Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Защита прав работников

Правомерна ли запись «ОСУЖДЕННЫЕ» в электронной трудовой книжке осуждённого и как её оспорить

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте письменное заявление работодателю — исправительному учреждению — с требованием исправить сведения.descriptionЗаявление работодателю (исправительному учреждению) об исправлении недостоверной записи в электронной трудовой книжке в части указания структурного подразделени (свободная форма)
  2. 2
    Укажите в заявлении: исключить «ОСУЖДЕННЫЕ», оставить структурное подразделение «швейный цех 2».
  3. 3
    Приложите копию справки, выданной при освобождении, где слово «осуждённые» отсутствует.
  4. 4
    Потребуйте направить корректирующие сведения в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.descriptionТребование работодателю об исправлении сведений в СФР и выдаче формы СТД-Р (свободная форма)
  5. 5
    Зафиксируйте дату вручения заявления: вручите под подпись или отправьте почтой с уведомлением.
  6. 6
    При отказе или бездействии — обратитесь в ГИТ, прокуратуру или суд.

Документы и доказательства

  • Справка, выданная при освобождении, где слово «осуждённые» отсутствует.
  • Выписка из электронной трудовой книжки с записью «швей. ОСУЖДЕННЫЕ. швейный цех 2».
  • Письменное заявление в исправительное учреждение об исправлении сведений и его ответ.
  • Если трудовой договор сохранился у клиента или может быть запрошен у ИУ: Трудовой договор (или выписка из него) с указанием структурного подразделения.
  • Если судимость погашена или снята, документы об этом имеются: Документы о погашении или снятии судимости.
  • Если последует отказ в трудоустройстве, связанный с записью: Доказательства отказа в трудоустройстве, связанного с записью о судимости.

  • Срочно: первые шаги

    • Зафиксируйте дату, когда увидели запись «ОСУЖДЕННЫЕ» в выписке, — от неё идут 3 месяца на суд.
    • Сохраните выписку из электронной трудовой книжки и справку при освобождении — это ключевые доказательства.
    • Отправляйте заявление заказным письмом с уведомлением и описью — сохраните квитанцию и опись.
    • Зафиксируйте отказ ИУ письменно: датированный ответ или отметку о получении вашего заявления.
    • При отказе или молчании — сразу в ГИТ и прокуратуру, не дожидаясь истечения 3 месяцев.

  • Сроки и риски

    • Обращение в ГИТ или прокуратуру срок на суд не прерывает — фиксируйте все обращения датированными документами.
    • Пропуск 3-месячного срока — риск отказа в иске; обращения в ГИТ и прокуратуру могут быть признаны уважительной причиной.
    • Требование о компенсации морального вреда — одновременно с иском либо в течение 3 месяцев после вступления решения суда в силу.
    • Отказ ИУ исправить запись — риск сохранения сведений о судимости в трудовой книжке и ограничения при трудоустройстве.
    • Бездействие работодателя — основание для привлечения должностного лица к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь с ответом ИУ, что ст. 103 УИК РФ обязывает писать «ОСУЖДЕННЫЕ».
    • Не считайте запись «ОСУЖДЕННЫЕ» законной — она не входит в состав сведений о трудовой деятельности.
    • Не отказывайтесь от требования исправить запись из-за устного отказа колонии.
    • Не пропускайте 3-месячный срок на суд с момента, когда увидели запись.
    • Не оставляйте в электронной трудовой книжке слово «ОСУЖДЕННЫЕ» — оно раскрывает судимость.
    • Не ссылайтесь на ст. 103 УИК РФ как на основание для такой записи — она лишь о местах труда.

  • Когда нужен адвокат

    • Если работодатель отказал письменно: Работодатель отказал письменно — спор перешёл в юридическую плоскость, нужен адвокат.
    • Требуется оспорить ссылку ИУ на ст. 103 УИК РФ — нужна профессиональная правовая позиция.
    • Если клиент заявит требование о компенсации морального вреда: Планируете взыскивать компенсацию морального вреда — суд оценивает доказательства, нужен адвокат.
    • Если 3-месячный срок пропущен: Пропущен 3-месячный срок на суд — восстановление срока требует адвоката.
    • Запись раскрывает судимость — защита персональных данных и дискриминации сложна без юриста.
    • Если гИТ и прокуратура бездействуют: ГИТ и прокуратура бездействуют — судебный спор с ФСИН лучше вести с адвокатом.

  • Альтернативные пути

    • Запросите в ИУ письменное подтверждение, что справка при освобождении не содержала слова «ОСУЖДЕННЫЕ».
    • Подайте письменное заявление работодателю об исправлении сведений — это обязательный досудебный путь (ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ).
    • Обратитесь в ГИТ по месту нахождения ИУ или по месту жительства — предписание об устранении нарушения.
    • Подайте жалобу в прокуратуру — надзор за исполнением законов учреждениями ФСИН в сфере трудовых прав.
    • Запросите выписку из электронной трудовой книжки повторно после исправления — для контроля результата.
    • При последующем трудоустройстве предъявляйте справку об освобождении — она подтверждает отсутствие спорной формулировки.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

  1. Ситуация. Клиент отбывал наказание в исправительной колонии, где привлекался к оплачиваемому труду в швейном цехе. Трудовая книжка велась в электронном виде. При освобождении выдана справка, в которой отражено отработанное время без указания на статус осуждённого. Впоследствии при получении сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда клиент обнаружил, что в графе о трудовой функции и структурном подразделении указано: «швей. ОСУЖДЕННЫЕ. швейный цех 2». На обращение клиента исправительное учреждение ответило отказом, сославшись на ст. 103 УИК РФ и утверждая, что обязано указывать наименование структурного подразделения «ОСУЖДЕННЫЕ, отбывающие наказание в исправительных учреждениях». Юридически значимо, что спорная запись внесена в сведения о трудовой деятельности, которые предъявляются последующим работодателям, а выданная при освобождении справка содержит иную формулировку, что подтверждает противоречие в документах.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Трудовые отношения между осуждённым и исправительным учреждением — привлечение к труду в период отбывания наказания порождает трудовую деятельность, сведения о которой подлежат учёту по правилам трудового законодательства; это определяет состав и порядок внесения записей в электронную трудовую книжку.
    • Отношения в сфере индивидуального (персонифицированного) учёта — работодатель обязан передавать в Фонд достоверные сведения о трудовой деятельности установленного законом состава; это определяет, какие именно данные могли быть внесены в графу о трудовой функции и структурном подразделении.
    • Отношения по защите персональных данных — указание на статус осуждённого раскрывает сведения о судимости, относящиеся к специальной категории персональных данных; это усиливает неправомерность записи и создаёт риск необоснованного распространения таких сведений.
    • Отношения по защите от дискриминации в сфере труда — указание статуса осуждённого не связано с деловыми качествами работника и способно повлечь необоснованный отказ в приёме на работу; это подтверждает, что спорная запись нарушает трудовые права клиента.
    • Процедурные отношения по исправлению сведений о трудовой деятельности — закон устанавливает обязанность работодателя исправить неверные сведения по письменному заявлению работника; это определяет механизм защиты и возможные органы обжалования.

  3. Юридически значимые обстоятельства:

    • В сведения о трудовой деятельности включена формулировка «ОСУЖДЕННЫЕ» в графе о трудовой функции и структурном подразделении.
    • Слово «ОСУЖДЕННЫЕ» не является наименованием структурного подразделения, должностью, профессией, специальностью или видом поручаемой работы.
    • Ст. 103 УИК РФ, на которую ссылается исправительное учреждение, не содержит требования указывать слово «ОСУЖДЕННЫЕ» в сведениях о трудовой деятельности.
    • При освобождении клиенту выдана справка, в которой слово «осуждённые» отсутствует, что подтверждает противоречие между документами.
    • Клиент обращался к работодателю с требованием исправить запись и получил отказ.
    • Указание на статус осуждённого раскрывает сведения о судимости и не связано с деловыми качествами работника, что создаёт риск дискриминации при последующем трудоустройстве.

Правомерна ли запись «ОСУЖДЕННЫЕ» в сведениях о трудовой деятельности

Закон устанавливает закрытый состав сведений, которые работодатель формирует в электронном виде и передаёт в Фонд. Ни одна норма не предусматривает указания на статус лица как «осужденного» в графе «трудовая функция / структурное подразделение».

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
— ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ

Это значит: в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах и увольнении — «и другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация». Перечень носит закрытый характер, а никакого федерального закона, который предписывал бы писать в качестве структурного подразделения слово «ОСУЖДЕННЫЕ», не существует.

Состав сведений о трудовой деятельности, передаваемых страхователем, конкретизирован в законе о персонифицированном учёте:

сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— п. 2 ч. 2.1 ст. 6 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Здесь прямо сказано, что структурное подразделение указывается «(при наличии)», а графа «трудовая функция» заполняется сведениями о «работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы». Статус «осужденный» — это не должность, не профессия, не специальность и не вид работы. Это юридическое качество личности, отражающее уголовно-правовой статус, а не трудовую функцию. Помещение этого слова в графу о трудовой функции структурно не соответствует назначению данной графы.

Аналогичное правило действует и для бумажной трудовой книжки, где структурное подразделение указывается, только «если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор»:

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
— п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н

Из этой нормы следует два важных вывода. Во-первых, структурное подразделение указывается не произвольно, а в точном соответствии с его наименованием, закреплённым в трудовом договоре и штатной структуре работодателя, — то есть «швейный цех», «центр трудовой адаптации» и т.п., а не юридическая характеристика работника. Во-вторых, ссылка ИУ на ст. 103 УИК РФ несостоятельна: эта норма определяет лишь, куда осуждённые привлекаются к труду, и не содержит указания вносить слово «ОСУЖДЕННЫЕ» в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Осужденные привлекаются к труду в центрах трудовой адаптации осужденных и производственных (трудовых) мастерских исправительных учреждений, на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях исправительных учреждений и (или) вне их, при условии обеспечения надлежащей охраны и изоляции осужденных.
— ч. 1 ст. 103 УИК РФ

Как видно из текста, ст. 103 УИК РФ называет места привлечения к труду («центры трудовой адаптации осужденных и производственные (трудовые) мастерские исправительных учреждений» и др.), но не устанавливает формулировку «ОСУЖДЕННЫЕ» в качестве наименования структурного подразделения и тем более не обязывает указывать её в СЗВ-ТД. Труд осуждённых засчитывается им в общий трудовой стаж на общих основаниях:

Время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. Учет отработанного времени возлагается на администрацию исправительного учреждения и производится по итогам календарного года. При систематическом уклонении осужденного от выполнения работы соответствующий период времени исключается по решению администрации исправительного учреждения из его общего трудового стажа. Решение администрации исправительного учреждения может быть обжаловано осужденным в суд.
— ч. 3 ст. 104 УИК РФ

Вывод. Запись «швей. ОСУЖДЕННЫЕ. швейный цех 2» в графе 5 сведений о трудовой деятельности неправомерна. Она противоречит закрытому составу сведений (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 ч. 2.1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ) и правилам указания структурного подразделения (п. 10 Порядка № 320н), поскольку «ОСУЖДЕННЫЕ» — не наименование структурного подразделения и не трудовая функция, а характеристика правового статуса лица, не подлежащая отражению в трудовой книжке. Ссылка ИУ на ст. 103 УИК РФ безосновательна — такая формулировка ничем не предусмотрена.

Указание «осужденный» как раскрытие сведений о судимости и риск дискриминации

Сведения о том, что лицо отбывало наказание, по своей правовой природе относятся к персональным данным, связанным с судимостью. Их правовой режим защищён: ссылка на судимость в документах о работе раскрывает третьим лицам (потенциальным работодателям) специальную категорию сведений. При этом судимость не является деловым качеством работника и не может служить основанием для ограничения в трудовых правах по общему правилу.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
— ч. 2 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ (по смыслу ст. 10)

Прямое указание в сведениях о трудовой деятельности на то, что работник был осуждённым, не связано с деловыми качествами и потому при последующем трудоустройстве провоцирует ограничение прав по обстоятельству, не связанному с квалификацией, — что запрещено. Исключения допустимы, только когда они «предусмотрены федеральными законами», а в отношении судимости такие запреты установлены лишь для отдельных должностей (педагогическая деятельность, работа с несовершеннолетними и т.п.), а не для всех профессий в целом.

Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены настоящим Кодексом или в случаях и в порядке, которые им предусмотрены, в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства.
— ч. 3 ст. 3 ТК РФ

Для работы швеёй закон не устанавливает ограничений по признаку судимости. Следовательно, «подсвечивание» статуса осуждённого в трудовой книжке не оправдано какой-либо законной целью и усиливает риск необоснованного отказа в приёме на работу. Сам статус судимости носит временный характер:

Лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу до момента погашения или снятия судимости. Судимость в соответствии с настоящим Кодексом учитывается при рецидиве преступлений, назначении наказания и влечет за собой иные правовые последствия в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами.
— ч. 1 ст. 86 УК РФ

Важно, что после погашения или снятия судимости все её правовые последствия аннулируются (ч. 6 ст. 86 УК РФ). Если на момент освобождения судимость уже погашена (или позже будет погашена), сохранение в электронной трудовой книжке указания «ОСУЖДЕННЫЕ» продолжает раскрывать будущим работодателям сведения, правовое значение которых законом аннулировано.

Вывод. Указание статуса «осужденный» в сведениях о трудовой деятельности раскрывает специальную категорию персональных данных о судимости и не связано с деловыми качествами работника, поэтому создаёт условия для запрещённой дискриминации при трудоустройстве (ст. 3, 64 ТК РФ). При погашении судимости (ст. 86 УК РФ) такое указание теряет и фактическое правовое основание. Это дополнительно подтверждает неправомерность записи.

Как добиться исправления записи: порядок, органы, сроки

Механизм исправления прямо предусмотрен законом: работодатель обязан исправить неверные сведения по письменному заявлению работника.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
— ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ

Это значит: независимо от того, согласен ИУ с вашей оценкой или нет, у него есть установленная законом обязанность исправить или дополнить сведения по письменному заявлению. Отказ со ссылкой на ст. 103 УИК РФ не освобождает от этой обязанности, поскольку норма ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ о правомерности/неправомерности формулировки не говорит — она обязывает исправить любую «неверную» информацию.

Порядок действий (по нарастающей):

  1. Письменное заявление работодателю (исправительному учреждению) — с требованием исправить запись, исключив слово «ОСУЖДЕННЫЕ» и указав структурное подразделение по его фактическому наименованию («швейный цех 2»). К заявлению приложите копию выданной при освобождении справки, где слово «осуждённые» отсутствует, — это документально подтверждает противоречие. Работодатель обязан направить исправленные (корректирующие) сведения в Фонд, после чего данные в электронной трудовой книжке будут актуализированы.

  2. Обращение в государственную инспекцию труда (ГИТ) — федеральный государственный контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляется инспекцией труда (ст. 353 ТК РФ). ГИТ вправе выдать предписание об устранении нарушения и привлечь должностное лицо к ответственности.

  3. Обращение в прокуратуру — надзор за исполнением законов, в том числе в сфере трудовых прав, органами и учреждениями ФСИН.

  4. Суд — в случае отказа исправить сведения вы вправе обратиться в суд с иском об обязании работодателя внести исправления и представить корректирующие сведения в Фонд. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются судами (ст. 391 ТК РФ); при обращении, минуя комиссию по трудовым спорам, спор подсуден районному суду.

Срок обращения в суд:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

К спору об исправлении записи в сведениях о трудовой деятельности применяется общий трёхмесячный срок, который исчисляется со дня, когда вы узнали (должны были узнать) о нарушении — то есть с момента, когда вы увидели формулировку «ОСУЖДЕННЫЕ» в выписке из электронной трудовой книжки. Обращение в ГИТ/прокуратуру до суда само по себе срок не прерывает и не приостанавливает, но, по сложившейся практике ВС РФ, своевременное обращение в эти органы может быть признано уважительной причиной пропуска срока, если он пропущен. Поэтому не затягивайте: если решите идти в суд, подавайте иск в пределах трёх месяцев с момента, когда узнали о записи, либо фиксируйте обращения в ГИТ/прокуратуру датированными документами.

Если в споре будет заявлено требование о компенсации морального вреда:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Требование о компенсации морального вреда может быть заявлено одновременно с иском об исправлении сведений. Моральный вред от раскрытия третьим лицам данных, «помечающих» вас как осуждённого, подлежит возмещению работодателем (ст. 237 ТК РФ), если суд установит нарушение.

Ответственность работодателя:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Неправомерное внесение в сведения о трудовой деятельности записи, не предусмотренной законом, является нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вывод. Запись подлежит исправлению по вашему письменному заявлению (ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ). При отказе обращайтесь последовательно в ГИТ, прокуратуру и суд. Срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали о формулировке в выписке; одновременно с требованием об исправлении можно заявить требование о компенсации морального вреда. Действия ИУ могут также образовать состав правонарушения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Запись «швей. ОСУЖДЕННЫЕ. швейный цех 2» в электронной трудовой книжке неправомерна — вы вправе требовать её исправления, а при отказе работодателя — добиться этого через ГИТ, прокуратуру или суд.

Слово «ОСУЖДЕННЫЕ» не является ни наименованием структурного подразделения, ни трудовой функцией, ни профессией, ни специальностью. Закрытый состав сведений о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 ч. 2.1 ст. 6 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ) не предусматривает указания уголовно-правового статуса работника. Структурное подразделение указывается по его конкретному наименованию, закреплённому в трудовом договоре и штатной структуре работодателя (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н), — например, «швейный цех 2». Ссылка исправительного учреждения на ст. 103 УИК РФ несостоятельна: эта норма определяет лишь места привлечения осуждённых к труду, но не обязывает вносить слово «ОСУЖДЕННЫЕ» в сведения о трудовой деятельности.

Более того, указание статуса осуждённого в сведениях о трудовой деятельности не связано с деловыми качествами работника и может создавать риск ограничения трудовых прав при последующем трудоустройстве (ч. 2 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 3 ТК РФ). В приведённых нормах не содержится ограничений по признаку судимости для профессии швеи. Если судимость погашена или снята, её правовые последствия аннулируются (ч. 6 ст. 86 УК РФ), что дополнительно лишает такую запись основания.

Работодатель обязан исправить неверные сведения по вашему письменному заявлению (ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ). Отказ ИУ со ссылкой на ст. 103 УИК РФ не освобождает его от этой обязанности. Выданная при освобождении справка, где слово «осуждённые» отсутствует, документально подтверждает противоречие и усиливает вашу позицию.

Пошаговые действия

  1. Направьте письменное заявление в исправительное учреждение (работодателю) с требованием исправить запись в сведениях о трудовой деятельности: исключить слово «ОСУЖДЕННЫЕ» и указать структурное подразделение по его фактическому наименованию — «швейный цех 2». Приложите копию справки, выданной при освобождении, где такая формулировка отсутствует. Работодатель обязан направить корректирующие сведения в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ).

  2. При отказе или бездействии ИУ обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ) — по месту нахождения исправительного учреждения или по месту вашего жительства. ГИТ вправе выдать предписание об устранении нарушения и привлечь должностное лицо к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  3. Параллельно или вместо ГИТ подайте жалобу в прокуратуру — надзор за исполнением законов органами и учреждениями ФСИН, в том числе в сфере трудовых прав.

  4. Если административные меры не дали результата — обращайтесь в суд с иском об обязании работодателя внести исправления в сведения о трудовой деятельности и представить корректирующие данные в Фонд. Спор подсуден районному суду (ст. 391 ТК РФ). Срок обращения — 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), то есть с момента, когда вы увидели формулировку «ОСУЖДЕННЫЕ» в выписке из электронной трудовой книжки. Обращение в ГИТ или прокуратуру до суда само по себе срок не прерывает, но может быть признано уважительной причиной пропуска, если он пропущен, — поэтому фиксируйте все обращения датированными документами.

  5. В суде вы вправе одновременно заявить требование о компенсации морального вреда (ч. 4 ст. 3 ТК РФ). Размер компенсации определяется судом в денежной форме (п. 3 ст. 1101 ГК РФ). Требование о компенсации морального вреда может быть заявлено одновременно с основным требованием либо в течение 3 месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым ваши трудовые права восстановлены (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).