Может ли вуз выдать справку об очном обучении, если я поступила на заочное отделение?

Вправе ли вуз выдать справку об «очной» форме обучения, если фактически студент обучается заочно

Прямой ответ: нет. Форма обучения — юридически значимый факт, определяемый при зачислении и зафиксированный в приказе о зачислении и договоре на обучение. Закон не допускает выдачи справки, не соответствующей фактической форме обучения.

1. Обучение в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, с учетом потребностей, возможностей личности и в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника с обучающимися осуществляется в очной, очно-заочной или заочной форме
   — п. 2 ст. 17 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Для вашей ситуации это означает: обучение в организациях ведётся строго в одной из трёх форм — очной, очно-заочной или заочной. Вас зачислили на заочную форму (это прямо указано в вашем договоре на обучение). Именно эта форма является вашей фактической, и именно её — по закону — обязана отражать любая справка, которую вам выдаст вуз. Справка с отметкой «обучается очно» при фактически заочной форме содержала бы заведомо ложные сведения, и вуз не вправе её оформлять и заверять.

Если вуз по просьбе студента всё же выдаст справку с недостоверной формой обучения, такой документ является подложным, а его предъявление работодателю влечёт уголовную ответственность:

1. Использование заведомо подложного документа, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящей статьи, - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (Статья в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 209-ФЗ)
   — ч. 5 ст. 327 УК РФ

Для вас это означает: даже если вам кажется, что «найти вариант» и «собрать бумаги» реально, — получение и предъявление справки с ложной формой обучения образует состав преступления по ст. 327 УК РФ (использование заведомо подложного документа). Помимо уголовной ответственности, такой обман может стать основанием для увольнения по порочащим основаниям и для отказа в выплате учебного отпуска.

Вывод: никакие заявления и сбор бумаг не могут легально изменить форму обучения в справке — вуз обязан указывать фактическую (заочную) форму. Требовать или выпрашивать справку об очной форме недопустимо. Если вам действительно необходимо получить образование именно в очной форме — единственный законный путь — перевод с заочной формы на очную (при её наличии и на условиях вуза).

Какая справка нужна для предъявления по месту работы — и что заочная форма даёт больше прав, чем очная

Важно понять цель справки. Если вы учитесь заочно и совмещаете учёбу с работой, для получения оплачиваемого учебного отпуска вам нужна справка-вызов именно по заочной форме — и это преимущество заочников, а не минус.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования
— ч. 1 ст. 173 ТК РФ

Разбор для вашей ситуации: закон предоставляет оплачиваемый учебный отпуск (с сохранением среднего заработка) именно работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам — на 1–2 курсах по 40 календарных дней, на последующих по 50, а на госэкзамены — до 4 месяцев. Для очников действующая норма предусматривает лишь отпуск без сохранения заработной платы (15 дней на промежуточную аттестацию). То есть для трудовых гарантий ваша заочная форма — более выгодная, чем очная. Поэтому «переделывать» её в очную по месту работы не только незаконно, но и лишило бы вас права на оплачиваемый учебный отпуск.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
— ч. 1 ст. 177 ТК РФ

Работодатель обязан предоставить учебные гарантии, если образование данного уровня получается впервые (для вас это, судя по всему, выполняется). Дополнительно гарантии даются и при получении образования соответствующего уровня повторно — если работодатель сам направил на обучение по трудовому/ученическому договору.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти
— ч. 4 ст. 177 ТК РФ

Форма справки-вызова, которая даёт право на учебные гарантии, утверждена на федеральном уровне — поэтому вуз выдаёт её по установленному образцу, где форма обучения указывается в соответствии с фактическими сведениями (заочная). Запросить в вузе справку-вызов на сессию вы вправе — это законный и нужный документ, который работодатель обязан принять как основание для учебного отпуска.

Вывод: вам не нужна справка об очной форме. По месту работы предъявите справку-вызов из вуза, подтверждающую ваше обучение по заочной форме на аккредитованной программе — на её основании работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск (при первом получении образования данного уровня). Запросить справку-вызов нужно в учебной части/деканате вуза; отказ вуза в её выдаче при наступлении сессии неправомерен.

Развилка: для какой цели требовалась справка об очной форме, и как действовать в каждом случае

Поскольку вы не назвали цель предъявления справки по месту работы, разберу два основных варианта.

Вариант А — справка нужна для учебного отпуска/сессии. Тогда очная форма не нужна вообще: заочникам положен оплачиваемый учебный отпуск на основании справки-вызова именно по заочной форме (ч. 1 ст. 173 ТК РФ, процитирована выше). Подайте заявление о предоставлении учебного отпуска + справку-вызов в отдел кадров. Если работодатель откажет, это нарушение трудового законодательства: отказ в учебном отпуске заочнику влечёт ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, а право на отпуск можно восстановить через суд (ст. 391, 392 ТК РФ).

Вариант Б — справка нужна для внутренней льготы/доплаты работодателя, которая по локальному акту полагается только очникам. Здесь важно понимать: формально заявить себя очником, обманув работодателя, нельзя — это использование подложного документа (ч. 5 ст. 327 УК РФ) с последствиями вплоть до увольнения за утрату доверия. Если такая льгота для вас принципиальна — единственный законный путь это перевод на очную форму в вузе (при наличии мест), а не подделка справки.

Дополнительно зафиксирую ключевой риск: даже инициатива по «сбору бумаг» для получения ложной справки (обращение в вуз с просьбой указать очную форму) недопустима — как с позиции вуза (отказ правомерен), так и с позиции студента, т.к. использование заведомо подложного документа уголовно наказуемо независимо от того, кто его изготовил.

Вывод: для получения учебного отпуска очная форма не требуется — заочная форма даёт больше прав. Если цель — льгота, привязанная к очному обучению, её можно добиться только законным переводом на очную форму обучения, а не подложной справкой.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении учебного отпуска заочнику

Заканчy развилку процедурным и ответственностным пластом. Если работодатель, несмотря на справку-вызов, откажет вам в оплачиваемом учебном отпуске как заочнице, это является нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность.

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
   — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Для вашей ситуации: отказ в предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка (при выполнении условий ч. 1 ст. 173 ТК РФ и ч. 1 ст. 177 ТК РФ) образует состав по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства. Жалобу можно подать в Государственную инспекцию труда, а также взыскать предоставление отпуска и сохранённый средний заработок в судебном порядке. Заметим: при попытке «скомпенсировать» невыплату среднего заработка за учебный отпуск возможна и квалификация по ст. 236 ТК РФ (материальная ответственность за задержку причитающихся работнику выплат) — но в вашем случае это нерелевантно, т.к. учебный отпуск вам должны предоставить, а не подменять деньгами.

Вывод по этому вопросу: у заочницы есть полноценный правовой инструментарий: при отказе в учебном отпуске — жалоба в ГИТ и иск в районный суд о предоставлении отпуска и взыскании среднего заработка; при этом основанием служит только справка-вызов с фактической (заочной) формой обучения. Использование подложной справки об очной форме недопустимо и уголовно наказуемо.

Доказательства фактической формы обучения, законная альтернатива и порядок реализации права

Доказательства вашей фактической (заочной) формы обучения. Опираться нужно на документы, фиксирующие именно заочную форму: договор на обучение (в котором, по вашим словам, прямо указано «заочно»), приказ о зачислении, студенческий билет. Для работодателя юридически значимым документом, дающим право на учебные гарантии, является справка-вызов по утверждённой форме — именно она, а не произвольная справка об обучении, запускает обязанность работодателя предоставить учебный отпуск. Форма справки-вызова устанавливается федеральным органом (ч. 4 ст. 177 ТК РФ — процитирована выше, > Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти

— ч. 4 ст. 177 ТК РФ), и в ней форма обучения указывается в соответствии с фактической (заочной).

Законная альтернатива справке об очной форме. Если ваша цель — учебный отпуск, ничего «переделывать» не нужно: заочная форма сама даёт право на оплачиваемый отпуск, для которого достаточно запросить в деканате справку-вызов на период сессии. Если же вам принципиально именно очное обучение (например, оно требуется по сути вашей профессии или по личным причинам) — единственный законный путь это перевод с заочной на очную форму в порядке, установленном вузом (при наличии свободных мест и соблюдении локальных правил перевода), после чего заключённый договор на обучение будет изменён и форма станет очной легально.

Исполнение права при отказе работодателя. Опираясь на процитированные нормы, порядок действий следующий: (1) получите в вузе справку-вызов с указанием заочной формы и периода сессии; (2) подайте работодателю заявление о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова; (3) при отказе — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (жалоба влечёт привлечение работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, > 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и (или) в районный суд с иском о признании отказа незаконным, обязании предоставить отпуск и взыскании среднего заработка за его период. Вуз при этом обязан выдать справку-вызов по обращению — отказ неправомерен, т.к. это нарушение вашего права на получение образования и гарантий, установленных ТК РФ.

Сквозной вывод всего вопроса: получить в вузе справку об обучении по очной форме, когда вы фактически зачислены на заочную, невозможно и незаконно — вуз обязан указывать фактическую форму, а предъявление подложной справки работодателю влечёт уголовную ответственность (ч. 5 ст. 327 УК РФ). При этом для трудовых гарантий это и не требуется: заочная форма даёт вам право на оплачиваемый учебный отпуск по справке-вызову (ч. 1 ст. 173, ч. 1, 4 ст. 177 ТК РФ), а при отказе работодателя предусмотрены административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и судебная защита.