Замена лет для расчёта декретных при многократном декрете

Вы имеете право на замену лет: как оформить заявление на расчетный период 2019-2020 годов

Здравствуйте! Ваше беспокойство понятно, но ситуация для законодательства является совершенно типовой. Короткий ответ: да, вы имеете полное право заменить оба года расчетного периода (2023 и 2024) на 2019 и 2020. Непродолжительный выход на работу в 2024 году никак не лишает вас этого права. Давайте подробно разберем, почему это так, и как действовать.

Анализ вашей ситуации и расчетных периодов

По умолчанию для страхового случая, наступившего в 2025 году (отпуск по беременности и родам с третьим ребенком), расчетным периодом являются 2023 и 2024 календарные годы.

• В 2023 году вы находились в отпуске по уходу за ребенком.
• В 2024 году вы часть года находились в отпуске по уходу за ребенком, а затем работали в течение трех месяцев.

Поскольку в обоих годах расчетного периода вы находились в отпуске по уходу за ребенком, у вас возникает право на замену этих лет. Вы хотите заменить их на 2019 и 2020 годы, которые непосредственно предшествовали вашему первому декрету, начавшемуся в 2021 году.

Применимая норма закона и аргументация

Порядок замены лет регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ. Процитирую ключевое положение, которое полностью описывает вашу ситуацию:

"В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком ... соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия."

(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1)

Разберем эту норму применительно к вашим вопросам.

1. Влияет ли выход на работу на несколько месяцев на право замены лет?

Нет, не влияет. Закон не содержит требования о том, чтобы отпуск по уходу за ребенком непрерывно длился вплоть до наступления нового страхового случая. Единственное и достаточное условие для замены лет — это чтобы в том году (или годах), который подлежит замене, вы находились в декретном отпуске (по беременности и родам) или в отпуске по уходу за ребенком.

• 2023 год — вы находились в отпуске по уходу за ребенком. Условие для его замены выполнено.
• 2024 год — вы также находились в отпуске по уходу за ребенком (пусть и неполный год). Условие для его замены тоже полностью выполнено.

Тот факт, что после окончания отпуска в 2024 году вы какое-то время работали, не "отменяет" тот факт, что в этом году вы были в отпуске по уходу, и не препятствует замене. Это ключевой момент, который часто вызывает сомнения у работодателей, но однозначно трактуется в пользу работника.

2. Можно ли заменить оба года (2023 и 2024) на 2019 и 2020?

Да, можно. Поскольку оба года (2023 и 2024) подлежат замене на основании того, что в каждом из них вы были в отпуске по уходу, вы имеете право выбрать для расчета любые предшествующие календарные годы. Самым логичным и выгодным вариантом являются годы, непосредственно предшествующие первому страховому случаю, то есть 2019 и 2020.

Закон прямо говорит о замене "предшествующими календарными годами". Годы 2019 и 2020 являются предшествующими по отношению к 2021 году, когда наступил ваш первый страховой случай. Это наиболее распространенный и поддерживаемый Социальным фондом России (ранее ФСС) вариант замены.

Вывод и рекомендации

Вы имеете бесспорное право на замену лет расчетного периода. Непродолжительная работа между отпусками по уходу за детьми не аннулирует это право.

Порядок действий и рекомендации по заявлению:

1. Напишите заявление. Как вам и сказали в отделе кадров, оно составляется в свободной форме. В заявлении необходимо указать:

   • Ваши ФИО и должность.
   • Просьбу заменить календарные годы 2023 и 2024 в расчетном периоде для начисления пособия по беременности и родам (и последующего пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет) на 2019 и 2020 календарные годы.
   • Обязательно укажите основание: «в связи с тем, что в 2023 и 2024 годах я находилась в отпуске по уходу за ребенком».
   • Упомяните, что замена лет приведет к увеличению размера пособия, что является обязательным условием. (Расчеты можно приложить или просто констатировать это, так как в подавляющем большинстве случаев при долгом декрете и возвращении к работе только на 3 месяца это очевидно).

2. Не бойтесь ошибиться. Ваше право на замену четко установлено законом. Обязанность корректно рассчитать пособие лежит на работодателе. Если отдел кадров испытывает затруднения, они могут направить запрос в региональное отделение Социального фонда России.

Если работодатель неправомерно откажет вам в замене лет, что маловероятно в описанных обстоятельствах, вы можете обратиться для разрешения спора в СФР напрямую. Если потребуется защита ваших прав в суде, рекомендую обратиться за квалифицированной помощью к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и спорах с органами социального страхования.