Работодатель требует вернуть деньги за медкомиссию и не отдаёт документы после увольнения — правомерно ли это?

Правомерно ли требование вернуть деньги за медкомиссию

Предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу, если он обязателен для данной должности (работы с вредными/опасными условиями труда, работа, связанная с движением транспорта, а также сферы общественного питания, торговли, детских и медицинских учреждений), проводится за счёт средств работодателя. Это прямо закреплено в двух нормах.

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организацию проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, химико-токсикологических исследований
— абз. 15 ч. 3 ст. 214 ТК РФ

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. (Статья в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ)
— ч. 9 ст. 220 ТК РФ

Из этих норм следует: обязанность организовать и оплатить обязательный предварительный медосмотр лежит исключительно на работодателе, а не на работнике. То обстоятельство, что дочь отработала лишь около двух месяцев и уволилась по собственному желанию, не создаёт у неё долга перед работодателем — сам факт прохождения медосмотра по направлению работодателя не порождает обязанности работника возмещать его стоимость, поскольку деньги были потрачены работодателем на исполнение его собственной, а не работника, обязанности.

Если дочери не исполнилось 18 лет, действует ещё одна специальная гарантия: обязательные медосмотры несовершеннолетних проводятся за счёт работодателя в силу отдельной нормы.

Предусмотренные настоящей статьей обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 25.11.2013 № 317-ФЗ)
— ст. 266 ТК РФ

Ключевой вопрос — был ли медосмотр обязательным. Если должность не относится к категориям, перечисленным в ст. 220 ТК РФ и Перечне работ (утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н), и осмотр проводился исключительно «по инициативе» работодателя без закрепления его обязанности, то взыскание стоимости возможно лишь через доказывание ущерба — и только через механизм материальной ответственности работника, а не «требование вернуть деньги» в обход закона.

Что касается возможного условия о возврате в трудовом договоре или отдельном соглашении: даже если такое условие было подписано, оно не подлежит применению.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Обязанность оплаты медосмотра — это гарантия по охране труда, установленная императивной нормой. Условие договора, перекладывающее её на работника (в том числе «если уволится раньше срока — возмести»), снижает уровень гарантий и не применяется. Соответственно, ссылка работодателя на то, что о возврате «не говорили», либо наличие расписки/соглашения не меняет вывода: законных оснований требовать деньги нет.

Вывод: возвращать стоимость медкомиссии дочь не обязана — если медосмотр был обязательным, его оплата является обязанностью самого работодателя (абз. 15 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ), а условие о возврате, даже подписанное, не применяется (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Вправе ли работодатель удержать деньги из расчёта или взыскать их

Удержания из заработной платы производятся только в исчерпывающе перечисленных в законе случаях.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска
— ч. 1–2 ст. 137 ТК РФ

Стоимость медкомиссии ни в один из этих случаев не входит: это не неотработанный аванс, не невозвращённый подотчёт, не счётная ошибка и не оплата неотработанных дней отпуска. Следовательно, удержать сумму медкомиссии из заработной платы или из расчёта при увольнении работодатель не вправе.

Могла ли стоимость медосмотра быть взыскана как материальный ущерб, причинённый работником? Нет — для этого работодатель должен был бы доказать прямой действительный ущерб, причинённый виновными действиями работника.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1–2 ст. 238 ТК РФ

Оплата медосмотра не является ущербом, причинённым работником: это затраты, которые работодатель обязан нести по закону на обеспечение собственных интересов в охране труда. Работник никаких виновных действий, причинивших имущественный вред, не совершал — он лишь воспользовался законным правом уволиться по собственному желанию. Более того, даже при наличии спора об ущербе действует ограничение ответственности работника.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Вывод: ни удержать стоимость медосмотра из расчёта, ни взыскать её как ущерб работодатель не может — расходы на обязательный медосмотр являются собственной обязанностью работодателя и не образуют «прямого действительного ущерба» в смысле ст. 238 ТК РФ.

Незаконность удержания документов

Удержание документов в качестве «залога» до возврата денег — прямое нарушение двух норм ТК РФ. При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести расчёт именно в день прекращения трудового договора.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

И даже в период работы работник вправе получить и трудовую книжку, и копии любых документов, связанных с работой, по письменному заявлению.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Требование «сначала верни деньги за медкомиссию, потом получишь документы» законом не предусмотрено — работодатель не вправе ставить выдачу документов в зависимость от платежа. Такое удержание является незаконным лишением возможности трудиться и порождает самостоятельную имущественную ответственность работодателя.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника
— ч. 1–2 ст. 234 ТК РФ

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ч. 1–2 ст. 236 ТК РФ

Дополнительно работодатель, удерживающий документы и требующий незаконную выплату, совершает административное правонарушение.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3 , 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: удержание документов до возврата денег незаконно. Работодатель обязан выдать трудовую книжку и документы в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ) либо, если они уже удерживаются, по первому письменному заявлению в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). За задержку он несёт материальную ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ) и может быть привлечён к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как уволиться в связи с учёбой и что получить при увольнении

Дочь вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя письменно. Поскольку повод увольнения — зачисление в образовательную организацию (учёба мешает работе), действует сокращённый порядок.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника
— ч. 1, 3 ст. 80 ТК РФ

Зачисление в образовательную организацию прямо названо законом как случай «невозможности продолжения работы», при котором работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника, то есть без отработки двух недель. В заявлении достаточно сослаться на обучение (зачисление в образовательную организацию) и указать желаемую дату увольнения.

При увольнении работодатель обязан в день увольнения произвести полный расчёт, а в случае спора — выплатить неоспариваемую часть.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Вывод: дочери следует подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию со ссылкой на зачисление в образовательную организацию с указанием желаемой даты (отработка в этом случае не требуется), а в день увольнения получить полный расчёт, трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности и иные документы по заявлению.

Куда обращаться и каковы сроки и последствия

У работницы есть несколько параллельных способов защиты, перечисленных в ст. 352 ТК РФ.

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Куда обращаться при отказе выдать документы и незаконном требовании денег: в государственную инспекцию труда (федеральный государственный надзор) с жалобой на нарушение, а также в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Компенсация морального вреда может быть взыскана одновременно с восстановлением нарушенных прав.

вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы). В соответствии со статьей 237 Кодекса компенсация морального вреда возмещается в денежной форме в размере, определяемом по соглашению работника и работодателя, а в случае спора факт причинения работнику морального вреда и размер компенсации определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости. 64. В связи с принятием настоящего постановления: а) признать утратившими силу постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации: от 21 марта 1978 г. № 3 «О вопросах, возникших в судебной практике при применении ст. 214 Кодекса законов о труде Российской Федерации» с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Пленума от 20 декабря 1983 г. № 11 и от 23 августа 1988 г. № 9, в редакции постановления Пленума от 21 декабря 1993 г. № 11; от 22 декабря 1992 г.
— п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Срок обращения в суд по спору об увольнении — один месяц; по спору о невыплате сумм, причитающихся при увольнении, — один год.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Если же сам работодатель попытается взыскать с дочери стоимость медкомиссии или иной «ущерб» в суде, ему придётся делать это в порядке материальной ответственности работника, и такое дело подсудно не мировому судье, а районному суду (по общему правилу — по месту жительства работника или месту исполнения трудового договора).

дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, относятся к индивидуальным трудовым спорам и мировому судье не подсудны независимо от цены иска. На основании изложенного суд апелляционной инстанции пришел к правильному выводу о том, что требование работодателя о возмещении работником причиненного ущерба неподсудно мировому судье, в связи с чем отменил определение суда первой инстанции о возвращении искового заявления акционерного общества к П. о взыскании ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей, и возвратил материал по исковому заявлению в суд первой инстанции для решения вопроса о принятия искового заявления к производству суда. (По материалам судебной практики Верховного Суда Республики Мордовия, Калужского областного суда, Свердловского областного суда, Санкт- Петербургского городского суда) 13. Иски работодателей о взыскании с работника материального ущерба предъявляются по месту жительства работника (ответчика) либо по месту исполнения трудового договора. Условие трудового договора о подсудности таких споров между сторонами трудового договора по месту нахождения работодателя не подлежит применению, как снижающее уровень гарантий работников. Общество с ограниченной ответственностью (далее – общество, работодатель) обратилось в районный суд города Ставрополя (по месту своего нахождения) с иском к К.
— п. 12 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.12.2018

Важно: для обращения в суд за восстановлением своих прав работница освобождена от уплаты госпошлины и судебных издержек по трудовым спорам (ст. 393 ТК РФ), а обращение в ГИТ и прокуратуру — эффективный досудебный рычаг, поскольку эти органы вправе вынести работодателю предписание и привлечь его к административной ответственности.

Вывод: при отказе работодателя выдать документы и прекратить незаконные требования следует: (1) подать письменное заявление с требованием выдать документы (с отметкой о вручении); (2) направить жалобу в государственную инспекцию труда и (или) прокуратуру; (3) при сохранении спора — обратиться в районный суд по месту нахождения работодателя (или по своему выбору, с учётом ст. 392 ТК РФ и освобождения от госпошлины) с иском о выдаче документов, взыскании невыплаченных сумм, компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ) и морального вреда (ст. 237 ТК РФ).