Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Защита прав работников

Как правильно написать объяснительную записку о сборе денег тренером на поездку команды: образец и советы

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Оформите не объяснительную, а пояснительное письмо на имя руководителя организации, указав ваш статус родителя.descriptionПояснительная записка родителя руководителю организации о добровольном сборе средств на поездку спортивной команды (свободная форма)
  2. 2
    Зафиксируйте в письме, что инициатива сбора исходила от родителей, а деньги сдавались добровольно и по общему согласию.
  3. 3
    Укажите целевое назначение средств — аренда автобуса и проживание, и что они направлены на эти цели полностью.
  4. 4
    Подчеркните, что тренер лишь координировал процесс по просьбе родителей и не получал личной материальной выгоды.
  5. 5
    Не признавайте незаконность сбора и не давайте оценочных суждений о вине тренера в тексте письма.
  6. 6
    Передайте письмо под отметку о принятии с входящим номером или направьте заказным письмом с уведомлением.

Документы и доказательства

  • Письменное пояснение (не объяснительная) на имя руководителя организации с изложением обстоятельств сбора.
  • Если такое согласие/обращение существует и может быть предоставлено: Письменное согласие или коллективное обращение родителей об организации поездки и добровольности взносов.
  • Если такие документы существуют у клиента и могут быть приложены: Документы, подтверждающие целевое расходование средств: договоры аренды автобуса и проживания, чеки, квитанции.
  • Если средства перечислялись напрямую перевозчику и гостинице: Платежные документы, подтверждающие перечисление средств напрямую перевозчику и гостинице (если применимо).
  • Если клиент имеет доступ к трудовому договору или должностной инструкции тренера: Должностная инструкция или трудовой договор тренера для проверки отсутствия обязанности по сбору средств.
  • Если клиент имеет доступ к уставу или локальным актам организации: Устав или локальные акты организации, подтверждающие право на принятие добровольных пожертвований.

  • Сроки и риски

    • Вы не обязаны писать объяснительную как работник: вы не состоите в трудовых отношениях, и ст. 193 ТК РФ на вас не распространяется.
    • Добровольно оформите пояснительное письмо на имя руководителя организации, чтобы зафиксировать добровольность сбора и целевое использование средств.
    • Подчеркните, что средства направлены на аренду автобуса и проживание, а тренер не получал личной выгоды.
    • Не признавайте незаконность сбора и не давайте оценочных суждений о вине тренера — это может быть использовано против вас.
    • Риск: если работодатель докажет принуждение или нецелевое использование средств, возможна отмена пожертвования по п. 5 ст. 582 ГК РФ.

  • Чего не делать

    • Не пишите объяснительную записку как работник — вы не состоите в трудовых отношениях с организацией.
    • Не признавайте сбор незаконным и не давайте оценочных суждений о вине тренера.
    • Не скрывайте факт добровольности сбора и согласия всех родителей — это ключевой аргумент.
    • Не указывайте, что тренер получал личную выгоду, если это не соответствует действительности.
    • Не упоминайте принуждение или давление — это создаст состав дисциплинарного проступка.
    • Не заявляйте о возврате средств — оснований для этого нет при целевом использовании.

  • Когда нужен адвокат

    • Писать объяснительную в порядке ст. 193 ТК РФ вы не обязаны: вы не работник организации, и дисциплинарная ответственность на вас не распространяется.
    • Укажите целевое назначение средств — аренда автобуса и проживание, и что тренер лишь координировал процесс по просьбе родителей.
    • Подчеркните, что тренер не получал личной материальной выгоды, а сам сбор является добровольным пожертвованием в общеполезных целях.
    • Не признавайте «незаконность» сбора и не давайте оценочных суждений о вине — излагайте только факты, подтверждающие добровольность и целевое использование.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

1. Ситуация юридическим языком

Родители несовершеннолетних спортсменов добровольно, по общему согласию, передали денежные средства для оплаты аренды автобуса и проживания команды при поездке на сборы в другой город. Организацию сбора по просьбе родителей осуществлял тренер, не получавший от этого личной материальной выгоды. Работодатель тренера квалифицировал сбор средств как возможное нарушение и требует от родителя письменное объяснение.

Юридически значимые факты:

  • Родитель не состоит в трудовых отношениях с организацией-работодателем тренера, следовательно, дисциплинарная процедура по ст. 193 ТК РФ к нему неприменима — он не является субъектом дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ.
  • Денежные средства передавались добровольно и по инициативе самих родителей, что исключает квалификацию сбора как принудительного побора.
  • Средства имели строго целевое назначение — оплата транспортных и бытовых расходов (аренда автобуса, проживание), что соответствует признакам пожертвования в общеполезных целях по п. 1 ст. 582 ГК РФ.
  • Тренер не оказывал платных образовательных услуг и не извлекал личной выгоды, а лишь координировал организационные вопросы, что выводит ситуацию за пределы запрета на конфликт интересов по ч. 2 ст. 48 ФЗ-273.

2. Затронутые правоотношения

  • Трудовые правоотношения между тренером и работодателем — затронуты, поскольку работодатель усматривает возможный дисциплинарный проступок. Однако по ст. 192 ТК РФ проступком является неисполнение трудовых обязанностей, а организация добровольного сбора средств с родителей в трудовые обязанности тренера не входит, если иное не закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции.
  • Гражданско-правовые отношения между родителями и получателями средств (перевозчик, гостиница) — затронуты, поскольку передача денег на общеполезные цели (поездка детей) квалифицируется как пожертвование по п. 1 ст. 582 ГК РФ, на принятие которого не требуется чьего-либо разрешения или согласия (п. 2 ст. 582 ГК РФ).
  • Отношения в сфере благотворительной деятельности — затронуты, поскольку добровольный сбор средств родителей подпадает под действие ст. 4 ФЗ-135, закрепляющей свободу благотворительной деятельности и недопустимость её ограничения.
  • Отношения в сфере образования — затронуты, поскольку ч. 1.1 ст. 101 ФЗ-273 прямо допускает финансирование деятельности образовательной организации за счёт добровольных пожертвований и целевых взносов физических лиц.
  • Дисциплинарные правоотношения между родителем и работодателем тренера — не возникают, поскольку родитель не является работником организации и к нему неприменима процедура затребования объяснения по ст. 193 ТК РФ.

3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело

  • Добровольность сбора средств — ключевой признак правомерности: деньги сдавались по инициативе и с согласия всех родителей, без принуждения, что исключает квалификацию как незаконного побора.
  • Целевое использование средств — собранные деньги направлены исключительно на оплату аренды автобуса и проживания, что подтверждает их характер как пожертвования в общеполезных целях (п. 1 ст. 582 ГК РФ).
  • Отсутствие личной выгоды тренера — тренер не получал денежные средства в личное распоряжение и не извлекал материальной выгоды, что исключает конфликт интересов по ч. 2 ст. 48 ФЗ-273.
  • Отсутствие у родителя статуса работника — родитель не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности и не обязан давать объяснительную в порядке ст. 193 ТК РФ; он вправе изложить обстоятельства в форме добровольного пояснительного письма.
  • Инициатива родителей, а не тренера — сбор организован по просьбе родительского коллектива, что исключает квалификацию действий тренера как самовольного взимания средств с использованием должностного положения.

Обязан ли родитель писать объяснительную записку

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
— ст. 193 ТК РФ

Письменное объяснение как институт трудового права касается только работника — лица, состоящего с работодателем в трудовых отношениях. Ч. 1 ст. 193 ТК РФ прямо адресует требование «от работника», а ст. 192 ТК РФ связывает дисциплинарный проступок с «неисполнением или ненадлежащим исполнением работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей».

Вы — родитель, а не работник организации. Трудовых обязанностей перед этим «начальством» у вас нет, следовательно, к вам не применима процедура затребования объяснения и, тем более, дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение) по ст. 192 ТК РФ. Требовать от вас объяснительную «в порядке ст. 193» юридически некорректно.

Это не значит, что нужно совсем отказаться отвечать. Начальство вправе обратиться к вам с просьбой изложить обстоятельства (например, в форме пояснительного письма/заявления) — это уже не дисциплинарное объяснение, а добровольное сообщение сведений. Такой документ вы вправе дать, но именно как свободное пояснение, а не как «объяснительную» работника.

Вывод: Родитель не обязан давать объяснительную записку в смысле ст. 193 ТК РФ, поскольку не является работником и не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности. Он вправе по своей инициативе изложить обстоятельства в свободной форме пояснительного письма, не принимая на себя никаких дисциплинарных обязательств.

Законность добровольного сбора средств родителей на поездку

Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания и другим аналогичным организациям, благотворительным и научным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статье 124 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 28.03.2017 № 39-ФЗ) 2. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. 3. Пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества гражданину считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением имущества. Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества. 4.
— п. 1 ст. 582 ГК РФ

Передача родителями денег на аренду автобуса и проживание команды по своей правовой природе является пожертвованием — дарением в общеполезных целях (п. 1 ст. 582 ГК РФ). Пожертвования могут делаться, в том числе, образовательным организациям; на их принятие не требуется чьего-либо разрешения или согласия (п. 2 ст. 582 ГК РФ).

Граждане и юридические лица вправе свободно осуществлять благотворительную и добровольческую (волонтерскую) деятельность индивидуально или объединившись, с образованием или без образования организации. (В редакции Федерального закона от 27.11.2023 № 558-ФЗ) 3. Никто не вправе ограничивать свободу выбора установленных настоящим Федеральным законом целей благотворительной и добровольческой (волонтерской) деятельности и форм ее осуществления. (В редакции Федерального закона от 27.11.2023 № 558-ФЗ)
— ст. 4 ФЗ-135 «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», п. 2

Закон прямо закрепляет принцип добровольности благотворительной деятельности и свободу граждан осуществлять её «индивидуально или объединившись». Сам по себе добровольный сбор средств родителей на поездку их же детей не является незаконным.

Организации, осуществляющие образовательную деятельность, также вправе осуществлять указанную деятельность за счет собственных средств этих организаций, в том числе средств, полученных от приносящей доход деятельности, добровольных пожертвований и целевых взносов, поступивших в организации, осуществляющие образовательную деятельность, от физических и (или) юридических лиц в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.04.2023 № 124-ФЗ) 1 2 . Перечень направлений подготовки и специальностей высшего образования, научных специальностей, по которым определяется предельное количество мест для приема на обучение по образовательным программам высшего образования по договорам об оказании платных образовательных услуг, порядок и сроки определения предельного количества таких мест утверждаются Правительством Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 23.05.2025 № 114-ФЗ) 2. Платные образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов. Средства, полученные организациями, осуществляющими образовательную деятельность, при оказании таких платных образовательных услуг, возвращаются оплатившим эти услуги лицам. 3.
— ч. 1.1 ст. 101 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»

ФЗ-273 «Об образовании в РФ» прямо допускает, что образовательная организация финансирует свою деятельность «за счёт средств… добровольных пожертвований и целевых взносов, поступивших… от физических лиц в соответствии с гражданским законодательством».

Ключевой признак правомерности — добровольность и согласие всех родителей. Именно поэтому прямое указание в вашем пояснении на то, что деньги сдавались по общему согласию и по инициативе самих родителей, юридически важно: без этого факта ситуация может быть ошибочно квалифицирована как принудительный сбор (что уже было бы нарушением). Незаконными являются принудительные поборы и сбор средств, взимаемых работником организации в обход установленного порядка учёта, а не добровольное объединение родителей для оплаты поездки.

Вывод: Добровольный сбор родителями средств на аренду транспорта и проживание для поездки их детей — правомерное действие, по своей природе благотворительное пожертвование в общеполезных целях. Обязательное условие законности — добровольность и согласие всех родителей, что необходимо прямо отразить в пояснении.

Позиция тренера: есть ли состав дисциплинарного проступка или конфликт интересов

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348 11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7 1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ ) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
— ст. 192 ТК РФ

Дисциплинарным проступком может быть только «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей» (ст. 192 ТК РФ). Организация сбора средств с родителей на поездку не относится к кругу трудовых обязанностей тренера, если это не предусмотрено его трудовым договором, должностной инструкцией или уставом организации и не связано с исполнением им педагогических функций. Тренер лишь выступил организатором сбора, а средства вносили сами родители добровольно — то есть он не распоряжался «чужими» деньгами как должностное лицо.

Педагогический работник организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе в качестве индивидуального предпринимателя, не вправе оказывать платные образовательные услуги обучающимся в данной организации, если это приводит к конфликту интересов педагогического работника. 3. Педагогическим работникам запрещается использовать образовательную деятельность для политической агитации, принуждения обучающихся к принятию политических, религиозных или иных убеждений либо отказу от них, для разжигания социальной, расовой, национальной или религиозной розни, для агитации, пропагандирующей исключительность, превосходство либо неполноценность граждан по признаку социальной, расовой, национальной, религиозной или языковой принадлежности, их отношения к религии, в том числе посредством сообщения обучающимся недостоверных сведений об исторических, о национальных, религиозных и культурных традициях народов, а также для побуждения обучающихся к действиям, противоречащим Конституции Российской Федерации. 4. Педагогические работники несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в порядке и в случаях, которые установлены федеральными законами. Неисполнение или ненадлежащее исполнение педагогическими работниками обязанностей, предусмотренных частью 1 настоящей статьи, учитывается при прохождении ими аттестации.
— ч. 2 ст. 48 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»

Запрет на конфликт интересов по ч. 2 ст. 48 ФЗ-273 касается платных образовательных услуг, оказываемых педагогическим работником «обучающимся в данной организации». Организация поездки на сборы с оплатой родителями аренды транспорта и проживания — это не оказание тренером платной образовательной услуги, а оплата родителями транспортных и бытовых расходов их собственных детей. Тренер не «продавал услугу» и не извлекал материальной выгоды, если деньги шли напрямую перевозчику/гостинице.

При этом остается зона риска, если деньги аккумулировались на личных счетах тренера или не были оформлены документально, а также если кто-то из родителей сдавал их вынужденно. Эти обстоятельства вам нужно уточнить и, при возможности, отразить в пояснении факт непосредственной оплаты услуг (напрямую перевозчику и гостинице) и отсутствие личной выгоды тренера.

Вывод: Если сбор был добровольным, средства шли на реально оказанные услуги (транспорт, проживание), а тренер не получал личной выгоды, — состава дисциплинарного проступка и конфликта интересов по ст. 48 ФЗ-273 нет. Существенные риски возникают только при принудительном характере сбора, использовании денег не по назначению или прохождении их через личные счета тренера.

Что и как писать в пояснении, чтобы не подставить себя и тренера

Документ стоит оформить не как «объяснительную записку работника», а как пояснение (заявление) родителя, адресованное руководителю организации. Рекомендуемая структура с фактами, которые важно зафиксировать:

  1. Шапка — кому (ФИО, должность руководителя, наименование организации) и от кого (ФИО, статус «родитель воспитанника/обучающегося», контакт).
  2. Предмет — «Пояснение по вопросу организации оплаты поездки команды на сборы».
  3. Факты по существу:
    • инициатива поездки и сбора исходила от самих родителей (родительского коллектива), а не от тренера как должностного лица;
    • деньги сдавались исключительно добровольно, по согласию всех родителей, в общих интересах детей;
    • собранные средства имели целевое назначение — оплата аренды автобуса и проживания — и были направлены непосредственно на эти цели (указать, что они не поступали тренеру в личное распоряжение, если это так);
    • тренер лишь координировал организационные вопросы по просьбе родителей, не получая от этого личной материальной выгоды;
    • никакого принуждения, давления или взимания обязательных платежей не было.
  4. Правовая квалификация (по желанию, одной фразой): добровольное объединение родителями средств на нужды детей является пожертвованием в общеполезных целях и не противоречит законодательству.
  5. Подпись и дата.

Не включайте в текст оценочных суждений о «вине» кого-либо и не признавайтесь в том, чего не было (например, в «незаконности» сбора). Если поездка не состоялась или часть денег осталась — это меняет ситуацию (возникает вопрос целевого использования и возврата), и тогда излагайте факты с учётом этой действительности.

Вывод: Пояснение следует писать в свободной форме от имени родителя, с упором на три опорных факта — добровольность, согласие всех родителей и целевое использование средств без личной выгоды тренера. Это снимает квалификацию сбора как принудительного и защищает и вас, и тренера.

Гражданско-правовые последствия: возврат средств при нецелевом использовании

Использование пожертвованного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения с нарушением правил, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи, дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования. 6. К пожертвованиям не применяются статьи 578 и 581 настоящего Кодекса. Глава 33. Рента и пожизненное содержание с иждивением § 1. Общие положения о ренте и пожизненном содержании с иждивением
— п. 5 ст. 582 ГК РФ

Ключевое гражданско-правовое последствие добровольного пожертвования — его целевой характер. Если средства собирались «на аренду автобуса и проживание», то использование их на иные цели даёт жертвователям (родителям) право требовать отмены пожертвования и возврата денег. Напротив, пока средства направлены ровно на те цели, ради которых их внесли родители, оснований для их возврата или признания сбора незаконным нет.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

В гражданско-правовом смысле главным риском для инициаторов сбора является ситуация, когда деньги фактически не пошли на заявленные цели (поездка не состоялась, часть средств осталась неиспользованной или была израсходована иначе). В этом случае у лица, удержавшего деньги без правового основания, возникает обязанность вернуть их как неосновательное обогащение (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). Для тренера это актуально лишь при условии, что деньги находились в его личном распоряжении; если родители платили напрямую перевозчику и гостинице, обязательство возврата на тренера не распространяется.

Вывод: Пока собранные родителями средства использованы по целевому назначению (транспорт и проживание), гражданско-правовых оснований для возврата и признания сбора незаконным нет. Обязанность вернуть деньги (через механизм ст. 1102 ГК РФ либо отмену пожертвования по п. 5 ст. 582 ГК РФ) возникает только при их нецелевом использовании или несостоявшейся поездке — и возлагается на того, кто фактически удерживает средства.

Писать объяснительную в смысле ст. 193 ТК РФ вы не обязаны, поскольку не являетесь работником организации и не можете быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Однако вы вправе добровольно изложить обстоятельства в форме пояснительного письма, и это целесообразно сделать — с упором на добровольность сбора, согласие всех родителей и целевое использование средств.

По существу сбора средств: добровольное объединение родителями денег на аренду автобуса и проживание для поездки их детей по своей правовой природе является пожертвованием в общеполезных целях (п. 1 ст. 582 ГК РФ). На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия (п. 2 ст. 582 ГК РФ). Граждане вправе свободно осуществлять благотворительную деятельность индивидуально или объединившись (ст. 4 ФЗ-135 «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»). Образовательная организация также вправе получать добровольные пожертвования и целевые взносы от физических лиц (ч. 1.1 ст. 101 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»). Таким образом, сам по себе добровольный сбор средств с согласия родителей не является незаконным.

По позиции тренера: дисциплинарным проступком признается только неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Организация сбора средств на поездку не входит в круг трудовых обязанностей тренера, если это не предусмотрено его трудовым договором или должностной инструкцией (что должно быть проверено). Запрет на конфликт интересов педагогического работника касается только платных образовательных услуг, оказываемых обучающимся в данной организации (ч. 2 ст. 48 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»). Оплата родителями транспортных и бытовых расходов своих детей не является платной образовательной услугой тренера. Если сбор был добровольным, средства пошли на реально оказанные услуги, а тренер не получал личной выгоды — состава дисциплинарного проступка и конфликта интересов нет.

По содержанию пояснения: документ следует оформить не как «объяснительную записку работника», а как пояснение (заявление) родителя на имя руководителя организации. В тексте необходимо зафиксировать: инициатива сбора исходила от самих родителей; деньги сдавались исключительно добровольно и по согласию всех; средства имели целевое назначение (аренда автобуса и проживание) и были направлены непосредственно на эти цели; тренер лишь координировал организационные вопросы по просьбе родителей и не получал личной материальной выгоды; принуждения или давления не было. Не признавайте «незаконность» сбора и не давайте оценочных суждений о чьей-либо вине.

По возврату средств: поскольку пожертвование носит целевой характер, право требовать отмены пожертвования и возврата денег возникает у родителей только при использовании средств не по назначению (п. 5 ст. 582 ГК РФ). Если деньги направлены ровно на те цели, ради которых их вносили, оснований для возврата или признания сбора незаконным нет.

Пошаговые действия

  1. Оформите письменное пояснение на имя руководителя организации в свободной форме, указав в шапке: кому (ФИО, должность, наименование организации) и от кого (ваши ФИО, статус «родитель обучающегося/воспитанника», контактные данные).
  2. В тексте пояснения изложите факты: инициатива сбора исходила от родителей; все деньги сдавались добровольно и по общему согласию; средства имели целевое назначение — оплата аренды автобуса и проживания; тренер лишь координировал организацию по просьбе родителей и не получал личной выгоды; принуждения не было.
  3. Укажите правовую квалификацию одной фразой: добровольное объединение родителями средств на нужды детей является пожертвованием в общеполезных целях (п. 1 ст. 582 ГК РФ) и не противоречит законодательству.
  4. Подпишите документ и поставьте дату. Передайте его под отметку о принятии (входящий номер) либо направьте заказным письмом с уведомлением о вручении, если опасаетесь, что факт подачи не зафиксируют.
  5. Если в отношении тренера будет инициировано дисциплинарное производство, он вправе представить собственное письменное объяснение в течение 2 рабочих дней с момента затребования (ст. 193 ТК РФ). Непредоставление объяснения не является препятствием для применения взыскания, поэтому тренеру целесообразно его дать с изложением тех же фактов: добровольность, согласие родителей, целевое использование, отсутствие личной выгоды.
  6. При отказе принять пояснение или при угрозе применения мер к вам как к родителю — вы вправе указать, что дисциплинарная ответственность по ст. 192–193 ТК РФ к вам неприменима, поскольку вы не состоите в трудовых отношениях с организацией. Если давление продолжится, вы вправе обратиться с жалобой к вышестоящему руководству организации или в органы, осуществляющие надзор в сфере образования, по месту нахождения организации.