Включается ли больничный по БиР в стаж для отпуска и сколько дней неотгуленного отпуска осталось до декрета

Включается ли период отпуска по беременности и родам (больничный по БиР) в стаж для ежегодного отпуска

В 5 1/2-месячный срок работы, дающий право на очередной отпуск, засчитываются: а) фактически проработанное время; б) время, когда работник фактически не работал, но наниматель обязан был по закону или коллективному договору сохранять за ним должность и заработок полностью или частично (в том числе время оплаченного нанимателем вынужденного прогула при неправильном увольнении и последующем восстановлении на работе); в) время, когда работник, сохраняя за собой должность, фактически не работал, но получал пособие от страховой кассы (болезнь, увечье, беременность, роды, карантин, уход за больным членом семьи). Остальное время, в течение которого рабочий фактически не работал, работнику не засчитывается.
— п. 4 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Это ключевая для вашего вопроса норма: в отпускной стаж засчитывается время, когда работник сохранял должность, фактически не работал и получал пособие от страховой кассы, — и к таким периодам прямо отнесены беременность и роды. Ваш больничный по БиР (26.03.2019–13.08.2019) — это именно период нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, за который выплачивалось пособие по обязательному социальному страхованию, поэтому он полностью входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— ст. 121 ТК РФ

Статья 121 ТК РФ дает тот же результат на уровне кодекса: в стаж включается время, когда за работником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные, праздничные дни и иные предоставляемые дни отдыха, а среди периодов, которые в стаж не включаются, поименован только отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Отпуск по беременности и родам в исключающем перечне не назван — значит, исключать больничный по БиР из стажа оснований нет.

Следовательно, ваша догадка верна: за период с 26 марта по 13 августа 2019 года (141 календарный день) в отпускной стаж засчитывается полный срок и накапливается отпуск пропорционально ему — около 11,6 календарного дня (141 × 28 / 365), то есть примерно 12 дней при округлении в вашу пользу. Напротив, отпуск по уходу за ребенком с 14 августа 2019 года по 13 сентября 2021 года в отпускной стаж не входит вообще и сдвигает границу рабочего года (это разобрано в следующем блоке).

Вывод: больничный по беременности и родам (26.03.2019–13.08.2019) включается в стаж для ежегодного отпуска — за него дополнительно накапливается около 11,6 (≈12) календарных дня отпуска. Отпуск по уходу за ребенком (14.08.2019–13.09.2021) в стаж не включается.

Продолжительность отпуска, накопленные дни и сдвиг рабочего года

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ст. 115 ТК РФ

За рабочий год вам положено 28 календарных дней — то есть 2,33 дня за каждый месяц, засчитываемый в отпускной стаж.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
— ст. 123 ТК РФ

Очередность отпусков определяется графиком, но для женщины в вашей ситуации действует исключение: отпуск предоставляется по ее желанию в удобное время (основание — ст. 260 ТК РФ, процитирована ниже). Поэтому решающее значение имеют ваше заявление и фактически накопленный стаж, а не только график.

перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
— ст. 260 ТК РФ

Статья 260 ТК РФ — процессуальная гарантия: ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию женщины предоставляется перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Важно: эта норма определяет время использования уже заработанных дней отпуска, но не создает дополнительных дней сверх отпускного стажа.

Как это применяется к вашим датам: рабочие годы с 16.09.2016 по 15.09.2017 и с 16.09.2017 по 15.09.2018 закрыты (если отпуска отгуляны — сверить по приказам); в рабочем году, начавшемся 16.09.2018, в стаж входят работа до 25.03.2019 и больничный по БиР 26.03.2019–13.08.2019, а отпуск по уходу за ребенком 14.08.2019–13.09.2021 в стаж не входит, поэтому окончание этого рабочего года сдвигается и очередной рабочий год начинается 14.09.2021; далее — рабочие годы 14.09.2021–13.09.2022, 14.09.2022–13.09.2023 и текущий с 14.09.2023.

Вывод: отпуск — 28 календарных дней, по 2,33 дня за месяц стажа; за больничный по БиР добавляется ≈11,6 (≈12) дня; отпуск по уходу за ребенком стаж не увеличивает, но сдвигает рабочий год — очередной рабочий год начался 14.09.2021. Итоговое число неиспользованных дней определяется по документам работодателя (приказы, личная карточка Т-2); если отпуска за 2016–2018 годы отгуляны полностью, помимо дней за 2023–2025 годы неиспользованными остаются около 12 дней за рабочий год 2018/2019 и 28 дней за один из последующих рабочих годов (отпуск 05.07–01.08.2023 закрывает один из них — сверить по приказу).

Как правильно оформить отпуск: заявление, разделение на части, сроки выплаты

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
— ст. 125 ТК РФ

Отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Замена отпуска денежной компенсацией допускается только для дней, превышающих 28 календарных дней за рабочий год, — то есть получить деньги вместо обычного 28-дневного отпуска нельзя, его нужно отгулять.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
— ст. 123 ТК РФ

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника, однако для женщины перед отпуском по БиР, после него либо по окончании отпуска по уходу действует гарантия ст. 260 ТК РФ: отпуск предоставляется по ее желанию в удобное время. Практически достаточно подать письменное заявление с конкретными датами и количеством дней, после чего работодатель издает приказ.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Срок выплаты отпускных установлен прямо: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Вывод: отпуск оформляется вашим письменным заявлением с указанием дат; при разделении одна часть должна быть не менее 14 календарных дней; отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска; денежная компенсация возможна только за дни свыше 28 календарных дней за рабочий год.

Если работодатель откажет: деньги, сроки обращения и ответственность

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

При нарушении срока оплаты отпуска (или иных причитающихся выплат) работодатель обязан выплатить суммы с процентами (денежной компенсацией) не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, причем обязанность возникает независимо от вины работодателя. При задержке отпускных компенсацию можно требовать автоматически.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ст. 392 ТК РФ

Для требования о невыплате или неполной выплате причитающихся работнику сумм установлен годичный срок обращения в суд со дня установленного срока выплаты; по иным индивидуальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права, а при уважительных причинах пропущенный срок может быть восстановлен судом.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ст. 382 ТК РФ

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами, — то есть отказ в предоставлении отпуска обжалуется в КТС (если она создана) либо сразу в суд, а по факту нарушения трудовых прав можно обратиться также в государственную инспекцию труда и прокуратуру.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение трудового законодательства, включая непредоставление отпуска, влечет предупреждение или административный штраф: на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Вывод: при задержке отпускных работодатель обязан уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ независимо от вины; спор разрешается в КТС или суде (по денежным требованиям — в течение года, по иным — три месяца), а также путем жалобы в ГИТ/прокуратуру; за нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.