Вычитают премию за май при временном переводе с сохранением среднего заработка: законно ли это?

Правомерно ли удержание премии за май из зарплаты за июль

Действия работодателя, вычтя сумму премии за май из начисленной за июль заработной платы, являются незаконным удержанием. Перечень оснований для удержаний из зарплаты исчерпывающий и премия, начисленная позже расчётного периода, под него не подпадает:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ст. 137 ТК РФ

Премия за май — это не «неотработанный аванс», не «командировочный аванс», не «излишне выплаченная вследствие счётной ошибки сумма» и не «за неотработанный отпуск». Вы заработали эту премию, отработав май на прежнем месте, поэтому она вам правомерно причиталась. Удержание заявлено работодателем по его собственному объяснению («премию должны были учесть при расчёте среднего») — но даже если при расчёте среднего заработка за июнь и была допущена ошибка, она не является счётной (арифметической): по смыслу позиции Конституционного Суда счётной ошибкой считаются лишь арифметические/технические просчёты, а не ошибки применения норм права:

взыскании с работников (в том числе после увольнения) сумм, излишне выплаченных им работодателем, суды исходят из того, что в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки (включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же период), а также ошибки в применении работодателем норм закона при исчислении работнику заработной платы
— Постановление КС РФ № 1-П от 11.01.2022, п. 6

Более того, ч. 4 ст. 137 ТК РФ прямо запрещает взыскание излишне выплаченной зарплаты, если выплата была следствием неправильного применения норм трудового права, а не счётной ошибки или неправомерных действий работника, установленных судом. Ни одно из этих исключений здесь не доказано. Наконец, даже при законном удержании (чего здесь нет) действует ограничение 20% от выплаты (ст. 138 ТК РФ):

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Вывод: удержание всей суммы премии из июльской зарплаты незаконно — оно произведено без предусмотренного ст. 137 ТК РФ основания, не является следствием счётной ошибки, а довод работодателя о «позднем» начислении премии не превращает её долг работника перед организацией. Вы имеете право требовать возврата удержанной суммы полностью.

Какой порядок учёта премии при расчёте среднего заработка правильный

Ссылка работодателя на то, что премия за май «должна была войти» в средний заработок за июнь, сама по себе не делает удержание правомерным. Если премия и подлежала учёту в расчётном периоде, это означало бы лишь необходимость пересчитать средний заработок за июнь и доначислить разницу, а не удерживать премию из июльской зарплаты — ведь премия — это ваша отдельная заработанная выплата, а средний заработок — отдельный показатель для оплаты периода.

Согласно ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка:

расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Порядок учёта премий в среднем заработке детализирован Положением № 922 — ежемесячные премии учитываются как «фактически начисленные в расчетном периоде»:

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке: ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
— п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

То есть, если премия за май была фактически начислена (бухгалтерской проводкой) в июне 2024, она формально попадает в расчётный период для среднего заработка за июнь. Но из этого вытекает правильный способ исправления: работодатель должен пересчитать средний заработок за июнь и доплатить вам возникшую разницу, а не изымать премию. Кроме того, формулировка в вашем приказе о переводе («учитываются все премии, начисленные в расчётном периоде») не создаёт для вас обязанности вернуть деньги — она лишь описывает методику расчёта среднего, и работодатель не вправе толковать её как основание для удержания.

Вывод: даже если премия должна была учитываться при расчёте среднего заработка за июнь, единственный законный способ — пересчёт среднего заработка и доплата, а не вычитание премии из зарплаты за июль. Удержание в любом случае незаконно.

Последствия для работодателя и порядок защиты ваших прав

Незаконное удержание части заработной платы является неполной выплатой зарплаты, за которую работодатель несёт материальную ответственность. По ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки причитающихся сумм начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ, независимо от вины работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ

Кроме того, вы вправе требовать компенсации морального вреда на основании ст. 237 ТК РФ:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

За неполную выплату заработной платы работодатель также может быть привлечён к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 тыс. руб. на юридическое лицо):

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Порядок действий. Сначала направьте работодателю письменное заявление с требованием вернуть удержанную премию и доплатить проценты. При отказе — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (она вправе проводить проверки и выдавать предписания об устранении нарушений — ст. 356-357 ТК РФ), а также в суд. По спорам о невыплате (неполной выплате) заработной платы установлен срок исковой давности — один год со дня установленного срока выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

В иске можно одновременно требовать возврат удержанной суммы, проценты по ст. 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда.

Вывод: незаконное удержание влечёт для работодателя обязанность вернуть сумму, уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ, компенсировать моральный вред (ст. 237 ТК РФ) и может повлечь административный штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Ваш срок на обращение в суд — 1 год со дня, когда зарплата должна была быть выплачена.

Доказательства и сроки защиты

Доказательства. Для защиты прав соберите: расчётные листки за июнь и июль 2024 (они подтверждают, что премия за май была начислена и выплачена, а затем удержана), приказ (соглашение) о временном переводе с отметкой о сохранении среднего заработка, положение о премировании (если есть) и расчёт по среднему заработку за июнь. Именно расчётные листки — ключевое доказательство: в листке за июнь премии не было (как вы и пишете), а в листке за июль её удержали, что фиксирует факт незаконного изъятия.

Сроки. По спорам о невыплате (неполной выплате) зарплаты действует срок исковой давности один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ, процитирована выше). Удержание произошло при выплате зарплаты за июль (в августе 2024), поэтому срок для обращения в суд истекает относительно этой даты — важно не пропустить его. Требование о компенсации морального вреда заявляется одновременно с основным иском (ч. 3 ст. 392, ст. 237 ТК РФ).

Альтернативные пути (очерёдность):

1. Письменное заявление-претензия работодателю с требованием вернуть удержанную суммы и выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ — как правило, этого достаточно для досудебного урегулирования.
2. При отказе — жалоба в Государственную инспекцию труда (полномочия по проверкам и предписаниям — ст. 356-357 ТК РФ).
3. Параллельно или вместо этого — иск в суд (по трудовым спорам о взыскании зарплаты работник освобождён от госпошлины).

Исполнение. Если работодатель не исполнит решение суда в добровольном порядке, вы вправе получить исполнительный лист и предъявить его в службу судебных приставов для принудительного взыскания (удержания из счетов/имущества должника).

Вывод: ключевые доказательства — расчётные листки и приказ о переводе; срок на обращение в суд — 1 год с даты, когда зарплата должна была быть выплачена; при отказе работодателя задействуются ГИТ и суд, а при неисполнении решения — принудительное взыскание через судебных приставов.

Обращение в ГИТ: полномочия инспектора труда

Альтернативный (и более быстрый) путь защиты — жалоба в Государственную инспекцию труда. При выявлении очевидного нарушения трудового законодательства инспектор вправе выдать работодателю обязательное для исполнения предписание:

государственный инспектор труда при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано работодателем в суд в течение десяти дней со дня его получения работодателем или его представителем. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— абз. 2 ч. 1 ст. 357 ТК РФ

Такое предписание — действенный инструмент: работодатель обязан его исполнить, а отказаться он не вправе (обжалование предписания в суд в течение 10 дней не приостанавливает его законной силы). Одновременно на инспектора возлагается выдача предписаний об устранении нарушений норм об оплате труда (ст. 356-357 ТК РФ).

Вывод: незаконное удержание премии из зарплаты — очевидное нарушение норм об оплате труда, по которому ГИТ вправе вынести обязательное предписание о восстановлении ваших прав (возврате удержанной суммы); жалобу в ГИТ можно подать параллельно с претензией работодателю и обращением в суд. Срок обращения в суд по спорам об оплате труда — 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), поэтому одновременно не теряйте время на судебный путь.