Право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и количество дней
Даже при неофициальном оформлении у вас возникли трудовые отношения с октября 2022 года (см. блок про фактическое допущение), поэтому при увольнении в октябре 2024 действует общее правило: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ
Основной оплачиваемый отпуск по закону — 28 календарных дней в год, то есть вы вправе рассчитывать на компенсацию из расчёта 28 дней за каждый полный отработанный год, а не по внутренним «правилам компании» (2 отпуска в год — это лишь способ предоставления, а не сокращение объёма).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года
— ст. 122 ТК РФ
Рабочих года у вас два и более (октябрь 2022 — октябрь 2024): 28 дней за первый год (октябрь 2022 — октябрь 2023) и 28 дней за второй (октябрь 2023 — октябрь 2024), за вычетом фактически использованных дней отпуска в августе 2023. Итог: вы имеете право на компенсацию за все неиспользованные дни. Ваше внутреннее правило о том, что отпуск «только 2 раза в год» и один раз был использован, объём вашего права не урезает — оно не может ухудшать положение работника по сравнению с законом (ст. 8, 9 ТК РФ, процитированы ниже). Поэтому на день увольнения за вами числятся неиспользованные дни отпуска, за которые работодатель обязан выплатить компенсацию по ст. 127 ТК РФ.
Возникновение трудовых отношений при неофициальном трудоустройстве
Отсутствие письменного трудового договора не означает, что между вами и работодателем нет трудовых отношений. С октября 2022 вы фактически работали с ведома работодателя — такие отношения признаются трудовыми, а работодатель обязан был оформить договор письменно.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ)
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
— ст. 67 ТК РФ
Для вашей ситуации это означает: вы — работник со всеми правами по ТК РФ (включая право на компенсацию отпуска), а работодатель обязан оформить трудовой договор и, соответственно, выплатить все причитающиеся выплаты при увольнении. Факт неоформления — нарушение со стороны работодателя, а не основание лишить вас компенсации. Уклонение от оформления трудового договора образует административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, процитирована ниже).
Пропорциональная компенсация: за сколько дней она положена
Расчёт компенсации при увольнении по собственному желанию производится по пропорциональному правилу: за каждый полный месяц работы, дающей право на отпуск, полагается 1/12 от 28 дней (≈2,33 дня). Полная компенсация за полный отпуск выплачивается тем, кто проработал не менее 11 месяцев.
Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска. Пропорциональная компенсация выплачивается в следующих размерах: а) при отпуске в 12 рабочих дней - в размере дневного среднего заработка за каждый месяц работы, подлежащей зачету в срок, дающий право на отпуск; б) при отпуске в 24 рабочих дня и при месячном отпуске - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц; в) при полуторамесячном отпуске - в размере трехдневного, а при двухмесячном отпуске - в размере четырехдневного среднего заработка за каждый месяц. При исчислении срока работы, дающего право на компенсацию, соответственно применяется раздел I настоящих Правил. Пример 1. Работник поступил на работу 1 июня 1930 г. и увольняется 1 марта 1931 г. Он имеет право получить компенсацию за 9 месяцев работы, т.е. при отпуске в 12 рабочих дней - за 9 дней, при отпуске в 24 рабочих дня и месячном отпуске - за 18 дней, при полуторамесячном отпуске - за 27 дней, а при двухмесячном отпуске - за 36 дней из расчета дневного среднего заработка. Пример 2. Работник поступил на работу 1 марта, а с 1 июня был переведен в цех с вредными условиями работы. При увольнении 1 августа он получит компенсацию: по очередному отпуску - за 5 месяцев работы, а по дополнительному - за 2 месяца, а всего семидневный заработок. 30. Компенсация за отпуск, удлиненный на основании коллективного или письменного трудового договора или на основании отметки в расчетной книжке, выплачивается соответственно сроку отпуска, установленному в договоре или расчетной книжке. В остальных случаях необязательного по закону удлинения отпуска наниматель обязан уплатить компенсацию соответственно общеустановленному сроку отпуска. При суммировании отпусков удлиненные отпуска включаются в подсчет во всех случаях в полном размере. 31. При совместительстве компенсация за отпуск, не использованный по совмещаемой должности, выплачивается на общих основаниях
— п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; д) выяснившейся непригодности к работе. (часть третья в ред. Постановления НКТ СССР от 13.08.1930 N 267) Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию
— п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
Применительно к вам: вы отработали с октября 2022 и до увольнения в октябре 2024 — более 11 месяцев каждого из двух рабочих годов, поэтому за каждый неиспользованный рабочий год вам причитается компенсация из расчёта полного отпуска (28 дней), уменьшенная только на фактически использованные в августе 2023 дни. Иначе говоря, компенсация выплачивается за все неиспользованные дни обоих рабочих годов.
Срок выплаты и проценты за задержку
Компенсация — часть расчёта при увольнении, все причитающиеся суммы должны быть выплачены в день увольнения.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ
Если работодатель не выплатит компенсацию своевременно, за каждый день задержки начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ
Для вас это означает: компенсацию за неиспользованный отпуск обязаны выдать в день увольнения. При задержке вы вправе требовать проценты по ст. 236 ТК РФ. Невыплата причитающихся выплат при увольнении влечёт также административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Правила компании не могут ухудшать положение работника
Внутренние «правила компании», по которым отпуск предоставляется только 2 раза в год, не могут снижать установленный законом объём гарантий (минимум 28 дней в год) и лишать вас компенсации за неиспользованные дни.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения
— ч. 4 ст. 8 ТК РФ
Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению
— ст. 9 ТК РФ
Для вас это означает: если работодатель сошлётся на внутренние правила и откажется выплачивать компенсацию, такие правила не подлежат применению — не действуют. Законный минимум в 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и право на компенсацию при увольнении за все неиспользованные дни не могут быть отменены внутренним документом компании.
Порядок защиты при отказе работодателя
Если работодатель откажется выплатить компенсацию, спор об её взыскании относится к индивидуальным трудовым спорам и разрешается в суде.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ
Срок обращения в суд по требованию о невыплаченной при увольнении компенсации (и иных причитающихся выплатах) — один год со дня, когда выплата должна была быть произведена (то есть со дня увольнения). Это отдельный специальный срок именно для требований о невыплаченных суммах.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Защита через суд для вас означает: при отказе выплаты — обратиться в суд в течение года со дня увольнения, заявив (в зависимости от ситуации) требование о признании отношений трудовыми, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, процентов по ст. 236 ТК РФ и, при желании, компенсации морального вреда. Дополнительно неоформление трудового договора и невыплата причитающихся сумм дают вам право жаловаться в государственную инспекцию труда, которая вправе привлечь работодателя к административной ответственности.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
Для вашей ситуации это означает, что у вас есть годовой срок на судебную защиту и эффективные рычаги (инспекция труда, административная ответственность работодателя) для взыскания компенсации, даже несмотря на то, что вы трудились неофициально.
Доказывание факта работы и исполнение решения
Поскольку вы трудились неофициально, при судебном споре ключевым станет доказывание факта трудовых отношений (фактического допущения к работе). Основанием для этого служит норма о том, что не оформленный письменно договор считается заключённым при фактическом допущении к работе.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
— ст. 67 ТК РФ
Как это применяется к вам: для подтверждения работы с октября 2022 пригодятся любые доказательства — переписка с работодателем (в мессенджерах, почте), приказы (даже неоформленные), записи об оплате/выплатах, показания коллег, пропуски, документы, где вы фигурируете как работник. Неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
После вынесения решения суда о взыскании компенсации и процентов, если работодатель не выплатит их добровольно, взыскание производится принудительно через службу судебных приставов на основании исполнительного листа. Подсудность и срок (год со дня увольнения по ч. 2 ст. 392 ТК РФ) — те же, что в блоке про порядок защиты: районный суд по месту нахождения работодателя или месту вашего жительства.
