Иконка поиска

Вопрос

Работодатель потерял трудовую книжку: сделали дубликат, но отказываются выплачивать средний заработок за время вынужденного прогула — что делать по ТК РФ

Добрый день! Работодатель потерял мою трудовую книжку. Прошло уже два с половиной месяца. Я написала заявление с требованием сделать дубликат, выплатить средний заработок за время, пока я не могла устроиться из-за её отсутствия, и моральную компенсацию в 10 тысяч рублей. Дубликат мне сделали, согласны выплатить моральный ущерб, а вот среднюю зарплату за эти месяцы платить отказываются. Я им написала официальное требование с описью, они ответили письменно, что не обязаны. В Трудовом кодексе написано, что должны возместить утраченный заработок и моральный вред. Кто прав в этой ситуации и что мне делать?

Вопрос №76873Ответы: 1
15.06.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

Работодателем была утеряна трудовая книжка работника. Это является нарушением обязанности работодателя по надлежащему хранению документов, предусмотренных трудовым законодательством. С момента утраты и до момента выдачи дубликата прошло два с половиной месяца. За этот период работник, по его утверждению, был лишен возможности трудоустроиться к другому работодателю, так как отсутствие трудовой книжки препятствовало заключению нового трудового договора. Работник потребовал в письменной форме выдать дубликат, а также возместить утраченный заработок за время, пока он не мог реализовать свое право на труд. Дубликат был изготовлен и выдан, однако требование о выплате среднего заработка за время задержки работодатель отклонил, добровольно согласившись лишь на компенсацию морального вреда.

Юридически значимым обстоятельством здесь является сам факт утраты работодателем трудовой книжки и последующая задержка в выдаче дубликата. Это порождает для работодателя ответственность, предусмотренную нормами о материальной ответственности работодателя перед работником. Ситуация квалифицируется как нарушение, связанное с лишением работника возможности трудиться. При этом отказ работодателя от выплаты среднего заработка не отменяет самого факта нарушения, а лишь указывает на его нежелание исполнять обязательство добровольно. Согласие на компенсацию морального вреда свидетельствует о признании самого факта нарушения прав работника, но не освобождает от обязанности возместить утраченный заработок, если для этого есть правовые основания.

Согласно статье 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться. Закон прямо называет в числе таких случаев задержку выдачи трудовой книжки. Утрата книжки работодателем привела к тому, что в течение 2,5 месяцев вы не могли полноценно трудоустроиться, поскольку документ не был вам выдан. Сам факт выдачи дубликата не снимает обязанности возместить утраченный заработок за период, когда вы были лишены возможности предъявить трудовую книжку новому работодателю. Отказ платить средний заработок противоречит ст. 234 ТК РФ: работодатель должен компенсировать вам средний заработок за всё время с момента утраты (или обращения за дубликатом) до момента фактической выдачи дубликата.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: ... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 234

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Вы вправе требовать выплаты среднего заработка за весь период с момента утраты трудовой книжки до выдачи дубликата — это прямо предусмотрено статьёй 234 ТК РФ, и отказ работодателя незаконен. Одновременное взыскание утраченного заработка и компенсации морального вреда допустимо, поскольку ст. 237 ТК РФ не связывает их взаимозачётом. Добровольно работодатель платить не согласен, поэтому спор подлежит разрешению в суде в качестве индивидуального трудового спора (ст. 391 ТК РФ), а с учётом истечения 2,5 месяцев трёхмесячный срок на обращение в суд ещё не пропущен.

Рекомендуемые действия

  • Направьте работодателю досудебную претензию, в которой повторно потребуйте выплатить средний заработок за период задержки дубликата, приложив расчёт и указав реквизиты для перечисления, а также сошлитесь на ст. 234 ТК РФ и признание самого факта нарушения (выдача дубликата и согласие на моральный вред). Ответ сохраните для суда.
  • Запросите у работодателя справку о среднем заработке (форма 2-НДФЛ или по форме согласно ст. 62 ТК РФ) и получите копию приказа о выдаче дубликата либо документ, подтверждающий дату его получения. Если работодатель отказывает — ссылайтесь на ст. 62 ТК РФ и фиксируйте отказ.
  • Подготовьте письменные доказательства утраты книжки: заявление о выдаче дубликата, ответ работодателя с отказом выплатить средний заработок, любые документы, подтверждающие дату уведомления об утрате, а также сведения о попытках трудоустройства (отказы из-за отсутствия трудовой книжки), если они имеются.
  • Рассчитайте точную сумму утраченного заработка: умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней в периоде с момента письменного требования до фактической выдачи дубликата (либо со дня утраты, если она прямо подтверждена). К иску приложите расчёт.
  • Обратитесь в районный суд по месту нахождения работодателя с исковым заявлением о взыскании материального ущерба в виде неполученного заработка и компенсации морального вреда. В иске укажите, что оба требования основаны на едином нарушении и подлежат полному удовлетворению согласно ст. 395 ТК РФ, а также заявите ходатайство о приобщении письменных доказательств.
  • При составлении иска и сборе доказательств проконсультируйтесь с адвокатом, если возникают сомнения по расчётам или порядку подачи документов.

Документы и доказательства

  • Копия заявления на выдачу дубликата с отметкой о получении (или опись с почтовым штемпелем).
  • Письменный ответ работодателя об отказе платить средний заработок и согласии на моральный вред.
  • Дубликат трудовой книжки или документ, удостоверяющий дату его выдачи.
  • Справка о среднем заработке (можно запросить по ст. 62 ТК РФ) либо расчёт, полученный из бухгалтерии или составленный самостоятельно на основе расчётных листков.
  • Документы, подтверждающие попытки трудоустройства и причинно-следственную связь между утратой книжки и невозможностью заключить трудовой договор (при наличии).
  • Копия трудового договора (если сохранился) для подтверждения размера заработка.

Сроки и риски

Срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать об отказе в выплате (ст. 392 ТК РФ). Учитывая, что отказ получен письменно, отсчёт начнётся с даты его получения; на текущий момент вы укладываетесь в срок, однако не затягивайте подачу иска. Если суд сочтёт, что вы не доказали факт невозможности трудоустройства именно из-за отсутствия книжки, во взыскании среднего заработка могут отказать или снизить размер — поэтому важно представить доказательства прямой связи. При своевременной подаче иска и наличии подтверждённого нарушения ст. 234 ТК РФ требования удовлетворят в полном объёме.

Когда нужен адвокат

Рекомендуется привлечь адвоката при существенном размере заявленных сумм, при сложностях в расчёте среднего заработка, а также если работодатель активно противодействует (не выдаёт справки, оспаривает сам факт утраты книжки). Адвокат поможет сформировать иск, собрать доказательственную базу и защитить ваши интересы в суде.