Обязан ли БЫВШИЙ работодатель внести изменение фамилии в уже выданную трудовую книжку
Смена фамилии (произошла 18.07 — брак, документ-основание — свидетельство о регистрации брака, а действующий паспорт получен 02.08) оформляется именно на титульном листе трудовой книжки и заверяется подписью и печатью того работодателя, который эту книжку вёл. Ваш прежний работодатель вёл книжку до вашего увольнения — то есть он и есть «работодатель по последнему месту работы», а раз он выдал вам книжку с записью об увольнении, его же печатью и подписью должно быть скреплено исправление фамилии. Увольнение само по себе этого правомочия и этой обязанности не снимает: пункт 7 не привязывает внесение изменения к фактическому состоянию в трудовых отношениях, а требует лишь, чтобы ссылка на документ-основание была заверена подписью и печатью работодателя.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации
— п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н
Пока вы работали, до увольнения, ведение книжки было обязанностью прежнего работодателя — он обязан был оформить смену фамилии после того, как вы предъявили действующий паспорт. Ваш паспорт не новой фамилией получен 02.08, а о сокращении сообщили 27.07 — то есть период между 02.08 и датой вашего увольнения прежний работодатель ещё вёл вашу книжку и обязан был исправить титульный лист именно до выдачи вам книжки в день увольнения:
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной
— ч. 3 ст. 66 ТК РФ
Вывод: прежний (последний) работодатель обязан и вправе внести изменение фамилии с вашей старой на новую, несмотря на то что вы уже уволены. Именно он заверял титульный лист при выдаче книжки (запись об увольнении), его печатью и подписью должен быть скреплён и акт исправления. Отказ или «невозможность» из-за того, что вы более не работник, — неправомерны: изменение вносится на основании представленного вами паспорта и свидетельства о браке по письменному обращению независимо от прекращения трудового договора.
Как поступить работнику: порядок обращения и что делать при отказе
Практический порядок: письменно (заявлением на имя руководителя/отдела кадров, зарегистрировать входящий номер, сдать копию с отметкой) обратиться к прежнему работодателю с требованием внести изменение фамилии на титульном листе, приложив копию паспорта на новую фамилию и свидетельства о регистрации брака. Факт того, что прежний работодатель — именно то лицо, которое обслуживает вашу трудовую книжку, подтверждается тем, что за сведениями по периоду работы у него вправе обращаться только к нему (механизм «работодателя по последнему месту работы» используется и для исправления сведений о трудовой деятельности):
у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
— ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ (абз. 1: сведения в последнего работодателя)
Если прежний работодатель отказывается внести изменение, это нарушение норм ведения трудовых книжек, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП — за нарушение трудового законодательства, включая правила ведения и хранения трудовых книжек, предупреждение или штраф), и оно может быть преодолено через государственную инспекцию труда: ГИТ вправе выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений и восстановлении нарушенных прав работников (ст. 356–357 ТК).
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Правильное оформление книжки и её выдачи при увольнении — прямая обязанность работодателя, и ненадлежащее оформление сведений о работнике в книжке является для возможности трудиться. Но поскольку в вашем случае речь о том, что бывший работодатель не исправил титульный лист уже после увольнения (а не задержал выдачу самой книжки), главный и достаточный для трудоустройства рычаг — принудительное внесение изменения через письменное требование и ГИТ.
Вывод: подайте письменное заявление прежнему работодателю с требованием исправить фамилию (приложив копии паспорта и свидетельства о браке). При отказе — жалоба в государственную инспекцию труда, которая вправе вынести обязательное предписание; отказ влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Может ли НОВЫЙ работодатель сам внести изменение и вправе ли он отказать в приёме
Новый работодатель на момент трудоустройства ещё не начинал вести вашу трудовую книжку: обязанность вести её возникает у работодателя только «на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней» (ч. 3 ст. 66 ТК). Исправление фамилии на титульном листе, внесённом и заполненном при предыдущем работодателе, должно быть скреплено печатью и подписью именно того, кто вёл книжку, — произвольное исправление новым работодателем до приёма на работу юридически некорректно. Поэтому требование нового работодателя, чтобы исправление внёс старый работодатель, — правомерно по форме (внести вправе именно последний работодатель), и вам следует добиться исправления у прежнего.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной
— ч. 3 ст. 66 ТК РФ
Однако сам по себе факт расхождения фамилии в паспорте и титульном листе не является законным основанием для необоснованного отказа в приёме на работу: отказ не может зависеть от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, а ваша смена фамилии к деловым качествам отношения не имеет. При оформлении на новую работу вы предъявляете новому работодателю действующую трудовую книжку (ст. 65 ТК) — вопрос о расхождении решается оформлением изменения, а не отказом в трудоустройстве.
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 65 ТК РФ
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников
— ст. 64 ТК РФ
Вывод: новый работодатель корректно указывает, что исправление должно внести прежнее место работы, и вы обязаны это обеспечить через письменное обращение к последнему работодателю. Но отказ нового работодателя в приёме на работу только из-за старой фамилии на титульном листе вашей книжки был бы необоснованным и мог бы быть обжалован (ст. 64 ТК). Пока вы не приняты, новый работодатель самостоятельно вносить изменение не должен — это сделает прежний; после приёма на новую работу и работы свыше пяти дней ведущим книжку станет уже новый работодатель.
Денежные последствия и связь сокращения/увольнения с оформлением
Если прежний работодатель уже выдал вам книжку при увольнении, но не исправил фамилию, которую обязан был исправить (паспорт вы получили 02.08, увольнение — после; в этот период книжку вёл прежний работодатель), то ненадлежащее оформление сведений в трудовой книжке может повлечь материальную ответственность: обязанность работодателя возместить не полученный заработок возникает при нарушении порядка оформления трудовой книжки (внесении неправильных/несоответствующих сведений или задержке выдачи). Это дополнительный довод за то, чтобы прежний работодатель исправил титульный лист добровольно по письменному требованию.
задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника
— абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ
Важно и о самом увольнении в связи с сокращением: при увольнении по сокращению вы вправе были рассчитывать на гарантии и компенсации, а сама книжка должна была быть выдана в день увольнения с корректно оформленной (включая титульный лист) информацией. Если книжку выдали без исправления, прежний работодатель обязан внести изменение по вашему требованию независимо от причины увольнения — закон не ставит внесение изменения фамилии в зависимость от основания прекращения трудового договора (п. 7 Порядка и ст. 66, 84.1 ТК такой привязки не содержат).
Вывод: **отказ прежнего работодателя исправить фамилию в вашей уже выданной книжке создаёт у вас право добиваться исправления через ГИТ/суд, а в случае задержки при поступлении на новую работу — потенциально и на возмещение не полученного заработка по ст. 234 ТК. Поэтому зафиксируйте письменное обращение и, при необходимости, отказ в письменном виде.
Доказательства, необходимые работнику для защиты своих прав
Чтобы прежний работодатель не мог затянуть внесение изменения и чтобы у вас были доказательства для ГИТ и суда, зафиксируйте обращение письменно: заявление (требование) о внесении изменения фамилии с вашей старой на новую на титульном листе трудовой книжки, поданное в двух экземплярах с отметкой (штампом и подписью) о приёме на вашем экземпляре либо направленное заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. К заявлению приложите предъявляемые законом документы-основания смены фамилии — паспорт и свидетельство о регистрации брака (оригиналы для сверки, копии — в дело): именно эти документы названы в п. 7 Порядка как основание внесения изменения:
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации
— п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н
При отказе попросите изложить его в письменной форме — письменный отказ станет ключевым доказательством для жалобы в государственную инспекцию труда (ст. 356–357 ТК, предписания об устранении нарушений) и для обращения в суд. В жалобе в ГИТ обязательно укажите полные реквизиты прежнего работодателя, даты (заключение брака 18.07, выдача паспорта 02.08, увольнение) и приложите копии заявления к работодателю, документов о смене фамилии и (при наличии) письменного отказа.
Вывод: соберите и храните доказательства: письменное заявление к прежнему работодателю с отметкой о приёме (или почтовое отправление с уведомлением), копии паспорта на новую фамилию и свидетельства о регистрации брака, письменный отказ (если будет). Эти документы — основа жалобы в ГИТ и, при необходимости, судебного требования об обязании внести изменение.
