Можно ли пересылать рабочие сообщения из общего чата коллег: нарушение тайны переписки или нет?

Подпадает ли пересылка сообщений из общего рабочего чата под тайну переписки (ст. 23 Конституции, ст. 138 УК РФ)

Ключевое разъяснение, снимающее иллюзию «рабочее — значит не тайна»:

Под иными сообщениями в статье 138 УК РФ следует понимать сообщения граждан, передаваемые по сетям электрической связи, например СМС- и MMС-сообщения, факсимильные сообщения, передаваемые посредством сети «Интернет» мгновенные сообщения, электронные письма, видеозвонки, а также сообщения, пересылаемые иным способом. 6. По статье 138 УК РФ подлежат квалификации незаконные действия, нарушающие тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений конкретных лиц или неопределенного круга лиц, если они совершены с прямым умыслом. При этом ответственность по данной статье наступает независимо от того, составляют передаваемые в переписке, переговорах, сообщениях сведения личную или семейную тайну гражданина или нет. 7.
— п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 46

Это разъяснение Пленума ВС РФ прямо опровергает идею, что служебный характер переписки выводит её из-под охраны: уголовная ответственность по ст. 138 УК РФ наступает независимо от того, составляют ли передаваемые сведения личную или семейную тайну. Следовательно, сам факт того, что в чате обсуждаются смены и задачи, не лишает сообщения режима тайны переписки.

Что относится к охраняемым «иным сообщениям»:

При рассмотрении уголовных дел о преступлении, предусмотренном статьей 138 УК РФ, судам следует иметь в виду, что тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений признается нарушенной, когда доступ к переписке, переговорам, сообщениям совершен без согласия лица, чью тайну они составляют, при отсутствии законных оснований для ограничения конституционного права граждан на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Нарушением тайны телефонных переговоров является, в частности, незаконный доступ к информации о входящих и об исходящих сигналах соединения между абонентами или абонентскими устройствами пользователей связи (дате, времени, продолжительности соединений, номерах абонентов, других данных, позволяющих идентифицировать абонентов). Незаконный доступ к содержанию переписки, переговоров, сообщений может состоять в ознакомлении с текстом и (или) материалами переписки, 3 сообщений, прослушивании телефонных переговоров, звуковых сообщений, их копировании, записывании с помощью различных технических устройств и т.п. 5. Под иными сообщениями в статье 138 УК РФ следует понимать сообщения граждан, передаваемые по сетям электрической связи, например СМС- и MMС-сообщения, факсимильные сообщения, передаваемые посредством сети «Интернет» мгновенные сообщения, электронные письма, видеозвонки, а также сообщения, пересылаемые иным способом. 6.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 46

Мгновенные сообщения в мессенджере прямо отнесены к «иным сообщениям». Тайна признаётся нарушенной, когда доступ к сообщениям совершён без согласия лица, чью тайну они составляют, при отсутствии законных оснований. Пересылка выдержки из чата третьему лицу — это и есть доступ к содержанию переписки и ознакомление с ним лица, которому адресант её не открывал.

Сам состав нарушения тайны связи и его уголовно-правовая охрана:

Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений граждан - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года. (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ ; от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 2. То же деяние, совершенное лицом с использованием своего служебного положения, - (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо принудительными работами на срок до четырех лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 3. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) Статья 138 1 .
— ч. 1 ст. 138 УК РФ

На территории Российской Федерации гарантируется тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электросвязи и сетям почтовой связи. Ограничение права на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электросвязи и сетям почтовой связи, допускается только в случаях, предусмотренных федеральными законами. 2. Операторы связи обязаны обеспечить соблюдение тайны связи. 3. Осмотр почтовых отправлений лицами, не являющимися уполномоченными работниками оператора связи, вскрытие почтовых отправлений, осмотр вложений, ознакомление с информацией и документальной корреспонденцией, передаваемыми по сетям электросвязи и сетям почтовой связи, осуществляются только на основании решения суда, за исключением случаев, установленных федеральными законами. 4. Сведения о передаваемых по сетям электросвязи и сетям почтовой связи сообщениях, о почтовых отправлениях и почтовых переводах денежных средств, а также сами эти сообщения, почтовые отправления и переводимые денежные средства могут выдаваться только отправителям и получателям или их уполномоченным представителям, если иное не предусмотрено федеральными законами. Статья 64.
— п. 1 ст. 63 ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»

Закон о связи гарантирует тайну любых иных сообщений, передаваемых по сетям электросвязи, и допускает ограничение этого права только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами. Если работник не давал согласия на раскрытие содержания его сообщений и нет законного основания (например, судебного решения), пересылка выдержки из чата другому коллеге формально образует признаки нарушения тайны переписки.

Дополнительное правило-ограничитель для «просто переслать коллеге»:

На территории Российской Федерации гарантируется тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электросвязи и сетям почтовой связи. Ограничение права на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электросвязи и сетям почтовой связи, допускается только в случаях, предусмотренных федеральными законами. 2. Операторы связи обязаны обеспечить соблюдение тайны связи. 3. Осмотр почтовых отправлений лицами, не являющимися уполномоченными работниками оператора связи, вскрытие почтовых отправлений, осмотр вложений, ознакомление с информацией и документальной корреспонденцией, передаваемыми по сетям электросвязи и сетям почтовой связи, осуществляются только на основании решения суда, за исключением случаев, установленных федеральными законами. 4. Сведения о передаваемых по сетям электросвязи и сетям почтовой связи сообщениях, о почтовых отправлениях и почтовых переводах денежных средств, а также сами эти сообщения, почтовые отправления и переводимые денежные средства могут выдаваться только отправителям и получателям или их уполномоченным представителям, если иное не предусмотрено федеральными законами. Статья 64.
— п. 1 ст. 63 ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»

Это подтверждает: сведения о передаваемых сообщениях и сами сообщения могут выдаваться только отправителям и получателям (либо их уполномоченным представителям). Тот, кто не является ни отправителем, ни получателем конкретного сообщения, формально не вправе раскрывать его содержание третьим лицам.

Две ветки — в зависимости от того, является ли пересылающий участником той же переписки:

• Ветка А — пересылает участник чата, сообщение адресовано ему или он прямо в переписке с автором. Здесь тайна переписки охраняет именно тайну автора, и раскрытие её содержания без согласия автора нарушает право автора. По смыслу п. 6 Пленума № 46 ответственность не зависит от того, личные это сведения или рабочие, — но для привлечения к ответственности необходим прямой умысел и осознание, что сведения хранятся в тайне от третьих лиц.
• Ветка Б — пересылает лицо, которое не является адресатом этих сообщений (получило доступ случайно/через другого участника и передаёт дальше). Такое действие по определению нарушает тайну переписки автора, поскольку доступа к его сообщениям у этого лица не было вовсе.

Вывод по вопросу: тайна переписки (ст. 138 УК РФ, ст. 63 ФЗ «О связи», п. 1 ст. 152.2 ГК РФ) распространяется и на служебную переписку в рабочем чате. Уголовная ответственность по ст. 138 УК РФ наступает по прямому указанию Пленума ВС РФ независимо от того, носят сведения личный или служебный характер. Поэтому пересылка выдержки из рабочего чата третьему лицу (не адресату этих сообщений) без согласия автора формально нарушает тайну переписки. Безопасный вариант — пересылать только свой собственный текст либо получить согласие автора конкретного сообщения; при использовании служебной корпоративной системы работодателя — действовать по установленному работодателем регламенту, где круг доступа к служебной информации заранее определён.

Образует ли пересылка «разглашение» персональных данных (ФЗ-152, ст. 86–88, 90 ТК РФ)

Если в пересылаемых сообщениях фигурируют ФИО, телефоны, график конкретных работников, данные об их оценке/дисциплине — это персональные данные, и их передача подчиняется ФЗ-152.

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 1 1 ) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ) 2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
— п. 1 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Любая информация, относящаяся к определимому лицу, — включая «кто когда на смене», ФИО, телефоны коллег, — персональные данные. Их пересылка — это «обработка», а раскрытие определённому лицу/кругу лиц — отдельная операция:

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); 8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; 11) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. (Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ) Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных 1.
— п. 5 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); 8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; 11) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. (Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ) Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных 1.
— п. 6 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Различайте: раскрытие данных неопределённому кругу лиц (в публичном чате) — это «распространение»; раскрытие определённому лицу (конкретному коллеге) — «предоставление». И то и другое — обработка, требующая законного основания:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; 2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; 3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 223-ФЗ) 3 1 ) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
— п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 231-ФЗ) 8) обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных; 9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным . Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ) 2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона. 3.
— ч. 1 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Обработка допустима либо с согласия субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 ФЗ-152), либо при наличии самостоятельного законного основания, например для осуществления прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6). Пересылка данных коллег «просто так», без производственной необходимости и без согласия, под эти основания не подводится. Согласие должно быть конкретным и информированным.

Трудовое законодательство усиливает требование именно для работодателя и его представителей:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
— абз. 2 ст. 88 ТК РФ

обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) 2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами;
— п. 1 ч. 1 ст. 86 ТК РФ

Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 07.05.2013 № 99-ФЗ) Раздел IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ Глава 15. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
— ст. 90 ТК РФ

Работодатель (и его представители) не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия и должен вести передачу данных только в пределах организации по локальному акту, с которым работник ознакомлен под роспись. За нарушение ст. 90 ТК РФ предусматривает дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Ветки по составу пересылаемых данных:

• Если в выдержке только организационная информация без идентификации конкретных лиц (общий график смен, задачи без привязки к ФИО) — состава по ФЗ-152 нет; основной риск здесь — тайна переписки (вопрос 1) и, при необходимости, режим коммерческой тайны (вопрос 3).
• Если пересылаются персональные данные конкретных коллег без их согласия и без производственной необходимости — это нарушение правил обработки персональных данных со всеми видами ответственности (ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ — вопрос 4).

Вывод по вопросу: пересылка выдержки, содержащей персональные данные коллег (ФИО, контакты, сведения о работе конкретного лица), является обработкой персональных данных и требует либо согласия этих лиц, либо законного основания (в частности, производственной необходимости для осуществления прав и законных интересов). Работодатель и его представители связаны особо строгим правилом — передача данных работника третьей стороне без письменного согласия не допускается (ст. 88 ТК РФ). Организационная информация без идентификации конкретных лиц под ФЗ-152 не подпадает.

Является ли пересылка «разглашением» коммерческой/служебной тайны (ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 183 УК РФ)

Если в чате обсуждаются сведения, отнесённые работодателем к охраняемым (технологии, условия сделок, клиентская база, себестоимость), их передача третьим лицам может быть квалифицирована как разглашение коммерческой тайны.

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации 1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона. 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 231-ФЗ) 3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом. 4.
— п. 9 ст. 3 ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Разглашение — это действие, в результате которого охраняемая информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя либо вопреки трудовому договору. Условие существования самого режима — его введение работодателем:

не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора; 3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей; 4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну. 4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны. 5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы. 6.
— п. 2 ч. 3 ст. 11 ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Работник, получивший доступ к коммерческой тайне, обязан её не разглашать и не использовать в личных целях, в том числе после увольнения; за виновное разглашение он возмещает работодателю убытки. Уголовно-правовое последствие для лица, которому тайна стала известна по работе:

Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, - наказываются штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет , либо лишением свободы на тот же срок. (В редакции федеральных законов от 07.12.2011 № 420-ФЗ, от 29.06.2015 № 193-ФЗ, от 11.06.2021 № 216-ФЗ) 3. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, а равно причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, - (В редакции Федерального закона от 11.06.2021 № 216-ФЗ) наказываются принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет со штрафом в размере до пяти миллионов рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет либо без такового. (В редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 175-ФЗ) 4.
— ч. 2 ст. 183 УК РФ

Ветки по статусу сведений:

• Если работодатель установил режим коммерческой тайны (есть перечень охраняемых сведений, ознакомление работника под расписку, грифы), и в чате передаются именно такие сведения — пересылка их третьим лицам образует разглашение: дисциплинарная и материальная ответственность по ст. 11, 14 ФЗ-98, а при наличии признаков — ответственность по ч. 2 ст. 183 УК РФ.
• Если режим коммерческой тайны не введён (нет перечня, нет ознакомления), сведения формально не являются коммерческой тайной, и состава разглашения нет. Но такие сведения всё равно могут охраняться как персональные данные или как тайна переписки.

Вывод по вопросу: обсуждение графика и задач общего характера, как правило, не относится к коммерческой тайне и её режимом не защищается. «Разглашением» пересылка становится только в том случае, если работодатель надлежаще ввёл режим коммерческой тайны (ст. 10 ФЗ-98) и работник ознакомлен с перечнем охраняемых сведений под расписку. При наличии режима пересылка охраняемых сведений третьим лицам влечёт дисциплинарную и материальную ответственность (ст. 11, 14 ФЗ-98), а при квалифицирующих признаках — уголовную по ч. 2 ст. 183 УК РФ.

Какая ответственность грозит за пересылку и какие сроки давности (ст. 137, 138, 183 УК РФ; ст. 90, 192, 193 ТК РФ; ст. 78 УК РФ)

Нарушение частной жизни (если пересылаются сведения о личной жизни коллег):

Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации , за исключением случаев, предусмотренных статьей 272 1 настоящего Кодекса, - (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ , от 30.11.2024 № 421-ФЗ ) наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 2.
— ч. 1 ст. 137 УК РФ

Охрана частной жизни гражданина в гражданско-правовом измерении:

Если иное прямо не предусмотрено законом, не допускаются без согласия гражданина сбор, хранение, распространение и использование любой информации о его частной жизни, в частности сведений о его происхождении, о месте его пребывания или жительства, о личной и семейной жизни. Не являются нарушением правил, установленных абзацем первым настоящего пункта, сбор, хранение, распространение и использование информации о частной жизни гражданина в государственных, общественных или иных публичных интересах, а также в случаях, если информация о частной жизни гражданина ранее стала общедоступной либо была раскрыта самим гражданином или по его воле. 2. Стороны обязательства не вправе разглашать ставшую известной им при возникновении и (или) исполнении обязательства информацию о частной жизни гражданина, являющегося стороной или третьим лицом в данном обязательстве, если соглашением не предусмотрена возможность такого разглашения информации о сторонах. 3. Неправомерным распространением полученной с нарушением закона информации о частной жизни гражданина считается, в частности, ее использование при создании произведений науки, литературы и искусства, если такое использование нарушает интересы гражданина. 4.
— п. 1 ст. 152.2 ГК РФ

Стороны обязательства не вправе разглашать ставшую известной им при возникновении и (или) исполнении обязательства информацию о частной жизни гражданина, являющегося стороной или третьим лицом в данном обязательстве, если соглашением не предусмотрена возможность такого разглашения информации о сторонах. 3. Неправомерным распространением полученной с нарушением закона информации о частной жизни гражданина считается, в частности, ее использование при создании произведений науки, литературы и искусства, если такое использование нарушает интересы гражданина. 4. В случаях, когда информация о частной жизни гражданина, полученная с нарушением закона, содержится в документах, видеозаписях или на иных материальных носителях, гражданин вправе обратиться в суд с требованием об удалении соответствующей информации, а также о пресечении или запрещении дальнейшего ее распространения путем изъятия и уничтожения без какой бы то ни было компенсации изготовленных в целях введения в гражданский оборот экземпляров материальных носителей, содержащих соответствующую информацию, если без уничтожения таких экземпляров материальных носителей удаление соответствующей информации невозможно. 5. Право требовать защиты частной жизни гражданина способами, предусмотренными пунктом 2 статьи 150 настоящего Кодекса и настоящей статьей, в случае его смерти имеют дети, родители и переживший супруг такого гражданина. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 02.07.2013 № 142-ФЗ) Подраздел 4. Сделки.
— п. 2 ст. 152.2 ГК РФ

Если пересылаются сведения о частной жизни (не служебные), действуют и ст. 137 УК РФ, и ст. 152.2 ГК РФ. Стороны обязательства не вправе разглашать ставшую известной при исполнении обязательства информацию о частной жизни гражданина. Моральный вред, причинённый нарушением личных неимущественных прав, компенсируется в денежной форме:

Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда
— ст. 151 ГК РФ, п. 2

Компенсация морального вреда прямо предусмотрена за посягательство на нематериальные блага (тайна переписки, частная жизнь). Санкция за нарушение тайны переписки усиливается, если деяние совершено лицом с использованием служебного положения:

То же деяние, совершенное лицом с использованием своего служебного положения, - (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо принудительными работами на срок до четырех лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 3. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) Статья 138 1 .
— ч. 2 ст. 138 УК РФ

Административная ответственность за обработку персональных данных без законного основания:

Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 11 - 18 настоящей статьи и статьей 17.13 настоящего Кодекса , если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 11.06.2021 № 206-ФЗ, от 30.11.2024 № 420-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на должностных лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей. (В редакции федеральных законов от 24.02.2021 № 19-ФЗ, от 30.11.2024 № 420-ФЗ) 1 1 . Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на должностных лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ) (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ

Дисциплинарная ответственность за нарушение трудовых обязанностей в связи с разглашением:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348 11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7 1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ ) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
— ч. 1 ст. 192 ТК РФ

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. (В редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ) За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
— ч. 3 ст. 193 ТК РФ

Это означает: если работник обязан был соблюдать конфиденциальность (по трудовому договору, локальному акту, режиму коммерческой тайны), за пересылку ему может грозить замечание, выговор или увольнение. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения; до применения взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение.

Сроки давности привлечения к уголовной ответственности:

Лицо освобождается от уголовной ответственности, если со дня совершения преступления истекли следующие сроки: а) два года после совершения преступления небольшой тяжести; б) шесть лет после совершения преступления средней тяжести; в) десять лет после совершения тяжкого преступления; г) пятнадцать лет после совершения особо тяжкого преступления. 2. Сроки давности исчисляются со дня совершения преступления и до момента вступления приговора суда в законную силу. В случае совершения лицом нового преступления сроки давности по каждому преступлению исчисляются самостоятельно. 3. Течение сроков давности приостанавливается, если лицо, совершившее преступление, уклоняется от следствия или суда либо от уплаты судебного штрафа, назначенного в соответствии со статьей 76 2 настоящего Кодекса. В этом случае течение сроков давности возобновляется с момента задержания указанного лица или явки его с повинной. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 323-ФЗ ) 4. Вопрос о применении сроков давности к лицу, совершившему преступление, наказуемое смертной казнью или пожизненным лишением свободы, решается судом. Если суд не сочтет возможным освободить указанное лицо от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности, то смертная казнь и пожизненное лишение свободы не применяются. 5.
— ч. 1 ст. 78 УК РФ

Для преступлений небольшой тяжести (ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 138 УК РФ) срок давности — два года, для средней тяжести — шесть лет.

Ветки по последствиям:

• Если нарушена тайна переписки в служебной переписке без признаков иной тайны — основной риск: уголовная ответственность по ч. 1 ст. 138 УК РФ (дела частно-публичного обвинения, п. 22 Пленума № 46) и дисциплинарная ответственность по ст. 192 ТК РФ.
• Если разглашены персональные данные без законного основания — административная ответственность виновного по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ (штраф на граждан до 15 тыс. руб., на должностных лиц до 100 тыс. руб., на юрлиц до 300 тыс. руб.) и дисциплинарная/материальная ответственность по ст. 90 ТК РФ.
• Если разглашена коммерческая тайна — дисциплинарная и материальная ответственность (ст. 11, 14 ФЗ-98) и, при квалифицирующих признаках, ч. 2 ст. 183 УК РФ.

Вывод по вопросу: за пересылку выдержки из рабочего чата последствия зависят от содержания: при нарушении тайны переписки — уголовная ответственность по ст. 138 УК РФ (вплоть до ч. 2 — до 4 лет лишения свободы при использовании служебного положения), при разглашении персональных данных без основания — административный штраф по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ, при отсутствии криминала — дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ и компенсация морального вреда (ст. 151 ГК РФ). Сроки: дисциплинарное взыскание — месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня проступка (ст. 193 ТК РФ); уголовная давность — 2 года (небольшая тяжесть) и 6 лет (средняя тяжесть) по ст. 78 УК РФ. Для защиты рекомендуется либо пересылать только собственный текст и обезличенную организационную информацию, либо получить согласие автора конкретного сообщения и коллег, чьи данные фигурируют в выдержке.

Денежные последствия, способы защиты и доказывание

Если пересылкой причинён вред интересам гражданина (нарушена частная жизнь, распространены сведения), потерпевший вправе требовать удаления информации и пресечения её распространения:

Стороны обязательства не вправе разглашать ставшую известной им при возникновении и (или) исполнении обязательства информацию о частной жизни гражданина, являющегося стороной или третьим лицом в данном обязательстве, если соглашением не предусмотрена возможность такого разглашения информации о сторонах. 3. Неправомерным распространением полученной с нарушением закона информации о частной жизни гражданина считается, в частности, ее использование при создании произведений науки, литературы и искусства, если такое использование нарушает интересы гражданина. 4. В случаях, когда информация о частной жизни гражданина, полученная с нарушением закона, содержится в документах, видеозаписях или на иных материальных носителях, гражданин вправе обратиться в суд с требованием об удалении соответствующей информации, а также о пресечении или запрещении дальнейшего ее распространения путем изъятия и уничтожения без какой бы то ни было компенсации изготовленных в целях введения в гражданский оборот экземпляров материальных носителей, содержащих соответствующую информацию, если без уничтожения таких экземпляров материальных носителей удаление соответствующей информации невозможно. 5. Право требовать защиты частной жизни гражданина способами, предусмотренными пунктом 2 статьи 150 настоящего Кодекса и настоящей статьей, в случае его смерти имеют дети, родители и переживший супруг такого гражданина. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 02.07.2013 № 142-ФЗ) Подраздел 4. Сделки.
— п. 2 ст. 152.2 ГК РФ

При нарушении тайны переписки или частной жизни потерпевший вправе требовать удаления соответствующей информации, пресечения её дальнейшего распространения и компенсации морального вреда:

Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда
— ст. 151 ГК РФ, п. 2

Компенсация морального вреда осуществляется в денежной форме. 2. Размер компенсации морального вреда определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий, а также степени вины причинителя вреда в случаях, когда вина является основанием возмещения вреда. При определении размера компенсации вреда должны учитываться требования разумности и справедливости. Характер физических и нравственных страданий оценивается судом с учетом фактических обстоятельств, при которых был причинен моральный вред, и индивидуальных особенностей потерпевшего. Глава 60. Обязательства вследствие неосновательного обогащения
— п. 1 ст. 1101 ГК РФ

Моральный вред компенсируется в денежной форме, размер определяется судом исходя из требований разумности и справедливости. Для работника, если он неправомерно разгласил коммерческую тайну, работодатель вправе требовать возмещения убытков:

не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора; 3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей; 4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну. 4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны. 5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы. 6.
— п. 2 ч. 3 ст. 11 ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Так, разглашение коммерческой тайны даёт обладателю право на возмещение убытков (п. 2 ч. 3 и ч. 4 ст. 11 ФЗ-98), а нарушение тайны переписки/частной жизни — право потерпевшего на компенсацию морального вреда и удаление информации (ст. 152.2, ст. 151 ГК РФ).

Доказывание: факт и содержание сообщений подтверждаются выгрузкой чата, скриншотами с датой/временем, метаданными мессенджера, свидетельскими показаниями участников. Именно эти доказательства лягут в основу как обращения к работодателю, так и иска.

Если работник считает дисциплинарное взыскание необоснованным (ветка защиты):

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников. В случае, когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
— абз. 7 ст. 193 ТК РФ

Взыскание может быть обжаловано в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссия по трудовым спорам, суд). Работодатель обязан был затребовать письменное объяснение; его отсутствие — самостоятельное нарушение процедуры.

Вывод по вопросу: при нарушении тайны переписки или частной жизни потерпевший вправе требовать удаления информации, пресечения её распространения и компенсации морального вреда в денежной форме (ст. 152.2, ст. 151, п. 1 ст. 1101 ГК РФ); при разглашении коммерческой тайны работодатель вправе взыскать убытки (ст. 11 ФЗ-98). Обоснованность дисциплинарного взыскания работник может оспорить в ГИТ или в суде (ст. 193 ТК РФ). Факт пересылки доказывается выгрузкой чата и скриншотами.

Законный интерес при пересылке участнику того же рабочего процесса и способы восстановления права

Пересылка внутри одного производственного процесса может опираться на законное основание обработки — но только когда это действительно необходимо:

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 231-ФЗ) 8) обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных; 9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Это единственная «разрешающая» ветка: если адресат — участник того же рабочего процесса, которому информация нужна для выполнения его трудовой функции (например, старшему смены или диспетчеру для организации работы), передача данных обезличенной/организационной информации опирается на законный интерес оператора и не нарушает права субъектов. Но как только законный интерес отпадает или передаются сведения о частной жизни, согласие нужно. Именно по этой границе предыдущий вывод о тайне переписки (вопрос 1) и остаётся в силе: производственная необходимость не отменяет тайну переписки как таковую — раскрывать содержание чужого сообщения можно лишь в рамках установленного работодателем регламента доступа.

Восстановление нарушенного права и деньги:

Стороны обязательства не вправе разглашать ставшую известной им при возникновении и (или) исполнении обязательства информацию о частной жизни гражданина, являющегося стороной или третьим лицом в данном обязательстве, если соглашением не предусмотрена возможность такого разглашения информации о сторонах. 3. Неправомерным распространением полученной с нарушением закона информации о частной жизни гражданина считается, в частности, ее использование при создании произведений науки, литературы и искусства, если такое использование нарушает интересы гражданина. 4. В случаях, когда информация о частной жизни гражданина, полученная с нарушением закона, содержится в документах, видеозаписях или на иных материальных носителях, гражданин вправе обратиться в суд с требованием об удалении соответствующей информации, а также о пресечении или запрещении дальнейшего ее распространения путем изъятия и уничтожения без какой бы то ни было компенсации изготовленных в целях введения в гражданский оборот экземпляров материальных носителей, содержащих соответствующую информацию, если без уничтожения таких экземпляров материальных носителей удаление соответствующей информации невозможно. 5. Право требовать защиты частной жизни гражданина способами, предусмотренными пунктом 2 статьи 150 настоящего Кодекса и настоящей статьей, в случае его смерти имеют дети, родители и переживший супруг такого гражданина. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 02.07.2013 № 142-ФЗ) Подраздел 4. Сделки.
— п. 2 ст. 152.2 ГК РФ

возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей; 4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну. 4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны. 5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы. 6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации. 7.
— п. 3 ч. 3 ст. 11 ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Компенсация морального вреда осуществляется в денежной форме. 2. Размер компенсации морального вреда определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий, а также степени вины причинителя вреда в случаях, когда вина является основанием возмещения вреда. При определении размера компенсации вреда должны учитываться требования разумности и справедливости. Характер физических и нравственных страданий оценивается судом с учетом фактических обстоятельств, при которых был причинен моральный вред, и индивидуальных особенностей потерпевшего. Глава 60. Обязательства вследствие неосновательного обогащения
— п. 1 ст. 1101 ГК РФ

При нарушении частной жизни/тайны переписки потерпевший вправе требовать удаления информации, пресечения её распространения и компенсации морального вреда; размер компенсации определяется судом, дела рассматривает районный суд (иски о защите нематериальных благ и о возмещении убытков). Если вред причинён работником работодателю разглашением коммерческой тайны — работодатель вправе требовать возмещения убытков:

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников. В случае, когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
— абз. 7 ст. 193 ТК РФ

Обжалование взыскания работником идёт параллельным треком:

{c28}

Поэтому при необоснованном дисциплинарном взыскании работник обращается в ГИТ либо в суд (районный) в порядке ст. 193 ТК РФ.

Вывод по вопросу: пересылка части организационной информации участнику того же рабочего процесса, которому она необходима по функции, опирается на законный интерес (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) и допустима; но она не снимает тайну переписки при раскрытии содержания чужого сообщения за пределами установленного регламента. Нарушенное право восстанавливается через требование удаления информации, пресечения её распространения и компенсации морального вреда в денежной форме (ст. 152.2, п. 1 ст. 1101 ГК РФ; иск — в районный суд); при разглашении коммерческой тайны работодатель вправе взыскать убытки (ст. 11 ФЗ-98). Необоснованное дисциплинарное взыскание обжалуется в ГИТ или в районный суд (ст. 193 ТК РФ).