Уволился, работодатель удержал 20% за перегуленный отпуск и требует вернуть остаток: законно ли это и что делать?

Правомерность удержания 20% за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию

Удержание за неотработанные дни отпуска прямо предусмотрено ст. 137 ТК РФ как самостоятельное основание — и оно применимо именно при увольнении «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ), так как не входит в перечень оснований, при которых удержание не производится (п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83).

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ст. 137 ТК РФ

Данная цитата устанавливает: удержание за неотработанные дни отпуска допускается при увольнении работника «до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск» — что и имело место (4,67 дня «перегула»). Увольнение по собственному желанию не входит в перечень исключений, при которых такие удержания запрещены. Существенно: это основание содержится в отдельном абзаце ч. 2 ст. 137, на него НЕ распространяется предусмотренное следующим абзацем условия о месячном сроке и том, что работодатель вправе принять решение «при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания» — последнее требование адресовано исключительно удержаниям по абзацам 2, 3 и 4 (неотработанный аванс, неизрасходованный командировочный аванс, счётная ошибка). Поэтому для удержания за неотработанный отпуск письменное согласие (заявление) работника по закону не требуется — в отличие от того, что вам пояснял кадровик.

Однако размер удержания ограничен ст. 138 ТК РФ:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
— ст. 138 ТК РФ

Из этой нормы следует: работодатель вправе был удержать при окончательном расчёте не более 20% суммы, причитавшейся к выплате. Именно поэтому работодатель удержал только 20% от зарплаты; удержать остальную часть долга за неотработанные дни отпуска сверх 20% он при данной выплате не мог. При этом само по себе удержание 20% за перегул законно.

Вывод: Удержание 20% из окончательного расчёта за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию правомерно и не требовало письменного заявления работника — оно прямо предусмотрено абзацем 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ и укладывается в 20%-ный лимит ст. 138 ТК РФ. Оспорить само это удержание нельзя, если факт и размер «перегула» (4,67 дня) не оспариваются.

Законность требования работодателя добровольно перечислить остаток (сверх удержанных 20%) на счёт компании

После увольнения (02.09.2026) трудовые отношения прекращены, окончательный расчёт произведён (с удержанием 20%). Требование бывшего работодателя «перевести остаток самостоятельно на счёт компании» по своей правовой природе — попытка взыскания с гражданина денежной суммы за уже неработающего человека. Защите работника служат две нормы.

Часть 4 ст. 137 ТК РФ ограничивает взыскание излишне выплаченной заработной платы:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Отпускные, выплаченные за период отпуска в счёт рабочего года, — это выплаты, приравненные к заработной плате. Пункт 3 ст. 1109 ГК РФ прямо исключает их возврат при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки:

1. заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
   — п. 3 ст. 1109 ГК РФ

Сочетание этих норм наделяет уволенного работника сильной защитной позицией: излишне выплаченные как заработная плата средства (к числу которых судебной практикой отнесены и отпускные за неотработанные дни) не могут быть взысканы с работника, который не действовал недобросовестно и не было допущено счётной ошибки. Применение этого подхода к требованиям работодателя подтверждает позиция, закреплённая в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счѐтной ошибкой, не подлежит взысканию в пользу работодателя. Заявительница обратилась в суд с иском к организации о взыскании недоплаченной части заработной платы, неустойки, компенсации морального вреда, мотивируя свои требования тем, что работала у ответчика главным бухгалтером, с 1 сентября 2008 г. размер еѐ заработной платы составлял 40 000 рублей. 23 января 2009г. трудовые отношения с ней были прекращены по основанию, предусмотренному ст.80 Трудового кодекса Российской Федерации (собственное желание работника). В нарушение ст.140 названного кодекса при увольнении работодателем не был произведѐн полный расчѐт. 5 февраля 2009 г. истице было перечислено 3000 рублей в счѐт заработной платы, 25 марта 2009 г. - 39319 рублей 13 копеек, оставшаяся невыплаченной сумма задолженности по заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, составила 47 305 рублей 15 копеек. Ответчик исковые требования не признал, ссылаясь на то, что при увольнении истицы с ней был произведѐн полный расчѐт, исходя из установленного оклада по должности главного бухгалтера в размере 30 28571 рублей; предъявил встречный иск о взыскании с истицы суммы неосновательного обогащения в размере 59210 рублей 73 копеек, излишне выплаченной истице вследствие необоснованного начисления премии.
— п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ, утв. Президиумом ВС РФ 15.09.2010 (позиция о невозврате излишне выплаченной зарплаты)

Из изложенного следует: раз работодатель не удержал остаток долга при окончательном расчёте (а мог удержать только в пределах 20% — ст. 138 ТК), последующее «взыскание» неудержанной части через требование добровольного перевода либо через суд наталкивается на запрет ч. 4 ст. 137 ТК и п. 3 ст. 1109 ГК, поскольку речь идёт о выплатах, приравненных к заработной плате, возврат которых возможен лишь при недобросовестности работника (обмане, сокрытии обстоятельств) или счётной ошибке. В вашей ситуации вы действовали открыто: не скрывали факт увольнения, не заявляли о несуществующем праве на отпуск — оснований для взыскания неудержанного остатка нет.

Срок, в течение которого работодатель вообще мог бы обратиться в суд за взысканием ущерба, составляет один год со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ), причём только при наличии прямой нормы, позволяющей взыскание. Такой нормы для данной категории выплат (при отсутствии недобросовестности и счётной ошибки) закон не содержит.

Вывод: Требование бывшего работодателя добровольно перевести неудержанный остаток «перегула» на счёт компании юридически не обоснованно: окончательный расчёт уже произведён, а суммы, приравненные к заработной плате (отпускные за неотработанные дни), не подлежат взысканию с работника при отсутствии его недобросовестности и счётной ошибки (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Вы не обязаны переводить остаток, а добровольное перечисление не следует производить без письменного решения суда или подписанного вами соглашения.

Права работника, если работодатель настаивает на возврате остатка или удерживает необоснованные суммы

Если работодатель продолжает требовать возврата либо допускает иные нарушения (невыдача расчётного листа, задержка окончательного расчёта), на стороне работника возникают встречные права.

1. Задержка расчёта — окончательный расчёт должен быть произведён в день увольнения (ст. 140 ТК РФ):

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

В вашем случае расчёт частично произведён (с удержанием 20%), однако если оспариваемая / требуемая к возврату сумма и порядок выплат нарушают сроки, работодатель несёт материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ст. 236 ТК РФ

1. Моральный вред при неправомерных действиях работодателя возмещается по ст. 237 ТК РФ при обращении в суд или соглашении сторон:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Если работодатель не выдаёт (не направляет) расчётный лист с расшифровкой удержания за «перегул» либо оказывает давление, у вас есть право обратиться в Государственную инспекцию труда в г. Москве с жалобой на нарушение порядка расчёта и удержаний, а также подать иск в суд (по месту нахождения бывшего работодателя или по вашему месту жительства — как по спору о правах работника) в течение предусмотренных ст. 392 ТК РФ сроков (для работника по спорам о невыплате расчёта — до одного года).

По спору о самом удержании (если бы вы считали его незаконным по существу) срок для работника также исчисляется по ст. 392 ТК РФ; но поскольку само удержание 20% законно, а требование возврата остатка — безосновательно, вашей основной защитой остаётся невозврат не подписанного вами долга и, при необходимости, обжалование действий работодателя.

Вывод: При незаконных требованиях работодателя вы вправе: (а) не переводить неудержанный остаток, ссылаясь на ч. 4 ст. 137 ТК и п. 3 ст. 1109 ГК; (б) при задержке или неполной выплате причитающегося — взыскать проценты по ст. 236 ТК РФ и моральный вред по ст. 237 ТК; (в) обратиться с жалобой в ГИТ по г. Москве и/или в суд. Ваша позиция сильная именно потому, что никакое заявление о списании остатка вы не подписывали, а недобросовестности с вашей стороны не было.

Сроки и порядок защиты работника (консистенция подсудности и сроков)

При отказе работника удовлетворить необоснованное требование работодателя о возврате остатка возможны два встречных трека — у работодателя и у работника.

Трек работодателя (попытка взыскания): срок обращения в суд о возмещении работником ущерба — один год со дня обнаружения ущерба:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ (срок обращения работодателя в суд)

Этот срок применим к ситуации, если работодатель всё же решит взыскать «недовзысканную» часть перегула через суд. Однако перспектива такого иска крайне слаба для работодателя, поскольку взыскание сумм, приравненных к заработной плате (отпускные за неотработанные дни), при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки прямо запрещено ч. 4 ст. 137 ТК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ (см. выше).

Трек работника (защита от незаконных действий): при невыплате/неполной выплате расчёта или иных нарушениях срок для обращения в суд — один год с установленного срока выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Подсудность по всем затронутым спорам — районный суд общей юрисдикции (ввиду отсутствия отдельной подсудности трудовых споров мировому судье по данным требованиям) по месту нахождения бывшего работодателя либо по месту жительства работника — истца по трудовому спору. Орган досудебного реагирования — Государственная инспекция труда по г. Москве.

Во всех блоках сроки и органы согласованы: для работника — 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ); для работодателя — 1 год со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ); надзорный орган — ГИТ по г. Москве; суд — районный суд общей юрисдикции.