Больничный по беременности и родам открыт в день закрытия больничного по заболеванию: бухгалтер требует переписать заявление на отпуск по БиР с 10го числа, правомерно ли это и что делать, если заявление уже подписано

Ситуация заключается в том, что работница в один день (9 июня) получила закрытие больничного листка по общему заболеванию и открытие нового листка нетрудоспособности по беременности и родам, также с этой же даты. Она своевременно, на следующий день (10 июня), подала заявление на отпуск по беременности и родам и заявления о замене лет для расчёта пособий. Работодатель (бухгалтер) принял электронные листки нетрудоспособности, но при попытке начислить пособие по беременности и родам столкнулся с техническим ограничением: программа не позволяет рассчитать пособие с той же даты (9 июня), с которой начат второй больничный, поскольку она совпадает с датой окончания предыдущего. Из-за этого работницу просят изменить дату начала отпуска по беременности и родам на 10 июня.

Юридически значимым является то, что здесь переплелись два самостоятельных страховых случая: временная нетрудоспособность (общее заболевание) и отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности, выдаваемого с определённой даты (срок дородового отпуска), и заявления работницы. Работник вправе самостоятельно определить дату начала отпуска, но она не может быть позднее даты родов и, как правило, совпадает с датой открытия больничного листка. Возникшее совпадение дат (9 июня — окончание одного страхового случая и начало другого) порождает правовой конфликт: по закону пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все дни болезни, включая день выписки, а пособие по беременности и родам — за весь период отпуска, начиная с указанной в больничном даты. Технически наложение этих периодов в один день (9 июня) может создавать двойную оплату, что противоречит порядку расчёта пособий — за один календарный день не может быть выплачено два пособия одновременно.

Вмешательство работницы требуется, так как отпуск по беременности и родам — это её субъективное право, реализуемое путём подачи заявления с указанием желаемой даты. Работодатель не может сам изменить эту дату. Однако технические сложности с загрузкой электронных больничных в систему (невозможность начать расчёт второго пособия с 9 июня) — это административная и техническая проблема, которая, скорее всего, связана с правилами учёта пособий в программе и с тем, что ФСС при проверке может не принять двойную оплату за один день. Бухгалтер, действуя от имени работодателя (страхователя), обязан обеспечить корректное начисление пособий в соответствии с переданными данными от ФСС (в т.ч. датами в листках нетрудоспособности). Если система не позволяет произвести расчёт, это не является основанием для требования изменить заявление, если работница настаивает на дате 9 июня. Однако следует учитывать, что при совпадении дат законодательство и правоприменительная практика чаще исходят из того, что отпуск по беременности и родам начинается со дня, следующего за днём закрытия больничного по временной нетрудоспособности, если иное не указано в листке нетрудоспособности и заявлении работницы. Таким образом, правовая коллизия заключается в том, что работница имеет право на пособие по беременности и родам с 9 июня, но из-за совпадения дат возникает риск нарушения правил одновременной выплаты двух пособий.

Согласно ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по её заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Вы подали заявление на отпуск 10 июня, но листок нетрудоспособности по беременности и родам был открыт врачом 9 июня. Закон прямо не устанавливает, что дата начала отпуска должна совпадать с датой выдачи листка, — отпуск начинается с даты, указанной в заявлении, если она не ранее даты открытия больничного. Вы просили предоставить отпуск с 9 июня (как следует из описания, заявление подано на отпуск по БиР, и, вероятно, вы указали начало с 9 июня — даты открытия второго больничного). Следовательно, работодатель обязан предоставить отпуск с 9 июня, а пособие по беременности и родам подлежит выплате за весь период с этой даты. Технические ограничения программы не являются законным основанием для изменения даты начала отпуска по требованию работодателя.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 255

Требование бухгалтера переписать заявление на отпуск по беременности и родам с 10 июня неправомерно. Вы имеете полное право на отпуск и пособие с 9 июня — даты, указанной в листке нетрудоспособности и вашем заявлении. Технические сложности с программой расчёта пособий являются проблемой взаимодействия работодателя и СФР, а не основанием для изменения даты начала страхового случая, поэтому работодатель обязан предоставить отпуск с 9 июня и выплатить пособие в полном объёме.

Рекомендуемые действия

• Не переписывайте заявление на отпуск по беременности и родам, сохраните в нём дату начала отпуска 9 июня; все ранее поданные заявления (на отпуск и замену лет) действительны и соответствуют закону.
• Зафиксируйте требование бухгалтера письменно: попросите направить запрос с обоснованием необходимости изменить дату, либо сами составьте служебную записку в двух экземплярах с указанием, что вы настаиваете на отпуске с 9 июня, и попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре.
• Потребуйте от работодателя самостоятельно обратиться в территориальный орган СФР для урегулирования технической ошибки (например, подать заявку на корректировку сведений или запросить разъяснения о порядке заполнения реестров при совпадении дат).
• Проконтролируйте, чтобы бухгалтер учёл оба заявления о замене лет при расчёте пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, как это предусмотрено ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, и в случае отказа также запросите письменное обоснование.
• Сохраняйте все документы: копии заявлений, приказов (даже не подписанных до конца), электронные номера больничных, переписку с работодателем; это станет доказательственной базой в случае дальнейшего конфликта.
• Если работодатель продолжит требовать изменить дату или откажет в оплате пособия в полном размере, направьте жалобу в Государственную инспекцию труда (онлайн или письменно) и в прокуратуру, указав на нарушение ст. 255 ТК РФ и ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, а также на неправомерное давление с целью изменения заявления.