Примут ли в колледж выписку об оценках вместо аттестата, если восстановление аттестата задерживается?

Является ли выписка об оценках документом, достаточным для приёма в колледж

Документом об образовании, подтверждающим получение основного общего или среднего общего образования, является аттестат, а не выписка об оценках. Это прямо следует из ФЗ «Об образовании в РФ»:

Документ об образовании, выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение общего образования следующего уровня: 1) основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании); 2) среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании)
— ч. 6 ст. 60 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ

К освоению образовательных программ среднего профессионального образования допускаются лица, имеющие образование не ниже основного общего или среднего общего образования, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. 3. Получение среднего профессионального образования на базе основного общего образования осуществляется с одновременным получением среднего общего образования в пределах соответствующей образовательной программы среднего профессионального образования. В этом случае образовательная программа среднего профессионального образования, реализуемая на базе основного общего образования, разрабатывается на основе требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов среднего общего и среднего профессионального образования и положений федеральной основной общеобразовательной программы среднего общего образования, а также с учетом получаемой профессии или специальности среднего профессионального образования. (В редакции Федерального закона от 24.09.2022 № 371-ФЗ) 4. Прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов является общедоступным, если иное не предусмотрено настоящей частью.
— ч. 2 ст. 68 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ

Из этих норм следует: право поступать в СПО даёт именно наличие аттестата (образование не ниже основного общего), а не справки с оценками. Выписка об оценках с печатью школы лишь подтверждает факт обучения и полученные отметки, но сама по себе не является документом об образовании и не подтверждает успешное прохождение ГИА, а следовательно — не даёт права на зачисление на обучение.

При подаче заявления в колледж в соответствии с Порядком приёма требуется предъявить именно документ об образовании (его оригинал или копию):

оригинал или копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; оригинал или копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" , кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ: копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации или электронный дубликат документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, созданный уполномоченным должностным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" ; 4 фотографии, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ. ______________________________ 15 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г.
— подп. п. 21.1 Порядка приёма в СПО, утв. Приказом Минпросвещения № 457 от 02.09.2020

Здесь важно: на этапе подачи заявления закон допускает предъявление копии документа об образовании (обычно в таких случаях колледж просит расписаться в том, что оригинал будет предоставлен к зачислению). Выписка об оценках копией аттестата не является. Однако на практике приёмные комиссии часто принимают заявление и по предварительной справке, фиксируя обязанность донести аттестат. Поэтому подать заявление можно даже с выпиской, но это не гарантирует зачисления без аттестата.

Зачисление возможно только при предоставлении оригинала аттестата

Ключевой момент: даже если заявление принято по выписке, зачисление происходит только после представления оригинала документа об образовании. Срок такого представления устанавливает сама образовательная организация:

Поступающий представляет оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, а также документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" (при наличии), в сроки, установленные образовательной организацией
— п. 43 Порядка приёма в СПО, утв. Приказом Минпросвещения № 457 от 02.09.2020

По истечении срока представления оригиналов в приказ о зачислении попадают только те, кто их представил:

По истечении сроков представления оригиналов документов об образовании и (или) документов об образовании и о квалификации руководителем образовательной организации издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению из числа представивших оригиналы соответствующих документов
— п. 44 Порядка приёма в СПО, утв. Приказом Минпросвещения № 457 от 02.09.2020

Вывод по этому вопросу: выписку об оценках могут принять для регистрации заявления и участия в конкурсе, но оригинал аттестата (или его дубликат) необходимо сдать к сроку, установленному колледжем для зачисления. Без оригинала аттестата приказ о вашем зачислении не будет издан, независимо от того, что заявление принято по выписке.

Порядок и сроки восстановления утерянного аттестата

Утерянный аттестат восстанавливается путём выдачи дубликата. Дубликат выдаётся именно взамен утраченного аттестата:

Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются: взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату; взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащих ошибки, обнаруженные выпускником после их получения; лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол
— п. 23 Порядка, утв. Приказом Минпросвещения № 546 от 05.10.2020

Выдача дубликата осуществляется на основании письменного заявления в организацию, выдавшую аттестат, с изложением обстоятельств утраты и приложением документа, подтверждающего факт утраты (справка из органов внутренних дел и т.п.). Срок принятия решения о выдаче дубликата — до 30 календарных дней:

Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат: при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны и других); при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта; при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления
— п. 26 Порядка, утв. Приказом Минпросвещения № 546 от 05.10.2020

При подаче заявления о выдаче дубликата крайне желательно сразу приложить документ, подтверждающий факт утраты (справку из полиции) — без него школа вправе затянуть рассмотрение.

Успевает ли заявитель к срокам приёма

Приём заявлений в колледж на очную форму идёт до 15 августа (и продлевается при наличии свободных мест до 25 ноября):

Прием заявлений в образовательные организации на очную форму обучения осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября текущего года
— п. 20 Порядка приёма в СПО, утв. Приказом Минпросвещения № 457 от 02.09.2020

Оригинал аттестата требуется к зачислению, а заявление о выдаче дубликата школа обязана рассмотреть в пределах 30 календарных дней. Практический вывод: если вы немедленно подаёте заявление о выдаче дубликата (с приложением справки об утрате), а в колледж — заявление о приёме и выписку об оценках, у вас есть реальная возможность представить дубликат к сроку зачисления. Но для этого нужно действовать в тот же день: каждый день промедления с заявлением о дубликате и сдачи оригинала увеличивает риск не успеть.

Рекомендуемые конкретные шаги:

1. Подайте заявление в колледж и предъявите выписку об оценках (письменно зафиксируйте, что оригинал будет предоставлен к зачислению).
2. Одновременно подайте в школу письменное заявление о выдаче дубликата аттестата с приложением справки из полиции об утрате.
3. Уточните в приёмной комиссии конкретную дату, к которой надо представить оригинал аттестата, и убедитесь, что успеваете к ней получить дубликат.

Вывод: выписка об оценках сама по себе не заменяет аттестат и не даёт права на зачисление — она может быть принята лишь как временный документ для подачи заявления; к сроку зачисления обязательно потребуется оригинал аттестата либо его дубликат. Восстановление дубликата займёт до 30 дней, поэтому заявление о выдаче дубликата нужно подать немедленно.

Что делать, если колледж откажется принимать выписку или не уложиться со сроком зачисления

Развилка: приёмная комиссия вправе отказаться рассматривать заявление, если вы не представили ни оригинал, ни копию документа об образовании (аттестата), поскольку подп. 21.1 Порядка № 457 требует предъявить именно документ об образовании, а не справку о периоде обучения (см. > оригинал или копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; оригинал или копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" , кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ: копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации или электронный дубликат документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, созданный уполномоченным должностным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" ; 4 фотографии, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ. ______________________________ 15 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г.

— подп. п. 21.1 Порядка приёма в СПО, утв. Приказом Минпросвещения № 457 от 02.09.2020 выше). В этом случае заявление просто не будет зарегистрировано.

Вместе с тем приём в СПО «является общедоступным» (ч. 4 ст. 68 ФЗ-273 — процитировано выше в > К освоению образовательных программ среднего профессионального образования допускаются лица, имеющие образование не ниже основного общего или среднего общего образования, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. 3. Получение среднего профессионального образования на базе основного общего образования осуществляется с одновременным получением среднего общего образования в пределах соответствующей образовательной программы среднего профессионального образования. В этом случае образовательная программа среднего профессионального образования, реализуемая на базе основного общего образования, разрабатывается на основе требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов среднего общего и среднего профессионального образования и положений федеральной основной общеобразовательной программы среднего общего образования, а также с учетом получаемой профессии или специальности среднего профессионального образования. (В редакции Федерального закона от 24.09.2022 № 371-ФЗ) 4. Прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов является общедоступным, если иное не предусмотрено настоящей частью.

— ч. 2 ст. 68 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ), а образовательная организация обязана обеспечивать гласность и соблюдение прав граждан при приёме (п. 13 Порядка № 457). Это означает, что приёмная комиссия не вправе произвольно отказать в регистрации заявления по формальным причинам, если поступающий готов предоставить аттестат к зачислению — вопрос решается в индивидуальном порядке с ответственным секретарём приёмной комиссии.

Если колледж всё же отказывает или устанавливает нереалистично короткий срок представления оригинала (который вы физически не успеваете до получения дубликата), рекомендуемые действия:

• письменно (с отметкой о регистрации) обратиться к председателю приёмной комиссии с просьбой принять выписку и продлить/перенести срок сдачи оригинала ввиду восстановления аттестата, приложив копию заявления о выдаче дубликата;
• в случае отказа — обжаловать действия приёмной комиссии в орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере образования (региональное министерство/департамент образования), а при несогласии — в суд.

Вывод: если колледж отказывается принять выписку, необоснованный отказ можно обжаловать в орган управления образованием; однако самостоятельным правовым основанием для зачисления выписка не является — она лишь вспомогательный документ на этапе подачи заявления, а решающим для зачисления остаётся представление оригинала аттестата (дубликата) в срок, установленный колледжем.

Доказательства утраты, альтернативные варианты и обеспечение исполнения

Доказательства утраты. Для выдачи дубликата к заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий факт утраты:

при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны и других)
— п. 26 Порядка, утв. Приказом Минпросвещения № 546 от 05.10.2020

Если справку из полиции получить не успеваете, школа всё равно обязана принять заявление и рассмотреть его в срок до 30 дней; отсутствие справки может стать лишь основанием для запроса дополнительных документов, но не для отказа в рассмотрении заявления по существу.

Альтернативы выписке. Закон прямо предусматривает замену бумажного оригинала: при подаче заявления через ЕПГУ поступающий вправе предъявить электронный дубликат документа об образовании, созданный должностным лицом МФЦ и заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (подп. 21.1 Порядка № 457 — см. > оригинал или копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; оригинал или копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" , кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ; в случае подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ: копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации или электронный дубликат документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, созданный уполномоченным должностным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, копию документа, подтверждающего право преимущественного или первоочередного приема в соответствии с частью 4 статьи 68 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" ; 4 фотографии, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ. ______________________________ 15 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г.

— подп. п. 21.1 Порядка приёма в СПО, утв. Приказом Минпросвещения № 457 от 02.09.2020). Это рабочая альтернатива, если МФЦ может сформировать такой дубликат быстрее, чем школа выдаст бумажный (его создание возможно при наличии сведений в Федеральном реестре сведений о документах об образовании). Допустима и подача копии аттестата (если копия утерянного аттестата сохранилась) — подп. 21.1 допускает предъявление «оригинала или копии» документа об образовании на этапе подачи заявления, хотя для зачисления в итоге потребуется именно оригинал (п. 43 Порядка № 457).

Обеспечение исполнения. Дубликат можно получить через представителя по доверенности или почтой, не пропустив срок сдачи оригинала в колледж:

Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется по его адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении
— п. 25 Порядка, утв. Приказом Минпросвещения № 546 от 05.10.2020

В заявлении о выдаче дубликата сразу укажите желаемый способ получения (лично / по доверенности / почтой) — это ускорит передачу документа.

Вывод: к заявлению о выдаче дубликата следует приложить справку из полиции об утрате; в качестве временного решения для колледжа допустимы копия утерянного аттестата (если сохранилась) или электронный дубликат через ЕПГУ/МФЦ; получить дубликат можно в том числе через представителя по доверенности или почтой, что снижает риск не уложиться в срок. Итоговое зачисление в любом случае требует оригинала аттестата (дубликата) в срок, установленный колледжем.