Чем грозит работнику трудовой договор без даты подписания и без выдачи второго экземпляра

Считается ли трудовой договор заключённым при отсутствии подписи работодателя и даты

Ключевой момент: сам факт подписания договора только работником и отсутствие даты — это нарушение требований к оформлению, но не автоматическое признание договора незаключённым. Решающее значение имеет одно: приступил ли работник фактически к работе.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 62.
— ст. 61 ТК РФ, ч. 1

Для ваших фактов из этой нормы следует: договор вступает в силу только со дня подписания обеими сторонами (работником и работодателем) — то есть по общему правилу при отсутствии подписи работодателя подписанный только вами экземпляр сам по себе в силу ещё не вступил. Либо — что гораздо важнее — договор считается вступившим в силу со дня фактического допущения вас к работе с ведома или по поручению работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 67 1 .
— ст. 67 ТК РФ, ч. 2

Если вы фактически приступили к исполнению трудовых обязанностей (даже без подписанного и датированного договора), трудовые отношения возникли, а работодатель обязан оформить с вами договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Подтверждает возникновение трудовых отношений и ст. 16 ТК РФ:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
— ст. 16 ТК РФ, ч. 3

Вывод по вопросу: отсутствие даты в подписанном вами договоре и отсутствие подписи работодателя сами по себе не лишают вас статуса работника, если вы приступили к работе с ведома работодателя. Договор вступает в силу либо со дня его подписания обеими сторонами (именно поэтому важно добиться подписания работодателем и проставления даты), либо со дня фактического допущения к работе. Но до фактического допущения и без подписи работодателя подписанный только вами без даты договор не является заключённым и не вступившим в силу.

Обязанность работодателя выдать вам экземпляр договора и риски невыдачи

Дата заключения договора — обязательное сведение, которое должно быть в нём указано (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.
— ст. 57 ТК РФ, ч. 1

Её отсутствие не делает договор незаключённым (ст. 57 ТК РФ, ч. 3: невключение отдельных сведений не является основанием для признания договора незаключённым) — однако это создаёт неопределённость в дате начала работы и затрудняет доказательство момента возникновения трудовых отношений, что значимо для стажа, отпускного периода и сроков защиты ваших прав.

Непосредственный риск: работодатель обязался выдать вам второй (ваш) экземпляр — копия письменного договора должна передаваться работнику (ст. 67 ТК РФ, ч. 1). Невыдача экземпляра — нарушение. Вы вправе потребовать его (и копии иных документов) в письменном порядке:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ, ч. 1

Вывод по вопросу: невключение даты и невыдача вам экземпляра — это нарушения со стороны работодателя, а не потеря ваших прав. Через письменное заявление вы вправе требовать выдачи копии трудового договора и связанных с работой документов в срок не позднее трёх рабочих дней. Без даты в договоре ухудшается ваша доказательственная позиция по моменту начала работы и условиям труда — поэтому письменное требование о выдаче экземпляра необходимо зафиксировать как можно скорее.

Способы защиты и ответственность работодателя (ГИТ, штраф, суд)

Если работодатель уклоняется от надлежащего оформления договора (не подписывает, не выдаёт экземпляр), он привлечён к административной ответственности:

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей. 6.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Для вашей ситуации: «ненадлежащее оформление трудового договора» (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) охватывает как уклонение от его оформления, так и нарушение порядка — в том числе невыдачу экземпляра работнику и отсутствие подписи/даты. Работодателю — юридическому лицу грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей.

Обратиться с жалобой вы можете в государственную инспекцию труда (ГИТ), которая как раз уполномочена проверять соблюдение трудового законодательства:

осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по
— ст. 356 ТК РФ

Если обратиться в суд за защитой нарушенных прав (например, об установлении факта трудовых отношений, о взыскании зарплаты за период работы), нужно уложиться в срок:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ст. 392 ТК РФ, ч. 1

Вывод по вопросу: при отказе работодателя выдать экземпляр и надлежаще оформить договор вы вправе: (1) подать письменное заявление о выдаче копии (ст. 62 ТК РФ, срок 3 дня); (2) при отказе — жалобу в ГИТ (ст. 356 ТК РФ), которая привлечёт работодателя к штрафу по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ; (3) при необходимости установить факт работы и взыскать выплаты — обратиться в суд: общий срок 3 месяца со дня, когда узнали о нарушении права (ст. 392 ТК РФ). Отсутствие даты в договоре не лишает вас этих прав, но требует зафиксировать факт фактического допуска к работе как можно раньше (документами, перепиской, показаниями), поскольку это главное доказательство момента возникновения трудовых отношений.

Финансовые последствия для работника при неоформлении договора (оплата труда)

Даже если отношения не признаются трудовыми (договор не подписан работодателем, даты нет), за фактически выполненную работу работник имеет право на её оплату. Гарантия закреплена в отдельной норме:

Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (заключить с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу)
— ст. 67.1 ТК РФ, ч. 1

Для вашей ситуации это означает: если работодатель откажется признавать отношения трудовыми и оформлять договор, он всё равно обязан оплатить фактически отработанное вами время (выполненную работу) — то есть вы не останетесь без оплаты труда за уже отработанные дни, даже при наихудшем для вас сценарии.

При признании же отношений трудовыми (например, по вашему заявлению в ГИТ или суд) оплата за отработанное время, а также страховой стаж и право на отпуск исчисляются с момента фактического начала работы (ст. 16, ч. 2–3 ст. 67 ТК РФ, приведённые выше). Именно поэтому важно зафиксировать дату фактического допуска к работе документами и перепиской.

Дополнительно при задержке выплаты причитающихся сумм работодателю грозит материальная ответственность — проценты за просрочку (ст. 236 ТК РФ) и компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ) при доказанном нарушении.

Вывод по вопросу: отсутствие даты и подписи работодателя в договоре не лишает вас права на оплату фактически отработанного времени: при непризнании трудовых отношений оплата гарантирована ст. 67.1 ТК РФ, при признании — общими нормами об оплате труда с даты фактического допуска к работе. Требование о выплате причитающихся сумм предъявляется в суд в течение одного года со дня установленного срока их выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), а о защите иных трудовых прав — в течение трёх месяцев.