Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Защита прав работников

Как получить учебный отпуск при заочном обучении с дистанционной сдачей сессии и будет ли он оплачиваться

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите в вузе справку-вызов установленной формы, указав заочную форму обучения и цель — промежуточная аттестация.
  2. 2
    Подайте работодателю письменное заявление о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова.descriptionЗаявление о предоставлении учебного отпуска
  3. 3
    Зарегистрируйте заявление у работодателя, сохраните свой экземпляр с отметкой о принятии.
  4. 4
    При отказе работодателя требуйте письменный мотивированный ответ на ваше заявление.descriptionТребование работодателю о предоставлении письменного мотивированного отказа в оплате учебного отпуска (свободная форма)
  5. 5
    При неоплате отпуска направьте работодателю требование о выплате среднего заработка и процентов за задержку.descriptionТребование работодателю о выплате среднего заработка за учебный отпуск и процентов за задержку (свободная форма)
  6. 6
    При отказе в выплате обращайтесь в суд в течение года с момента нарушения вашего права.

Документы и доказательства

  • Справка-вызов из вуза установленной формы (Приказ Минобрнауки № 1368) с указанием заочной формы обучения и цели — промежуточная аттестация.
  • Письменное заявление работодателю о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка.
  • Если программа имеет госаккредитацию (это условие для гарантий по ст. 173 ТК РФ, но в фабуле не указано): Документы, подтверждающие государственную аккредитацию образовательной программы (копия лицензии или аккредитации вуза).
  • Если образование данного уровня получается впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ): Документы о получении образования данного уровня впервые (дипломы, справки об обучении).
  • Письменный отказ работодателя (при наличии) — для последующего обжалования в трудинспекцию и суд.
  • Расчетный лист или справка о среднем заработке за последние 12 месяцев для проверки расчета отпускных.

  • Сроки и риски

    • При отказе работодателя зафиксируйте его письменно — это основание для обращения в трудинспекцию и суд.
    • При неоплате отпуска вы вправе взыскать проценты за каждый день просрочки и компенсацию морального вреда.
    • Обратиться в суд за взысканием невыплаченной оплаты отпуска можно в течение одного года с момента нарушения.
    • По спору о самом отказе предоставить отпуск срок обращения в суд — три месяца с момента отказа.

  • Чего не делать

    • Не отказывайтесь от учебного отпуска, если вуз выдал справку-вызов, даже при дистанционной сдаче сессии.
    • Не соглашайтесь на оформление отпуска за свой счет или без сохранения среднего заработка.
    • Не принимайте устный отказ работодателя — требуйте письменный ответ на заявление.
    • Не пропускайте сроки обращения в суд: 1 год по спорам о невыплате оплаты отпуска.
    • Не пытайтесь скрыть от работодателя факт дистанционной сдачи — это не влияет на ваше право.
    • Не подписывайте документы об отказе от гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если работодатель откажет в отпуске: это спор о ваших деньгах и гарантиях, где цена ошибки — потеря оплаты и рабочего места.
    • Адвокат нужен для составления иска в суд: по спорам о невыплате отпускных действует годичный срок, пропуск его лишит вас права на взыскание.
    • Привлеките юриста, если работодатель оспаривает дистанционный формат сессии: потребуется доказывать, что закон не связывает гарантии со способом сдачи экзаменов.
    • Консультация адвоката оправдана, если вуз отказывается выдавать справку-вызов при удалённой аттестации: это блокирует само право на отпуск.
    • Обратитесь за юридической помощью, если работодатель требует вернуть выплаченные отпускные после дистанционной сессии: это незаконно, но потребует защиты.
    • Адвокат понадобится, если вы планируете взыскать моральный вред и проценты за задержку: расчёт и обоснование требуют процессуального опыта.

  • Альтернативные пути

    • Запросите в вузе справку-вызов по форме Приказа № 1368 — она положена и при дистанционной сдаче сессии.
    • Уточните в деканате, что в справке указана именно заочная форма обучения и цель — промежуточная аттестация.
    • Предложите работодателю письменно зафиксировать в локальном акте порядок оплаты отпуска при дистанционной аттестации.
    • При отказе работодателя — предложите компромисс: отпуск без сохранения зарплаты с последующей доплатой по соглашению.
    • Рассмотрите вариант присоединения ежегодного оплачиваемого отпуска к учебному по соглашению с работодателем.
    • При отказе в оплате — обращайтесь в трудинспекцию: это нарушение, влекущее штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, поступает на обучение в образовательную организацию высшего образования по заочной форме. Работодателем предложены два варианта организации учебного процесса: полностью дистанционная сдача промежуточной аттестации без выезда в вуз либо сдача сессии с физическим выездом. Работник имеет право на получение справки-вызова установленной формы и на оплачиваемый учебный отпуск в обоих случаях, поскольку юридически значимым является факт обучения по заочной форме и цель — прохождение промежуточной аттестации, а не способ её проведения.

Имеет ли работник право на справку-вызов и учебный отпуск при дистанционной сдаче сессии без выезда в вуз

Да, имеет. Дистанционное проведение промежуточной аттестации не меняет формы обучения. Согласно ч. 2 ст. 17 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) определяется объёмом обязательных очных занятий с педагогом, а вовсе не способом сдачи экзаменов.

Обучение в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, с учетом потребностей, возможностей личности и в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника с обучающимися осуществляется в очной, очно-заочной или заочной форме. 3. Обучение в форме семейного образования и самообразования осуществляется с правом последующего прохождения в соответствии с частью 3 статьи 34 настоящего Федерального закона промежуточной и государственной итоговой аттестации в организациях, осуществляющих образовательную деятельность. 4. Допускается сочетание различных форм получения образования и форм обучения. 5. Формы получения образования и формы обучения по основной образовательной программе по каждому уровню образования, профессии, специальности , направлению подготовки и научной специальности определяются соответствующими федеральными государственными образовательными стандартами, федеральными государственными требованиями, образовательными стандартами и самостоятельно устанавливаемыми требованиями , если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Формы обучения по дополнительным образовательным программам и основным программам профессионального обучения определяются организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 30.12.2020 № 517-ФЗ ) Статья 18. Печатные и электронные образовательные и информационные ресурсы 1.
— ч. 2 ст. 17 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Дистанционные технологии при этом прямо разрешены при реализации образовательных программ любой формы:

Организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе применять электронное обучение, дистанционные образовательные технологии при реализации образовательных программ в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Федеральным законом
— ч. 2 ст. 16 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Форма справки-вызова, утверждённая Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368, требует указать лишь форму обучения (очную/очно-заочную/заочную) и цель — прохождение промежуточной аттестации. Способ её прохождения (очно или через интернет) в справке не отражается:

допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся (подчеркнуть нужное) по ___________________________________________________ очной/очно-заочной/заочной (указать нужное) форме обучения на _____ курсе, предоставляются гарантии и компенсации для ___________________________________________________________________________ прохождения вступительных испытаний/промежуточной аттестации/ ___________________________________________________________________________ государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/ ___________________________________________________________________________ подготовки и защиты выпускной квалификационной работы ___________________________________________________________________________ и/или сдачи итоговых государственных экзаменов (указать нужное) <*> с _____________________________________ по ________________________________ число, месяц, год число, месяц, год продолжительностью ____________ календарных дней.
— форма справки-вызова, утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368

Вывод: если вуз указал в справке-вызове именно заочную форму обучения и цель «прохождение промежуточной аттестации», справка-вызов выдаётся и при дистанционной сдаче сессии. Работодатель обязан по ней предоставить учебный отпуск — требование физического выезда на сессию законом не установлено и не является основанием для отказа.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочной форме обучения

Да, при выполнении условий ч. 1 ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации. Закон связывает оплату только с успешным освоением аккредитованной программы по заочной (очно-заочной) форме и наличием справки-вызова, а не с тем, как именно проводится сессия (очно или дистанционно).

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней
— ч. 1 ст. 173 ТК РФ

Оплата производится исходя из среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

При этом гарантии действуют при получении образования данного уровня впервые:

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме
— ч. 1 ст. 177 ТК РФ

Вывод: учебный отпуск для промежуточной аттестации на заочном отделении оплачивается (по среднему заработку) независимо от того, едет ли работник в вуз физически или сдаёт сессию дистанционно. Размер оплаты — отпуск полностью сохраняется с выплатой среднего заработка за каждый календарный день отпуска.

Что делать, если работодатель отказывается предоставить или оплатить учебный отпуск

Отказ работодателя предоставить гарантированный учебный отпуск (или необоснованное условие о «физическом выезде на сессию») — нарушение трудового законодательства, влекущее ответственность. За каждый день задержки оплаты работнику причитаются проценты (денежная компенсация) по ключевой ставке:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Кроме того, работник вправе требовать возмещения морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Для работодателя предусмотрена административная ответственность за нарушение трудового законодательства:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: при отказе предоставить или оплатить учебный отпуск работник вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда (что влечёт штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и в суд — с требованиями о предоставлении отпуска, взыскании оплаты, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда.

Сроки обращения, доказательства и альтернативы

Доказательства. Единственный документ, который порождает право на учебный отпуск, — справка-вызов установленной формы (Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368). Она выдаётся вузом и при дистанционной сдаче сессии; в ней указываются форма обучения (заочная), цель (прохождение промежуточной аттестации), период и количество календарных дней:

СПРАВКА-ВЫЗОВ от "" __________ 20 г. N _______, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования Работодателю ______________________________________________________________ полное наименование организации - работодателя/фамилия, __________________________________________________________________________. имя, отчество работодателя - физического лица В соответствии со статьей _______________________________________ Трудового 173 / 173.1 / 174 / 176 (указать нужное) кодекса Российской Федерации _____________________________________________, фамилия, имя, отчество (в дательном падеже) допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся (подчеркнуть нужное)
— форма справки-вызова, утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368

Для фиксации отказа работодателя достаточно письменного заявления с приложением справки-вызова и письменного (либо зафиксированного) ответа об отказе.

Сроки. По спорам о невыплате оплаты учебного отпуска (денежных сумм, причитающихся работнику) действует годичный срок обращения в суд:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

По требованию о самом предоставлении отпуска (не связанном с выплатой) применяется общий трёхмесячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении права.

Альтернатива. Вместо (или вместе с) учебным отпуском дополнительный отпуск может быть объединён с ежегодным оплачиваемым:

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска
— ч. 2 ст. 177 ТК РФ

Исполнение. Взысканные судом суммы оплаты отпуска и проценты по ст. 236 ТК РФ взыскиваются в общем порядке исполнительного производства; нарушение срока выплаты, как показано выше, влечёт начисление процентов и административную ответственность работодателя.

Вывод: для обращения в суд по спору о невыплате оплаты учебного отпуска установлен годичный срок (ст. 392 ТК РФ); по иным нарушениям гарантий — три месяца. Подтверждающим документом служит справка-вызов установленной формы, выдаваемая вузом и при дистанционной сдаче сессии.

Смежная гарантия: сокращённая рабочая неделя перед итоговой аттестацией

Помимо учебного отпуска, законодательство даёт работнику заочной (очно-заочной) формы обучения дополнительные гарантии в период подготовки к государственной итоговой аттестации — сокращённую рабочую неделю с оплатой:

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда
— ч. 5 ст. 173 ТК РФ

Вывод: перед государственной итоговой аттестацией работник, обучающийся заочно, вправе по своему желанию получить сокращение рабочей недели на 7 часов на срок до 10 учебных месяцев с оплатой 50% среднего заработка. Эта гарантия также не зависит от способа сдачи аттестации (очного или дистанционного).

Да, вы вправе получить справку-вызов и оплачиваемый учебный отпуск даже при дистанционной сдаче сессии — закон связывает гарантии с формой обучения (заочной), а не со способом проведения промежуточной аттестации.

Развёрнутый вывод по вашим вопросам

1. Можно ли получить справку-вызов, если сессия сдаётся удалённо через интернет?

Да. Согласно ч. 2 ст. 17 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) определяется объёмом обязательных очных занятий с педагогом, а не способом сдачи экзаменов. Дистанционные образовательные технологии прямо разрешены при реализации образовательных программ любой формы (ч. 2 ст. 16 ФЗ № 273-ФЗ). Форма справки-вызова, утверждённая Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368, требует указать лишь форму обучения и цель — «прохождение промежуточной аттестации». Способ её прохождения (очно или через интернет) в справке не отражается. Следовательно, вуз обязан выдать вам справку-вызов, если в ней указана заочная форма обучения и цель — прохождение промежуточной аттестации.

2. Будет ли оплачиваться учебный отпуск при дистанционной сдаче сессии?

Да. По ч. 1 ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации работникам, успешно осваивающим аккредитованные программы по заочной форме обучения. Закон связывает оплату только с наличием справки-вызова и успешным освоением программы, а не с тем, как именно проводится сессия. Оплата производится исходя из среднего дневного заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Продолжительность отпуска на 1–2 курсах — 40 календарных дней (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Условие о получении образования данного уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ) также должно соблюдаться.

3. Что делать, если работодатель отказывается предоставить или оплатить учебный отпуск?

Отказ работодателя — нарушение трудового законодательства. Вы вправе:

  • потребовать выплаты процентов за каждый день задержки оплаты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки (ч. 1 ст. 236 ТК РФ);
  • требовать компенсации морального вреда (ч. 1 ст. 237 ТК РФ);
  • обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда — работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб.);
  • обратиться в суд с иском о предоставлении отпуска, взыскании оплаты, процентов и компенсации морального вреда.

4. Какие сроки обращения в суд?

По спорам о невыплате или неполной выплате денежных сумм, причитающихся работнику (включая оплату учебного отпуска), действует годичный срок обращения в суд (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). По иным индивидуальным трудовым спорам (например, о самом предоставлении отпуска) — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

5. Дополнительная гарантия перед итоговой аттестацией

Перед государственной итоговой аттестацией вы вправе по своему желанию получить сокращение рабочей недели на 7 часов на период до 10 учебных месяцев с оплатой 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ (ч. 5 ст. 173 ТК РФ). Эта гарантия также не зависит от способа сдачи аттестации.

Пошаговые действия

  1. Получите справку-вызов в вузе. Обратитесь в учебную часть (деканат) с запросом о выдаче справки-вызова установленной формы (Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368). Убедитесь, что в ней указаны: заочная форма обучения, цель — «прохождение промежуточной аттестации», период и количество календарных дней.

  2. Подайте работодателю письменное заявление о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова. Заявление зарегистрируйте (отметка о принятии на вашем экземпляре или входящий номер).

  3. При отказе работодателя — зафиксируйте отказ письменно. Если работодатель отказывает устно, направьте заявление повторно с требованием дать письменный мотивированный ответ. Отсутствие письменного ответа также фиксируется (например, свидетельскими показаниями, перепиской).

  4. Обратитесь в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя с жалобой на отказ в предоставлении учебного отпуска или его оплате. Приложите копии заявления, справки-вызова и (при наличии) письменного отказа.

  5. При необходимости — подайте иск в суд по месту нахождения работодателя (или по вашему месту жительства — по выбору) с требованиями:

    • о предоставлении учебного отпуска;
    • о взыскании оплаты отпуска;
    • о взыскании процентов по ст. 236 ТК РФ;
    • о компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

  6. Соблюдайте сроки: для требований о взыскании денежных сумм — 1 год со дня, когда вы узнали о нарушении; для иных требований — 3 месяца (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

  7. По желанию — используйте альтернативу: по соглашению с работодателем учебный отпуск может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).