Прекращение деятельности ИП при наличии сотрудницы в декретном отпуске
Да, вы можете прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) и закрыть его, даже если ваша работница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Однако процедура требует строгого соблюдения трудового законодательства и правильного оформления увольнения сотрудницы.
Анализ ситуации
Основная особенность вашей ситуации заключается в том, что работница находится под особой защитой закона. Однако прекращение деятельности ИП-работодателя является одним из немногих исключений, позволяющих расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с женщиной, находящейся в отпуске, связанном с материнством.
Применимые правовые нормы
1. Возможность увольнения в связи с ликвидацией работодателя
"Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 261)
"Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; ... Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 81)
Вывод: Закон прямо разрешает уволить работницу, находящуюся в декретном отпуске, если основанием является прекращение деятельности ИП.
2. Порядок увольнения и гарантии для работницы
Предупреждение об увольнении:
"О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персознально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 180)
Поскольку работница находится в отпуске, уведомление направляется ей по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Двухмесячный срок отсчитывается от даты ее уведомления.
Досрочное увольнение с согласия работника:
"Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 180)
Вы можете предложить работнице подписать согласие на увольнение до истечения двух месяцев, выплатив дополнительную компенсацию.
3. Обязательные выплаты при увольнении
Выходное пособие:
"При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации ... увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 178)
Средний заработок рассчитывается в соответствии со статьей 139 ТК РФ. Выплата выходного пособия производится в день увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск:
"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 127)
Вы должны рассчитать и выплатить компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работница не отгуляла на момент увольнения. Отпуск по уходу за ребенком не является оплачиваемым отпуском, поэтому за него компенсация не выплачивается.
Сроки расчета:
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)
Поскольку работница находится в отпуске и в день увольнения не работает, вы должны согласовать с ней способ получения выплат (например, банковским переводом) и произвести их в установленный срок.
Пособия по социальному страхованию:
Увольнение в связи с ликвидацией работодателя не лишает работницу права на получение пособия по беременности и родам (если отпуск еще продолжается) или ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
"В случае прекращения страхователем деятельности ... назначение и выплата указанных видов страхового обеспечения ... осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых застрахованным лицом..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 13)
После увольнения ваша работница будет самостоятельно обращаться за этими пособиями в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования (ФСС). Вы, как работодатель, обязаны выдать ей все необходимые документы (справки о заработке и т.д.).
4. Документальное оформление увольнения и закрытия ИП
Оформление увольнения:
"Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)
"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку ... и произвести с ним расчет..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)
Основание записи в трудовой книжке: "Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
Выдача документов:
"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику ... копии документов, связанных с работой..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 62)
Государственная регистрация прекращения деятельности ИП:
"Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов: ... в) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений..." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, Статья 22.3)
Перед подачей заявления на закрытие ИП в налоговую инспекцию вы должны представить в ФСС необходимые сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на всех работников (в вашем случае — на одну сотрудницу) и получить подтверждение об отсутствии задолженности. Без этого в государственной регистрации прекращения деятельности ИП может быть отказано.
Выводы и рекомендации
Порядок ваших действий:
- Издать и направить уведомление. Подготовьте уведомление об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП и направьте его работнице заказным письмом с уведомлением. Соблюдайте срок предупреждения — не менее двух месяцев до даты предполагаемого увольнения.
- Рассчитать все выплаты. Заранее рассчитайте:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
- Заработную плату за фактически отработанные дни (если таковые были в расчетном периоде).
- Оформить увольнение. В последний день работы (последний день двухмесячного срока предупреждения или досрочно — с ее согласия) издайте приказ об увольнении по форме Т-8.
- Произвести полный расчет и выдать документы. В день увольнения:
- Выплатите работнице все причитающиеся суммы.
- Внесите запись в трудовую книжку, заверьте ее и выдайте работнице.
- По ее заявлению выдайте заверенные копии документов, связанных с работой (приказы, справка о заработке для ФСС по форме, утвержденной Приказом ФСС от 30.09.2020 N 335).
- Подготовиться к закрытию ИП.
- Сдайте в ФСС необходимую отчетность (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и получите подтверждение об отсутствии задолженности.
- Убедитесь в отсутствии задолженностей по налогам и страховым взносам.
- Подайте в налоговую инспекцию заявление о прекращении деятельности ИП по форме № Р26001 с приложением квитанции об уплате госпошлины и документа от ФСС.
- Информировать работницу. Разъясните сотруднице, что для получения пособия по уходу за ребенком после увольнения ей необходимо самостоятельно обратиться в территориальный орган ФСС со справкой о заработке и другими документами.
Важно! Нарушение сроков выплат при увольнении влечет материальную ответственность работодателя. Для точного расчета среднего заработка и компенсации за отпуск рекомендуем использовать актуальные методики или обратиться за помощью к бухгалтеру. Если в процессе возникнут сложности, целесообразно проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве.
