Как оформить обучение в ассистентуре-стажировке при работе преподавателем в музыкальном колледже: заявление, допсоглашение, оплата

Оплата времени обучения в ассистентуре-стажировке — обязательных оплачиваемых гарантий нет, т.к. форма обучения очная

Ваше обучение в консерватории — программа ассистентуры-стажировки (подготовка кадров высшей квалификации в области искусств). Ключевой вопрос — распространяются ли на неё оплачиваемые гарантии главы 26 ТК РФ. Ст. 173.1 ТК РФ прямо называет ассистентуру-стажировку, но с существенной оговоркой:

Работники, осваивающие программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на: (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель; (В редакции Федерального закона от 22.12.2014 № 443-ФЗ) один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы
— ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ

Эта норма даёт оплачиваемые гарантии (30 календарных дней дополнительного отпуска в год с сохранением среднего заработка, один свободный день в неделю с оплатой 50% и оплату проезда) только тем, кто осваивает программу ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения.

Ваша форма обучения принципиально иная. Порядок, утверждённый приказом Минкультуры России от 11.11.2025 № 2015, прямо устанавливает, что программы ассистентуры-стажировки реализуются в РФ только в очной форме:

Программы ассистентуры-стажировки направлены на обеспечение подготовки творческих и педагогических работников высшей квалификации по творческо-исполнительским специальностям и реализуются в образовательных организациях высшего образования, реализующих основные образовательные программы высшего образования в области искусств, в очной форме обучения 1 . 20. Объем программы ассистентуры-стажировки, реализуемый за один учебный год, не включая объем факультативных дисциплин (модулей) (далее - годовой объем программы), составляет 66 зачетных единиц, за исключением случаев, установленных пунктом 23 настоящего Порядка. 21. Получение высшего образования по программе ассистентуры-стажировки осуществляется в сроки, установленные федеральным государственным образовательным стандартом (образовательным стандартом, утвержденным самостоятельно), вне зависимости от используемых образовательной организацией образовательных технологий. 22. При сочетании различных форм обучения, при реализации программы ассистентуры-стажировки с применением дистанционных образовательных технологий, при использовании сетевой формы реализации программы ассистентуры-стажировки и при обучении инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья годовой объем программы устанавливается образовательной организацией в размере не более 75 зачетных единиц. 23.
— п. 2 Порядка, утв. Приказом Минкультуры России № 2015 от 11.11.2025

Заочной формы обучения по ассистентуре-стажировке законом не предусмотрено вовсе — юридически это всегда очная форма, а «очно-заочная форма по договорённости с преподавателями», о которой вы пишете, — лишь внутренний гибкий график самой консерватории, а не отдельная форма обучения. Поскольку вы обучаетесь не по заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ на вас не распространяется — работодатель не обязан предоставлять 30-дневный оплачиваемый учебный отпуск, оплачивать свободный день в неделю и проезд.

Дополнительное условие — образование должно получаться впервые:

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
— ч. 1 ст. 177 ТК РФ

Вы работаете преподавателем более 10 лет и, вероятно, уже имеете высшее музыкальное образование (специалитет/магистратура). Ассистентура-стажировка — следующий уровень (подготовка кадров высшей квалификации). Ст. 177 ТК РФ допускает гарантии и при наличии образования того же уровня, но лишь если работник направлен работодателем по трудовому или ученическому договору. По вашему описанию поступление — личная инициатива, ученического договора с работодателем нет, поэтому и этого основания для обязательных гарантий нет.

Вывод по оплате: при единственно возможной для ассистентуры-стажировки очной форме ст. 173.1 ТК РФ (оплачиваемые гарантии) на вас не распространяется. Работодатель не обязан оплачивать время ваших поездок на занятия и сессию. Оно оформляется как за свой счёт, либо за счёт ежегодного оплачиваемого отпуска, либо по добровольному соглашению с работодателем — обязанности платить у него нет, поэтому денежный спор (взыскание оплаты) юридически не возникает.

Как оформить время для занятий с работодателем — только по соглашению сторон (заявление + допсоглашение), иначе риск прогула

Поскольку обязательной оплачиваемой гарантии нет, ваши периодические выезды на неделю на занятия и сессию нужно легализовать через изменение условий трудового договора по взаимному согласию. ТК РФ устанавливает, что изменение определённых сторонами условий трудового договора (в том числе режима рабочего времени) допускается только по соглашению сторон, оформляемому письменно:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме
— ст. 72 ТК РФ

Практическая конфигурация для вашей ситуации — два документа во взаимосвязи, плюс альтернативные формы освобождения от работы.

1. Заявление на имя работодателя — о предоставлении времени на учёбу с указанием причин либо о согласовании нового режима работы.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, которым устанавливается неполное рабочее время (неполная рабочая неделя с выездом на сессии) либо изменяется режим рабочего времени:

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. (В редакции Федерального закона от 18.06.2017 № 125-ФЗ) Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
— ч. 1 ст. 93 ТК РФ

По ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время вводится по соглашению сторон на любой согласованный срок, при этом оплата производится пропорционально отработанному времени. Время на занятиях не оплачивается, если работодатель добровольно не закрепит обратное в соглашении.

3. Альтернативы, оформляемые заявлением: ежегодный оплачиваемый отпуск в согласованный срок (ст. 114, 122 ТК РФ) и отпуск без сохранения заработной платы:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

Отпуск без сохранения содержания отвечает вашему допущению «за свой счёт»: он даётся по заявлению по соглашению сторон и оплаты не предусматривает.

Риск прогула: пока не оформлено соглашение о режиме работы или отпуск, отсутствие на рабочем месте в течение недель занятий квалифицируется как прогул:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
— пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Прогул — законное основание увольнения по инициативе работодателя, поэтому выезжать на занятия до оформления соглашения крайне рискованно. Если работодатель уволит вас за прогул, а ваше отсутствие было обусловлено уважительными причинами, увольнение можно оспорить в суде:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Трёхмесячный срок по общему правилу и месячный по спорам об увольнении — процессуальные рамки защиты (ч. 1 ст. 392 ТК РФ, рассмотрение индивидуального трудового спора — в суде по месту нахождения работодателя, по общему правилу районный суд для споров об увольнении).

Вывод: вам нужно (1) письменное заявление на имя работодателя и (2) дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (неполная рабочая неделя / свободные дни для сессий) либо о предоставлении отпусков — за свой счёт (ст. 128 ТК РФ) или за счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114, 122 ТК РФ). Закон не обязывает работодателя оплачивать это время (ст. 72, 93 ТК РФ). До подписания соглашения любые выезды без оформления создают риск увольнения за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); при незаконном увольнении защита — в судебном порядке в сроки по ч. 1 ст. 392 ТК РФ.

Денежные последствия: почему гражданско-правовой меры (проценты/неустойка/взыскание оплаты) здесь не возникает

Развилка по типу «деньги» требует явно решить, применимы ли денежные санкции. Здесь у работодателя нет денежного долга перед вами: обязанность оплачивать учебное время при очной форме ассистентуры-стажировки законом не установлена (ст. 173.1 ТК РФ — только заочная форма, см. первый блок). Следовательно, нет юридического основания для взыскания оплаты, а потому не возникает и денежных санкций за задержку выплаты.

Единственный денежный аспект — это то, что время занятий вы проводите без оплаты (за свой счёт) либо за счёт ежегодного оплачиваемого отпуска, что прямо следует из процитированных во втором блоке норм:

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. (В редакции Федерального закона от 18.06.2017 № 125-ФЗ) Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
— ч. 1 ст. 93 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ), а отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается (ст. 128 ТК РФ). Это и есть единственный реальный денежный итог: часы, потраченные на занятия, вам рабочей платой не компенсируются, если работодатель добровольно не решит иначе.

Вывод: денежного спора между вами и работодателем не возникает — речь не о взыскании причитающегося, а о согласовании режима работы и отпусков. Если стороны закрепят в допсоглашении оплату какого-то времени обучения — это их добровольная договорённость, но закон такой выплаты не гарантирует. Защита при неоплате отсутствует, поскольку права на оплату у вас нет.