Работодатель добавляет лишний час к смене продавца: законно ли это, если в договоре указано 8 часов и перерыв, а в табеле ставят 9?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Сохраните копии табелей с 9 часами и трудовой договор с 8-часовой сменой.
  2. 2
  3. 3
    Подайте работодателю письменное требование оплатить девятый час как сверхурочную работу.descriptionЗаявление с требованием об оплате сверхурочной работы (свободная форма)
  4. 4
  5. 5
    Ведите собственный учёт фактически отработанных часов на случай спора.

Документы и доказательства

  • Трудовой договор с условием о 8-часовой смене и часовом перерыве.
  • Табели учёта рабочего времени с отметкой 9 часов.
  • Если у работодателя имеются ПВТР и график смен: Правила внутреннего трудового распорядка и график смен.
  • Расчётные листки и выписки о выплатах за спорные периоды.
  • Свидетельские показания коллег о фактическом пребывании на рабочем месте.
  • Срочно: первые шаги

    • Зафиксируйте письменно (переписка, заявление) слова директора о девятом часе и 45 часах.
    • Подайте работодателю письменное заявление об оплате девятого часа как сверхурочной работы.
    • Заявление подайте в двух экземплярах, на своём получите отметку о принятии.
    • При отказе в оплате — обратитесь в государственную инспекцию труда.
    • Соблюдайте срок: 1 год со дня установленной выплаты для требования о зарплате.
  • Денежные требования

    • За последующие часы сверхурочной работы — не менее двойного размера.
    • При задержке выплат требуйте проценты (денежную компенсацию).
  • Сроки и риски

    • Срок на обращение в суд по невыплате девятого часа — 1 год со дня установленного срока выплаты.
    • По иным спорам (режим работы, изменение договора) — 3 месяца с момента, когда узнали о нарушении.
    • Сверхурочные ограничены: не более 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год.
    • При задержке выплат работодатель обязан начислить проценты (денежную компенсацию).
    • Работодателю грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства и невыплату зарплаты.
    • Устное введение девятого часа без вашего письменного согласия неправомерно — фиксируйте переработку.
  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь на девятый час устно — требуйте письменного соглашения об изменении договора.
    • Не верьте ссылке директора на 45-часовую неделю — законная норма не более 40 часов.
    • Не считайте девятый час «временем отдыха» — под контролем работодателя это рабочее время.
    • Не работайте сверх смены без письменного согласия — это сверхурочная работа.
    • Не соглашайтесь на неоплату девятого часа, если он стоит в табеле как рабочий.
    • Не подписывайте задним числом документы, меняющие режим работы без вашего согласия.
  • Когда нужен адвокат

    • Работодатель настаивает на девятом часе вопреки договору — нужен адвокат для защиты.
    • Требуется взыскать сверхурочные и проценты по ст. 236 ТК РФ — расчёт сложен.
    • Если работодатель угрожает увольнением или давлением: Работодатель угрожает увольнением или давлением за отказ от переработки.
    • Готовите иск в суд о невыплате зарплаты — без представителя высок риск ошибок.
    • Спор о квалификации времени как рабочего или отдыха — нужна правовая позиция.
    • Планируете жалобу в ГИТ и суд одновременно — адвокат выстроит порядок и сроки.
  • Альтернативные пути

    • Письменно предложите директору оформить девятый час как сверхурочную работу с вашего согласия и оплатой по ст. 152 ТК РФ.
    • Предложите альтернативу: сократить смену до 8 часов либо включить девятый час в договор через ст. 72 ТК РФ.
    • Попросите перенести «час на отдых» внутрь смены как перерыв по ч. 1 ст. 108 ТК РФ — тогда он не оплачивается и не продлевает день.
    • Запросите письменные объяснения директора о девятом часе и 45-часовой неделе — устные доводы не имеют силы.
    • Обсудите с коллегами единую позицию: коллективное обращение весовее индивидуального.
    • Если договориться не удаётся — переходите к защите через ГИТ или суд (ч. 1 ст. 352 ТК РФ).

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник принят на должность продавца; трудовым договором установлена смена 8 часов работы и перерыв 1 час. Фактически работодатель требует присутствия на рабочем месте ещё 1 час, который в табеле отражается как рабочий (9 часов), но в трудовом договоре не указан. Директор обосновывает это «часом на отдых и туалет» и ссылается на 45-часовую рабочую неделю. Из этого следует спор о правомерности увеличения рабочего времени, его оплате и квалификации переработки.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые отношения по установлению режима рабочего времени — поскольку трудовым договором согласована продолжительность смены 8 часов, фактическое увеличение рабочего дня до 9 часов изменяет согласованный режим рабочего времени.
  • Отношения по учёту рабочего времени — работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени; отражение 9 часов в табеле подтверждает, что девятый час фактически является рабочим.
  • Отношения по оплате труда — если девятый час является рабочим, он подлежит оплате; если бы он был временем отдыха, он не должен был бы включаться в табель как рабочий.
  • Отношения по привлечению к сверхурочной работе — работа сверх установленной договором продолжительности смены по инициативе работодателя квалифицируется как сверхурочная и требует соблюдения порядка привлечения и повышенной оплаты.
  • Отношения по соблюдению гарантий нормальной продолжительности рабочего времени — ссылка директора на 45-часовую неделю противоречит закону, поскольку нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  • В трудовом договоре зафиксирована смена 8 часов и перерыв 1 час; девятый час в договоре не предусмотрен.
  • Работник фактически находится на рабочем месте 9 часов, и девятый час отражается в табеле как рабочий.
  • Девятый час работник проводит под контролем работодателя, не свободен от трудовых обязанностей и не может использовать это время по своему усмотрению.
  • Письменное согласие работника на привлечение к работе сверх установленной продолжительности смены отсутствует.
  • Утверждение директора о 45-часовой рабочей неделе не основано на действующем трудовом законодательстве, поскольку нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю.
  • Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час в рабочее время не включается и не оплачивается, поэтому сам по себе он не объясняет появление девятого оплачиваемого часа.

Какова законная нормальная продолжительность рабочего времени: 40 или 45 часов в неделю?

Ссылка директора на «45-часовую рабочую неделю по Трудовому кодексу» неверна — такого правила в ТК РФ нет.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (Дополнение частью - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.
— ч. 2 ст. 91 ТК РФ

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (а не 45). 45-часовой норматив — это норма советского КЗоТ, утратившая силу; в действующем ТК РФ предельная норма — 40 часов. Более короткая продолжительность (например, для несовершеннолетних, инвалидов, «вредников») устанавливается ст. 92 ТК РФ, но никак не большая. Поэтому обоснование директора о «девятом часе» ссылкой на 45 часов юридически ничтожно.

Вывод: заявление директора о 45-часовой рабочей неделе противоречит ч. 2 ст. 91 ТК РФ; законная норма — не более 40 часов в неделю, и на её основании нельзя вводить обязательный девятый час работы.

Является ли девятый час рабочим временем и подлежит ли он оплате

Ключевой критерий — не название «час на отдых/туалет», а то, свободен ли работник в это время от исполнения трудовых обязанностей и может ли использовать его по своему усмотрению.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (Дополнение частью - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
— ч. 1 ст. 91 ТК РФ

Если девятый час работник проводит на рабочем месте, под контролем работодателя, не может свободно уйти и в любой момент привлекается к работе (обслуживание покупателей), то этот час по смыслу ч. 1 ст. 91 ТК РФ — рабочее время, и он подлежит оплате. Именно поэтому работодатель и ставит его в табель как рабочий.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю. (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
— ч. 4 ст. 91 ТК РФ

Отдыхом этот час можно было бы считать только тогда, когда работник действительно свободен от обязанностей и распоряжается временем сам:

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Статья 107. Виды времени отдыха Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Глава 18. ПЕРЕРЫВЫ В РАБОТЕ. ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ Статья 108. Перерывы для отдыха и питания В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. (В редакции Федерального закона от 18.06.2017 № 125-ФЗ) Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
— ст. 106 ТК РФ

«Час на туалет и всякий отдых», который работник проводит на рабочем месте в интересах и под контролем работодателя, не отвечает признакам времени отдыха по ст. 106 ТК РФ. Существенно и то, что работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ) — а значит, отражение 9 часов в табеле подтверждает, что девятый час фактически отработан.

Вывод: девятый час, который работник вынужден проводить на работе под контролем работодателя, является рабочим временем (ч. 1 ст. 91 ТК РФ) и подлежит оплате; он не может считаться «временем отдыха» по ст. 106 ТК РФ только на том основании, что директор так его назвал. Если же (и только если) работник в этот час действительно свободен и может покинуть рабочее место — это время отдыха, не оплачиваемое, и тогда девятый час в табеле ставить не следовало.

Обязательный перерыв для отдыха и питания и его соотношение с «девятым часом»

По договору перерыв отделён от рабочего времени, и это соответствует закону.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. (В редакции Федерального закона от 18.06.2017 № 125-ФЗ) Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 109. Специальные перерывы для обогревания и отдыха На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
— ч. 1 ст. 108 ТК РФ

Перерыв для отдыха и питания (не менее 30 минут, не более 2 часов) в рабочее время не включается и не оплачивается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Значит, 8 часов работы + 1 час перерыва = 9 часов пребывания на работе — нормальная и правомерная схема, при которой работодатель оплачивает 8 часов, а перерыв — нет. Но если помимо этого перерыва директор добавляет ещё «девятый рабочий час», ссылаясь на «отдых/туалет», это уже не перерыв по ст. 108 ТК РФ, а либо рабочее время (тогда оплачивается), либо время отдыха (тогда его не должно быть в табеле).

Закон отдельно допускает включение времени отдыха и приёма пищи в рабочее время, когда перерыв предоставить невозможно:

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 109. Специальные перерывы для обогревания и отдыха На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников. Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Статья 111.
— ч. 3 ст. 108 ТК РФ

Из этой нормы видно: время, которое «включается в рабочее время», по определению оплачивается. Если у продавца по условиям работы нет возможности уйти на перерыв, работодатель обязан обеспечить отдых и приём пищи в рабочее время — и это время не исключается из оплаты.

Вывод: правомерная схема — 8 оплачиваемых часов работы + неоплачиваемый перерыв по ст. 108 ТК РФ. Дополнительный «девятый час» нельзя одновременно считать и рабочим (раз он в табеле), и неоплачиваемым отдыхом; раз он поставлен в табель как рабочий, он подлежит оплате. Если работодатель настаивает на перерыве сверх установленного, он должен закрепить это в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, а не вводить «девятый час» устно.

Квалификация девятого часа как сверхурочной работы и её оплата

Если девятый час работник фактически трудится сверх установленной договором 8-часовой смены, это сверхурочная работа.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: 1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
— ч. 1 ст. 99 ТК РФ

Работа по инициативе работодателя сверх установленной для работника продолжительности смены — это сверхурочная работа (ч. 1 ст. 99 ТК РФ), причём привлекать к ней можно только с письменного согласия работника (за исключениями, перечисленными в статье и не относящимися к обычной торговле). Здесь письменного согласия нет, что уже нарушение.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Статья 100. Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
— ч. 6 ст. 99 ТК РФ

Закон ограничивает сверхурочную работу: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год, и работодатель обязан обеспечить её точный учёт (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Ежедневный девятый час при 5-дневной неделе быстро перекрывает этот предел.

Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. (В редакции Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ) Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи. (Дополнение частью - Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ) Статья 153.
— ч. 1 ст. 152 ТК РФ

Оплата: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). То есть если девятый час отработан сверхурочно и не компенсирован отгулом по желанию работника, он должен оплачиваться минимум в полуторном размере (при расчёте по правилам учёта сверхурочных за учётный период).

Вывод: девятый час, отработанный сверх 8-часовой смены по инициативе директора, является сверхурочной работой (ч. 1 ст. 99 ТК РФ), подлежит повышенной оплате — не менее полуторного размера за первые два часа и двойного за последующие (ч. 1 ст. 152 ТК РФ) — и ограничен 4 часами за два дня подряд и 120 часами в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Привлечение без письменного согласия неправомерно.

Изменение режима работы: только по соглашению сторон или с уведомлением за два месяца

Договор закрепляет 8 часов + перерыв, а директор фактически вводит 9-часовой режим.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 72 1 . Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72 2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
— ст. 72 ТК РФ

Условие о режиме рабочего времени — существенное условие договора (ч. 1 ст. 100 ТК РФ), и оно может быть изменено только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Односторонне, тем более устно, директор не вправе добавить девятый час.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
— ч. 1 ст. 100 ТК РФ

Режим рабочего времени (включая продолжительность ежедневной смены и время перерывов) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников с особым режимом — трудовым договором (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Раз в вашем договоре 8 часов — именно столько вы обязаны отработать.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
— ч. 2 ст. 74 ТК РФ

Даже если бы директор обосновывал изменение организационными или технологическими причинами, он обязан письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца, а при несогласии — предложить другую работу (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Никакого уведомления не было, значит, изменения не могут считаться законными.

Вывод: введение девятого часа без письменного согласия работника неправомерно (ст. 72, ст. 100 ТК РФ); по ст. 74 ТК РФ даже при организационных причинах необходимо письменное уведомление за два месяца. Работник вправе продолжать работать по договору — 8 часов плюс перерыв, и требовать оплаты фактически отработанного девятого часа.

Денежные последствия неоплаты и порядок защиты прав

Если девятый час отработан, но не оплачен (или оплачен как обычное время вместо повышенного), у работника есть денежное требование.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Работодатель обязан выплатить задержанные суммы с процентами (денежной компенсацией) — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчёта (ч. 1 ст. 236 ТК РФ). Обязанность возникает независимо от вины работодателя.

связи с отказом работодателя выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, необходимо иметь в виду, что в соответствии со статьей 236 Кодекса суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты указанных сумм. Если коллективным договором или трудовым договором определен размер процентов, подлежащий уплате работодателем в связи с задержкой выплаты заработной платы либо иных выплат, причитающихся работнику, суд исчисляет сумму денежной компенсации с учетом этого размера, при условии, что он не ниже установленного статьей 236 Кодекса. Начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.
— п. 55 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Пленум разъяснил, что суд вправе взыскать компенсацию по ст. 236 ТК РФ независимо от вины работодателя, а начисление процентов не лишает работника права на индексацию задержанных сумм (п. 55 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

Способы защиты — жалоба в государственную инспекцию труда (которая рассматривает обращения и при выявлении нарушения выдаёт обязательное предписание), профсоюз, суд:

осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации производство по делам об административных правонарушениях; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) направляет в установленном порядке соответствующую информацию в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 232-ФЗ) проверяет соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 18.07.2011 № 242-ФЗ) обобщает практику применения, анализирует причины нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, готовит соответствующие предложения по их совершенствованию;
— ст. 356 ТК РФ

предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке; абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 09.05.2005 № 45-ФЗ) направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда; (В редакции Федерального закона от 19.07.2011 № 248-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац;
— ст. 357 ТК РФ

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ч. 1 ст. 352 ТК РФ

Порядок и сроки обращения в суд:

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— ч. 1 ст. 391 ТК РФ

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

По спору о невыплате (неполной выплате) зарплаты и других причитающихся выплат срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ); по иным индивидуальным трудовым спорам (например, об изменении режима работы) — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Спор рассматривается районным судом; работник освобождён от уплаты госпошлины по искам о защите трудовых прав.

Ответственность работодателя за нарушение:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

За нарушение трудового законодательства (в том числе за сверхурочную работу без согласия и нарушение режима) предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф на должностных лиц 1 000–5 000 руб., на юридических лиц 30 000–50 000 руб.; за невыплату или неполную выплату зарплаты — по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц 10 000–20 000 руб.).

Вывод: при неоплате отработанного девятого часа работник вправе требовать: (1) доплаты как за сверхурочную работу (ч. 1 ст. 152 ТК РФ), (2) процентов по ст. 236 ТК РФ, (3) обращения в ГИТ и суд. В суд по невыплате — в течение одного года (ч. 2 ст. 392 ТК РФ); за перерасчётом режима работы и компенсацией морального вреда — в течение трёх месяцев (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Дела о защите трудовых прав рассматривает районный суд, трудовые споры — с участием ГИТ, прокуратуры и профсоюза.

Нет, это ненормально. Девятый час, который вы проводите на рабочем месте под контролем работодателя и который отражён в табеле как рабочий, — это рабочее время, подлежащее оплате, а ссылка директора на 45-часовую рабочую неделю прямо противоречит ч. 2 ст. 91 ТК РФ: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

По существу вашей ситуации:

  1. О 45-часовой рабочей неделе. Утверждение директора не основано на действующем законодательстве. Согласно ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Никакой нормы в 45 часов ТК РФ не содержит, поэтому обосновывать «девятый час» ссылкой на неё нельзя.

  2. Является ли девятый час рабочим временем. Да, если вы в этот час находитесь на рабочем месте, под контролем работодателя и не можете свободно распоряжаться своим временем (уйти по своим делам). По ч. 1 ст. 91 ТК РФ рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Тот факт, что директор называет этот час «часом на отдых/туалет», не превращает его во время отдыха: по ст. 106 ТК РФ время отдыха — это время, когда работник свободен от исполнения обязанностей и использует его по своему усмотрению. Если вы не свободны — это работа.

  3. О табеле. Работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Если в табеле ставится 9 часов — это документальное подтверждение того, что девятый час фактически отработан, а значит, он должен оплачиваться.

  4. О перерыве. По ч. 1 ст. 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания (от 30 минут до 2 часов) в рабочее время не включается и не оплачивается. Схема «8 часов работы + 1 час перерыва» правомерна. Но дополнительный «девятый час» — это не перерыв по ст. 108 ТК РФ, а либо рабочее время (тогда оплачивается), либо время отдыха (тогда его не должно быть в табеле). Одновременно «рабочий» и «неоплачиваемый» он быть не может.

  5. О сверхурочной работе. Если девятый час вы работаете сверх установленной договором 8-часовой смены по инициативе работодателя, это сверхурочная работа (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлекать к ней можно только с вашего письменного согласия, которого, судя по описанию, нет. Сверхурочная работа оплачивается по ст. 152 ТК РФ: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Кроме того, ч. 6 ст. 99 ТК РФ ограничивает сверхурочную работу 4 часами в течение двух дней подряд и 120 часами в год — ежедневный «девятый час» быстро превышает эти пределы.

  6. Об изменении условий договора. В трудовом договоре зафиксирован 8-часовой рабочий день. Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), а об изменении по инициативе работодателя вас обязаны уведомить письменно (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Устное введение «девятого часа» без вашего согласия неправомерно.

  7. О последствиях для работодателя. Нарушение трудового законодательства влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а невыплата или неполная выплата зарплаты — по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, при нарушении срока выплаты причитающихся сумм работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) по ч. 1 ст. 236 ТК РФ.

Пошаговые действия

  1. Зафиксируйте факт переработки. Сохраните копии табелей учёта рабочего времени, где указано 9 часов, а также трудовой договор, где зафиксирован 8-часовой рабочий день. Если есть возможность, зафиксируйте письменно (например, в переписке) объяснения директора о «девятом часе» и 45-часовой неделе.

  2. Обратитесь к работодателю письменно. Направьте заявление с требованием привести режим рабочего времени в соответствие с трудовым договором и оплатить фактически отработанное время (включая девятый час) в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Заявление подайте в двух экземплярах: один — работодателю, на втором попросите поставить отметку о принятии.

  3. Если работодатель откажет или не ответит — обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ). ГИТ осуществляет федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства (ст. 356 ТК РФ) и вправе выдавать работодателю обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений (ст. 357 ТК РФ). К обращению приложите копии трудового договора, табелей и переписки с работодателем.

  4. Одновременно или после — обратитесь в суд. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в судах (ч. 1 ст. 391 ТК РФ). По спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся сумм срок обращения в суд — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). По иным индивидуальным трудовым спорам — 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

  5. В суде требуйте: взыскания недоплаченной заработной платы за фактически отработанное время (включая оплату сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ), а также процентов (денежной компенсации) за задержку выплат по ч. 1 ст. 236 ТК РФ.