Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Предъявите работодателю паспорт, трудовую книжку и документ воинского учёта; ИНН не предъявляйте.
- 2Сообщите кадрам: расхождение отчества в СНИЛС и отсутствие ИНН — не основание для отказа.
- 3Если СНИЛС есть без отчества — подайте заявление о корректировке сведений лицевого счёта в СФР.descriptionЗаявление об исправлении сведений индивидуального лицевого счета в отделение СФР (свободная форма)
- 4Если СНИЛС нет — попросите работодателя направить сведения в СФР для открытия лицевого счёта.
- 5При отказе в приёме — потребуйте письменную причину отказа у работодателя.descriptionТребование работодателю о предоставлении письменного обоснования отказа в приеме на работу (свободная форма)
- 6При желании приведите отчество в ИНН в соответствие с паспортом через налоговый орган.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleПаспорт действующий с отчеством — основной документ при трудоустройстве.
- check_circleЕсли сНИЛС имеется на руках: СНИЛС (при наличии) — документ персонифицированного учёта, предъявляется работодателю.
- check_circleТрудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности.
- check_circleЕсли клиент военнообязанный или подлежит призыву: Документы воинского учёта — для военнообязанных и подлежащих призыву.
- check_circleЕсли работодатель откажет в приёме: Письменное требование работодателю о причине отказа — если откажут.
- check_circleЕсли в СНИЛС есть расхождение по отчеству: Заявление в СФР об исправлении сведений лицевого счёта — при расхождении отчества.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleПредъявите паспорт, трудовую книжку и СНИЛС; ИНН требовать не обязаны.
- check_circleПри отказе — потребуйте письменную причину; срок ответа — семь рабочих дней.
- check_circleСохраните письменный отказ — он понадобится для обжалования в суд.
scheduleСроки и риски
- check_circleОтказ из-за несовпадения отчества в паспорте, ИНН и СНИЛС незаконен — это не деловое качество.
- check_circleОтсутствие СНИЛС не препятствует приёму: лицевой счёт открывает работодатель.
- check_circleИНН не входит в обязательный перечень документов при трудоустройстве — требовать его нельзя.
- check_circleПри письменном требовании работодатель сообщает причину отказа в течение 7 рабочих дней.
- check_circleНезаконный отказ обжалуйте в суд; взыщите материальный вред и компенсацию морального вреда.
- check_circleИсправить отчество в СНИЛС и ИНН можно через СФР, ФНС, МФЦ или госуслуги.
blockЧего не делать
- check_circleНе соглашайтесь с отказом из-за несовпадения отчества — это незаконно.
- check_circleНе предъявляйте ИНН: он не входит в обязательный перечень документов.
- check_circleНе отказывайтесь от работы из-за отсутствия СНИЛС — его оформляет работодатель.
- check_circleНе исправляйте СНИЛС и ИНН до трудоустройства — это не условие приёма.
- check_circleНе верьте устным требованиям кадров сверх перечня ст. 65 ТК РФ.
- check_circleНе пропускайте письменное требование причины отказа — срок семь рабочих дней.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли работодатель откажет из-за отчества в ИНН/СНИЛС: Работодатель отказывает письменно или устно из-за отчества в ИНН/СНИЛС — это необоснованный отказ.
- check_circleЕсли работодатель мотивирует отказ отсутствием ИНН или СНИЛС: Отказ мотивируют отсутствием ИНН или СНИЛС — законного основания нет, нужна помощь адвоката.
- check_circleЕсли клиент планирует судебное обжалование и взыскание морального вреда: Планируете обжаловать отказ в суде и взыскать моральный вред — без адвоката сложно.
- check_circleЕсли работодатель потребует документы сверх перечня ст. 65 ТК РФ: Работодатель требует документы сверх перечня ст. 65 ТК РФ — зафиксируйте и обратитесь к адвокату.
- check_circleЕсли сФР или ФНС откажут в исправлении отчества: СФР или ФНС отказывают в исправлении отчества в СНИЛС/ИНН — спор решается через адвоката.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleОформите СНИЛС через работодателя: при первом трудоустройстве сведения в СФР подаёт он сам.
- check_circleЗакажите корректировку отчества в СНИЛС через СФР лично, МФЦ или портал госуслуг.
- check_circleДобавьте отчество в ИНН через налоговый орган, МФЦ или портал госуслуг — по желанию.
- check_circleПредложите кадрам принять паспорт и заявление о приёме, а расхождение устранить после оформления.
- check_circleПопросите письменный отказ с причиной — это откроет путь в суд при незаконности.
Клиент — гражданин РФ, намерен заключить трудовой договор на работу на складе маркетплейса. Паспорт заменён в связи с истечением срока действия; в действующем паспорте отчество указано. В ИНН и СНИЛС отчество отсутствует. Работодатель сообщил, что документы «должны совпадать по отчеству», и поставил под вопрос возможность трудоустройства. Отдельно клиент допускает, что СНИЛС может отсутствовать вообще.
Юридически значимые факты:
- паспорт действующий, выдан после замены, содержит актуальные данные о ФИО, включая отчество;
- ИНН не входит в перечень документов, которые работодатель вправе требовать при заключении трудового договора;
- СНИЛС — документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта; его отсутствие у лица, впервые поступающего на работу, не является препятствием для трудоустройства;
- расхождение в написании отчества между паспортом и СНИЛС/ИНН не относится к деловым качествам работника и не может служить законным основанием для отказа в приёме на работу.
Затронутые правоотношения:
-
Трудовые отношения при заключении трудового договора — определяют исчерпывающий перечень документов при трудоустройстве и запрет необоснованного отказа. Это означает, что работодатель не вправе требовать ИНН и не вправе отказывать в приёме из-за расхождения отчества в СНИЛС.
-
Отношения по индивидуальному (персонифицированному) учёту в СФР — регулируют открытие индивидуального лицевого счёта, выдачу СНИЛС и исправление сведений. Это означает, что отсутствие СНИЛС устраняется через работодателя либо самостоятельно, а неполные данные лицевого счёта подлежат корректировке по заявлению.
-
Отношения по учёту физических лиц в налоговых органах — регулируют внесение изменений в сведения об ИНН. Это означает, что добавить отчество в ИНН можно через налоговый орган, но для трудоустройства предъявление ИНН не требуется.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- ИНН не входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ), поэтому его отсутствие или расхождение в нём не может быть основанием для отказа в трудоустройстве.
- СНИЛС предъявляется как документ персонифицированного учёта, но закон не требует дословного совпадения написания отчества с паспортом как условия приёма на работу.
- Если индивидуальный лицевой счёт не открыт, именно работодатель обязан направить в СФР сведения для регистрации работника (ч. 4 ст. 65 ТК РФ), следовательно, отсутствие СНИЛС не препятствует трудоустройству.
- Работодатель обязан контролировать соответствие реквизитов СНИЛС документам, удостоверяющим личность, и вправе дополнять и уточнять переданные в Фонд сведения (ст. 15 ФЗ № 27-ФЗ), то есть расхождение устраняется в рабочем порядке, а не отказом в приёме.
- Отказ в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, запрещён (ст. 64 ТК РФ); расхождение отчества в документах к деловым качествам не относится.
- Застрахованное лицо вправе обратиться с заявлением об исправлении сведений индивидуального лицевого счёта в органы Фонда или налоговые органы в соответствии с их компетенцией либо в суд (ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ).
- Индивидуальный лицевой счёт открывается на основании заявления лица, поданного лично, через работодателя или через МФЦ (п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ), поэтому у клиента есть несколько доступных способов оформить или исправить СНИЛС.
- Внесение изменений в сведения о физическом лице в налоговом органе осуществляется в порядке, установленном ФНС России (п. 1 ст. 84 НК РФ), поэтому исправление ИНН производится по обращению в налоговый орган, через МФЦ или портал госуслуг.
Можно ли отказать в приёме на работу из-за расхождения отчества в паспорте, ИНН и СНИЛС
Поступая на склад, вы предъявляете строго тот перечень документов, который установлен законом; ИНН в этот перечень вообще не входит, а СНИЛС указан как документ персонифицированного учёта.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (В редакции Федерального закона от 01.12.2014 № 409-ФЗ) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; (В редакции Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— ст. 65 ТК РФ
ИНН в перечне обязательных документов при трудоустройстве отсутствует — работодатель не вправе требовать его «для сверки» как условие приёма. А про СНИЛС закон говорит лишь то, что он предъявляется как документ подтверждения регистрации в системе учёта; закон не требует, чтобы написание отчества в нём дословно повторяло паспорт. Поэтому требование «документы должны совпадать по отчеству» — это требование сверх закона.
В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
— ч. 4 ст. 65 ТК РФ
Прямо предусмотрено обратное: если лицевой счёт у поступающего на работу ещё не открыт, именно работодатель передаёт в Фонд сведения для регистрации. То есть отсутствие СНИЛС — не препятствие для приёма, а вопрос, который решает работодатель при оформлении. Это ключевая норма для случая «СНИЛС нету вообще».
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ) Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
— ст. 64 ТК РФ
Отказ в заключении трудового договора может быть только обоснованным — то есть связанным с деловыми качествами. Расхождение в написании отчества и отсутствие ИНН к деловым качествам отношения не имеют; такое основание прямо подпадает под запрет «иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами». По вашему письменному требованию работодатель обязан в течение семи рабочих дней сообщить причину отказа письменно, а отказ можно обжаловать в суд.
Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены настоящим Кодексом или в случаях и в порядке, которые им предусмотрены, в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства. (В редакции федеральных законов от 23.07.2013 № 204-ФЗ; от 01.12.2014 № 409-ФЗ) Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
— ст. 3 ТК РФ
{t12}
Это разъяснение Верховного Суда подтверждает: законный повод для отказа — только несоответствие деловым качествам, образованию или квалификации. Несовпадение данных по отчеству в разных документах к таким обстоятельствам не относится. Дополнительно ст. 3 ТК РФ относит к дискриминации ограничения по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, и даёт вам право на возмещение вреда и компенсацию морального вреда через суд.
Работодатель обязан проверить совпадение СНИЛС и паспорта — но это его задача, а не ваш отказ
Работодатель обязан сверять реквизиты СНИЛС с документами, удостоверяющими личность, но эта сверка — его контрольная обязанность в сфере персонифицированного учёта, а не основание переложить проблему на вас и отказать в трудоустройстве.
контролировать соответствие реквизитов документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, выданного зарегистрированному лицу , реквизитам документов, удостоверяющих личность указанного лица, работающего у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера.
— абз. ст. 15 ФЗ № 27-ФЗ, п. 2
Обязанность «контролировать соответствие реквизитов» означает, что приём не блокируется, а данные приводятся в порядок: при проблеме со СНИЛС работодатель как страхователь вправе дополнять и уточнять переданные в Фонд сведения.
обращаться с заявлениями в установленном настоящим Федеральным законом порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете; (В редакции Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ) представлять по требованию органов Фонда документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в его индивидуальный лицевой счет согласно настоящему Федеральному закону. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Статья 15. Права и обязанности страхователя (Наименование в редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) Страхователь имеет право: (В редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) потребовать от застрахованных лиц при приеме их на работу предъявить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, и представить ему сведения, определенные статьей 9 настоящего Федерального закона, для представления их в соответствующий орган Фонда ; (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) дополнять и уточнять переданные им в орган Фонда сведения о зарегистрированных (застрахованных) лицах. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Страхователь обязан: (В редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) абзац;
— ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ (обязанность лица), п. 2
Из этой же нормы видно, что страхователь имеет право потребовать предъявить СНИЛС и представить сведения, а также «дополнять и уточнять» данные о застрахованных лицах. Значит, механика исправления расхождений заложена в отношениях «работодатель — Фонд»: сначала оформление и уточнение данных, а не отказ. При этом обязанность самого застрахованного лица — лишь обратиться с заявлением при изменении сведений (например, после смены паспорта), что вы уже начали делать.
Куда обращаться, чтобы в СНИЛС/ИНН появилось отчество или были исправлены сведения
Индивидуальный лицевой счёт открывается Фондом, а если счёт есть, но сведения в нём неполные или не совпадают с паспортом (нет отчества), вы вправе требовать исправления.
На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на иностранного гражданина и лицо без гражданства Фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер. Индивидуальный лицевой счет открывается на основании: (В редакции федеральных законов от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 28.12.2022 № 567-ФЗ) 1) заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
— п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ
Из этой нормы следует: счёт открывается на каждого гражданина, в том числе «через работодателя» или через МФЦ. Если СНИЛС есть, но в нём нет отчества — это неточность в сведениях лицевого счёта, которую нужно исправить, а не причина, по которой нельзя работать.
- фамилия, имя, отчество (при наличии) и в случае их изменения после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета иные фамилия, имя, отчество (при наличии); (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ) 3) дата рождения; 4) место рождения; 5) пол; 6) адрес постоянного места жительства (адрес места пребывания) ; (В редакции Федерального закона от 28.12.2022 № 567-ФЗ) 7) сведения о документе, удостоверяющем личность;
— п. 2 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ
Закон прямо предусматривает, что в общей части лицевого счёта отражаются ФИО (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность, а также учтённые данные при их изменении после регистрации. Раз паспорт содержит отчество, а лицевой счёт — нет, налицо неполнота сведений: вы можете обратиться за их корректировкой.
в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд;
— ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, п. 2
Это ваше прямое право: при несогласии со сведениями лицевого счёта обратиться с заявлением об исправлении в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией либо в суд. То есть по СНИЛС — в СФР (лично, через МФЦ или через работодателя), по ИНН — в налоговый орган.
- Постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах организаций и физических лиц по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, а также внесение изменений в сведения о них в налоговых органах осуществляются в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов
— п. 1 ст. 84 НК РФ
Постановка на учёт и внесение изменений в сведения о физическом лице в налоговом органе осуществляются в порядке, установленном ФНС России. Поэтому исправление данных ИНН (включая добавление отчества, если его там нет) производится по обращению физического лица в налоговый орган или через МФЦ и портал госуслуг; при этом сам ИНН для трудоустройства предъявлять работодателю не требуется.
Что делать, если СНИЛС нет вообще
Если лицевой счёт не открыт, вы всё равно можете трудоустроиться: СНИЛС оформляет работодатель при приёме на работу.
В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
— ч. 4 ст. 65 ТК РФ
На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на иностранного гражданина и лицо без гражданства Фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер. Индивидуальный лицевой счет открывается на основании: (В редакции федеральных законов от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 28.12.2022 № 567-ФЗ) 1) заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
— п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ
Это означает: отсутствие СНИЛС вообще — не отказ и не запрет работать. Зарегистрировать вас в системе персонифицированного учёта при первом трудоустройстве обязан работодатель, направив в СФР нужные сведения; вы также можете оформить СНИЛС самостоятельно — в СФР, через МФЦ или через портал госуслуг. Отдельно отметим: по СНИЛС «отчество» указывается не как обязательный реквизит безусловно (закон упоминает его «при наличии»), поэтому отсутствие отчества в документе само по себе не делает документ недействительным и тем более не лишает вас права на работу.
Что делать, если в приёме всё же откажут, и ответственность работодателя
Если вам откажут «из-за несовпадения отчества», такой отказ неправомерен и обжалуется.
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ) Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
— ст. 64 ТК РФ
По письменному требованию работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней, а сам отказ может быть обжалован в суд. Это ваши рабочие инструменты: сначала затребовать письменную причину, затем жалоба в ГИТ/прокуратуру и иск в суд.
Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены настоящим Кодексом или в случаях и в порядке, которые им предусмотрены, в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства. (В редакции федеральных законов от 23.07.2013 № 204-ФЗ; от 01.12.2014 № 409-ФЗ) Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
— ст. 3 ТК РФ
Если отказ связан с обстоятельствами, не относящимися к деловым качествам, вы как лицо, чьи трудовые права нарушены, вправе обратиться в суд за восстановлением нарушенных прав, возмещением материального вреда и компенсацией морального вреда.
{t11}
За нарушение трудового законодательства работодатель (его должностные лица и организация) несёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — от предупреждения до штрафа, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей. Это дисциплинирует кадровую службу и подтверждает, что произвольные требования «сверх» ст. 65 ТК РФ наказуемы.
Какие документы работодатель вправе требовать, а какие — нет (и риски работы)
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (В редакции Федерального закона от 01.12.2014 № 409-ФЗ) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; (В редакции Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— ст. 65 ТК РФ
Перечень закрытый и исчерпывающий: паспорт, трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учёта (для военнообязанных), документ об образовании/квалификации — если работа этого требует, справки о судимости/наркоучёте — только для отдельных видов работ. Прямо запрещено требовать документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. ИНН в перечне нет — его требование как условия приёма неправомерно.
{t12}
Следовательно, отказ, основанный на данных ИНН или на формальном несовпадении отчества, не связан с деловыми качествами и является необоснованным.
Если паспорт вы заменили, а данные в СНИЛС/ИНН пока «старые»
Смена паспорта и появление/изменение данных — это как раз случай, когда сведения лицевого счёта и налогового учёта приводятся в соответствие с новым документом.
- фамилия, имя, отчество (при наличии) и в случае их изменения после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета иные фамилия, имя, отчество (при наличии); (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ) 3) дата рождения; 4) место рождения; 5) пол; 6) адрес постоянного места жительства (адрес места пребывания) ; (В редакции Федерального закона от 28.12.2022 № 567-ФЗ) 7) сведения о документе, удостоверяющем личность;
— п. 2 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ
в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд;
— ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, п. 2
Данные лицевого счёта включают сведения о документе, удостоверяющем личность, и об изменённых ФИО, а при несогласии со сведениями вы вправе обратиться за их исправлением в СФР, налоговый орган или в суд. Это означает, что после замены паспорта расхождение устранимо по вашему заявлению и работодатель не может ссылаться на него как на препятствие к приёму.
Вывод
Работать на складе маркетплейса вам можно, и расхождение по отчеству между паспортом, ИНН и СНИЛС — не основание для отказа в трудоустройстве. Закон требует предъявить паспорт, СНИЛС (если он есть) и трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности; ИНН в обязательный перечень не входит (ст. 65 ТК РФ), а отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, запрещён (ст. 3, 64 ТК РФ). Если СНИЛС отсутствует, его оформляет работодатель при приёме на работу, направив сведения в СФР (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ). Приведение данных СНИЛС и ИНН в соответствие с паспортом — вопрос вашего заявления в СФР (лично, через МФЦ или работодателя) и в налоговый орган (ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, п. 1 ст. 84 НК РФ); специально «идти и добавлять отчество» до трудоустройства не требуется — но подать такие заявления полезно, чтобы избежать путаницы при отчислениях и в электронной трудовой книжке. Если работодатель откажет из-за несовпадения документов — затребуйте письменную причину отказа в течение семи рабочих дней (ч. 5 ст. 64 ТК РФ), затем обжалуйте: жалоба в государственную инспекцию труда/прокуратуру и иск в суд; нарушение трудового законодательства влечёт ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а вы вправе требовать компенсации морального вреда (ст. 3 ТК РФ). Устные «требования кадров», не основанные на ст. 65 ТК РФ, исполнять не обязаны.
Варианты оформления: трудовой договор vs ГПХ/самозанятость
Если прямой трудовой договор с маркетплейсом не сложится, на складах часто предлагают оформление через подрядчика или как самозанятого (договор ГПХ). Закон это прямо ограничивает, если фактически отношения трудовые.
Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
— ст. 15 ТК РФ
Трудовыми признаются отношения о личном выполнении работы за плату под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Если на складе вы работаете по графику смен, подчиняетесь правилам и контролю — это трудовые отношения, и подмена их договором ГПХ/самозанятостью не допускается. Для вашего вопроса это важно и в другом: правила предъявления документов при трудовом оформлении (паспорт, СНИЛС) одинаковы, и «переоформление» не решает мнимую проблему с отчеством.
Порядок исполнения: как оформить и исправить данные
Сначала приводите данные в порядок, затем требуйте оформления; при отказе — фиксируйте и обжалуйте.
В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
— ч. 4 ст. 65 ТК РФ
в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд;
— ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, п. 2
Прием от зарегистрированных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 24.03.2023 № 471)
— п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15
Отсюда рабочая последовательность: (1) если СНИЛС нет — оформляете его через СФР, МФЦ или портал госуслуг (либо это делает работодатель при приёме — ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ); (2) для исправления/дополнения сведений лицевого счёта (например, добавления отчества) подаёте заявление о корректировке в СФР — лично, через МФЦ или работодателя (ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ), а по ИНН — обращаетесь в налоговый орган (п. 1 ст. 84 НК РФ); (3) предъявляете работодателю паспорт и СНИЛС, не даёте ИНН как обязательный документ и не исполняете требований сверх ст. 65 ТК РФ; (4) при отказе — требуете письменную причину в течение семи рабочих дней (ч. 5 ст. 64 ТК РФ), обжалуете в государственную инспекцию труда/прокуратуру и в суд, заявляя также компенсацию морального вреда (ст. 3 ТК РФ).
Вывод
Вы можете устроиться на склад, не дожидаясь, пока отчество появится в СНИЛС и ИНН: закон не требует дословного совпадения этих документов, ИНН вообще не входит в обязательный перечень при трудоустройстве, а отсутствующий СНИЛС оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ). Приведение данных в порядок — ваше право: заявление о корректировке сведений лицевого счёта подаётся в СФР (лично, через МФЦ или работодателя), по ИНН — в налоговый орган (ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, п. 1 ст. 84 НК РФ). Подмена трудового договора ГПХ/самозанятостью запрещена (ст. 15 ТК РФ). Если откажут из-за несовпадения документов — такой отказ неправомерен (ст. 3, 64 ТК РФ), его обжалуют в ГИТ/прокуратуру и в районный суд; нарушение влечёт ответственность по ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Доказательства при споре об отказе в приёме на работу
Ключевое доказательство — письменное требование лица и ответ работодателя о причине отказа.
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ) Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
— ст. 64 ТК РФ
По письменному требованию лица, которому отказано, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней. Именно этот документ — главное доказательство незаконности отказа: если в нём причиной указано «несовпадение отчества», вы фиксируете необоснованный отказ (ст. 3, 64 ТК РФ), не связанный с деловыми качествами.
При этом отказ в приеме на работу возможен, только если деловые качества, уровень образования и квалификации претендента не соответствуют заявленным работодателем требованиям.
— п. 15 Обзора судебной практики ВС РФ от 19.07.2023 № 2/2023
При судебном споре вам нужно доказать, что отказ не связан с деловыми качествами. Для этого собирайте: (1) письменный отказ (или, если его не выдали, — ваше письменное требование с отметкой о вручении); (2) переписку с кадрами/службой занятости (мессенджеры, e-mail); (3) свидетельские показания очевидцев собеседования; (4) копию вакансии и документов, подтверждающих квалификацию. Отказ, не оформленный письменно, также можно обжаловать в суд, но письменное доказательство существенно усиливает позицию.
Вывод
Главным доказательством по спору является письменная причина отказа, которую работодатель обязан сообщить по вашему требованию в течение семи рабочих дней (ч. 5 ст. 64 ТК РФ); дополнительно — переписка, показания свидетелей и документы о квалификации. Отказ, основанный на несовпадении отчества или отсутствии отчества в ИНН/СНИЛС, не связан с деловыми качествами и признаётся необоснованным (ст. 3, 64 ТК РФ, п. 15 Обзора ВС РФ от 19.07.2023 № 2/2023).
Устроиться на работу можно. Расхождение в написании отчества между паспортом, ИНН и СНИЛС не является законным основанием для отказа в приёме на работу, а отсутствие СНИЛС вообще — тем более: при первом трудоустройстве его оформляет сам работодатель.
ИНН вообще не входит в перечень документов, которые вы обязаны предъявлять при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Требование работодателя «чтобы документы совпадали по отчеству» — это требование сверх закона. СНИЛС вы предъявляете как документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта, но закон не требует дословного совпадения написания отчества в нём с паспортом. Отказ в приёме на работу по мотиву несовпадения отчества или отсутствия ИНН/СНИЛС является необоснованным и запрещён ст. 64 ТК РФ, а также может квалифицироваться как дискриминация по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами (ст. 3 ТК РФ).
Если СНИЛС есть, но в нём нет отчества
Это неполнота сведений индивидуального лицевого счёта, а не основание для отказа в трудоустройстве. В лицевом счёте должны отражаться фамилия, имя, отчество (при наличии) и сведения о документе, удостоверяющем личность (п. 2 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ). Поскольку в паспорте отчество указано, а в СНИЛС — нет, сведения подлежат корректировке.
Вы вправе обратиться с заявлением об исправлении сведений лицевого счёта в органы Фонда пенсионного и социального страхования (СФР) — лично, через МФЦ или через работодателя (ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, п. 2; п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ). Работодатель, со своей стороны, обязан контролировать соответствие реквизитов СНИЛС реквизитам паспорта и вправе дополнять и уточнять переданные в Фонд сведения (абз. ст. 15 ФЗ № 27-ФЗ, п. 2; ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, п. 2). То есть исправление данных — это рабочая процедура, а не повод отказывать вам в оформлении.
Если СНИЛС нет вообще
Отсутствие СНИЛС не препятствует трудоустройству. Если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счёт, именно работодатель представляет в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Вы также можете оформить СНИЛС самостоятельно — через СФР лично, через работодателя или через МФЦ (п. 1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ); оформить СНИЛС можно и через портал госуслуг, но уже без ссылки на эту норму.
Если ИНН не совпадает с паспортом по отчеству
ИНН не входит в перечень документов, которые работодатель вправе требовать при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Поэтому несовпадение отчества в ИНН с паспортом не может быть основанием для отказа в приёме на работу. Привести данные ИНН в соответствие с паспортом вы можете по собственному желанию — обратившись в налоговый орган лично, через МФЦ или портал госуслуг (п. 1 ст. 84 НК РФ).
Если в приёме на работу всё же откажут
Такой отказ неправомерен. По вашему письменному требованию работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления требования (ст. 64 ТК РФ). Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, если отказ связан с обстоятельствами, не относящимися к деловым качествам, вы вправе требовать через суд возмещения материального вреда и компенсации морального вреда (ст. 3 ТК РФ).
Пошаговые действия
- При трудоустройстве предъявите паспорт и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), а также документ воинского учёта, если вы военнообязанный. ИНН предъявлять не обязаны — его требование незаконно.
- Если СНИЛС есть, но без отчества — сообщите работодателю о расхождении и попросите оформить приём. Работодатель вправе сам уточнить сведения в СФР. Параллельно подайте заявление об исправлении сведений лицевого счёта в СФР — лично, через МФЦ или через работодателя.
- Если СНИЛС нет — не отказывайтесь от трудоустройства. Сообщите работодателю, что лицевой счёт не открыт, и попросите его направить сведения для регистрации в СФР (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Можете также оформить СНИЛС самостоятельно через СФР лично, через работодателя или через МФЦ.
- Для исправления ИНН (по желанию) обратитесь в налоговый орган по месту жительства — лично, через МФЦ или портал госуслуг. Для трудоустройства это не обязательно.
- Если работодатель отказывает в приёме из-за несовпадения отчества или отсутствия СНИЛС/ИНН — подайте письменное требование о выдаче письменной причины отказа. Работодатель обязан ответить в течение семи рабочих дней (ст. 64 ТК РФ).
- При получении письменного отказа или при отказе его выдать — обращайтесь в суд с требованием о признании отказа незаконным, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда (ст. 64, ст. 3 ТК РФ).