Заключил договор с компанией: обучение за счёт работодателя, отработка 2 года, переезд в другой город — какая сумма штрафа, могут ли требовать всё сразу, можно ли перезаключить договор или перевестись в филиал, или отработать у другого работодателя

Что именно вы обязаны вернуть: расходы на обучение, а не «штраф»

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 249 ТК РФ

Эта норма — ядро вашей ситуации. Работодатель вправе требовать возмещения затрат, понесённых на обучение, не как заранее установленный «штраф», а в размере фактически понесённых расходов, исчисленных пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. При сумме 180 тыс. руб. и двухлетней отработке возмещению подлежит не вся сумма, а её часть: например, если отработано полгода из двух лет, к возмещению придётся порядка 3/4 расходов. Никакой самостоятельной «неустойки-штрафа» сверх затрат на обучение ст. 249 ТК РФ не предусматривает.

право работодателя в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения установленного трудовым договором срока требовать от работника возмещения затрат, понесенных при направлении его на обучение. Судом оставлено без внимания и то обстоятельство, что нормы трудового законодательства, так же как и условия заключенного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору, не ставят обязанность работника по возмещению работодателю затрат на обучение в случае досрочного прекращения работником трудовых отношений с работодателем без уважительных причин в зависимость от получения работником по итогам обучения новой специальности или квалификации. Судебная коллегия обратила внимание на то, что условие трудового договора, обязывающее работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения без уважительных причин до истечения 42 определенного трудовым договором срока, вопреки мнению суда первой инстанции, не снижает уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством. Напротив, возможность включения такого условия в трудовой договор прямо предусмотрена частью четвертой статьи 57 ТК РФ, а также следует из положений статьи 249 ТК РФ, устанавливающих обязанность работника возместить затраты работодателя на его обучение в случае его увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.
— п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.12.2018

Верховный Суд прямо подтверждает, что условие об обязанности возместить затраты на обучение правомерно и не имеет значения, получили ли вы новую специальность/квалификацию — важен сам факт оплаты обучения работодателем и досрочного увольнения без уважительных причин. Но и здесь речь идёт именно о возмещении затрат, а не о карательном штрафе.

В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. Статья 208. Основания прекращения ученического договора Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Раздел X. ОХРАНА ТРУДА Глава 33. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 209. Основные понятия Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Безопасные условия труда - условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия таких факторов не превышают установленных нормативов. Вредный производственный фактор - фактор производственной среды или трудового процесса, воздействие которого может привести к профессиональному заболеванию работника.
— ст. 207 ТК РФ

Если ваш договор по природе — ученический (с выплатой стипендии в период обучения), то при неотработке вы по требованию работодателя возвращаете полученную за время ученичества стипендию и иные документально понесённые в связи с ученичеством расходы. Это ещё один ориентир: возвращается реально полученное и потраченное, а не произвольно названная «штрафная» сумма.

Условия ученического договора, противоречащие настоящему Кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются. Статья 207. Права и обязанности учеников по окончании ученичества Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. Статья 208. Основания прекращения ученического договора Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Раздел X. ОХРАНА ТРУДА Глава 33. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 209. Основные понятия Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
— ст. 206 ТК РФ

Ключевой ограничитель: любое условие договора, противоречащее ТК РФ, недействительно и не применяется. Значит, если в вашем «приложении» сумма 180 тыс. руб. обозначена как штраф «за неотработку» без привязки к фактическим расходам и к пропорции отработанного времени, такое условие не подлежит применению в этой редакции — расчёт ведётся по правилам ст. 249 ТК РФ.

Вывод по вопросу: заявленный в договоре «штраф» взыскивается не как штраф, а как возмещение фактически понесённых работодателем расходов на обучение, определяемое пропорционально неотработанному времени; при 180 тыс. руб. расходов и неотработанном сроке к возмещению пойдёт только соответствующая доля этой суммы, а не какая-либо дополнительная «штрафная» надбавка. Договорное условие о «штрафе» в объёме, превышающем документально подтверждённые и пропорционально исчислённые затраты, не подлежит применению как противоречащее ТК РФ.

Можно ли взыскать (удержать) всю сумму сразу

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

Перечень оснований для удержаний из заработной платы закрыт: удержания производятся только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Возмещение затрат на обучение (ст. 249 ТК РФ) в этот перечень как самостоятельное основание удержания не входит: в приведённом перечне названы лишь неотработанный аванс, неизрасходованный аванс на командировку/перевод, возврат излишне выплаченных сумм и неотработанные дни отпуска. Поэтому «списать» 180 тыс. руб. из вашей зарплаты одной операцией работодатель не вправе.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ст. 138 ТК РФ

Даже там, где удержание допустимо, действует предел — не более 20% каждой выплаты зарплаты. Повышенные пределы в этой же статье (50% и 70%) относятся к другим основаниям — удержаниям по нескольким исполнительным документам и к исправительным работам, алиментам, возмещению вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления; к возмещению затрат на обучение они не применяются. Значит, единовременно «всё сразу» удержать нельзя.

Вывод по вопросу: требовать и тем более удерживать всю сумму одномоментно работодатель не может: с заработной платы — не более 20% за выплату и только по закрытому перечню оснований (возмещение затрат на обучение в этот перечень не входит); взыскание остатка возможно лишь в судебном порядке — районным судом (ст. 391 ТК РФ), срок на обращение работодателя — один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Возможность остаться без выплаты: перевод в филиал в другом городе

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72 2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса). Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 72 2 .
— ст. 72.1 ТК РФ

Перевод в другую местность (в филиал в другом городе) — это изменение условий трудового договора; он допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ. Из этого следует главное: вы вправе просить о переводе в филиал компании в городе, куда переезжаете, а работодатель вправе согласиться либо отказать.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
— ст. 72.2 ТК РФ

Исключения, при которых перевод возможен без согласия работника, ограничены чрезвычайными и временными ситуациями (катастрофы, простой, предотвращение порчи имущества) на срок до одного месяца. К вашему переезду к семье они неприменимы, поэтому перевод в филиал возможен только как перевод по соглашению сторон.

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 58. Срок трудового договора Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок;
— ст. 57 ТК РФ

Закон прямо разрешает включать в трудовой договор условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счёт средств работодателя. Это подтверждает правомерность самого условия об отработке — но не превращает его в «штраф»: последствия досрочного ухода определяются ст. 249 ТК РФ (пропорциональное возмещение затрат).

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
— ст. 74 ТК РФ

Работодатель может изменить место работы (структурное подразделение) в одностороннем порядке только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца, и только по своей инициативе. Ваш личный переезд к семье такой причиной не является.

Вывод по вопросу: сохранить работу без выплаты реально через письменное заявление о переводе в филиал в другом городе — перевод в другую местность допускается с письменного согласия работника; при состоявшемся переводе обязательство по отработке продолжает исполняться у того же работодателя, и оснований для взыскания затрат не возникает. Работодатель не обязан соглашаться, поэтому заявление следует подать заранее и письменно; в отсутствие согласия переезд сам по себе условие об отработке не отменяет.

Отработка у другого работодателя и принудительный труд

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72 2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса). Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 72 2 .
— ст. 72.1 ТК РФ

ТК РФ прямо допускает перевод работника на постоянную работу к другому работодателю по письменной просьбе работника или с его письменного согласия; при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.

перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 55-ФЗ) 7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса); 8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса); 9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72 1 настоящего Кодекса); 10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса); 11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
— п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Основанием прекращения прежнего договора в этом случае является перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Такой перевод возможен исключительно при согласии и прежнего, и нового работодателя — закон не позволяет обязать компанию «отпустить» вас к другому работодателю. Согласие компании на переход к другому работодателю как раз и снимает риск взыскания затрат: обязательство отработать у данного работодателя прекращается по соглашению сторон.

Принудительный труд запрещен. Принудительный труд - выполнение работы под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в том числе: в целях поддержания трудовой дисциплины; в качестве меры ответственности за участие в забастовке; в качестве средства мобилизации и использования рабочей силы для нужд экономического развития; в качестве меры наказания за наличие или выражение политических взглядов или идеологических убеждений, противоположных установленной политической, социальной или экономической системе; в качестве меры дискриминации по признакам расовой, социальной, национальной или религиозной принадлежности. К принудительному труду также относится работа, которую работник вынужден выполнять под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в то время как в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами он имеет право отказаться от ее выполнения, в том числе в связи с: нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере; возникновением непосредственной угрозы для жизни и здоровья работника вследствие нарушения требований охраны труда, в частности необеспечения его средствами коллективной или индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами.
— ст. 4 ТК РФ

Заставить вас отработать (или запретить увольнение под угрозой взыскания) нельзя: принудительный труд запрещён, а принудительным является в том числе выполнение работы под угрозой наказания. Компания не может удерживать вас на работе силой — её единственный инструмент при досрочном увольнении без уважительных причин — денежное возмещение затрат.

Вывод по вопросу: отработать у другого работодателя можно, но только с письменного согласия компании — через перевод по ст. 72.1 ТК РФ с прекращением прежнего договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Заставить вас остаться компания не вправе (запрет принудительного труда), а при согласованном переводе к другому работодателю условие об отработке прекращается по соглашению сторон и затраты на обучение не возмещаются. Если согласия нет, отработка у другого работодателя как способ «избежать штрафа» не работает — вас уволили бы досрочно, и работодатель сохранил бы право требовать пропорциональное возмещение.

Сроки, орган разрешения спора и ответственность компании

работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.
— ст. 391 ТК РФ

Требование работодателя о возмещении вами ущерба рассматривается непосредственно в суде без обязательного обращения в комиссию по трудовым спорам — это прямо указано в ст. 391 ТК РФ. Такой спор подсуден районному суду (не мировому судье).

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ст. 392 ТК РФ

По вашим собственным требованиям (например, о незаконности удержаний, о взыскании выплат) срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права. У работодателя для требования о возмещении затрат на обучение действует иной срок — один год со дня обнаружения ущерба. Если компания пропустит свой срок и вы заявите о его применении, в иске ей будет отказано.

Если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку. Если обязательство нарушено лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, суд вправе уменьшить неустойку при условии заявления должника о таком уменьшении. 2. Уменьшение неустойки, определенной договором и подлежащей уплате лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, допускается в исключительных случаях, если будет доказано, что взыскание неустойки в предусмотренном договором размере может привести к получению кредитором необоснованной выгоды. 3. Правила настоящей статьи не затрагивают право должника на уменьшение размера его ответственности на основании статьи 404 настоящего Кодекса и право кредитора на возмещение убытков в случаях, предусмотренных статьей 394 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) § 3. Залог (Параграф в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 367-ФЗ) 1. Общие положения о залоге
— п. 1 ст. 333 ГК РФ

Если компания включила в договор явно завышенную «штрафную» сумму, применяется правило о неустойке: суд вправе уменьшить явно несоразмерную неустойку. Это дополнительный «тормоз» для требований, не привязанных к реальным расходам.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение трудового законодательства (незаконные удержания, навязывание штрафов сверх закона) — административное правонарушение: для должностных лиц штраф от 1 до 5 тыс. руб., для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб., при повторности — выше и вплоть до дисквалификации. Это ваш аргумент в переговорах и основание для жалобы в государственную инспекцию труда.

Вывод по вопросу: спор о взыскании с вас затрат на обучение рассматривает районный суд; у компании срок на обращение — один год со дня обнаружения ущерба, у вас по своим требованиям — три месяца. Завышенную «штрафную» сумму суд вправе уменьшить как несоразмерную (ст. 333 ГК РФ), а за незаконные удержания и штрафы компания отвечает по ст. 5.27 КоАП РФ, что даёт вам основание для жалобы в государственную инспекцию труда.