Школа требует вернуть часть отпускных при увольнении после отпуска с последующим увольнением: как поступить, если муж участник СВО и работа в сельской местности

Отпуск с последующим увольнением и законность требования оформить август как отпуск без содержания

Вы ушли в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по письменному заявлению — это ситуация ст. 127 ТК РФ, при которой трудовой договор расторгается по вашей инициативе, а последним днём работы считается последний день отпуска:

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 2 ст. 127 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

Требование работодателя «взять месяц (август) без сохранения заработной платы» не основано на законе по двум самостоятельным причинам. Во-первых, по ч. 1 ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по письменному заявлению самого работника и лишь «по соглашению между работником и работодателем» — это диспозитивная льгота работника, а не обязанность, которую можно навязать. Работодатель не вправе принуждать вас оформить такой отпуск, тем более задним числом с целью «погасить» уже оплаченный период. Во-вторых, раз вы уже находитесь в отпуске с последующим увольнением по своей инициативе, заявление об увольнении можно отозвать только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ); «переоформить» часть уже предоставленного и оплаченного отпуска в отпуск без содержания по указанию администрации законных оснований не даёт.

{Токен c1 «По письменному заявлению работника… днем увольнения считается последний день отпуска…» уже приведён выше в c1.}

Вывод по вопросу: требование руководства оформить август как отпуск без сохранения заработной платы неправомерно — предоставление такого отпуска является правом работника по его инициативе, а не обязанностью, навязываемой администрацией уже в период оформленного отпуска с последующим увольнением. Писать такое заявление не следует.

Удержание/возврат части отпускных за «неотработанный август» после полного расчёта

Формально ст. 137 ТК РФ допускает удержание за неотработанные дни отпуска, когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск уже получен. Однако удержание — это механизм удержания из заработной платы при окончательном расчёте, а не право на последующее востребование уже выданных сумм:

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— ч. 2 ст. 137 ТК РФ
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Разъясняя смысл этих норм, Верховный Суд РФ прямо указал, что задолженность за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчёте не смог (не успел) произвести удержание — в том числе потому, что все суммы уже полностью выплачены, — взысканию в судебном порядке не подлежит:

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности. Работодатель обратился в суд с иском к работнику К. о возмещении задолженности за неотработанные дни отпуска, предоставленные ему авансом, поскольку на момент увольнения работника отсутствовала возможность удержания указанных денежных средств из заработной платы ответчика ввиду отсутствия начисленной, но не выплаченной заработной платы, в связи с чем просил взыскать с К. сумму задолженности в счёт возмещения материального ущерба. Решением суда в удовлетворении исковых требований отказано. Апелляционным определением указанное решение суда отменено, принято новое решение о взыскании с работника в счёт возмещения ущерба требуемой работодателем суммы. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации, обсудив доводы, изложенные в кассационной жалобе К., отменила апелляционное определение, оставив в силе решение суда первой инстанции, по следующим основаниям. Как установлено судом, работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 51 календарный день за период работы с 25 ноября 2011 г. по 24 ноября 2012 г. Причитающийся к выплате средний заработок по оплате отпуска перечислен К.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014 (определение № 69-КГ13-6)

Та же логика закреплена в подп. 3 ст. 1109 ГК РФ: заработная плата и приравненные к ней платежи (отпускные — это сохранение среднего заработка при оплате отпуска в смысле статьи 114, 129 ТК РФ) не возвращаются как неосновательное обогащение при отсутствии недобросовестности работника и счётной ошибки:

заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Поскольку вы не допустили недобросовестности и никакой счётной (арифметической) ошибки при начислении не было, а полный расчёт и отпускные вам уже выплачены, обратное взыскание «части денег за отпуск» возможно лишь... не возможно. Суды отказывают работодателям в таких исках. Максимум, что работодатель мог сделать законно, — удержать сумму за неотработанные дни из причитающихся выплат до их выдачи (при этом не более 20% по ст. 138 ТК РФ); раз этого не сделано и деньги выплачены, требовать возврат он не вправе.

Вывод по вопросу: требование «вернуть часть отпускных за неотработанный август» после того, как вам полностью выплачены отпускные и произведён расчёт, неправомерно. Ни работодатель самовольно (в одностороннем порядке из уже полученных вами средств он ничего удержать не может), ни суд такое взыскание не поддержат при отсутствии счётной ошибки и вашей недобросовестности.

Влияет ли статус супруги участника СВО и работа в сельской местности без жилья

Статус супруги действующего участника СВО, даже будучи социально значимым обстоятельством, не изменяет вывод о незаконности требования возврата, но сам по себе он даёт вам дополнительные права, которыми вы можете воспользоваться по своей инициативе. В ч. 2 ст. 128 ТК РФ (см. цитату c1/c4) работающим родителям, супругам и детям военнослужащих предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году, предоставляемый по вашему письменному заявлению — то есть по желанию работника, а не в качестве навязанной обязанности. В вашей ситуации это дополнительно подтверждает, что «требование» администрации оформить месяц без содержания противоречит самой природе этой нормы: гарантия работает на работника, а не против него.

Право на возврат/отказ от возврата отпускных не зависит ни от участия супруга в СВО, ни от проживания в сельской местности — эти обстоятельства не создают «долга» перед работодателем и не могут обосновывать какие-либо удержания вне случаев, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

Что касается работы в сельской местности без предоставления жилья: это самостоятельный пласт прав (компенсации и льготы педагогическим работникам в сельской местности за жильё и коммунальные услуги по ст. 55 «а» Закона об образовании и региональным законам субъекта), который мог быть заявлен вами к работодателю как требование о возмещении расходов, — однако он не превращает ваш отказ от оформления без содержания или от возврата денег в нарушение. Претензии по необеспечению жильём вы вправе предъявлять отдельно; смешивать их с требованием возврата отпускных недопустимо.

Вывод по вопросу: статус супруги участника СВО и работа в сельской местности без жилья не ухудшают и не улучшают правовую позицию по вопросу возврата отпускных — он решается только нормами ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ. При этом статус супруги участника СВО даёт вам право по собственному заявлению на отпуск без содержания до 14 дней в году (что работодатель не вправе превращать в навязанную обязанность), а по линии сельского жилья у вас могут быть самостоятельные компенсационные требования к учреждению.

Как правильно поступить: развитиелка в зависимости от стадии и защита от незаконных действий

Ваша позиция: добровольно заявление на отпуск без содержания не подписывайте — это создаст риск признания вас нарушителем и послужит препятствием для защиты оплаченного отпуска. Суммы возвращать по первому требованию также не следует — законных оснований для обратного взыскания у работодателя нет.

Если удержание вам всё же «попробуют» произвести при окончательном расчёте из последних причитающихся сумм, помните об ограничении ст. 138 ТК РФ — удержание не могло превысить 20% от причитающейся к выплате суммы, и произведено оно должно было быть до выдачи расчёта, а не требоваться после. Если расчёт уже полностью произведён, а администрация требует вернуть деньги или угрожает последствиями — это незаконное давление.

Что делать по шагам:

1. Направьте работодателю письменное возражение: сошлитесь на ст. 127, 128, 137, 138 ТК РФ и подп. 3 ст. 1109 ГК РФ, укажите, что отпуск с последующим увольнением оформлен по вашему заявлению, расчёт произведён, недобросовестности и счётной ошибки нет, поэтому требование возврата не основано на законе и заявление на отпуск без содержания вы не подписываете.
2. Если после этого работодатель удержит деньги сам или не выдаст приказ/расчёт/трудовую книжку — обращайтесь в государственную инспекцию труда (нарушение порядка удержаний и принуждение) и, как супруге участника СВО, в военную прокуратуру/комиссию по защите прав участников СВО при возможном давлении.
3. В суд (если потребуется и работодатель подаст иск о взыскании, или если вам нужно оспорить удержание) — для вас срок обращения составляет один год по спорам о выплаченных вам суммах и три месяца по иным (ст. 392 ТК РФ); для работодателя срок по спорам о возмещении ущерба — один год со дня обнаружения (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).

Развилка. Если ваш оплачиваемый отпуск с последующим увольнением ещё продолжается (последний день отпуска ещё не наступил) — вы вправе при желании, узнав о претензиях, рассмотреть вопрос о выработке рабочего года до конца (например, не настаивать на авансовом увольнении) и согласовать перенос даты увольнения, чтобы исключить даже формальные «неотработанные дни». Если же дата увольнения (последний день отпуска в июле/июне) уже наступила и вы уволены — вы не работник, «оформить август без содержания» вы физически и юридически не можете, а требование возврата после увольнения не подлежит удовлетворению.

Вывод: правильное поведение — никаких заявлений на без содержания не писать, возврат не производить, дать письменное мотивированное возражение, а при удержании или давлении обратиться в ГИТ и прокуратуру. Исковые риски для вас минимальны: взыскание неотработанных дней отпуска после полного расчёта суды не поддерживают.

Предел удержания при расчёте и процессуальные сроки

Даже если бы у работодателя формально имелись основания удержать неотработанные дни, такое удержание допустимо исключительно при выдаче причитающихся выплат и не может превышать установленного законом предела:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Это означает: администрация могла бы, до того как выплатить вам отпускные и окончательный расчёт, удержать не более 20% от причитающейся вам суммы. Но раз расчёт фактически произведён полностью и все суммы выплачены, механизм удержания исчерпан, а самостоятельное (вне суда) востребование уже выданных средств после этого законом не предусмотрено.

Если вам всё же потребуется защищать право в суде или работодатель попытается взыскать деньги через суд, учитывайте сроки ст. 392 ТК РФ: срок обращения работника по вопросам неполученных выплат при увольнении — один год, по иным спорам с работодателем — три месяца; срок работодателя по спорам о возмещении ущерба — один год со дня обнаружения:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба
— ч. 2, 4 ст. 392 ТК РФ

При этом для работодателя сама возможность судебного взыскания «неотработанных дней» отпадает, поскольку, по смыслу позиции Верховного Суда (см. блок выше, определение № 69-КГ13-6), при полном произведённом расчёте и отсутствии счётной ошибки такая задолженность взысканию не подлежит.

Вывод по вопросу: ограничение удержаний (не более 20% при каждой выплате) действует исключительно на стадии расчёта; после полной выплаты и увольнения работодатель не вправе ни самостоятельно «списывать» уже выданные средства, ни успешно взыскать их через суд. Ваши процессуальные сроки — в пределах установленных ст. 392 ТК РФ (год/три месяца/месяц по спорам об увольнении), и нарушение права в этой ситуации у вас отсутствует, если вы ничего не подписали и не возвращали.

Денежные последствия для работницы при незаконном удержании или давлении

Если работодатель вопреки вашей позиции всё же удержит часть отпускных (например, из последних причитающихся выплат или «вычтет» при расчёте) либо задержит выплату причитающихся вам сумм, наступает материальная ответственность работодателя: он обязан выплатить недополученное с процентами, а также компенсировать моральный вред:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ст. 237 ТК РФ

Применимо к вашей ситуации: удержание за неотработанные дни после уже полностью произведённого расчёта законом не предусмотрено, поэтому любое самовольное удержание (недоплата, «возврат» с вашей стороны под давлением) вы вправе оспорить и взыскать с работодателя проценты за задержку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день, а также моральный вред — факт его причинения и размер при споре установит суд вне зависимости от имущественного ущерба. По этим требованиям срок обращения для вас — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вывод: добровольно возвращать ничего не нужно; если работодатель всё же удержит деньги — вы вправе в течение года обратиться за их возвратом с процентами и моральным вредом. Материальная ответственность работодателя за незаконные удержания установлена ст. 236, 237 ТК РФ.