Перевод на другую должность без указания срока: стал ли он постоянным, если работаю больше года и как заставить работодателя оформить его как постоянный

Стал ли временный перевод постоянным по истечении года?

Ключевая норма — ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, которая устанавливает исчерпывающий порядок для перевода по соглашению сторон «на срок до одного года» и прямо предусматривает последствия истечения этого срока:

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным
— ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ

Разбор применения к вашей ситуации. Формулировка соглашения «временно, на период вакансии» без конкретной даты означает, что срок перевода привязан к событию — занятию должности постоянным работником. При этом слово «вакансия» означает, что должность свободна (не занята), а не временно освобождена отсутствующим работником, за которым сохраняется место работы. Следовательно, это — обычный перевод по соглашению сторон, подчиняющийся предельному сроку в один год (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не переводу «до выхода отсутствующего работника».

Поскольку вы работаете на этой должности уже более года, годичный срок перевода истёк. Закон связывает наступление постоянности перевода с тремя условиями: (1) прежняя работа работнику по окончании срока не предоставлена, (2) работник не потребовал её предоставления, (3) работник продолжает работу. Поскольку вы продолжаете трудиться на новой должности, не требуя возврата на прежнюю, — все три условия налицо, условие о временном характере перевода утратило силу, и перевод считается постоянным автоматически, без необходимости дополнительного заявления для самого факта изменения характера перевода.

Тем не менее, для формального закрепления этого статуса работодателю нужно оформить документы (ниже — блок о порядке оформления).

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация. В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
— ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ

Внесение сведений о переводе на постоянную работу в электронную информацию о трудовой деятельности — обязанность работодателя, вытекающая из ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ: в сведения вносятся сведения о «переводах работника на другую постоянную работу». После признания вашего временного перевода постоянным эта обязанность распространяется и на вас.

Вывод: ваш перевод на должность «на период вакансии», продолжающийся более года, автоматически стал постоянным в силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ — работодатель не вправе вернуть вас на прежнюю должность без вашего согласия как на «временно переведённого». Остаётся оформить переход документально (следующий блок).

Каков порядок закрепления перевода как постоянного: заявление, соглашение, приказ, запись в трудовую книжку

Хотя сам факт перехода перевода в постоянный наступает в силу закона (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), документальное оформление производится специальным порядком. Поскольку изменение условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), работодателю следует заключить с вами новое дополнительное соглашение о том, что перевод является постоянным:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме
— ст. 72 ТК РФ

Разбор применения. Вы подписали допсоглашение о временном переводе. Для признания его постоянным необходимо взаимное письменное соглашение: либо вы и работодатель подписываете соглашение об изменении (закреплении) условий, либо работодатель единолично издаёт приказ о признании перевода постоянным (при вашем согласии), после чего вносится запись в трудовую книжку.

Порядок записи в трудовую книжку при признании временного перевода постоянным прямо урегулирован п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н:

В случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе. 11. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству. Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вносится в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.
— абз. п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н

Разбор применения. Согласно этому порядку, в графе 3 «Сведения о работе» фиксируются новая должность, структурное подразделение и квалификация; в графе 4 — дата и номер как приказа о временном переводе, так и приказа/решения о переводе на постоянной основе. Дата записи ставится по дате фактического начала работы на должности после временного перевода. То есть запись должна отразить, что с даты вашего фактического перехода вы работаете на этой должности постоянно.

Что следует сделать вам: практический порядок — подать работодателю письменное заявление о признании временного перевода постоянным и об издании соответствующего приказа и внесении (корректировке) записи в трудовую книжку / сведения о трудовой деятельности. Одного заявления для автоматического изменения статуса недостаточно — оно лишь запускает оформление, но сам факт постоянности уже наступил по закону. Удовлетворение заявления оформляется дополнительным соглашением и приказом.

Вывод: для документального закрепления постоянного характера перевода вам следует направить работодателю письменное заявление о признании перевода постоянным; работодатель обязан издать приказ и внести запись в трудовую книжку по правилам п. 10 Приказа Минтруда № 320н. Ваше заявление — необходимый первый шаг, но переход в постоянный статус уже произошёл по закону.

Что делать при отказе работодателя оформить перевод как постоянный: суд, сроки, ответственность

Если работодатель отказывается оформить перевод как постоянный (не оформит соглашение и не внесёт записи), ваш спор является индивидуальным трудовым спором, который рассматривается непосредственно в суде, — спор о переводе на другую работу прямо отнесён к подсудности судов:

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника
— п. 1 ч. 2 ст. 391 ТК РФ

Разбор применения. Вы вправе обратиться в суд с требованием о признании перевода постоянным и об обязании работодателя внести соответствующие записи. Спор о статусе перевода подсуден гражданскому суду (ч. 1 ст. 391 ТК РФ перечисляет такие споры среди рассматриваемых непосредственно в судах).

Срок обращения в суд ограничен тремя месяцами со дня, когда работник узнал о нарушении своего права:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Разбор применения. Трёхмесячный срок исчисляется со дня, когда работодатель письменно отказал вам в оформлении перевода как постоянного (или когда вы узнали, например, что запись в трудовую книжку не внесена). Пока работодатель просто «затягивает», не давая письменного ответа, срок с момента вашего письменного заявления корректно фиксировать по письменному отказу либо по истечении разумного срока на ответ. Поэтому направляйте заявление в письменной форме с отметкой о вручении — это зафиксирует дату начала течения срока.

Помимо судебного обжалования, за нарушение порядка оформления трудовых отношений (в том числе за уклонение от внесения обязательных сведений о переводе) работодатель несёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Разбор применения. Если работодатель не вносит запись о постоянном переводе или отказывается оформлять соглашение, такое бездействие является нарушением трудового законодательства и влечёт предупреждение либо штраф (для должностных лиц 1–5 тыс. руб., для юрлиц 30–50 тыс. руб.). Обратиться с жалобой можно в государственную инспекцию труда (Роструд).

При отказе работодателя вы также вправе требовать возмещения морального вреда, причинённого неправомерным бездействием:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ст. 237 ТК РФ

Разбор применения. Требование о компенсации морального вреда может быть заявлено в суд одновременно с требованием о признании перевода постоянным (ст. 237 ТК РФ). Его размер определяет суд.

Вывод: при отказе работодателя вы вправе обратиться (1) с жалобой в ГИТ — для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, и (2) с иском в суд о признании перевода постоянным, обязании внести запись и взыскании компенсации морального вреда. Срок на обращение в суд — три месяца со дня, когда вы узнали об отказе (ст. 392 ТК РФ). Поскольку максимальная сумма, которую вы потеряете, напрямую привязана к факту документирования, действуйте при отказе незамедлительно и фиксируйте отказ письменно.

Денежные последствия: оплата труда по новой должности

Перевод на другую должность означает изменение трудовой функции, а значит и условий оплаты труда: заработная плата выплачивается за выполняемую работу, то есть по той должности, на которой вы фактически трудитесь.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)
— ч. 1 ст. 129 ТК РФ

Разбор применения. С момента перевода на новую должность ваша заработная плата должна начисляться по условиям оплаты, установленным именно для этой должности (оклад, надбавки, доплаты, премии, предусмотренные для неё). Тот факт, что перевод изначально именовался «временным», не даёт работодателю права платить вам по прежней должности: вознаграждение привязано к сложности и условиям выполняемой работы, а не к формулировке о сроке.

После того как перевод в силу закона стал постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), у вас возникает право на полные условия оплаты по новой должности без каких-либо оговорок о временном характере. Разница между фактически выплаченным и причитающимся по новой должности может быть взыскана по спору о выплате разницы в заработной плате — такие споры прямо отнесены к подсудности судов (ст. 391 ТК РФ), а срок на взыскание невыплаченной зарплаты составляет один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вывод: финансовых потерь по причине «временного» характера перевода у вас быть не должно — оплата должна производиться по выполняемой работе (новой должности). Если вам недоплачивали, разницу можно взыскать в суде (срок — один год со дня установленного срока выплаты).

Какие доказательства подтверждают фактическую работу на новой должности свыше года

Для подтверждения того, что вы фактически работаете на новой должности более года и перевод стал постоянным, юридически значимы прежде всего документы, фиксирующие трудовую функцию (должность) и её фактическое исполнение.

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках
— абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Разбор применения. Трудовая функция — обязательное условие трудового договора и изменённое допсоглашением условие, поэтому само подписанное допсоглашение о переводе (даже со словами «на период вакансии») — первичное доказательство изменения должности. Дата его подписания (конец 2022 года) фиксирует начало течения годичного срока.

Дополнительными доказательствами фактической работы на новой должности свыше года служат: приказ (распоряжение) о временном переводе; табели учёта рабочего времени; расчётные листки с указанием новой должности/оклада; должностная инструкция по новой должности, подписанная вами; документы, подписанные вами в новой должности (акты, накладные, отчёты); штатное расписание с наличием должности; сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), где отражён перевод. Совокупность этих документов подтвердит и дату начала перевода, и непрерывность работы свыше года, что является решающим для применения ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.

Вывод: ключевое доказательство — подписанное вами допсоглашение с датой, а также любые документы, подтверждающие непрерывную работу в новой должности более одного года (приказ, табель, расчётные листки, сведения СТД-Р). Именно эти документы будут достаточны для суда и ГИТ, если работодатель откажется признавать перевод постоянным.