ИП на УСН Доходы: сборка и установка мебели — что нужно сделать для начала деятельности, какие уведомления подавать и нужно ли иностранцу уведомлять МВД

Нужно ли уведомлять Роспотребнадзор о начале деятельности по сборке и установке мебели

Сборка, установка и ремонт мебели (ваш основной ОКВЭД 95.24 — ремонт мебели и предметов домашнего обихода) относятся к бытовым услугам населению. С 1 сентября 2025 года уведомительный порядок начала деятельности регулируется Правилами, утверждёнными ПП РФ № 725 от 27.05.2025 (прежние правила ПП РФ № 584 утратили силу).

Настоящее постановление вступает в силу с 1 сентября 2025 г. и действует до 1 сентября 2031 г. Председатель Правительства Российской Федерации М.Мишустин УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерации от 27 мая 2025 г. № 725 ПРАВИЛА формирования и ведения единого реестра уведомлений, представления и учета уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 30.10.2025 № 1692 , от 10.05.2026 № 539 ) I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают порядок формирования и ведения единого реестра уведомлений, порядок представления и учета уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности (далее - уведомления) юридическими лицами (в том числе иностранными юридическими лицами) или индивидуальными предпринимателями в уполномоченные органы государственного контроля (надзора) (далее - уполномоченные органы) в случае, если указанными органами являются органы федеральной службы безопасности или органы внешней разведки Российской Федерации. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.05.2026 № 539 ) 10.
— п. 3 ПП РФ № 725 от 27.05.2025

Поэтому если вы приступаете к фактическому выполнению работ после 1 сентября 2025 года, применяется новый порядок — уведомление подаётся через Госуслуги в единый реестр уведомлений.

Уведомления представляются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими выполнение работ (оказание услуг) (далее - заявители) в соответствии с перечнем работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности согласно приложению № 1 (далее - перечень работ и услуг). Уведомления представляются заявителями посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
— п. 2, 15 Правил, утв. ПП РФ № 725 от 27.05.2025

Ваш вид деятельности прямо поименован в перечне работ и услуг, о начале которых подаётся уведомление:

I. Предоставление бытовых услуг 1. Производство и ремонт мебели 31.02.99, 31.09.99, 95.24.10.110, 95.24.10.193, 95.24.10.194
— приложение № 1 к ПП РФ № 725 от 27.05.2025, п. 9

Код 95.24.10.110 (ремонт мебели), а также коды 95.24.10.193 и 95.24.10.194 — это деятельность по ремонту и монтажу/сборке мебели по индивидуальному заказу. То есть ваша деятельность с кодом ОКВЭД 95.24 подпадает под пункт 1 перечня «Производство и ремонт мебели» в составе бытовых услуг.

Уведомления, предполагающие выполнение работ (оказание услуг), указанных в пунктах 1 - 12, 15 - 52 и 54 перечня работ и услуг, за исключением осуществления деятельности на территориях, подлежащих обслуживанию Федеральным медико-биологическим агентством, доступны Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (ее территориальному органу)
— п. 4 Правил, утв. ПП РФ № 725 от 27.05.2025

Для бытовых услуг (п. 1–12 перечня) уведомление попадает в компетенцию Роспотребнадзора (его территориального органа по Санкт-Петербургу).

Что касается дат: вы зарегистрированы 12.08.2025, то есть ещё до вступления нового порядка в силу (1 сентября 2025). Если деятельность фактически начинается до 1 сентября 2025 — действовали прежние Правила ПП РФ № 584 (уведомление в Роспотребнадзор также требовалось). Если после 1 сентября 2025 — действует новый порядок ПП РФ № 725 через Госуслуги. В обоих случаях обязанность уведомить Роспотребнадзор по бытовым услугам до начала деятельности сохраняется.

Вывод: уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор (через единый реестр уведомлений на Госуслугах) подать необходимо ДО начала фактического выполнения работ по сборке/установке мебели — поскольку ваш вид деятельности (ремонт/сборка мебели, ОКВЭД 95.24) входит в перечень бытовых услуг.

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор как оператор персональных данных

Вы собираете персональные данные клиентов (ФИО, адрес, телефон, а при расчётах — реквизиты), а также используете средства автоматизации (онлайн-касса, онлайн-бухгалтерия, банк). Это делает вас оператором персональных данных.

Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. 2. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: 1) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 2) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 3) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 4) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 5) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 6) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 7) включенных в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 8) в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации;
— ст. 22 ФЗ-152 «О персональных данных», п. 1

Исключение, при котором уведомление не требуется, — обработка ПДн исключительно без использования средств автоматизации:

в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 9) обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 25.07.2011 № 261-ФЗ) 3. Уведомление, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление должно содержать следующие сведения: (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ) 1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора; 2) цель обработки персональных данных; 3) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 4) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 5) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 6) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 7) описание мер, предусмотренных статьями 18 1 и 19 настоящего Федерального закона, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
— п. 8 ч. 2 ст. 22 ФЗ-152

Поскольку вы работаете через онлайн-кассу и онлайн-бухгалтерию (автоматизированная обработка), этот случай исключения к вам не применим. Иных действующих исключений (ведение вручную только трудовых книжек и т.п.) у вас нет. Следовательно, обязанность уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать ПДн у вас возникает.

Уведомление подаётся в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) до начала обработки ПДн, в форме и порядке, установленных Роскомнадзором (электронно на сайте ведомства или через Госуслуги). Если вы вообще не фиксируете персональные данные клиентов, уведомление не требуется, но для услуг по сборке мебели это практически нереализуемо (нужен хотя бы контакт заказчика).

Вывод: уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных подать необходимо (вы обрабатываете ПДн клиентов с использованием средств автоматизации и не подпадаете под исключения ч. 2 ст. 22 ФЗ-152).

Нужно ли уведомлять МВД, и нужен ли патент иностранцу — индивидуальному предпринимателю

Отдельного уведомления МВД о начале предпринимательской деятельности для ИП-иностранца законом не предусмотрено. Обязанность уведомлять МВД возникает только в двух ситуациях: (1) если вы как ИП привлекаете иностранных работников — тогда уведомления о заключении/прекращении договоров, и (2) ваши личные миграционные обязанности как временно/постоянно проживающего.

Патент требуется только для трудовой деятельности иностранного гражданина, прибывшего в безвизовом порядке, а не для ведения им собственного бизнеса:

Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями либо частными нотариусами, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, или иными лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, имеют право привлекать к трудовой деятельности законно находящихся на территории Российской Федерации иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента, выданного в соответствии с настоящим Федеральным законом
— п. 1 ст. 13.3 ФЗ-115

Поскольку вы ведёте предпринимательскую деятельность самостоятельно (на себя), а не работаете «у работодателя/заказчика», патент для этой деятельности вам не нужен. Сама возможность быть зарегистрированным ИП (вы уже внесены в ЕГРИП) означает, что у вас есть РВП или ВНЖ — иначе регистрацию ИП иностранному гражданину не оформили бы.

Ваши личные миграционные обязанности сохраняются. Если у вас разрешение на временное проживание (РВП) — ежегодно, в течение двух месяцев после истечения очередного года с даты получения РВП, вы обязаны подавать в территориальный орган МВД уведомление о подтверждении проживания:

Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения им разрешения на временное проживание обязан подать в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел непосредственно либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию по месту получения разрешения на временное проживание уведомление о подтверждении своего проживания в Российской Федерации с приложением справки о доходах, копии налоговой декларации или иного документа, подтверждающего размер и источник дохода данного иностранного гражданина за очередной год со дня получения им разрешения на временное проживание
— п. 9 ст. 6 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»

Для ИП на УСН подтверждением дохода служит налоговая декларация (её копию МВД запросит в налоговой самостоятельно по вашему уведомлению). Если у вас вид на жительство (ВНЖ) — действует аналогичная ежегодная обязанность подтверждать проживание (п. 11 ст. 8 ФЗ-115); её неисполнение два года подряд влечёт аннулирование ВНЖ.

Вывод: уведомлять МВД о самом факте регистрации ИП не нужно; патент для собственной предпринимательской деятельности иностранцу с РВП/ВНЖ не требуется. Но вы обязаны ежегодно подтверждать своё проживание в МВД (уведомление о подтверждении проживания с подтверждением дохода), а при найме иностранных работников — уведомлять МВД о заключении/прекращении договоров.

Налоги и страховые взносы: что осталось сделать для законного старта

УСН. Для вновь зарегистрированного ИП переход на УСН оформляется уведомлением в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт:

Вновь созданная организация и вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель вправе уведомить о переходе на упрощенную систему налогообложения не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков, содержащей сведения о постановке на учет в налоговом органе
— п. 2 ст. 346.13 НК РФ

Вы зарегистрированы 12.08.2025. Если уведомление о переходе на УСН не было подано одновременно с регистрацией, его нужно было подать в течение 30 дней. Проверьте, что оно фактически подано (иначе вы на общей системе налогообложения с НДФЛ и НДС).

Ставка УСН «Доходы».

Налоговая ставка устанавливается в размере 6 процентов в случае, если объектом налогообложения являются доходы и иное не установлено настоящим пунктом и пунктами 3, 3 1 и 4 настоящей статьи. (В редакции федеральных законов от 28.12.2022 № 564-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) Законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 1 до 6 процентов для налогоплательщиков, осуществляющих определяемые Правительством Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности и отвечающих критериям, установленным Правительством Российской Федерации. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 266-ФЗ) 1 1 . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 31.07.2020 № 266-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 2. Налоговая ставка устанавливается в размере 15 процентов в случае, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, и иное не установлено настоящим пунктом и пунктами 3, 3 1 и 4 настоящей статьи. (В редакции федеральных законов от 28.12.2022 № 564-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) Законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 5 до 15 процентов для налогоплательщиков, осуществляющих определяемые Правительством Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности и отвечающих критериям, установленным Правительством Российской Федерации.
— п. 1 ст. 346.20 НК РФ

Применяется ставка 6% (если законом Санкт-Петербурга для вашей категории не установлена пониженная). Для впервые зарегистрированных ИП субъект может вводить и ставку 0% (налоговые каникулы) по отдельным видам деятельности.

Страховые взносы «за себя». ИП, не производящие выплат физлицам, уплачивают взносы в совокупном фиксированном размере; за 2025 год:

страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование в совокупном фиксированном размере 45 842 рублей за расчетный период 2023 года, 49 500 рублей за расчетный период 2024 года, 53 658 рублей за расчетный период 2025 года, 57 390 рублей за расчетный период 2026 года, 61 154 рублей за расчетный период 2027 года
— пп. 1 п. 1.2 ст. 430 НК РФ

То есть за 2025 год — 53 658 рублей фиксированных взносов (ОПС + ОМС), плюс 1% с дохода свыше 300 000 рублей (не более 300 888 рублей за 2025 год). Взносы уплачиваются независимо от дохода, и на их сумму можно уменьшить налог УСН (ст. 346.21 НК РФ).

ККТ и расчётный счёт. Онлайн-касса обязательна при расчётах с физическими лицами за услуги (наличными и по карте); вы её оформляете — это правильно. При безналичных расчётах с организациями/ИП касса не нужна, но для населения — нужна.

Вывод: проверьте, что уведомление о переходе на УСН подано в 30-дневный срок; далее — уплата фиксированных взносов (53 658 руб. за 2025 год) и, при превышении дохода 300 тыс. руб., 1% сверх; налог УСН 6% можно уменьшать на взносы.

Ответственность за неподачу уведомлений (риски)

Неподача уведомления о начале деятельности (Роспотребнадзор). За непредставление уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности, когда оно обязательно, для ИП установлена административная ответственность (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ — штраф; для ИП применяется, как правило, санкция как для должностных лиц). Штраф на индивидуальных предпринимателей за это нарушение составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Нарушение правил обработки персональных данных (Роскомнадзор).

Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 11 - 18 настоящей статьи и статьей 17.13 настоящего Кодекса , если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния
— ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ

Обработка ПДн без надлежащего основания влечёт штраф на ИП (как на должностных лиц) по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ — от 50 000 до 100 000 рублей (для ИП, приравненных к должностным лицам). Неподача уведомления в реестр операторов также квалифицируется по нормам об административной ответственности в сфере ПДн.

Миграционные нарушения (МВД). Если вы, будучи ИП, наймёте иностранного работника и не уведомите МВД о заключении/прекращении договора в 3-дневный срок:

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом
— ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ

Штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, а за нарушения в Санкт-Петербурге — повышенная санкция по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ (для ИП — от 35 000 до 70 000 рублей). Эти санкции применяются только при найме иностранцев, а не к вам как к самозанятому ИП.

Вывод: за неподачу уведомления в Роспотребнадзор — штраф до 5 000 руб.; за нарушение порядка обработки ПДн — до 100 000 руб.; за неуведомление МВД при найме иностранных работников — до 70 000 руб. (СПб). Риски устраняются своевременной подачей уведомлений до начала деятельности.