Как получить справку о доходах и алиментах, если бухгалтер на больничном, а срок сдачи в суд до 15 числа

Обязан ли работодатель выдать справку о доходах и удержанных алиментах и в какой срок

Справка о заработной плате прямо названа в законе среди документов, которые работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника. Срок — три рабочих дня, причём течение срока начинается со дня подачи заявления, а не со дня выхода бухгалтера с больничного. Справка об удержанных алиментах — это документ, связанный с работой (сведения о размерах и основаниях удержаний), поэтому она охватывается той же обязанностью; выдаётся безвозмездно и должна быть заверена надлежащим образом.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Отсюда главный практический вывод: болезнь конкретного бухгалтера и отсутствие замены — это внутренняя организационная проблема работодателя, а не обстоятельство, освобождающее его от обязанности. Обязанность лежит на работодателе (организации), а не на отдельном работнике, поэтому «некому подписать» юридически означает лишь то, что работодатель нарушает срок, и на четвёртый рабочий день после подачи заявления он уже в просрочке.

Работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям; создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах; обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами; возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
— абз. 1 и 13 ч. 2 ст. 22 ТК РФ

Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство — эта общая обязанность (абз. 1 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) и есть основание требовать справку от руководителя организации или иного уполномоченного лица, а не только от рядового бухгалтера. Подписывать такой документ вправе руководитель организации (единоличный исполнительный орган) либо лицо, которому это право передано доверенностью/приказом, — в том числе главный бухгалтер или исполняющий обязанности; отказ кадровой службы «сами не можем» не является отказом работодателя, пока заявление не рассмотрено руководителем.

Если справка нужна именно с разбивкой удержаний, работник вправе опираться и на право знать об удержаниях из расчётных листков — это подтверждает, что сведения об удержаниях у работодателя документально есть и он обязан их раскрывать работнику.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ

Итак: справку обязан выдать работодатель в течение трёх рабочих дней с даты подачи письменного заявления; болезнь бухгалтера срок не приостанавливает и обязанности не снимает; требовать исполнения нужно адресно — руководителю организации (с копией главному бухгалтеру), а не только в бухгалтерию или кадры.

Как получить справку в срок: фиксация заявления и адресат требования

Заявление уже написано, но «его некому подписать» — значит, юридически заявление ещё не подано, а срок в три рабочих дня не начал течь. Поэтому первый шаг — подать заявление так, чтобы факт и дата обращения были доказуемы: вручить под отметку о принятии (вх. номер, дата, подпись, должность) в приёмной/канцелярии организации либо направить заказным письмом с описью вложения на юридический адрес работодателя. Адресатом указывайте руководителя организации; в тексте — требование выдать заверенную справку о начисленной и выплаченной заработной плате за нужный период и об удержанных суммах алиментов, со ссылкой на ст. 62 ТК РФ и трёхдневный срок.

Право знать об удержаниях и получать документы, связанные с работой, обеспечено обязанностью работодателя (см. блок 1). Параллельно имеет смысл запросить копии расчётных листков за нужные месяцы: они содержат сведения о суммах удержаний и служат резервным доказательством в суде.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ

Дополнительно: отказ выдать документы, связанные с работой, — это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность, а работник вправе обратиться за защитой в государственную инспекцию труда (в том числе через сайт Роструда) и в прокуратуру. Обращение в ГИТ можно подать в тот же день — это не заменяет суд, но создаёт для работодателя реальное давление и часто ускоряет выдачу справки.

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
   — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Требование о выдаче справки адресуйте руководителю организации (главному бухгалтеру — копию); при отказе — жалоба в ГИТ и прокуратуру. Параллельно заявите ходатайство в суд (блок 3) — это гарантированный способ получить документ в срок независимо от позиции работодателя. Срок исполнения обязанности — три рабочих дня со дня подачи (вручения) письменного заявления.

Процессуальный путь: истребование справки судом вместо ожидания бухгалтера

Самый надёжный способ получить документ до 15 числа — не ждать бухгалтера, а просить суд истребовать справку у работодателя. Это прямо предусмотрено: если представление доказательства для участвующего в деле лица затруднительно, суд по его ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств и выдаёт обязательный для исполнения запрос.

1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов в электронном виде. (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
   — ч. 1 ст. 57 ГПК РФ

Право заявлять такое ходатайство — элемент процессуальных прав лица, участвующего в деле.

1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств
   — ч. 1 ст. 35 ГПК РФ

Ходатайство подаётся в письменном виде и должно содержать: наименование доказательства (справка о доходах и удержанных алиментах за период), обстоятельства, которые она подтверждает (размер дохода/удержаний, значимый для расчёта алиментов), причины, препятствующие самостоятельному получению (болезнь бухгалтера, отсутствие замены, отказ кадровой службы, нерассмотренное заявление), и место нахождения доказательства (адрес работодателя).

1. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
   — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ

К ходатайству приложите копию заявления с отметкой о получении (или квитанцию об отправке), письменный ответ кадровой службы, если он есть, — так суд увидит, что вы действовали добросовестно и не можете получить документ своими силами. Требование суда обязательно для работодателя; за неисполнение или неизвещение суда о невозможности представления к работодателю (его должностным лицам) может быть применён судебный штраф.

1. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф
   — ч. 3 и 4 ст. 57 ГПК РФ

Второй вариант в том же заседании — ходатайство об отложении разбирательства в связи с необходимостью представления или истребования дополнительных доказательств; это дискреционное право суда, поэтому обосновывайте его конкретно (какой документ, где он, когда будет).

1. Отложение разбирательства дела допускается в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также в случае, если суд признает невозможным рассмотрение дела в этом судебном заседании вследствие неявки кого-либо из участников процесса, возникновения у суда обоснованных сомнений относительно того, что в судебном заседании участвует лицо, прошедшее идентификацию или аутентификацию, либо относительно волеизъявления такого лица, предъявления встречного иска, необходимости представления или истребования дополнительных доказательств, привлечения к участию в деле других лиц, совершения иных процессуальных действий, возникновения технических неполадок при использовании технических средств ведения судебного заседания, в том числе систем видеоконференц-связи либо системы веб-конференции . Суд может отложить разбирательство дела на срок, не превышающий двух месяцев, по ходатайству сторон в случае их обращения за содействием к суду или посреднику, в том числе медиатору, судебному примирителю, а также в случае принятия сторонами предложения суда использовать примирительную процедуру.
   — ч. 1 ст. 169 ГПК РФ

Заявляйте письменное ходатайство об истребовании справки у работодателя (по правилам ч. 2 ст. 57 ГПК РФ) в тот же суд, где рассматривается дело об алиментах, не дожидаясь 15 числа, и одновременно — ходатайство об отложении разбирательства, если дело будет рассмотрено раньше поступления документа. Не подавать ходатайство и просто ждать — рискованно: обязанность доказывания обстоятельств, на которые вы ссылаетесь, лежит на вас, а раскрытие доказательств предполагается в срок, установленный судом.

Если справку всё же не успеют — последствия пропуска срока и «донесение потом»

Срок «до 15 числа», установленный судом, — это срок раскрытия/представления доказательств; закон прямо говорит, что доказательства раскрываются в пределах срока, установленного судом. Но пропуск такого срока сам по себе не лишает вас права ссылаться на документ: он влечёт риск того, что суд рассмотрит дело по имеющимся материалам. Поэтому «донести потом» возможно, но только как страховочный, а не основной сценарий.

1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. 2. Суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались. 3. Каждое лицо, участвующее в деле, должно раскрыть доказательства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений, перед другими лицами, участвующими в деле, в пределах срока, установленного судом, если иное не установлено настоящим Кодексом.
   — ч. 1 и 3 ст. 56 ГПК РФ

Практический вывод: если документ поступит до удаления суда в совещательную комнату — он будет исследован; если после — он попадёт уже в апелляцию. Апелляция примет дополнительные доказательства только при условии, что вы обоснуете невозможность их представления в суд первой инстанции по не зависящим от вас причинам и суд признает эти причины уважительными.

Суд апелляционной инстанции оценивает имеющиеся в деле, а также дополнительно представленные доказательства. Дополнительные доказательства принимаются судом апелляционной инстанции, если лицо, участвующее в деле, обосновало невозможность их представления в суд первой инстанции по причинам, не зависящим от него, и суд признает эти причины уважительными. О принятии новых доказательств суд апелляционной инстанции выносит определение.
— ч. 1 ст. 327.1 ГПК РФ

Поэтому независимо от исхода с бухгалтером: (1) подайте ходатайство об истребовании (блок 3) — тогда причина непредставления будет документально зафиксирована в деле, и это и есть «причина, не зависящая от вас»; (2) в судебном заседании заявите ходатайство об отложении; (3) если дело рассмотрят без справки — сразу после получения подайте её с ходатайством о приобщении, а при обжаловании ссылайтесь на зафиксированное в протоколе ходатайство.

Отдельно о риске «решение будет не в мою пользу»: без справки суд не лишается возможности определить размер алиментов — при нерегулярном или неподтверждённом доходе, а также когда долевое взыскание невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы стороны, суд вправе определить алименты в твёрдой денежной сумме (одновременно в долях и в твёрдой сумме).

1. При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов на несовершеннолетних детей и в случаях, если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок и (или) иной доход, либо если этот родитель получает заработок и (или) иной доход полностью или частично в натуре или в иностранной валюте, либо если у него отсутствует заработок и (или) иной доход, а также в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях (в соответствии со статьей 81 настоящего Кодекса) и в твердой денежной сумме.
   — п. 1 ст. 83 СК РФ

Доли по общему правилу составят 1/4, 1/3 или 1/2 заработка и иного дохода — и уменьшены/увеличены судом с учётом материального и семейного положения; именно поэтому справка о фактическом доходе и удержаниях влияет на размер, а её отсутствие повышает значение иных доказательств (расчётные листки, выписки по счёту, сведения от приставов).

1. При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей. 2. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.
   — п. 1 и 2 ст. 81 СК РФ

Крайне важно: если справку запрашивают для расчёта задолженности, то при непредставлении документов, подтверждающих заработок и иной доход, задолженность определяется исходя из средней заработной платы в РФ на момент взыскания — то есть отсутствие справки может обернуться против вас как плательщика.

1. Размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в соответствии со статьей 81 настоящего Кодекса, определяется исходя из заработка и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось. В случаях, если лицо, обязанное уплачивать алименты, в этот период не работало или если не будут представлены документы, подтверждающие его заработок и (или) иной доход, задолженность по алиментам определяется исходя из размера средней заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания задолженности.
   — п. 4 ст. 113 СК РФ

«Донести потом» допустимо, но только через механизмы приобщения/апелляции и лишь при обосновании уважительности причин непредставления; надёжный путь — зафиксировать в деле ходатайство об истребовании справки у работодателя и ходатайство об отложении. Подсудность и орган не меняются: всё происходит в том же суде, который рассматривает дело об алиментах (при цене иска в пределах, установленных законом, — мировой судья, в остальных случаях — районный суд).

Ответственность работодателя и компенсаторные требования работника

Если работодатель так и не выдаст документ, у вас есть самостоятельные требования к нему — и они не зависят от исхода дела об алиментах. Нарушение срока выдачи документов, связанных с работой, квалифицируется как нарушение трудового законодательства: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
   — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Кроме того, неправомерное бездействие работодателя даёт работнику право на компенсацию морального вреда в денежной форме; при споре факт и размер возмещения определяет суд.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Практически: жалоба в государственную инспекцию труда (и при необходимости в прокуратуру) по факту невыдачи справки, а требование о компенсации морального вреда удобнее заявить в том же порядке — в суд (по спору с работодателем это индивидуальный трудовой спор). Обратите внимание: сроки по спору о выдаче документов и компенсации морального вреда в рамках трудовых отношений исчисляются по правилам ст. 392 ТК РФ, поэтому обращение лучше не откладывать; при этом сам факт обращения в ГИТ срока обращения в суд не заменяет.

Итог: за невыдачу справки работодатель отвечает административно, а работник вправе требовать компенсации морального вреда; это дополнительный аргумент, который стоит упомянуть в письменном требовании о выдаче справки.

Ветвление по роли в деле об алиментах: плательщик или получатель

Вы не указали, кто вы в деле об алиментах, и это меняет тактику.

Если вы плательщик алиментов (с вас удерживают). Справка об удержаниях нужна как подтверждение реально удержанных и перечисленных сумм, и её отсутствие играет против вас: задолженность, при непредставлении документов о заработке и доходе, может быть исчислена из средней заработной платы по РФ.

1. Размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в соответствии со статьей 81 настоящего Кодекса, определяется исходя из заработка и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось. В случаях, если лицо, обязанное уплачивать алименты, в этот период не работало или если не будут представлены документы, подтверждающие его заработок и (или) иной доход, задолженность по алиментам определяется исходя из размера средней заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания задолженности.
   — п. 4 ст. 113 СК РФ

Поэтому для вас приоритет — судебное истребование справки и, если дело будет рассмотрено раньше, письменное заявление о невозможности представления доказательства с приложением копии заявления работодателю. Дополнительно об обязанности работодателя удерживать алименты и перечислять их получателю в трёхдневный срок:

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
— ст. 109 СК РФ

Практический смысл этой нормы: удержания производятся администрацией организации и по исполнительному листу, поэтому данные об удержаниях есть у работодателя всегда, а равноценным подтверждением могут служить сведения от судебного пристава-исполнителя и выписки по счёту получателя.

Если вы получатель алиментов. Отсутствие справки о доходе ответчика не блокирует иск: суд вправе определить алименты в твёрдой денежной сумме, если долевое взыскание невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон.

1. При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов на несовершеннолетних детей и в случаях, если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок и (или) иной доход, либо если этот родитель получает заработок и (или) иной доход полностью или частично в натуре или в иностранной валюте, либо если у него отсутствует заработок и (или) иной доход, а также в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях (в соответствии со статьей 81 настоящего Кодекса) и в твердой денежной сумме.
   — п. 1 ст. 83 СК РФ

Тогда основной аргумент — ходатайство об истребовании сведений о доходах ответчика (у работодателя, в налоговом органе) и, при необходимости, об определении размера алиментов в твёрдой сумме с расчётом исходя из сохранения прежнего уровня обеспечения ребёнка.

При обеих ролях орган один и тот же — суд, рассматривающий дело об алиментах (мировой судья или районный суд в зависимости от подсудности дела), и срок один и тот же: представить ходатайство до 15 числа, не дожидаясь выхода бухгалтера.

Кто вправе подписать справку и как зафиксировать подачу заявления

Справка о доходах и удержаниях — документ, подписываемый от имени работодателя как организации. Обязанность выдать её лежит на работодателе (ст. 62 ТК РФ, блок 1), а подписывать такие документы вправе руководитель — единоличный исполнительный орган организации, действующий от её имени, либо иное лицо, которому это право передано приказом или доверенностью (главный бухгалтер, исполняющий обязанности, уполномоченный сотрудник). Отсутствие конкретного бухгалтера не лишает руководителя полномочия подписать документ: подпись именно бухгалтера законом не предписана, а надлежащее заверение документа (печать при наличии, подпись уполномоченного лица, дата) — требование к форме, а не к конкретной должности.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ

По поводу «некому подписать заявление»: заявление работника не требует чьей-либо «подписи» для того, чтобы породить обязанность работодателя. Юридическое значение имеет факт и дата вручения заявления работодателю, поэтому правильная фиксация подачи — это не получение подписи на самом заявлении от определённого сотрудника, а отметка о приёме (входящий номер, дата, подпись принявшего) либо направление заказным письмом с описью вложения на адрес работодателя. С этого момента течёт трёхдневный срок (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Итог: требовать справку нужно у руководителя организации (копия — главному бухгалтеру), а заявление фиксировать входящей отметкой либо заказным письмом с описью. Специального ведомственного акта о порядке выдачи таких справок работнику, помимо ч. 1 ст. 62 ТК РФ, в корпусе не найдено — применяется указанная норма Трудового кодекса.