Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 72
Следовательно, пока работник не дал письменного согласия, снижение нормы выработки (а равно и объема заданий, если он является элементом этой нормы) неправомерно. Исключение предусмотрено ст. 74 ТК РФ – одностороннее изменение допускается при наличии объективных причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда.
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. ... Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 74
В данной ситуации работодатель указал в приказе причину: «оптимизация рабочего процесса». Сама по себе «оптимизация» может быть отнесена к «другим причинам» из ст. 74, однако она должна быть реальной, документально подтвержденной и действительно влекущей невозможность сохранения прежних условий (например, реорганизация структуры учреждения, изменение штатного расписания, внедрение новых систем нормирования). Если же за «оптимизацией» стоит лишь желание снизить нагрузку без изменения трудовой функции и без объективных предпосылок, такое изменение не подпадает под ст. 74. Кроме того, работодатель обязан соблюсти процедуру: уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Факт ознакомления с приказом без согласия и без соблюдения срока предупреждения делает изменение незаконным. Таким образом, снижение интенсивности работы без согласия работника и без наличия законных оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, неправомерно.
2. Основания и процедура пересмотра норм труда
Поскольку речь идет о норме выработки, следует отдельно рассмотреть ст. 160 и 162 ТК РФ, регулирующие пересмотр норм труда.
Нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 160
Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 162
Из контекста видно, что работодатель не ссылается на внедрение новой техники, технологии, рост производительности или иные мероприятия, указанные в ст. 160. «Оптимизация» без конкретики не является основанием для пересмотра норм труда по данной статье. Более того, даже при наличии законного основания необходимо за два месяца известить работника (а также учесть мнение представительного органа работников – если таковой есть). В ситуации работник лишь ознакомлен с приказом без предупреждения и без согласия – это прямое нарушение ст. 162. Следовательно, попытка изменить норму выработки в одностороннем порядке незаконна.
3. Влияние на заработную плату и гарантии оплаты
Снижение интенсивности (уменьшение объема заданий) неизбежно влияет на условия оплаты труда, если заработная плата зависит от количества выполненной работы. Даже если должностной оклад (денежное содержание) остается неизменным, сокращение объема заданий может привести к уменьшению стимулирующих выплат (премий, надбавок за интенсивность, за высокие результаты работы), которые часто устанавливаются локальными актами и привязываются к выполнению норм. Согласно ст. 132 ТК РФ, заработная плата зависит от количества и качества затраченного труда, а также запрещена дискриминация при изменении условий оплаты.
Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 132
Если работодатель в одностороннем порядке снижает нагрузку, но при этом оставляет систему оплаты труда неизменной, у работника может возникнуть ситуация, когда он объективно не может выполнить прежнюю норму (выработки) из-за того, что ему дают меньше работы. В таком случае применяются гарантии ст. 155 ТК РФ.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 155
Если работодатель сам ограничивает объем заданий, и работник из-за этого не может выполнить норму, вина лежит на работодателе, и заработная плата должна выплачиваться не ниже среднего заработка за фактически отработанное время. Более того, если вследствие искусственного снижения нагрузок работа фактически не предоставляется (но работник присутствует на рабочем месте), возможно усмотреть признаки простоя по вине работодателя, который оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ – цитата приведена выше, но в контексте нет полного текста ст. 157; однако сама норма применима). Таким образом, снижение интенсивности может повлиять на заработную плату в сторону уменьшения, если работодатель пересмотрит систему стимулирования, но при неправомерных действиях работник вправе требовать оплату по гарантиям ст. 155 или 157 ТК РФ.
4. Специфика муниципальной службы: денежное содержание и его составляющие
Для муниципальных служащих оплата труда регулируется также 25-ФЗ. Согласно ст. 22 этого закона, денежное содержание состоит из должностного оклада и дополнительных выплат, размер которых устанавливается муниципальными правовыми актами.
- Оплата труда муниципального служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из должностного оклада муниципального служащего в соответствии с замещаемой им должностью муниципальной службы ... а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат, определяемых законом субъекта Российской Федерации. 2. Органы местного самоуправления самостоятельно определяют размер и условия оплаты труда муниципальных служащих. Размер должностного оклада, а также размер ежемесячных и иных дополнительных выплат и порядок их осуществления устанавливаются муниципальными правовыми актами, издаваемыми представительным органом муниципального образования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
— Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 22
Изменение интенсивности работы может повлиять на дополнительные выплаты (например, надбавку за особые условия муниципальной службы, за выслугу лет не затрагивается, а премии за результативность – да). Однако должностной оклад – фиксированная величина, меняется только при изменении должности или размера оклада по муниципальному правовому акту. Простое снижение нагрузки без изменения должностного оклада формально может оставить оклад неизменным, но фактически приведет к уменьшению стимулирующих выплат, если они привязаны к объему выполненной работы. Работодатель не вправе в одностороннем порядке ухудшать условия оплаты, если это не предусмотрено законом и не связано с изменением организационных условий (ст. 74 ТК РФ). Кроме того, ст. 11 25-ФЗ предоставляет муниципальному служащему право на оплату труда в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором, а также на рассмотрение трудовых споров.
5. Связь с условиями трудового договора
Согласно ст. 57 ТК РФ, обязательными условиями трудового договора являются трудовая функция и условия оплаты труда (в том числе размер оклада, доплаты, надбавки).
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57
Норма выработки, если она прямо указана в трудовом договоре, также является его условием (определяющим трудовую функцию или объем работы). Изменение этой нормы есть изменение условий трудового договора, которое требует согласия сторон (ст. 72) либо соблюдения процедуры ст. 74. Более того, ст. 135 ТК РФ подчеркивает, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда, а системы оплаты – локальными актами и коллективными договорами.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 135
Таким образом, одностороннее снижение нормы выработки и, как следствие, возможное уменьшение стимулирующих выплат без согласия работника и без законных оснований является нарушением ст. 72, 57, 135 ТК РФ, а также ст. 22 25-ФЗ (в части изменения условий оплаты в обход установленного порядка).
Резюме по каждому вопросу:
- Снижение интенсивности работы (уменьшение объема заданий) без согласия работника на муниципальной должности неправомерно, если не соблюдены условия ст. 74 ТК РФ (объективные организационные/технологические причины, уведомление за два месяца, недопустимость изменения трудовой функции) и процедура пересмотра норм труда по ст. 160, 162 ТК РФ. «Оптимизация рабочего процесса» без конкретного обоснования не является достаточным основанием.
- Такое снижение может повлиять на заработную плату, особенно если стимулирующие выплаты привязаны к объему работы. При незаконных действиях работодателя работник вправе требовать оплаты по ст. 155 или 157 ТК РФ (не ниже среднего заработка или оплата простоя).
- Изменение нормы выработки, установленной в трудовом договоре, в одностороннем порядке недопустимо без соблюдения ст. 72 или 74 ТК РФ. Для муниципальных служащих дополнительно действуют ограничения, связанные с денежным содержанием (ст. 22 25-ФЗ), которое не может быть произвольно изменено в сторону уменьшения без законных оснований.