалисты в области рекламы и маркетинга»), указываемый в форме ЕФС-1 при подаче сведений о приёме в СФР; подбирает его бухгалтер, вам достаточно назвать должность и обязанности. Такое требование не является препятствием для официального оформления: вы вправе потребовать заключить трудовой договор в течение трёх рабочих дней с начала работы, внести запись о должности контент-менеджера в трудовую книжку (в сведения о трудовой деятельности). При уклонении работодателя обращайтесь в ГИТ (жалоба) или в районный суд с иском о признании отношений трудовыми и обязании оформить договор — отношения будут признаны трудовыми со дня фактического допуска к работе, а работодателю грозит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на юридическое лицо 50–100 тыс. руб.).

Код, который просит бухгалтер, — это код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), который бухгалтер подбирает самостоятельно на основании вашей должности и описанных вами обязанностей. Вам достаточно назвать должность и описать свои обязанности — отсутствие у вас точной цифры не может быть основанием для отказа в официальном оформлении.

Код ОКЗ — это технический реквизит отчётности работодателя, который не вносится в трудовую книжку и не является «ключом» к оформлению. Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте работы и его трудовой функции — именно её вы и должны сообщить, а не подбирать код самостоятельно.

Что писать в трудовой книжке: в графе 3 делается запись о приёме на работу с указанием наименования должности — «принят на должность контент-менеджера» (формулировка по штатному расписанию), в графе 4 — дата и номер приказа о приёме (абз. 2 п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н). Сама должность должна быть указана в трудовом договоре как трудовая функция в соответствии со штатным расписанием (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Для должности «контент-менеджер» обязательного соответствия профстандарту нет, поскольку с ней не связаны льготы, компенсации или ограничения.

Обязанность работодателя оформить вас официально закреплена в ч. 2 ст. 67 ТК РФ: трудовой договор в письменной форме должен быть оформлен не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Если вы уже выполняете обязанности с ведома работодателя — договор считается заключённым, и требование «кода» не освобождает работодателя от этой обязанности.

Пошаговые действия

  1. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о заключении трудового договора и внесении записи в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). Укажите должность «контент-менеджер» и опишите фактически выполняемые обязанности — этого достаточно для подбора кода ОКЗ бухгалтером. Срок оформления договора — 3 рабочих дня со дня фактического допущения к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

  2. Если работодатель отказывается оформить договор, подайте жалобу в государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя. В жалобе укажите факт фактического допущения к работе, отказ в оформлении и требование «кода» как необоснованное препятствие. ГИТ вправе выдать предписание об устранении нарушения (ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ).

  3. Параллельно или вместо жалобы в ГИТ вы вправе обратиться в районный суд с иском о признании отношений трудовыми и возложении обязанности оформить трудовой договор. Согласно ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ, отношения будут признаны трудовыми со дня фактического допущения к работе — с этого дня работодатель обязан внести запись в трудовую книжку и уплатить страховые взносы.

  4. При уклонении работодателя от оформления ему грозит административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб. Это дополнительный аргумент в переговорах с работодателем и основание для привлечения его к ответственности через ГИТ или суд.