В рассматриваемой ситуации ключевым обстоятельством является то, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени (0,9 ставки) с суммированным учётом рабочего времени. В мае 2025 года у него образовалась переработка, и для расчёта сверхурочных бухгалтер определяет норму рабочего времени за учётный период (месяц).
Юридически значимым является определение порядка расчёта нормы рабочего времени для конкретного работника с учётом двух факторов: неполной ставки (0,9) и наличия в месяце предпраздничного дня (8 мая), который согласно законодательству должен быть сокращён на один час для всех работников. Бухгалтер сначала умножил полную норму месяца (151 час по производственному календарю) на коэффициент 0,9, получив 135,9 часа, и лишь в результате этого применил сокращение в размере 0,9 часа (так как 1 час × 0,9 = 0,9 часа). Это означает, что сокращение предпраздничного дня было применено не в полном объёме (не на час), а пропорционально отработанному времени.
Суть разногласий состоит в последовательности применения двух операций: сокращения нормы на предпраздничный день и корректировки на коэффициент неполной ставки. С точки зрения работника (пользователя), сокращение предпраздничного дня должно быть произведено до применения коэффициента неполной ставки, то есть сначала следует уменьшить полную норму на 1 час (151 - 1 = 150 часов), а затем умножить на 0,9, получив 135 часов. Бухгалтер же исходит из обратного порядка — сначала применяет коэффициент, затем сокращение.
Правоотношения, затронутые в ситуации, регулируются нормами трудового законодательства о рабочем времени и времени отдыха, об учёте рабочего времени, о работе в предпраздничные дни, а также о сверхурочной работе. Юридически значимо, является ли сокращение предпраздничного дня на один час абсолютной гарантией для всех работников, которая не зависит от режима и продолжительности рабочего времени, или же эта гарантия может быть пропорционально уменьшена при работе на неполную ставку. Кроме того, имеет значение правильность исчисления нормы рабочего времени для конкретного работника при суммированном учёте, поскольку от этого напрямую зависит количество сверхурочных часов и, соответственно, размер оплаты труда.
Согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а порядок исчисления нормы рабочего времени на определённые календарные периоды определяется федеральным органом исполнительной власти. Для вашего мужа, работающего на 0,9 ставки, его нормальная продолжительность рабочей недели составляет 36 часов (40 × 0,9). Именно от этой величины, а не от пропорционального уменьшения готовой полной нормы, должен вестись расчёт:
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 91
Поскольку установленная для работника продолжительность рабочей недели — 36 часов, норма его рабочего времени на май должна исчисляться по методике, закреплённой в Приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. В этом акте прямо указано, что норма конкретного месяца рассчитывается путём деления продолжительности рабочей недели на 5, умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, и вычитания количества часов, на которое производится сокращение накануне нерабочих праздничных дней. Применяя эту формулу к 36-часовой неделе:
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. ... норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
— Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н
В мае 2025 года при пятидневной рабочей неделе количество рабочих дней — 19, а предпраздничный день 8 мая подлежит сокращению на 1 час. Следовательно, норма для вашего мужа: (36 / 5) × 19 – 1 = 7,2 × 19 – 1 = 136,8 – 1 = 135,8 часа. Бухгалтер же, умножив полную норму 151 час (которая уже включает в себя сокращение для 40-часовой недели: 152 – 1 = 151) на 0,9, получила 135,9 часа. Разница в 0,1 часа возникла именно из-за того, что она применила сокращение не в абсолютной величине (1 час), а пропорционально ставке (0,9 часа). Это прямо противоречит смыслу статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации, которая гарантирует сокращение предпраздничного дня на один час для всех работников, вне зависимости от того, работают они на полную ставку или на неполную. Пропорциональное «урезание» сокращения (0,9 вместо 1) нарушает эту норму:
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 95
Обратите внимание, что при суммированном учёте рабочего времени сверхурочной работой считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (статья 99 ТК РФ). Нормальное число часов для вашего мужа за май — это не 135,9, а 135,8 часа (если следовать точному расчёту). Если он отработал больше, сверхурочные часы определяются как разница между фактически отработанным временем и именно этой величиной:
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 99
Что касается оплаты, статья 93 ТК РФ устанавливает лишь общий принцип — оплата пропорционально отработанному времени или объёму работ. К порядку расчёта нормы при суммированном учёте эта статья прямого отношения не имеет:
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 93
Таким образом, позиция бухгалтера ошибочна: при расчёте нормы для работника на 0,9 ставки (36-часовая неделя) необходимо сначала применить сокращение предпраздничного дня на 1 час к полной норме, рассчитанной из его индивидуальной продолжительности рабочей недели, а не уменьшать сокращение пропорционально ставке. Ваше предложение — «сначала сократить норму на час (151 – 1 = 150), а потом умножать на 0,9 (150 × 0,9 = 135)» — тоже неверно, поскольку 151 час уже содержит сокращение для 40-часовой недели; вычитание ещё одного часа даст заниженную норму. Правильный алгоритм: 1) определить норму для 36-часовой недели по Приказу № 588н: (36/5) × 19 – 1 = 135,8 часа; либо 2) если бухгалтерия настаивает на пропорциональном методе, то из полной нормы для 40 часов (152 часа без сокращения) вычесть 1 час сокращения (= 151), а затем умножить на 0,9 — это даст 135,9. Однако метод с вычитанием часа из полной нормы после пропорционального расчёта (151 × 0,9) не учитывает, что сокращение должно быть одинаковым для всех. Более корректным является прямой расчёт исходя из установленной работнику продолжительности рабочей недели, как указано выше. Рекомендую сослаться на ст. 95 ТК РФ и Приказ № 588н, требуя пересчитать норму с учётом вычитания одного часа в абсолютном выражении.
Позиция бухгалтера ошибочна: сокращение предпраздничного дня на 1 час является гарантией для всех работников и не может уменьшаться пропорционально ставке. Норма рабочего времени для 0,9 ставки (36 часов в неделю) в мае 2025 года, согласно Приказу № 588н, составляет 135,8 часа, а не 135,9. Только часы, отработанные сверх этой нормы, считаются сверхурочными и подлежат соответствующей оплате.
Рекомендуемые действия
- Устно или письменно обратиться в бухгалтерию с просьбой пересчитать норму, обосновав это прямым расчётом из 36-часовой рабочей недели по формуле Приказа № 588н: (36 ч / 5 дней) × 19 рабочих дней – 1 час сокращения = 135,8 часа.
- В обосновании указать, что ст. 95 ТК РФ гарантирует сокращение работы накануне праздника на 1 час абсолютно для всех работников, независимо от режима их труда, и эта норма не содержит правил пропорционального уменьшения этого сокращения при неполной ставке.
- Подчеркнуть, что согласно ст. 91 ТК РФ норма рабочего времени для конкретного работника исчисляется от его индивидуальной продолжительности рабочей недели (36 часов), а не путём корректировки полной месячной нормы на коэффициент 0,9 после её расчёта.
- В качестве альтернативного способа расчёта предложить вычесть 1 час сокращения на этапе работы с полной нормой для 40-часовой недели до её получения: 152 часа (норма без сокращения) – 1 час = 151 час, и затем 151 × 0,9 = 135,9 часа. Однако этот метод даёт погрешность в 0,1 часа против прямого расчёта по методике Приказа № 588н.
- Потребовать на основании корректной нормы 135,8 часа перерасчёта количества сверхурочных часов за май и, как следствие, их оплаты с соблюдением требований ст. 152 ТК РФ.
- Если бухгалтерия откажется исправлять ошибку, направить на имя руководителя организации письменное заявление с требованием перерасчёта и ссылками на ст. 95 и ст. 91 ТК РФ, а также Приказ № 588н.
- В случае отказа в удовлетворении требования обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд, так как неправильный расчёт сверхурочных напрямую нарушает трудовые права работника на полную оплату труда.
Обоснование и образец расчёта
В мае 2025 года по производственному календарю пятидневной рабочей недели 19 рабочих дней. 8 мая — предпраздничный день, сокращённый на 1 час.
Расчёт нормы для 36-часовой рабочей недели:
36 / 5 = 7,2 часа (средняя продолжительность рабочего дня).
7,2 × 19 = 136,8 часа.
136,8 – 1 час сокращения = 135,8 часа.
Расчёт бухгалтерии (40-часовая неделя: 152 – 1 = 151 час, затем 151 × 0,9 = 135,9) некорректен, так как на этапе сокращения нормы для 40-часовой недели был вычтен 1 час, а при умножении на 0,9 этот вычет тоже уменьшился до 0,9 часа. Закон требует вычесть ровно 1 час из индивидуальной нормы работника, что даёт 135,8 часа.
Сроки и риски
Срок обращения в суд по спорам о невыплатах заработной платы составляет 1 год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ). Рекомендуется действовать без задержек, чтобы избежать пропуска срока и для своевременного получения причитающихся сумм. Ошибка бухгалтера ведёт к занижению базы для расчёта сверхурочных часов и, соответственно, к их недоплате, особенно с учётом повышенной оплаты за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном (если иной порядок не установлен локальными актами).
Когда нужен адвокат
Если бухгалтерия и руководство организации систематически отказываются исправлять нарушение и перерасчёт не производится, а также если речь идёт о значительной сумме недоплаты или наличии других нарушений, целесообразно обратиться к адвокату для составления искового заявления и представления интересов в суде.
