Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Защита прав работников

Могут ли работодатели потребовать вернуть деньги за обучение и перелет, если не подписан никакой договор?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Не подписывайте никаких соглашений о возмещении затрат задним числом.
  2. 2
    Письменно запросите у компании копии всех подписанных вами документов.descriptionПисьменное требование работодателю о выдаче копий документов, связанных с работой, и справки о доходах при неофициальном трудоустройстве (свободная форма)
  3. 3
    Сохраните переписку, билеты и подтверждения выплат как доказательства.
  4. 4
    На письменное требование о возврате денег ответьте отказом со ссылкой на отсутствие договора.descriptionПисьменный отказ работника от возмещения расходов работодателя на обучение, командировку и средний заработок (свободная форма)
  5. 5
    Если трудовые отношения возникли и работодатель фактически удерживает суммы из зарплаты: При удержании из зарплаты подайте жалобу в государственную инспекцию труда.descriptionЖалоба в государственную инспекцию труда (свободная форма)
  6. 6
    Если работодатель подал иск в суд о взыскании: При иске в суд заявите возражения: нет письменного договора и прямого ущерба.

Документы и доказательства

  • Письменный трудовой договор или ученический договор — отсутствие подтверждает невозможность взыскания.
  • Соглашение об обучении с условием об отработке — отсутствие исключает обязанность возмещать затраты.
  • Документы о перелёте, проживании и выплатах — подтверждают добровольность расходов работодателя.
  • Переписка с работодателем о направлении на обучение и условиях трудоустройства.
  • Доказательства фактического допуска к работе: график, задания, пропуск, переписка.
  • Если работодатель инициировал проверку и требует письменные объяснения по факту ущерба: Письменные объяснения и документы проверки — при попытке работодателя взыскать ущерб.

  • Срочно: первые шаги

    • Сохраните переписку о направлении на обучение, оплате перелёта и проживания.
    • Зафиксируйте факт допуска к работе: даты, задания, контакты руководителя.
    • Потребуйте письменный отказ, если компания решит вас не брать.
    • Не возвращайте деньги добровольно и не признавайте долг письменно.
    • При угрозе удержаний или иска — сразу обратитесь к юристу по трудовым спорам.

  • Денежные требования

    • Требовать возврата стоимости обучения, перелёта и проживания компания не вправе — письменного соглашения нет.
    • Взыскать как материальный ущерб нельзя: прямого действительного ущерба вы не причиняли.
    • Взыскать как неосновательное обогащение нельзя: компания передала деньги, зная об отсутствии обязательства.
    • При фактическом допуске к работе оплата проезда и жилья — гарантийные выплаты, возврату не подлежат.

  • Сроки и риски

    • Без письменного ученического договора или соглашения об обучении оснований для взыскания затрат нет.
    • Удержать стоимость обучения, перелёта, проживания из зарплаты нельзя — нет оснований по ст. 137 ТК РФ.
    • Выплаченную «недельную зарплату» вернуть нельзя: средство к существованию, нет счётной ошибки.
    • Расходы компании на подбор персонала — не ваш прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).
    • При фактическом допуске к работе вы вправе требовать оформления трудового договора.
    • Необоснованный отказ в трудоустройстве можно обжаловать в суд.

  • Чего не делать

    • Не подписывайте задним числом ученический договор или соглашение об обучении с условием отработки.
    • Не вносите деньги за обучение, перелёт, проживание или «недельную зарплату» добровольно.
    • Не пишите заявление на удержание этих сумм из зарплаты — ст. 137 ТК РФ не допускает.
    • Не признавайте в переписке или объяснениях обязанность вернуть расходы компании.
    • Не соглашайтесь на «мировую» с зачётом долга в счёт будущей зарплаты.
    • Не игнорируйте письменные требования компании — отвечайте, что оснований для возврата нет.

  • Когда нужен адвокат

    • Если компания предъявила письменное требование о возврате денег: Компания уже предъявила письменное требование о возврате денег — без адвоката не отвечайте.
    • Если готовится судебный иск о взыскании затрат: Готовится судебный иск о взыскании с вас затрат на обучение, перелёт или проживание.
    • Если вручено уведомление об удержании или требуют подписать соглашение о возмещении: Вам вручили уведомление об удержании из зарплаты или требуют подписать соглашение о возмещении.
    • Если появились частично подписанные документы, переписка о долге или угрозы увольнения: Спор осложнён: есть частично подписанные документы, переписка о «долге» или угрозы увольнения.
    • Если клиент планирует оспаривать отказ в трудоустройстве или взыскивать компенсацию: Планируете сами взыскать компенсацию или оспорить отказ в трудоустройстве — нужна оценка перспектив.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Между сторонами сложилась ситуация, при которой работодатель до оформления трудовых отношений понёс расходы на привлечение и обучение кандидата: оплатил перелёт, проживание, выплатил денежную сумму за неделю. Письменный трудовой договор не заключался, ученический договор не оформлялся, соглашение об обучении с условием об отработке отсутствует. Юридическое значение имеет квалификация периода «обучения»: если имел место фактический допуск к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовые отношения считаются возникшими в силу ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ, а понесённые работодателем расходы на проезд и проживание приобретают характер гарантийных выплат, не подлежащих возврату. Если же обучение носило предварительный характер без выполнения трудовой функции, трудовые отношения не возникли, однако и в этом случае отсутствует письменное обязательство кандидата возместить затраты, что исключает законное взыскание.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые отношения, возникающие из фактического допуска к работе (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ) — определяют, приобрёл ли кандидат статус работника, от чего зависит правовая природа выплат и расходов.
  • Отношения по ученичеству (ст. 198–200, 207, 249 ТК РФ) — устанавливают обязательную письменную форму ученического договора и соглашения об обучении как единственное основание для возложения на лицо обязанности отработать срок и возместить затраты.
  • Отношения по гарантиям и компенсациям при направлении в другую местность и командировках (ст. 167, 168, 169 ТК РФ) — квалифицируют оплату перелёта и проживания как расходы работодателя, а не долг работника.
  • Отношения по удержаниям из заработной платы (ст. 137 ТК РФ) — закрытый перечень оснований удержания не включает стоимость обучения, проезд и проживание.
  • Отношения по материальной ответственности работника (ст. 238, 247, 248 ТК РФ) — исключают взыскание, поскольку отсутствует прямой действительный ущерб, причинённый виновными действиями работника.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  • Отсутствие письменного трудового договора само по себе не исключает возникновения трудовых отношений — решающим является факт допуска к работе с ведома или по поручению работодателя.
  • Отсутствие письменного ученического договора или соглашения об обучении означает, что у работодателя нет правового основания требовать возврата стоимости обучения и связанных с ним расходов.
  • Оплата перелёта и проживания произведена работодателем в рамках организации привлечения и обучения персонала, а не в качестве займа или аванса, подлежащего возврату.
  • Выплаченная «недельная зарплата» при наличии фактического допуска к работе является заработной платой, а при отсутствии трудовых отношений — не может быть взыскана как неосновательное обогащение, поскольку выплачена добровольно и при отсутствии счётной ошибки или недобросовестности получателя.
  • Удержание спорных сумм из заработной платы невозможно, так как основания удержания, предусмотренные ст. 137 ТК РФ, отсутствуют.
  • Взыскание в порядке материальной ответственности невозможно, так как расходы на обучение и подбор персонала не являются прямым действительным ущербом, причинённым работником.

Возникли ли трудовые отношения без письменного договора

Если вы в период «обучения» не просто слушали лекции, а фактически выполняли работу по заданиям/под контролем работодателя (или были допущены к рабочему месту компанией), отношения могут квалифицироваться как трудовые — независимо от отсутствия подписанного договора.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ)
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ

Это значит: сам по себе факт, что вы ничего не подписывали, ещё не лишает вас статуса работника. Трудовой договор считается заключённым с момента фактического допуска к работе с ведома работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ

Для вашей ситуации важно разделить два сценария. Если в период обучения вы выполняли реальную трудовую функцию (по графику компании, под её контролем, с отчётностью) — трудовые отношения возникли, и тогда расходы на перелёт и проживание входят в гарантии работодателя (см. блок 3), а «недельная зарплата» — это заработная плата, а не аванс, подлежащий возврату. Если же обучение носило чисто предварительный характер (лекции без выполнения работы), трудовые отношения ещё не возникли, и вопрос переходит в плоскость ученического договора и затрат на обучение (блок 2).

Юридически значимый факт для суда: была ли работа с ведома работодателя. Это вы должны будете доказывать — перепиской, пропуском на объект, графиками, поручениями (ст. 56 ГПК РФ).

Вывод: отсутствие письменного договора само по себе не лишает вас защиты: если вы фактически работали под контролем компании, трудовой договор считается заключённым, и большая часть затрат — это гарантийные обязательства работодателя, а не ваш долг.

Могут ли потребовать вернуть стоимость обучения

Обучение «лица, ищущего работу» оформляется ученическим договором (ст. 198 ТК РФ), который всегда заключается в письменной форме и должен содержать обязательные условия, включая обязанность отработать определённый срок.

Работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору
— ст. 198 ТК РФ

Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества
— ч. 1 ст. 199 ТК РФ

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.
— ч. 2 ст. 200 ТК РФ

Ключевой момент для вашей ситуации: именно ученический договор фиксирует обязанность отработать срок и, соответственно, основание для возврата денег. Обязанность отработать и условие о возмещении затрат существуют только тогда, когда они закреплены договором (ученическим или соглашением об обучении).

В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
— ч. 2 ст. 207 ТК РФ

Из этой нормы следует, что возврат стипендии и расходов на ученичество происходит только при наличии заключённого ученического договора. У вас его нет — вы ничего не подписывали.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 249 ТК РФ

Статья 249 ТК РФ тоже требует для взыскания наличия «трудового договора или соглашения об обучении». Позицию Верховного Суда подчёркивает п. 10 Обзора практики от 05.12.2018:

Учитывая, что работодатель вправе требовать от работника возмещения затрат на его обучение (в том числе и повышение квалификации) при одновременном наличии таких условий, как соглашение между работником и работодателем о сроке, в течение которого работник обязуется проработать в данной организации после окончания обучения, и увольнение работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении
— п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.12.2018

Здесь критично: работодатель вправе требовать возмещения затрат на обучение только при одновременном наличии письменного соглашения (договора/соглашения об обучении) с условием об отработке срока и о возмещении затрат. В вашем случае ни трудовой договор, ни ученический договор, ни соглашение об обучении не заключены.

Вывод: без письменного ученического договора или соглашения об обучении, закрепляющего условие об отработке и о возмещении затрат, требовать с вас возврата стоимости обучения (и связанных с ним расходов) работодатель не вправе — правового основания для взыскания нет.

Природа расходов на перелёт и проживание

Если трудовые отношения возникли (фактический допуск к работе), расходы на проезд и проживание к месту работы/обучения — это не ваш долг, а гарантия работодателя, которую он обязан возмещать.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Направление инвалидов в служебные командировки допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ)
— ч. 1 ст. 167 ТК РФ

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя
— ч. 1 ст. 168 ТК РФ

Оплата компанией перелёта и жилья при направлении вас в другой город — это исполнение работодателем его обязанностей по возмещению расходов работника, а при переезде на работу в другую местность — возмещение, предусмотренное ст. 169 ТК РФ. Эти суммы носят компенсационный (гарантийный) характер и обратному взысканию как «долг работника» не подлежат.

Если же трудовые отношения ещё не возникли и обучение было предварительным, то и здесь расходы на перелёт и проживание — затраты самого работодателя на организацию подбора/обучения персонала, а не выданный вам заём или аванс. Никакого обязательства вернуть их вы на себя не принимали (договор не подписан).

Вывод: оплаченные перелёт и проживание по своей правовой природе являются расходами работодателя на обеспечение привлечения/обучения персонала, а не суммой, которую вы получили в долг. Требовать её возврата как «потраченные на вас деньги» работодатель не вправе при отсутствии договорного условия об этом.

Можно ли удержать/«отребовать» эти суммы как ущерб или неосновательное обогащение

У работодателя есть три возможных механизма взыскания — и ни один в вашей ситуации не работает законно.

Во-первых, удержание из зарплаты. Оно допускается только в прямо перечисленных ТК РФ случаях (аванс, счётная ошибка, неотработанный отпуск и т.п.).

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом
— ст. 137 ТК РФ

Ни «стоимость обучения», ни «перелёт и проживание» в этот закрытый перечень не входят. Более того, заработная плата, излишне выплаченная работнику, вообще не может быть с него взыскана, кроме счётной ошибки или неправомерных действий, установленных судом.

Во-вторых, взыскание как материальный ущерб. Здесь основанием является прямой действительный ущерб, причинённый работником, и работодатель обязан соблюсти процедуру (проверка, письменное объяснение).

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя
— ч. 1, 2 ст. 238 ТК РФ

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт
— ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом
— ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ

Расходы работодателя на обучение, подбор персонала и выплату вам «недельной зарплаты» не являются «ущербом, причинённым работником» — вы ничего не повреждали и не похищали, а если не вышли на работу, то прямой действительный ущерб (реальное уменьшение имущества) отсутствует: затраты на организацию обучения — это обычный предпринимательский риск работодателя.

В-третьих, взыскание как неосновательное обогащение. Компания может попытаться пойти по ст. 1102 ГК РФ.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Но ст. 1109 ГК РФ прямо исключает возврат сумм, предоставленных гражданину в качестве средства к существованию (зарплата и приравненные платежи), при отсутствии недобросовестности с его стороны:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства
— подп. 3, 4 ст. 1109 ГК РФ

Выплаченная вам «недельная зарплата» — это именно денежная сумма, предоставленная в качестве средства к существованию; при отсутствии с вашей стороны недобросовестности и счётной ошибки она возврату не подлежит. А расходы на перелёт и проживание компания понесла добровольно, в собственных интересах, заведомо при отсутствии обязательства с вашей стороны (что подпадает под п. 4 ст. 1109 ГК РФ — имущество, предоставленное во исполнение несуществующего обязательства).

Вывод: ни удержание из зарплаты, ни взыскание «ущерба», ни неосновательное обогащение не дают работодателю законного основания получить с вас эти деньги. Взыскание возможно только через суд (не в одностороннем порядке), и при отсутствии договорного условия о возмещении — без шансов на удовлетворение.

Если компания сама решит вас «не брать» и при этом требует деньги

Если после оплаченного обучения работодатель отказывает вам в приёме на работу, применяется ст. 64 ТК РФ:

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ) Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд
— ст. 64 ТК РФ

Отказ в заключении трудового договора должен быть обоснованным и не связанным с обстоятельствами, не имеющими отношения к деловым качествам. Если компания отказывает безосновательно (например, «передумала», «сократили набор»), этот отказ может быть обжалован в суд, а по письменному требованию работодатель обязан изложить причину в письменной форме в течение 7 рабочих дней.

При этом попытка «компенсировать» свои расходы через требование с вас оплатить перелёт/проживание/обучение в связи с тем, что сам работодатель решил вас не брать, — тем более несостоятельна: вы не совершали никаких действий, влекущих обязанность возмещения (см. блоки 2 и 4).

Вывод: если инициатором прекращения отношений выступает сама компания (отказ в приёме), у неё тем более нет основания требовать с вас возмещения понесённых расходов. Отказ в приёме без обоснованных, связанных с деловыми качествами причин может быть обжалован в суд.

Сроки, порядок защиты и ответственность работодателя

Если работодатель всё же попытается взыскать деньги в суде, у него есть ограниченный срок и он сам несёт ответственность за неоформление договора.

Срок для иска работодателя о возмещении ущерба — 1 год со дня обнаружения ущерба:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 1, 4 ст. 392 ТК РФ

За пределами этого срока (он может быть восстановлен судом только при уважительных причинах) иск работодателя о возмещении ущерба не подлежит удовлетворению.

Ваши сроки: если нарушены ваши трудовые права (например, незаконно удержали деньги), вы вправе обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнали о нарушении, а по спорам о невыплате зарплаты — в течение одного года (ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ).

Подсудность. Иск о восстановлении трудовых прав вы вправе подать по своему месту жительства:

Иски о восстановлении трудовых и пенсионных прав, а также иски, связанные с социальными выплатами и льготами, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) 7. Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства или месту пребывания истца либо по месту заключения или месту исполнения договора , за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой статьи 30 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 18.07.2019 № 191-ФЗ ) 8. Иски о возмещении убытков, причиненных столкновением судов, взыскании заработной платы и других сумм, причитающихся членам экипажа судна за работу на борту судна, расходов на репатриацию и взносов на социальное страхование, взыскании вознаграждения за оказание помощи и спасание на море могут предъявляться также в суд по месту нахождения судна ответчика или порта приписки судна. (В редакции Федерального закона от 06.02.2012 № 4-ФЗ ) 9. Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) 9 1 .
— ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ

То есть вам не обязательно судиться в городе компании — можно защищаться по месту своего жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Ответчиком компания подаёт иск по адресу организации (ст. 28 ГПК РФ), что тоже вам выгодно: суд будет в «их» городе, но бремя доказывания долга лежит на компании.

Ответственность работодателя за неоформление договора:

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей. 6.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Если вы фактически были допущены к работе, а договор не оформлен — это административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ), о котором можно сообщить в государственную инспекцию труда.

Вывод: у работодателя — ограниченный годичный срок для иска о возмещении ущерба и обязанность доказать наличие долга; вы защищаетесь по месту своего жительства, а неоформление договора влечёт административную ответственность работодателя. Для защиты обратиться можно в ГИТ (по факту неоформления) и в суд (по спору о деньгах).

Прямой ответ: при отсутствии письменного ученического договора или соглашения об обучении правового основания для взыскания с вас затрат на обучение нет; природа расходов на перелёт, проживание и выплаченной «недельной зарплаты» зависит от того, возникли ли трудовые отношения фактическим допуском к работе — ни если вы передумаете трудоустраиваться, ни если компания сама решит вас не брать, обязанности возмещать эти суммы у вас не возникает.

Развёрнутый вывод по каждому подвопросу

1. Имеют ли право потребовать деньги обратно, если вы передумаете трудоустраиваться?

Нет. Обязанность возместить затраты на обучение возникает только при одновременном наличии двух условий: письменного соглашения (трудового договора, ученического договора или соглашения об обучении) с условием о сроке отработки и увольнения/отказа от работы без уважительных причин до истечения этого срока (ст. 249 ТК РФ, п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.12.2018). Вы ничего не подписывали — значит, ни одно из этих условий не наступило. Ученический договор с лицом, ищущим работу, заключается только в письменной форме в двух экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ), а обязанность вернуть стипендию и расходы на ученичество возникает только при наличии такого договора (ч. 2 ст. 207 ТК РФ). Без него правового основания для взыскания нет.

2. Имеют ли право потребовать деньги обратно, если компания сама решит вас не брать?

Нет. Затраты на перелёт, проживание и обучение были понесены компанией добровольно, в её собственных интересах по подбору персонала, а не во исполнение какого-либо вашего обязательства. Такое имущество, переданное во исполнение несуществующего обязательства, не подлежит возврату, если будет доказано, что компания знала об отсутствии обязательства (подп. 4 ст. 1109 ГК РФ); бремя доказывания лежит на вас. Кроме того, ст. 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора (такой отказ может быть обжалован); самостоятельного основания для взыскания расходов отказ не создаёт — такое основание требует договора (ст. 249, ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

3. Могут ли удержать эти суммы из вашей зарплаты?

Нет. Удержания из заработной платы допускаются только в закрытом перечне случаев, предусмотренных ст. 137 ТК РФ: неотработанный аванс, счётная ошибка, неотработанный отпуск и т.п. Стоимость обучения, перелёта и проживания в этот перечень не входят. Более того, заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, кроме случаев счётной ошибки или неправомерных действий, установленных судом (ст. 137 ТК РФ). Выплаченная вам «недельная зарплата» — это денежная сумма, предоставленная в качестве средства к существованию, и при отсутствии недобросовестности с вашей стороны и счётной ошибки она возврату не подлежит (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ).

4. Могут ли взыскать эти суммы как материальный ущерб?

Нет. Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб — реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (ч. 1, 2 ст. 238 ТК РФ). Расходы на обучение, подбор персонала и выплату вам денежных средств не являются ущербом, причинённым вами: вы ничего не повреждали, не уничтожали и не похищали. Упущенная выгода с работника вообще не взыскивается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Для взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку и истребовать у вас письменное объяснение (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ), а взыскание свыше среднего месячного заработка возможно только через суд (ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ). Ни одна из этих процедур в вашей ситуации не применима, поскольку отсутствует сам факт ущерба.

5. Могут ли взыскать как неосновательное обогащение?

Нет. Хотя по общему правилу неосновательно приобретённое имущество подлежит возврату (п. 1 ст. 1102 ГК РФ), в вашем случае действуют прямые исключения: заработная плата и приравненные к ней платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, не подлежат возврату при отсутствии недобросовестности с вашей стороны и счётной ошибки (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ). Расходы на перелёт и проживание компания понесла добровольно, заведомо зная об отсутствии у вас встречного обязательства, что также исключает их возврат (подп. 4 ст. 1109 ГК РФ).

6. Что, если в период «обучения» вы фактически работали?

Если вы не просто слушали лекции, а выполняли работу по заданиям и под контролем работодателя, трудовые отношения считаются возникшими на основании фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключённым с момента фактического допуска к работе, а работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В этом случае расходы на перелёт и проживание — это гарантийные обязательства работодателя (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ), а «недельная зарплата» — заработная плата, которая возврату не подлежит. Уклонение работодателя от оформления трудового договора влечёт административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пошаговые действия

  1. Зафиксируйте доказательства фактических отношений. Сохраните всю переписку с работодателем (мессенджеры, электронная почта, СМС), подтверждающую: направление на обучение, оплату перелёта и проживания, выплату «недельной зарплаты», поручения и задания, график, пропуска на объект, отчёты. Это понадобится для доказывания фактического допуска к работе (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ) и отсутствия у вас договорных обязательств по возврату денег.

  2. Не подписывайте задним числом никаких документов. Если работодатель предложит оформить ученический договор, соглашение об обучении или расписку о возмещении расходов — помните: подписание такого документа создаст правовое основание для взыскания с вас затрат (ст. 198, ч. 1 ст. 199, ч. 2 ст. 200, ст. 249 ТК РФ). Вы вправе отказаться.

  3. Если работодатель удержал деньги из зарплаты — заявите письменное требование о возврате. Удержания из заработной платы возможны только в случаях, прямо перечисленных в ст. 137 ТК РФ. Стоимость обучения, перелёта и проживания в этот перечень не входит. Направьте работодателю письменную претензию с требованием вернуть незаконно удержанные суммы, указав на ст. 137 ТК РФ.

  4. Если работодатель подал иск в суд — защищайтесь. Иск о возмещении ущерба работником работодатель вправе предъявить в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). В суде ссылайтесь на: отсутствие письменного ученического договора или соглашения об обучении (ч. 2 ст. 200, ст. 249 ТК РФ, п. 10 Обзора ВС РФ от 05.12.2018); отсутствие прямого действительного ущерба (ч. 1, 2 ст. 238 ТК РФ); запрет возврата зарплаты и приравненных платежей как средства к существованию (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ); добровольность расходов компании при отсутствии обязательства с вашей стороны (подп. 4 ст. 1109 ГК РФ).

  5. Если вы хотите заявить собственные требования (например, о признании трудовых отношений, взыскании зарплаты, компенсации за вынужденный прогул) — обращайтесь в суд по месту вашего жительства. Иски о восстановлении трудовых прав могут пред