В данной ситуации речь идет о внутреннем совместительстве: гражданин работает в одной организации (детском саду) по двум разным должностям (физический руководитель и методист) на условиях неполного рабочего времени (0,75 и 0,5 ставки соответственно). Обе должности относятся к педагогическим работникам, что юридически значимо, поскольку для них Трудовым кодексом установлены удлиненные основные отпуска (42 и 56 календарных дней в зависимости от должности).
С точки зрения права, внутреннее совместительство предполагает, что работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время, и на каждую должность заключается отдельный трудовой договор. При этом трудовые гарантии (в том числе право на отпуск) предоставляются по каждой должности самостоятельно — как по основной, так и по совмещаемой.
Таким образом, возникает вопрос о суммировании отпусков: формально по двум договорам общая продолжительность составила бы 98 дней, что не предусмотрено законом. Согласно трудовому законодательству, при внутреннем совместительстве совместителю предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе, но продолжительность отпуска по совместительству не может быть меньше, чем по основной должности (если на совместительстве отпуск короче, он «дотягивается» до основной продолжительности). Однако здесь ситуация обратная: по должности методиста (совместительство) отпуск длиннее (56 дней), чем у физрука (42 дня). Поэтому подход, при котором отпуск предоставляется только по «основной» должности (42 дня), а вторая должность игнорируется, юридически спорен. Возможно, работнику должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности (56 дней), либо должен применяться иной порядок, учитывающий работу по обеим должностям.
Что касается расчета среднего заработка для оплаты отпуска (отпускных), бухгалтер использует «общий» средний заработок за расчетный период по всем должностям вместе. Это также требует проверки: поскольку трудовые договоры и выплаты по ним формально раздельны, закон предписывает рассчитывать средний заработок отдельно по каждому договору (месту работы). Однако на практике для внутреннего совместительства нередко применяется суммированный учет дохода и отработанного времени за расчетный период, что тоже может быть допустимо, но должно быть корректно обосновано.
Таким образом, юридически значимыми являются установление порядка предоставления отпуска при разной продолжительности по внутреннему совместительству (педагогические должности), а также правильность методики расчета среднего заработка в условиях суммирования доходов и времени по двум должностям.
Начнём с определения правовой природы вашей второй должности. Поскольку вы одновременно работаете у одного работодателя по двум трудовым договорам, работа методистом является внутренним совместительством. В силу ст. 60.1 ТК РФ вы вправе заключать такие договоры, а особенности регулирования труда совместителей установлены главой 44 Кодекса.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 60.1
При этом ваш договор по методисту должен содержать указание на то, что работа является совместительством, как того требует ст. 282 ТК РФ:
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 282
Перейдём к продолжительности отпуска. Обе ваши должности — педагогические, а значит, на каждую распространяется право на удлинённый основной отпуск. Это прямо вытекает из ст. 334 ТК РФ:
Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 334
В трудовом договоре по физруку указано 42 дня, по методисту — 56 дней. Эти цифры соответствуют нормативным актам (Постановление Правительства РФ № 466, которое не входит в контекст, но упоминается в ст. 334). Поскольку вы совместитель, ст. 286 ТК РФ устанавливает особый порядок предоставления отпуска:
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 286
Из этой нормы следует: отпуск по обеим должностям должен быть предоставлен одновременно. В вашем случае отпуск методиста (56 дней) больше, чем отпуск физрука (42 дня). Значит, работодатель обязан предоставить вам единый период отдыха, равный наибольшей продолжительности — 56 календарным дням. Если бы отпуск по совместительству был короче, работник мог бы попросить отпуск за свой счёт на разницу; здесь ситуация обратная — вы имеете право на все 56 дней, и работодатель не может заставить вас выйти на работу по физруку, пока вы отдыхаете по методисту. Таким образом, общая продолжительность вашего отпуска составляет 56 дней, а не 98 (сумма 42 и 56), поскольку вы физически не можете использовать два разных периода отдыха одновременно.
При этом ст. 120 ТК РФ подтверждает, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и не ограничена максимумом, но это правило применяется к одному трудовому договору:
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 120
Данная статья говорит о суммировании основного и дополнительных отпусков в рамках одного договора, а не об объединении отпусков по разным должностям при совместительстве. Поэтому суммировать 42 и 56 дней не требуется.
Теперь о расчёте отпускных. Бухгалтер утверждает, что средний заработок считается общий по всем должностям, а дни отпуска — только по основной. Это неверно. Ст. 139 ТК РФ устанавливает общие правила расчёта средней заработной платы:
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
Из буквального текста видно: расчёт ведётся исходя из фактических выплат и отработанного времени. Поскольку у вас два самостоятельных трудовых договора, заработная плата по каждой должности начисляется отдельно, и отработанное время также учитывается раздельно (0,75 ставки по физруку и 0,5 ставки по методисту). Следовательно, средний дневной заработок для оплаты отпуска нужно рассчитывать отдельно по каждой должности: для физрука — из выплат по этой должности за 12 месяцев, делённых на 12 и 29,3; для методиста — аналогично из выплат по методисту. Суммировать заработок и время по двум должностям в одном расчёте нельзя — это приведёт к искажению среднего заработка. Более того, ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителю предоставление всех гарантий и компенсаций в полном объёме:
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 287
Оплачиваемый отпуск — это гарантия, и вы имеете право на отпускные по каждой должности, рассчитанные из среднего заработка по этой должности. Игнорирование второй должности при определении продолжительности отпуска (учёт только дней по основной) и при расчёте среднего заработка (общая сумма дохода и времени) не соответствует закону.
Таким образом, ответ на ваши вопросы:
- Общая продолжительность ежегодного отпуска при внутреннем совместительстве на двух педагогических должностях равна наибольшему из установленных отпусков — в вашем случае 56 дням.
- Ориентироваться только на основную должность при определении продолжительности отпуска неправомерно — отпуск предоставляется одновременно, а его продолжительность должна быть не менее максимального значения по любой из должностей.
- Средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается раздельно по каждой должности: заработок и рабочие часы по физруку — для отпускных по физруку, а заработок и часы по методисту — для отпускных по методисту. Бухгалтер должен начислить вам отпускные отдельно по каждому договору за 56 дней (период общего отдыха), используя соответствующие средние заработки.
